Paras CRM DJ:lle vuonna 2026: varaukset, aikataulut, ennakkomaksut
Paras CRM-järjestelmä DJ:lle: kuusi varaustyökalua mobiili- ja hää-DJ:lle verrattuna hintaan, suunnitelmarajoituksiin, suunnittelulomakkeisiin, musiikkipyyntöihin, talletuksiin, portaaleihin ja kokeiluihin.
Valmistamme Workspace369:n, joka on tällä listalla. Punnitse arviomme tätä silmällä pitäen.
Tekijä Simon Dziak, perustaja, Workspace369 · LinkedIn
Paras CRM DJ:lle pitää tiedustelun, sopimuksen, käsirahan, musiikki- ja aikataulutiedot sekä loppulaskun yhdessä tietueessa, joten myöhäinen pyyntö, kuten seremoniaääni, muuttuu hinnoitelluksi päivitykseksi. Hää- ja mobiilidj:lle valintamme on Check Cherry, ja DJ Event Planner on lähellä hintaa ja musiikkiominaisuuksia. Workspace369 sijoittuu kolmanneksi: se sopii DJ:lle, jotka haluavat Tarjoukset, portaali ja laskut yhdessä yleistyökalussa, hinnoittelumalleilla hinnoittelusivu. Talletuksen hinnoitteluun ensin, käytä ilmaista talletuslaskuri.
Tiedotus ja menetelmä: Workspace369 julkaisee tämän oppaan ja on yksi vaihtoehdoista. Se on dokumenttipohjainen lyhytlista, ei käytännön vertailu. Virallisia myyjäsivuja tarkasteltiin 22. lokakuuta 2026. Tarkista nykyiset sopimukset jokaiselta myyjältä ennen ostoa.
Keskeiset havainnot
- DJ:n CRM:n tulisi sisältää tiedustelu, allekirjoitettu sopimus, ennakkomaksu, musiikki- ja aikataulutiedot sekä lopullinen lasku yhdellä tietueella, jotta myöhäinen muutos, kuten seremoniaääni, muuttuu hinnoitelluksi päivitykseksi eikä palvelukseksi.
- DJ Event Planner (20 dollaria kuukaudessa, 30 päivän kokeilu, ei korttia) ja Check Cherry (29 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna, 39 dollaria kuukausittain laskutettuna, 14 päivän kokeilu, ei korttia) on rakennettu tapahtumajokeille ja niissä on musiikkipyyntöjä, suunnittelulomakkeita ja aikatauluja tai kappalelistoja, joita yleistyökalut eivät tarjoa.
- Workspace369 Cadet (29 dollaria kuukaudessa, 23,25 dollaria vuodessa) sisältää tarjoukset, ennakkomaksut, asiakasportaalin, vastaanottolomakkeet, projektit ja laskut, mutta siinä ei ole musiikkipyyntö- tai soittolistatyökalua ja se rajoittaa aktiiviset projektit 5:een.
- HoneyBook Starter maksaa 29 dollaria kuukaudessa laskutettuna vuosittain, Dubsado Starter 335 dollaria vuodessa ja 17hats 60 dollaria kuukaudessa (600 dollaria vuodessa); kumpikaan ei listaa DJ-kohtaisia musiikkityökaluja hinnoittelusivullaan.
- Suorita yksi kuvitteellinen häät jokaisen kokeilujakson läpi, lisää seremoniamusiikki kaksi viikkoa ennen, ja tarkista, että aikataulu, tarjous ja lasku muuttuvat kaikki yhdessä.
Mitä sisällä?
Mikä on CRM dj:lle (ja mitä se ei ole)Kuinka vertasimme näitä työkalujaParas CRM DJ:lle vuonna 2026RinnakkaisvertailuMikä työkalu sopii dj-yritykseesi?Suorita myöhäisen muutoksen testi kokeilujakson aikanaMilloin pitää se yksinkertaisena
Mikä on CRM dj:lle (ja mitä se ei ole)
DJ:n CRM on varauksen liiketoimintapuoli: kuka asiakas on, mikä päivämäärä ja paikka on varattu, mistä paketista ja lisäpalveluista on sovittu, mitä on maksettu ja mitä asiakas on vielä velkaa musiikkivalinnoista ja aikataulun vastauksista. Se ei ole musiikkikirjastosi, DJ-toisto-ohjelmistosi tai lisensointityökalusi, joten pidä ne siellä missä ne ovat. Jos työkalu tallentaa yhteystietoja, mutta jättää sopimuksen, kappalelistan ja laskun eri paikkoihin, myöhäinen muutos korjataan yhdessä paikassa ja unohdetaan muissa. Tämä opas keskittyy DJ-varauksiin; suunnittelijoille ja paikoille katso paras tapahtumasuunnitteluohjelmisto.
Kuinka vertasimme näitä työkaluja
Vertasimme kutakin työkalua viiden saman kohdan perusteella käyttäen vain toimittajan omia hinnoittelu- ja ominaisuussivuja:
- Aloitushinta yhdelle DJ:lle, kuukausittain ja vuosittain laskutettuna, kuten listattu 22. lokakuuta 2026.
- DJ-kohtaiset osat sivulla: musiikkipyynnöt tai kappalelistat, suunnittelulomakkeet, aikataulut ja laitteet.
- Varausten perusteet: tarjoukset ja sopimukset, ennakkomaksut, asiakasportaali ja laskut.
- Kovat rajat aloituspaketissa: henkilöstö, tulevat varaukset, projektit tai liidilomakkeet.
- Kokeilujakson ehdot: kesto ja se, vaatiiko myyjä korttia.
Emme testanneet nopeutta, tukea, luotettavuutta tai mobiilisovelluksia, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa dokumentoitua sopivuutta hää- ja mobiilidj:lle, mikä asettaa kaksi dj:n rakentamaa työkalua etusijalle.
Paras CRM DJ:lle vuonna 2026
1. Check Cherry, paras hää-DJ:lle, joka haluaa verkkovarauksen
Check Cherryllä on oma DJ-sivu häihin. Se kuvaa suunnittelulomakkeita pakollisille ja kielletyille kappaleille, seremonian yksityiskohdat ja ääntämisoppaat, soittolistalinkit Spotifysta, Apple Musicista ja YouTube Musicista, kuratoidut kappalelistat hetkiin ja verkkovarauksen, jossa asiakas allekirjoittaa, maksaa ennakkomaksun ja varaus vahvistetaan. Standard on $29 kuukaudessa vuosittain laskutettuna ($348 vuodessa); kuukausittain laskutettuna se on $39, ja sivulla sanotaan, että vuosittainen säästää $120. Se sallii 30 tulevaa varausta, 2 hallintotiliä ja rajoittamattoman määrän henkilöstötilejä, ja kokeilu on 14 päivää ilman korttia.
Rajoitukset: Standard rajoittaa tulevat varaukset 30:een (Growth, 59 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna, sallii 100). Automaattinen tekstiviestintä vaatii oman Twilio-tilisi ja lisämaksuja sovelletaan.
Paras: hää- ja tapahtumadj:t, jotka haluavat asiakkaiden varaavan, allekirjoittavan, maksavan ja täyttävän kappaletiedot ilman edestakaisin viestittelyä.
2. DJ Event Planner, paras edullisimpaan hintaan ja musiikkipyyntötyökaluihin
DJ Event Planner on suunnattu DJ:lle. Sen ominaisuusluettelossa on musiikkipyyntöjärjestelmä, sisäänrakennettu musiikkitietokanta, aikataulut, suunnittelulomakkeet, asiakasportaali, laitteiden ja pakettien saatavuus, kulu- ja kilometrilaskenta, sähköiset allekirjoitusasiakirjat ja työntekijöiden kirjautumiset. StandAlone on 20 dollaria kuukaudessa enintään 10 työntekijälle tai esiintyjälle rajoittamattomilla tapahtumilla; Premium on 35 dollaria ja Premium Plus 50 dollaria. 30 päivän kokeilu ei vaadi korttia ja on rajoitettu 3 työntekijään ja 500 tapahtumaan.
Rajoitukset: hinnoittelusivulla ei ole vuosittaista hintaa, mobiilisovellusta tai tarjouksen hyväksymisprosessia, joten tarkista ne kokeilujakson aikana. Testaa sitä puhelimellasi, koska käytät sitä paikan päällä.
Paras: mobiili-DJ:t ja pienet DJ-yritykset, jotka haluavat musiikkipyyntöjä, aikatauluja ja laitteita yhdessä edullisessa työkalussa.
3. Workspace369, paras DJ:lle, joka hoitaa myös projekteja, portaalin ja laskut
Workspace369 sisällyttää asiakastietueen, Tarjoukset jonka asiakkaat tarkistavat ja allekirjoittavat julkisen linkin kautta, talletukset ja maksuaikataulut, julkiset vastaanottolomakkeet, yksityinen asiakasportaali, projektit tehtävineen, tiimikalenteri kaksisuuntaisella Google Kalenteri -synkronoinnilla ja laskut yhdessä paikassa. Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa yhdelle henkilölle (23,25 dollaria laskutettuna vuosittain). Kuvakaappaus on demo-tietue, ei asiakastulos.
Rajoitukset: siinä ei ole musiikkipyyntö-, soittolista- tai aikajana-työkalua, joten rakennat suunnittelukyselyn itse. Cadet sallii 5 aktiivista projektia ja yhden paikan (arkistoidut projektit eivät lasketa), johon kiireinen hääsesonki voi yltää. Verkkovaraukset, maksusuunnitelmat ja varastonhallinta alkavat Specialist-tasolta (149 $/kk); puhelut ja tekstiviestit alkavat Voyager-tasolta (74 $). DJ Event Planner (20 $/kk) maksaa vähemmän yksittäiselle DJ:lle. Check Cherry maksaa 29 $/kk laskutettuna vuosittain verrattuna Cadetin 23,25 $:iin, joten Check Cherryllä maksat hieman enemmän DJ-kohtaisista työkaluista säästämisen sijaan. 14 päivän kokeilu vaatii kortin.
Paras: yksin DJ:t, joilla on kourallinen live-tapahtumia kerrallaan, tai DJ-yritykset Specialist-tasolla, jotka haluavat tarjoukset, portaalin, tehtävät ja laskut yhteen paikkaan.
4. HoneyBook, paras DJ:lle, joka myy paketteja luovan studion tapaan
HoneyBook Starter maksaa 29 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna (36 dollaria kuukausittain laskutettuna) ja sisältää rajoittamattoman määrän asiakkaita ja projekteja, laskuja ja maksuja, ehdotuksia ja sopimuksia, kalenterin, asiakasportaalin ja perustason raportoinnin, sekä jopa 2 live-lomaketta. Essentials, hintaan 49 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna (59 dollaria kuukausittain), lisää Schedulerin, automaatiot, tekstiviestimuistutukset, jopa 2 tiimin jäsentä ja jopa 10 lomaketta. Kokeilujakso on 30 päivää ilman korttia, myyjän kokeiluehtojen mukaisesti.
Rajoitukset: ei musiikkipyyntö- tai kappalelistatyökalua näy sivulla, ja Starter on rajoitettu 2 aktiiviseen lyijylomakkeeseen. Scheduler ja automaatiot vaativat Essentials-suunnitelman.
Paras: DJ:t, jotka myyvät jo kiinteitä paketteja ja haluavat hiotun tiedustelu-maksu-virran ja hoitavat musiikkitiedot muualla.
5. Dubsado, paras DJ:lle, jolla on toistettava perehdytyskysely
Dubsado Starter maksaa 35 dollaria kuukaudessa tai 335 dollaria vuodessa, ja Premier maksaa 55 dollaria kuukaudessa tai 525 dollaria vuodessa. Molemmat sisältävät rajoittamattomat asiakkaat ja projektit, laskutuksen ja maksuaikataulut, lomake- ja sähköpostipohjat, asiakasportaalit ja mobiilisovelluksen. Starterissa on yksi aktiivinen liidienkeruulomake; aikataulutus, automatisoidut työnkulut ja julkiset tarjoukset vaativat Premier-paketin. Kokeilujakso on 21 päivää täydellä Premier-käytöllä ja ilman korttia.
Rajoitukset: ei musiikkikohtaisia työkaluja ole listattu, ja rakennat jokaisen lomakkeen itse. Vuosittain laskutettuna Starter maksaa noin 28 dollaria kuukaudessa ja Premier noin 44 dollaria kuukaudessa; kuukausilaskutus on 35 dollaria ja 55 dollaria.
Paras: DJ:t, jotka investoivat iltapäivän yhden hääkyselyn ja työnkulun rakentamiseen ja käyttävät sitä sitten uudelleen.
6. 17hats, paras yhtenäisenä kaikille kattavana suunnitelmana
17hats myy yhden kaikille sopivan hinnoittelumallin: 60 dollaria kuukaudessa, 600 dollaria vuodessa tai 800 dollaria kahdessa vuodessa, 7 päivän kokeilulla, joka voidaan aloittaa uudelleen sen päätyttyä. Sen ominaisuusluetteloon kuuluvat tarjoukset, sopimukset, laskut, kyselylomakkeet, maksusuunnitelmat, asiakasportaali, aikataulutus, liidien keräämislomakkeet ja kalenteri. Jotkin maksuominaisuudet vaativat Stripen tai Squaren.
Rajoitukset: siinä on korkein aloitus hinta tässä, 60 $/kk, eikä musiikki- tai aikajana-työkaluja ole listattu. Sivulla ei mainita, vaatiiko kokeilu korttia.
Paras: DJ:t, jotka haluavat yhden suunnitelman kaikilla liiketoimintamoduuleilla eivätkä tarvitse DJ-kohtaisia musiikkityökaluja.
Gigwell tarkistettiin ja jätettiin pois: sen hinnoittelusivu kohdistuu artisteihin ja varaustoimistoihin, tuotteet alkavat 33 dollarista kuukaudessa, sen sijaan että kohdistuisi asiakaslähtöisiin hää- ja tapahtumavarauksiin.
Rinnakkaisvertailu
| Työkalu | Aloitushinta (kuukausittain) | Laskutetaan vuosittain | DJ-musiikkityökalut sivulla | Pääsisäänpääsytason rajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Standard) | $29 kuukaudessa (348 dollaria) | Suunnittelulomakkeet, kappalelistat, soittolistat | 30 tulevaa varausta | 14 päivää, ei korttia |
| DJ Event Planner | $20 (StandAlone) | Ei ilmoitettu | Musiikkipyynnöt, tietokanta, aikataulut | 10 työntekijää tai esiintyjää | 30 päivää, ei korttia |
| Workspace369 | 29 dollaria (Cadet) | 23,25 dollaria kuukaudessa | Ei mitään | 5 aktiivista projektia, 1 paikka | 14 päivää, kortti vaaditaan |
| HoneyBook | 36 dollaria (Starter) | 29 dollaria kuukaudessa (Starter) | Ei listattuja | 2 aktiivista liidilomaketta | 30 päivää, ei korttia |
| Dubsado | 35 dollaria (Starter) | 335 dollaria vuodessa (Starter) | Ei listattuja | 1 tarjouslomake, ei julkisia tarjouksia | 21 päivää, ei korttia |
| 17hats | $60 | $600 vuodessa | Ei listattuja | Yksi paketti | 7 päivää, korttia ei mainittu |
Mikä työkalu sopii dj-yritykseesi?
| Jos tarvitset pääasiassa | Aloita | Miksi |
|---|---|---|
| Verkkovaraukset, ennakkomaksut ja kappaletiedot hääasiakkailta | Check Cherry | Suunnittelulomakkeet, soittolistat ja varaukset ennakkomaksulla |
| Alhaisin hinta ja musiikkipyyntötyökalut | DJ Event Planner | $20 kuukaudessa pyyntöjen, aikataulujen ja laitteiden kanssa |
| Tarjoukset, portaali, tehtävät ja laskut yhdessä työkalussa | Workspace369 | Cadet 29 dollarilla kuukaudessa, projektit ja portaali jokaisella suunnitelmalla |
| Hienostunut pakettimyyntivirta | HoneyBook | Tarjoukset, sopimukset ja maksut Starter-versiossa |
| Mukautetut kyselylomakkeet ja työnkulut | Dubsado | Lomakkeet Starter-paketissa, työnkulut Premier-paketissa |
| Yksi kiinteä paketti kaikilla moduuleilla | 17hats | Yksi kaikki kattava paketti |
Suorita myöhäisen muutoksen testi kokeilujakson aikana
Käy läpi yksi kuvitteellinen häät jokaisen valitsemasi työkalun kanssa:
- Luo tiedustelu, lähetä paketti tarjouksena tai tarjouksena ja ota ennakkomaksu.
- Lähetä asiakkaalle suunnittelukysymykset: pakolliset kappaleet, kielletyt kappaleet ja aikataulu.
- Lisää seremoniaääni toiseen paikkaan aikaisemmalla asennusajalla kaksi viikkoa ennen päivämäärää.
- Päivitä aikataulu, sopimus tai tarjous ja lasku lisävarusteista ja tunneista.
- Tarkista, mitä asiakas näkee portaalissa ja mitä toinen DJ tai apulainen näkee.
- Vie asiakkaan tiedot ja tarkista, mitä tulee ulos.
Jos suoritat testin, paras työkalu muuttaa aikataulua, paperityötä ja laskua yhdessä, ja alkuperäiset vastaanottotiedot pysyvät ennallaan. Hinnoittele lisäosa ilmaisella laajuusmuutospyynnön rakentaja.
Milloin pitää se yksinkertaisena
Jos soitat muutaman tapahtuman kuukaudessa, jaettu kalenteri, sopimuspohja ja laskupohja voivat auttaa sinua pitkälle. Siirry varausohjelmistoon, kun jahtaat ennakkomaksuja käsin, kun kappalelistat saapuvat tekstiviesteinä tai kun myöhäinen muutos jättää laskun suunnitelmasta jälkeen. The DJ-tuotesivu näyttää, miten Workspace369 käsittelee Tarjoukset, viestinnät ja laskut, ja hinnoittelusivu on nykyiset suunnitelmat. Sähköiset tapaamismuistutukset ja kaksisuuntainen Google-kalenterin synkronointi toimivat jokaisessa suunnitelmassa, tekstiviestimuistutukset vaativat Voyagerin, ja Työnkulkujen automaatiot lähetä seurantasähköposteja, sähköpostiautomaatioilla jokaisessa paketissa.
Ennen todellisten asiakkaiden tuontia, suorita yksi täydellinen varaus esittelydatalla ja tarkista, että tietueesi voidaan viedä.
Tässä oppaassa tarkistetut lähteet
- Workspace369 hinnoitteluSopimusmatriisi tarkistettu 22. lokakuuta 2026.
- DJ Event Plannerin hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 pakettihintojen, henkilöstörajojen ja kokeiluehtojen osalta; ominaisuusluettelo osoitteessa https://www.djeventplanner.com/fullfeatures.php.
- Check Cherryn hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 suunnitelmahintojen, varausten rajojen ja kokeiluehtojen osalta; hää-DJ-sivu osoitteessa https://www.checkcherry.com/dj-crm.
- HoneyBook hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 Starter- ja Essentials-ominaisuuksien ja liidilomakkeiden rajojen osalta.
- Dubsado-hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 vuosihintojen, sopimusrajojen ja kokeiluehtojen osalta.
- 17hats hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 kuukausi- ja vuosittaisten hintojen ja kokeiluehtojen osalta.
- Gigwellin hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 22. lokakuuta 2026 sen vahvistamiseksi, että se kohdistuu taiteilijoihin ja keikkajärjestäjiin.
Workspace369 julkaisee tämän dokumentaatiopohjaisen vertailun ja on yksi vaihtoehdoista. Se ei ole riippumaton ranking tai käytännön testaus.
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.