CRM terveys- ja ravitsemusvalmentajille: konsultaatiosta pakettilaskutukseen.

Kun ravitsemusvalmennuksen asiakas pyytää paketin muuttamista konsultaation jälkeen, työnkulkusi voi pysähtyä, jos asiakastiedot ovat hajallaan. Workspace369 hoitaa valmennusliiketoiminnan yhdessä järjestelmässä: asiakastiedot, sähköisesti allekirjoitettavat ehdotukset, aikataulutus, asiakasviestit ja laskut.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Jokainen pakettimuutos tallentuu yhteen asiakastietueeseen, tarkistetusta tarjouksesta korjattuun laskuun. Terveysvalmentajat myös määrittävät tehtäviä tiimille ja asettavat sähköpostityönkulun automaatioita ja sisäisiä ilmoituksia, joten seuranta tapahtuu ajoissa koko käytännössä.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM terveys- ja ravitsemusvalmentajille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "asiakaspyynnön kirjaamisesta" "asiakasportaalin käyttöoikeuden varmistamiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM terveys- ja ravitsemusvalmentajille verrattuna

Valmennusalustojen johtaja ravitsemusvalmentajille: Practice Better (alkaen 35 dollaria kuukaudessa, 25 dollaria vuodessa) yhdistää ohjelmat, paketit, päiväkirjat, aikataulutuksen ja laskutuksen, CoachAccountable hinnoittelee aktiivisen asiakkaan mukaan toimintasuunnitelmilla ja rutiiniseurannalla, ja Paperbell tarjoaa yhden kiinteän 97 dollarin suunnitelman. Workspace369 sopii valmentajille, jotka tarvitsevat pääasiassa tarjouksia, sopimuksia, ennakkomaksuja, toistuvia laskuja ja asiakasportaalia alkaen 29 dollarista kuukaudessa yhdelle käyttäjälle; siinä ei ole tapoja tai ateriasuunnitelmatyökaluja ja sen online-varaus alkaa Specialist-tasolta.

TyökaluAloitushinta (kuukausittain)Laskutetaan vuosittainValmennustyökalut aloituspaketissaVarausPääsisäänpääsytason rajoitusKokeiluversio
Practice Better35 dollaria (Starter)25 dollaria kuukaudessaAjanvaraus, laskutus, lomakkeet; ohjelmat ja paketit vertailussaAjanvaraus jokaisessa suunnitelmassa10 asiakasta14 päivää, korttia ei mainittu
CoachAccountable20 dollaria (2 asiakasta)Ei näytettyToimintasuunnitelmat, rutiiniseuranta, paketitUpotettava varaus widgetHinnoiteltu aktiivisen asiakkaan mukaan30 päivää, ei korttia
Paperbell97 dollaria (yksi suunnitelma)$970 vuodessaPaketit, muistiinpanot, lomakkeet, latauksetAsiakkaan aikataulutusKorkeampi hintaEi ilmoitettu, 30 päivän palautus
Workspace369$29 (Cadet, yksi käyttäjä)23,25 dollaria kuukaudessaAloituslomakkeet, tarjoukset, sopimukset, toistuvat laskutSpecialist ($149 kuukausittain)5 aktiivista projektia, 1 paikka14 päivää, kortti vaaditaan
Healthie19,99 dollaria (Core)18 dollaria kuukaudessaAjanvaraus, kirjaaminen, maksutAjanvaraus Core-versiossa10 aktiivista asiakasta14 päivää, ei korttia
Simply.Coach19 dollaria (Starter)9 dollaria kuukaudessaToimintasuunnitelmat, muistiinpanot, sopimuksetVarauspyynnöt3 aktiivista asiakasta14 päivää, korttia ei mainittu

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Operatiiviset haasteet valmennuskäytännöissä

Pakettien säätämisen kitka

Kun ravitsemusvalmennusasiakas pyytää pakettinsa muuttamista konsultaation jälkeen, tiedostojen päivittäminen muuttuu monimutkaiseksi. Jos asiakastietosi ovat epäjärjestyksessä, sinun on manuaalisesti kirjoitettava tarjoukset uudelleen ja annettava laskut uudelleen useissa hajanaisissa järjestelmissä. Workspace369 ratkaisee tämän pitämällä asiakastietueet, tarjoukset ja laskut yhdessä paikassa, antaen ihmisoperaattorin päivittää pakettivalinnan ja säätää asiakastietoja menettämättä aiempaa keskusteluyhteyttä.

Hajallaan oleva asiakasajoitus

Ravitsemusasiakkaat joutuvat usein muuttamaan alkuperäisiä konsultaatiopäiviään tai seurantakäyntejään ruokavalio-ohjelmien muuttuessa. Pyyntöjen hallinta erillisissä sähköpostitileissä johtaa menetettyihin tapaamisiin ja aikatauluristiriitoihin. Workspace369:n avulla valmentajat koordinoivat aikataulutusta asiakastietojen ja keskustelujen rinnalla. Tiimin kalenteri ja kaksisuuntainen Google-kalenterin synkronointi pitävät kaikki varaukset ja henkilökohtaiset sitoumukset näkyvissä, estäen päällekkäiset varaukset.

Hajallaan olevat hallinnolliset tiedostot

Valmentajat kamppailevat usein vastaanottolomakkeiden, ruokapäiväkirjojen ja sessiotiivistelmien seuraamisessa erillisillä tallennusasemilla. Kun asiakas pyytää pakettimuutosta, heidän historiansa löytäminen muuttuu työlääksi. Workspace369 tarjoaa erillisen tiedostojen hallinnan, joka on liitetty suoraan asiakastietoihin. Operaattorit pitävät ei-kliiniset vastaanottotiedot tarjousten ja laskujen vieressä, valmiina aina kun pakettiarviointi tulee ajankohtaiseksi.

Katkenneet laskutustiedot

Uuden laskun antaminen pakettimuutoksen jälkeen voi aiheuttaa laskutuseroja, jos laskutustyökalusi on erillinen asiakasneuvotteluista. Valmentajat lähettävät usein virheellisiä summia, koska he eivät voi varmistaa viimeisintä sopimusta. Workspace369 yhdistää laskut asiakastietueisiin ja tarjouksiin. Operaattori voi laatia uuden tarjouksen, kirjata muutoksen lyhyeen ja muuntaa hyväksytyn tarjouksen oikeaksi laskuksi päivitetylle paketille.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Vaiheittainen pakettimuokkaustyönkulku

01

Kirjaa asiakkaan pyyntö

Kun ravitsemusvalmennusasiakas pyytää pakettinsa muuttamista konsultaation jälkeen, operaattori avaa ensin asiakastietueet-osion. Kirjaat pyynnön tiedot manuaalisesti kuvaukseen keskustelulokin sisällä. Tämä vaihe varmistaa, että pyyntö dokumentoidaan ennen kuin tiedostoja, tarjouksia tai laskuja muutetaan, säilyttäen selkeän historian asiakkaan pakettiasetuksista.

02

Päivitä tarjouksen valinta

Seuraavaksi operaattori luo uuden merkinnän Tarjoukset-moduuliin hahmotellakseen uuden sopimuksen. Määrittelet päivitetyt ravitsemusvalmennuspaketin, erittelet istuntojen määrän ja maksuehdot. Tämä uusi tarjous korvaa aiemman sopimuksen asiakastiedoissa. Asiakas hyväksyy ja allekirjoittaa sen sähköisesti julkisen linkin kautta, joten valmennussuhteen uusi hinnoittelu ja laajuus ovat tallessa.

03

Säädä istunnon aikataulutusta

Tarjouksen päivittämisen jälkeen operaattori avaa aikataulutusmoduulin muuttaakseen asiakkaan tulevia konsultaatiopäiviä. Tarkistat kalenterin varmistaaksesi, että uusi pakettirakenne vastaa käytettävissä olevia aikoja. Operaattori määrittää manuaalisesti uudet istuntopäivät varmistaen, että asiakasportaali heijastaa päivitettyä aikataulua. Tämä pitää aikataulun tarkkana ja näkyvänä sekä valmentajalle että asiakkaalle.

04

Laadi muokattu lasku

Operaattori siirtyy sitten laskutusmoduuliin luodakseen uuden laskutusilmoituksen, joka heijastaa säädettyä pakettihintaa. Muokkaat edellistä laskua ja muutat päivitetyn tarjouksen uudeksi laskuksi. Tämä varmistaa, että asiakastiedot näyttävät tarkasti avoimen saldon. Operaattori tarkistaa summat ennen kuin lasku on saatavilla tarkasteltavaksi asiakasportaalin käyttöliittymässä.

05

Varmista asiakasportaalin käyttöoikeus

Lopuksi operaattori kehottaa asiakasta kirjautumaan asiakasportaaliin tarkistaakseen päivitetyt tiedostot, aikataulukalenterin ja uuden laskun. Operaattori tarkistaa, että asiakas näkee muokatut tarjoukset ja keskustelut. Tämä tarkistus vahvistaa, että pakettisiirto on valmis ja että jokainen liiketoimintatietue vastaa uutta pakettia.

Asiakastoiminnot terveys- ja ravitsemusvalmentajille

  • Ihmisoperaattori voi onnistuneesti päivittää asiakastietueen ja muokata aktiivista tarjousta kolmen minuutin kuluessa, kun ravitsemusvalmennusasiakas pyytää pakettinsa muuttamista konsultaation jälkeen.
  • Aikataulukalenteri ja laskutusmoduuli heijastavat tarkasti päivitetyt pakettimaksut ja istuntomäärät, mikä mahdollistaa ihmistestaajan varmistaa vastaavat tiedot molemmista näkymistä.
  • Asiakasportaali näyttää tarkistetut tarjoukset, jaetut tiedostot ja päivitetyt keskustelulokit selkeästi valmennushenkilökunnan suorittaman tarkastuksen aikana.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Operatiiviset testaus- ja varmennuskriteerit

Miten Workspace369 käsittelee pakettimuutospyyntöä?

Kun ravitsemusvalmennusasiakas pyytää pakettinsa muuttamista konsultaation jälkeen, operaattori päivittää asiakastietueet. Laadit uuden tarjouksen, säädät aikataulukalenteria ja annat uudistetun laskun. Kaikki päivitykset ovat asiakkaan nähtävissä asiakasportaalin kautta.

Miten sairaushistoriat ja kliiniset arvioinnit sopivat?

Pidä kliiniset arvioinnit ja terveystiedot hyväksytyssä terveystietojärjestelmässäsi. Workspace369 hoitaa valmennusliiketoimintaa niiden ympärillä: asiakasrekisterit, tarjoukset, aikataulutus, asiakasviestit, laskut ja asiakasportaali.

Miten asiakkaat tarkastelevat päivitettyjä laskujaan ja aikataulujaan?

Asiakkaat kirjautuvat Workspace369:n tarjoamaan asiakasportaaliin. Portaalissa he voivat tarkastella muokattuja laskujaan, päivitettyjä aikataulukalentereitaan, aktiivisia tarjouksiaan ja jaettuja tiedostojaan sekä maksaa verkossa kortilla. Operaattori tarkistaa kunkin asiakastietueen portaalin käyttöoikeudet.

Voinko hallita valmennustehtäviä ja projekteja tiimilleni?

Kyllä, Workspace369 sisältää erilliset moduulit projekteille ja tehtäville. Operaattorit voivat määrittää tehtäviä tiimin jäsenille, seurata projektin virstanpylväitä asiakkaan perehdytyksessä ja järjestää asiakastiedostoja. Tämä pitää ravitsemusvalmennusyrityksesi sujuvana, sisäänrakennettujen työnkulun automaatioiden avulla asetettujen sisäisten ilmoitusten ja seurantaviestien avulla.

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.