Paras CRM terveys- ja ravitsemusvalmentajille 2026

Mitä CRM terveys- ja ravitsemusvalmentajille on (ja mitä se ei ole)

Terveys- tai ravitsemusvalmentajan CRM on käytännön liiketoimintapuoli: kuka asiakas on, minkä ohjelman tai paketin hän osti, milloin istunnot varataan, mitä on maksettu ja mitä on vielä maksamatta. Tämä opas on kirjoitettu ei-kliinisille valmentajille, jotka myyvät valmennuspaketteja ja -ohjelmia. Se ei ole kliininen potilastietojärjestelmä, eikä se tee lääketieteellisiä tai vaatimustenmukaisuusväitteitä mistään työkalusta. Jos toimittaja ilmoittaa jotain omalla hinnoittelusivullaan, lainaamme sitä toimittajan ilmoituksena. Säilytä terveystiedot niille hyväksytyssä järjestelmässä ja käytä CRM:ää yhteystietojen, sopimusten, aikataulutuksen, viestien ja laskujen hallintaan.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kohdalla, käyttäen vain myyjän omia hinnoittelusivuja:

1. Aloitushinta yhdelle valmentajalle, kuukausittain ja laskutetaan vuosittain, kuten listattu 26. lokakuuta 2026. Jos sivulla näkyy vain yksi laskutusnäkymä, taulukossa sanotaan "Ei näytetty".
2. Valmennustyökalut: ohjelmat, paketit, päiväkirjat, toimintasuunnitelmat tai tapaseuranta, joissa sivu nimeää ne.
3. Varaukset ja laskutus: online-aikataulutus, laskut, ennakkomaksut ja toistuvat maksut.
4. Kovat rajat aloituspaketissa: aktiivisia asiakkaita, projekteja tai paikkoja.
5. Kokeilujakson ehdot: kesto ja se, vaatiiko myyjä korttia.

Emme testanneet nopeutta, tukea, mobiilisovelluksia tai luotettavuutta, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita.

Miksi järjestys on sellainen kuin se on: se heijastaa dokumentoitua sopivuutta soolovalmentajalle, joka ei ole kliinikko, myy ohjelmia ja haluaa asiakkaiden varaavan ja maksavan verkossa. Practice Better ja CoachAccountable listaavat valmennuskohtaisia seurantoja, joita Workspace369 ei tarjoa: Practice Better mainitsee ruoka- ja elämäntapapäiväkirjat, ohjelmat ja paketit, ja CoachAccountable mainitsee toimintasuunnitelmat, rutiiniseurannan ja paketit. Workspace369 sijoittuu Paperbellin kiinteähintaisen varauksen ja pakettien alapuolelle, koska online-varaus alkaa Specialist-tasolta (149 dollaria kuukaudessa) sen suunnitelmamatriisissa, mutta Healthien ja Simply.Coachin yläpuolelle valmentajalle, joka myy tarjousten perusteella, koska Cadet listaa Tarjoukset, sopimukset ja sähköisen allekirjoituksen, ennakkomaksut, toistuvat laskut ja asiakasportaalin aloituspaketissa, joka sallii 5 aktiivista projektia.

Paras CRM terveys- ja ravitsemusvalmentajille vuonna 2026

1. Practice Better, paras ohjelmiin, päiväkirjoihin ja varauksiin yhdessä työkalussa

Practice Better Starter maksaa 35 dollaria kuukaudessa tai 25 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna yhdelle ammattilaiselle ja 10 asiakkaalle. Jokainen suunnitelma sisältää ajanvarauksen, etäterveysvideokeskustelun, integroidun laskutuksen ja maksut, suojatun viestinnän, asiakasportaalin sekä lomakkeet ja muistiinpanopohjat. Professional maksaa 69 dollaria kuukaudessa (62 dollaria vuodessa) 300 asiakkaalle ja lisää ryhmäajanvarauksen, kiinteäpäiväiset ohjelmat sekä tilitalletukset ja maksusuunnitelmat. Plus maksaa 99 dollaria kuukaudessa (89 dollaria vuodessa) rajoittamattomalle määrälle asiakkaita, ja sisältää jatkuvat ja itseohjautuvat ohjelmat, tekstiviestimuistutukset ja portaalin brändäyksen. Ominaisuusvertailu sisältää myös paketit, ravitsemus- ja elämäntapaosaston (päivittäiset ruoka- ja elämäntapapäiväkirjat, protokollat, ravinto- ja painotavoitteet) ja työnkulun automaatiot; tekstiversio ei näytä, mikä suunnitelma sisältää minkäkin ominaisuuden, joten varmista tämä ennen ostoa. Sivu tarjoaa 14 päivän kokeilujakson maksullisille suunnitelmille ja ilmaisen Sprout-suunnitelman.

Rajoitukset: Starter-tason 10 asiakkaan raja on tiukka, ja useat haluamasi ominaisuudet löytyvät Professional- tai Plus-tasoilta. Se on rakennettu ammattilaisille, ja siinä on kirjaamis- ja vakuutusmaisia työkaluja, joita et ehkä koskaan käytä. Sivulla ei mainita, vaatiiko kokeilu korttia. Se ei sisällä tarjouksia.

Paras: valmentajat, jotka haluavat ruokapäiväkirjoja, ohjelmia, paketteja, varauksia ja laskutusta yhdestä palveluntarjoaja-alustasta.

2. CoachAccountable, paras toimintasuunnitelmiin ja seurantaan istuntojen välillä

CoachAccountable hinnoittelee aktiivisen asiakkaan mukaan, jokaisella ominaisuudella jokaisessa suunnitelmassa: Starter on 20 dollaria kuukaudessa 2 asiakkaalle, Level 1 on 40 dollaria 5 asiakkaalle, Level 2 on 70 dollaria 10 asiakkaalle ja Level 3 on 120 dollaria 20 asiakkaalle. Rajoittamaton valmentaja- ja ylläpitäjätilit sisältyvät hintaan. Kierrossivun ominaisuusluettelossa on aikataulutus upotettavalla varaus widgetillä, toimintasuunnitelmat, rutiiniseuranta, mittarit ja KPI-seuranta, täytettävät lomakkeet ja työkirjat, digitaaliset sopimukset, paketit, automaattinen toistuva laskutus, osamaksulaskutus ja itseohjautuvat kurssit. Kokeilu on 30 päivää ilman korttia. Hinnoittelusivulla näkyvät vain kuukausittaiset hinnat; emme löytäneet vuosittaista hintaa.

Rajoitukset: hinta skaalautuu aktiivisten asiakkaiden mukaan, joten kasvava asiakaskunta kallistuu (50 asiakasta on 250 dollaria kuukaudessa). Se ei listaa tarjouksia, ja käyttöliittymä keskittyy valmennukseen yleisen liiketoimintatyökalun sijaan.

Paras: valmentajat, jotka haluavat asiakkaiden tekevän jäsenneltyä työtä istuntojen välillä ja jotka maksavat luettelon koon mukaan.

3. Paperbell, paras kiinteähintainen alusta varauksiin ja paketteihin

Paperbell on yksi suunnitelma, joka maksaa $97 kuukaudessa tai $970 vuosittain laskutettuna. Sivulla on valmennusverkkosivusto, asiakkaiden aikataulutus, maksujen käsittely ja paketit, suojattu asiakasportaali, sopimusten allekirjoitus, asiakassähköpostityönkulut, kyselyt ja lomakkeet, ryhmävalmennustyökalut, suojatut asiakasmuistiinpanot ja digitaaliset lataukset. Asiakkaat, istunnot, tiedostot ja paketit ovat rajoittamattomia, ja sivulla on myös videopuheluintegraatio, verkkokurssit ja kalenteri-integraatio. Jos suoritat alla olevan testin, aikataulutus, paketti ja sopimus ovat kaikki yhdessä tuotteessa.

Rajoitukset: se on korkein aloitus hinta täällä soolovalmentajalle, ja sivu ei anna kokeilun pituutta, vain 30 päivän tyytyväisyystakuun. Siinä ei listata tarjouksia, ruokapäiväkirjoja tai tavanseurantaa.

Paras: valmentajat, joiden tulot koostuvat varatuista istunnoista ja paketeista ja jotka haluavat kaikki ominaisuudet yhteen hintaan.

4. Workspace369, paras valmentajille, jotka myyvät paketteja tarjousten perusteella

Workspace369 listaa julkiset asiakastietolomakkeet vedä ja pudota -lomaketyökalulla, Tarjoukset hyväksymisen yhteydessä maksettavalla ennakkomaksulla, sopimuksilla sähköisellä allekirjoituksella, toistuvilla laskuilla, jatkuvilla maksuilla ja maksuaikatauluilla, tiedostonhallinnalla ja jaetuilla linkeillä resursseille, muistiinpanoilla ja kalenterilla toistuvilla tapahtumilla sekä asiakasportaalilla jokaisessa suunnitelmassa. Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa yhdelle käyttäjälle (23,25 dollaria vuodessa laskutettuna), sisältäen sähköpostimuistutukset ja automaatiot. kuvakaappaus on demo-tietue, ei asiakastulos.

Rajoitukset: siinä ei ole asiakaspuolen tavanseuranta-, ruokapäiväkirja- tai ateriasuunnittelutyökaluja. Verkkovaraus ja maksusuunnitelmat alkavat Specialist ($149 kuukaudessa, $119.25 laskutetaan vuosittain), joten Cadet tai Voyager asiakkaat varaavat erillisen linkin tai käsin. Cadet sallii 5 aktiivista projektia ja yhden käyttäjän, ja tekstiviestit ja puhelut alkavat Voyager ($74). 14 päivän kokeilu on saatavilla Cadet–Commander, kortti vaaditaan.

Paras: valmentajat, jotka myyvät korkeamman hintaisia ohjelmia tarjousten perusteella, pitävät resursseja jaettavina tiedostoina ja varaavat erillisen linkin kautta.

5. Healthie, paras ravitsemusterapeutin tyyppisille käytännöille, jotka haluavat kirjausalustan

Healthie Core on 19,99 dollaria kuukaudessa tai 18 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna 10 aktiiviselle asiakkaalle. Essentials on 49,99 dollaria kuukaudessa (45 dollaria vuodessa) 250 asiakkaalle, ja Plus on 129,99 dollaria kuukaudessa (115 dollaria vuodessa) rajoittamattomalle määrälle asiakkaita, ryhmätelelääketieteelle ja verkkokursseille. Core listaa aikataulutuksen, maksujen käsittelyn, kirjaamisen, telelääketieteen, asiakasportaalin ja mobiilisovelluksen. Kokeilu on 14 päivää Plus-suunnitelmassa ilman korttia. Sivulla todetaan, että "Healthie on HIPAA- ja SOC 2 -yhteensopiva"; tämä on palveluntarjoajan ilmoitus, emmekä ole varmistaneet sitä.

Rajoitukset: se on rakennettu kliinikoille, ja siinä on kirjaus- ja vakuutusintegraatiot. Valmentaja, joka myy ohjelmia, maksaa enemmän kuin tarvitsee, ja online-ohjelmat ovat Plus-tasolla. Tarjouksia ja sopimuksia ei mainita sen hinnoittelusivulla.

Paras: ravitsemuskäytännöt, jotka haluavat kirjaamisen, telelääketieteen ja laskutuksen yhdessä kliinisessä alustassa.

6. Simply.Coach, paras valmentajakohtaiseen seurantaan pienellä asiakaslistalla

Simply.Coach Starter maksaa US$19 kuukaudessa tai US$9 kuukaudessa vuosittain laskutettuna 3 aktiiviselle asiakkaalle. Essentials maksaa US$39 kuukaudessa (US$29 vuosittain) 7 asiakkaalle, Growth maksaa US$59 kuukaudessa (US$49 vuosittain) 30 asiakkaalle ja Leap maksaa US$89 kuukaudessa (US$69 vuosittain) rajoittamattomalle määrälle asiakkaita. Suunnitelmat sisältävät 1-1 ja ryhmävalmennusta, kalenterivarauksia, kyselylomakkeita, sopimuksia, ohjelmia, istuntomuistiinpanoja ja toimintasuunnitelmia. Kokeilu kestää 14 päivää, ja sivun UKK:ssa sanotaan, ettei luottokorttia vaadita.

Rajoitukset: Aktiivisten asiakkaiden rajat ovat tiukat, "Automatisoidut laskut" sisältää pian ilmestyvän tähden, ja toistuvat istunnot alkavat Growth-tasolta. Sopimukset ja uudelleenkäytettävät ohjelmat on rajattu 1:een Starter-tasolla ja 3:een Essentials-tasolla.

Paras: valmentajille, joilla on pieni aktiivinen pelaajaluettelo ja jotka haluavat toimintasuunnitelmia ja sessiomuistiinpanoja sisäänrakennetun laskutuksen sijaan.

Rinnakkaisvertailu

Mikä työkalu sopii valmennusliiketoimintaasi?

Workspace369 toiminnassa kahdentoista viikon valmennuspaketille

Valmentajalle, joka myy kahdentoista viikon pakettia, päivittäinen työ Workspace369:ssä on kalenterissa ja laskussa. Ensimmäinen kuvakaappaus on kalenterin kuukausinäkymä demo-työtilasta esimerkkidatalla. Demo-yritys on autojen yksityiskohtaliike, ei valmennusyritys. Jokainen päivä listaa nimettyjä tapaamisia, mukaan lukien toistuvan aamutapahtuman, ja "+3 lisää" -linkin, kun päivä on täynnä. Valmennusyrityksessä viikoittaiset istunnot olisivat siellä toistuvina tapahtumina, ja sähköpostitapaamismuistutukset jokaisessa suunnitelmassa. The aikataulu sivu näyttää, miten tapahtumat ja muistutukset toimivat.

Toinen kuvakaappaus on laskueditori samasta demo-työtilasta. Se näyttää laskun, joka on merkitty "Osittain maksettu", $600.00 maksettu tähän mennessä, $601.58 edelleen maksettavana, live-esikatselun ja Maksa nyt -painikkeen. Valmennuspakettia varten keräisit talletuksen, kun asiakas hyväksyy paketin kautta Tarjoukset, laskuta sitten loput laskulla tai toistuvalla laskulla, jos asiakas siirtyy kuukausisuunnitelmaan. Asiakas näkee sopimuksen, laskut ja jaetut tiedostot asiakasportaali.

Mitä se ei tee tälle lukijalle: ei ole ruokapäiväkirjoja, ateriasuunnitelmia tai asiakaspuolen tapojen seurantaa, ja asiakkaat eivät voi varata itseään verkossa ennen Specialist ($149 kuukaudessa). Demo toimii Commander-tasolla, joten sen Maksusuunnitelma-välilehti ei ole Cadet- tai Voyager-tasolla; maksusuunnitelmat alkavat Specialist-tasolta.

Suorita paketinmuutostesti kokeilujakson aikana

Käy läpi yksi kuvitteellinen valmennusasiakas alla olevan sekvenssin mukaisesti jokaisessa työkalussa, jonka valitset. Skenaario on harjoitus, ei asiakastulos.

1. Lähetä vastaanottokysely ja kirjaa asiakkaan tavoitteet muistiinpanoihin.
2. Luo kahdentoista viikon ohjelma viikoittaisilla istunnoilla kiinteällä hinnalla ja anna "asiakkaan" hyväksyä se.
3. Kerää käsiraha tai ensimmäinen maksu.
4. Varaa neljä ensimmäistä istuntoa.
5. Neljännen viikon jälkeen alenna asiakkaan tila tavalliseen kuukausittaiseen suunnitelmaan ja säädä aikataulua ja laskuja.
6. Avaa asiakasportaali asiakkaana ja tarkista sopimus, istunnot ja mitä on vielä maksamatta.

Jos suoritat testin, odota, että paras työkalu säilyttää historian ja näyttää uudet ehdot poistamatta vanhaa laskua.

Milloin pitää se yksinkertaisena

Jos valmennat viittä tai kuutta asiakasta, varauslinkki, jaettu resurssikansio ja laskupohja voivat viedä sinut pitkälle. Siirry asiakastyökaluun, kun menetät kirjaa siitä, mitkä istunnot ovat jäljellä paketissa, kun jahtaat maksuja käsin tai kun myyt useampaa kuin yhtä tarjousta. The terveys- ja ravitsemusvalmentajien tuotesivu näyttää, miten Workspace369 käsittelee Tarjoukset, viestinnät ja laskut, ja hinnoittelusivu sisältää nykyiset suunnitelmat. Laajemman kentän osalta katso paras valmennusohjelmisto Vertailu.

Ennen todellisten asiakkaiden tuontia, aja yksi täysi paketti esittelydatalla ja tarkista, että tietosi voidaan viedä.