CRM HR-konsulteille: toimeksiannon suunnittelusta työpajalaskutukseen.

HR-neuvontaan liittyvä asiakas muuttaa työpajan laajuutta ja pyytää yksittäisten työntekijöiden tapaustukea. Tämä skenaario vaatii yhden järjestelmän, joka säätää laajuutta, aikataulua ja laskutusta yhdessä. Workspace369 hoitaa konsulttiyrityksen asiakastyön: asiakastiedot, tarjoukset sähköisellä allekirjoituksella, projektitehtävät, aikataulutus, asiakasviestit ja laskut.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Se hoitaa konsultointitoimintasi koko elinkaaren, ensimmäisestä diagnostiikasta lopulliseen laskuun.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM HR-konsulteille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisen toimeksiannon dokumentoinnista" "lopulliseen laskutukseen ja projektin sulkemiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM HR-konsulteille verrattuna

Itselvä HR-konsultti tai pieni konsulttiyritys, joka myy projekteja ja murto-osia pidettäviä sopimuksia, Workspace369 listaa tarjoukset, pidettävät sopimukset, ajan seurannan, asiakasportaalin ja asiakaskohtaisen pääsyn jokaisessa suunnitelmassa, alkaen 29 dollarista kuukaudessa Cadet-tasolla (1 käyttäjä; työntekijät tarvitsevat Voyagerin tai korkeamman tason). Moxie alkaen 12 dollarista ja Bonsai Essentials alkaen 25 dollaria käyttäjää kohden maksavat vähemmän yhdelle henkilölle; HubSpotin ilmainen CRM kattaa vain yhteystiedot ja diilit. Workspace369 ei ole HRIS- tai palkanlaskentatyökalu.

TyökaluAloitushinta (kuukausittain)Laskutetaan vuosittainTarjoukset ja ajanseuranta perustasollaPääsisäänpääsytason rajoitusKokeiluversio
Workspace36929 dollaria (Cadet)23,25 dollaria kuukaudessaKyllä, molemmat1 paikka, 5 aktiivista projektia14 päivää, kortti vaaditaan
Bonsai25 dollaria (Essentials)19 dollaria kuukaudessa, käyttäjäkohtaisestiKyllä, molemmatPer käyttäjä; räätälöidyt käyttöoikeudet Elite-versiossa (vähintään 3 käyttäjää)7 päivää, kortti jatkamiseen
Moxie12 dollaria (Starter)10 dollaria kuukaudessaKyllä, molemmatValkoisella merkinnällä varustettu portaali Pro-versiossa14 päivää, ei korttia
HoneyBook36 dollaria (Starter)$29 kuukaudessaEhdotukset kyllä; aikaseuranta: kytketty pois päältä 8. syyskuuta 2026, palautettu 15. syyskuuta2 aktiivista liidilomaketta30 päivää, ei korttia
AcceloKatso sivustoKatso sivustoKatso sivustoVain tarjousKatso sivusto
HubSpot CRM$0Ei sovellettavissaEi listattu2 käyttäjääIlmainen paketti, ei korttia

Hinnat ja rajoitukset kunkin myyjän viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 18. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Operatiivinen kitka HR-neuvonnan toimittamisessa

Laajuuden ajautuminen työpajan toimituksessa

Kun HR-neuvontapalveluiden asiakas muuttaa työpajan laajuutta ja pyytää yksittäisten työntekijätapausten tukea, uuden toiminnallisen rajan hallinta vaikeutuu. Ilman selkeää asiakastyöjärjestelmää uudet toiminnalliset vaatimukset katoavat hajallaan oleviin sähköposteihin. Konsultit epäonnistuvat kirjaamaan lyhyeen, että alkuperäinen koulutusprojekti on muuttunut monimutkaiseksi tapausten hallinnaksi, mikä aiheuttaa toimitusviiveitä ja laskuttamattomia neuvontatunteja koko konsultointitiimissä.

Hajallaan olevat neuvontatiedostot ja -briefit

Konsultit tallentavat usein toiminnallisia muistiinpanoja, asiakastietueita ja toimitusaikatauluja erillisiin, irrallisiin kansioihin. Kun asiakas pyytää välittömiä muutoksia johtamiskoulutusohjelmaan, alkuperäisen allekirjoitetun sopimuksen löytäminen kestää liian kauan. Tämä epäjärjestys hidastaa reagointiaikaa, koska hallinnollisten tiimien on etsittävä linkittämättömistä järjestelmistä uusimmat sovitut projektiparametrit ja aktiiviset tiedostot.

Laskutuksen viivästykset lisälaajuudelle

Lisäneuvontatuntien seuranta, kun projekti siirtyy standardityöpajoista suoraan työntekijätukeen, on merkittävä hallinnollinen taakka. Jos tehtäviä ja aikataulutusta ei ole sidottu suoraan asiakastietueisiin, laskutustiimi ei voi varmistaa, mitkä lisätunnit on valtuutettu. Tämä johtaa viivästyneisiin laskuihin, kiisteltyihin veloituksiin ja menetettyihin tuloihin ulkopuolisesta henkilöstöhallinnon neuvontatyöstä.

Jäsentelemätön asiakasviestintä

Viestintävirheitä syntyy, kun projektin toimitettavien kohteiden muutoksista keskustellaan useissa tallentamattomissa kanavissa. Kun asiakas pyytää yksittäistä tapauskohtaista tukea aktiivisen projektin aikana, konsultin on dokumentoitava tämä muutos selkeästi. Ilman jäsenneltyä tapaa ylläpitää keskusteluja ja tiedostoja konsulttiyritys vaarantaa toimitusvirheet ja asiakastyytyväisyyden puuttuvien tai tallentamattomien hallinnollisten tietojen vuoksi.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Asiakastyönkulku HR-neuvontaprojekteille

01

Alkuperäisen sitoumuksen dokumentointi

Konsultti luo asiakastietueita ja lataa järjestelmään ensimmäiset henkilöstöhallinnon neuvontatarjoukset. Tiimin jäsen ajoittaa diagnostiikkakokoukset aikataulutusominaisuuksien avulla ja kirjaa ensimmäiset asiakasvaatimukset suoraan lyhyeen. Tämä varmistaa, että koulutus- tai neuvontaprojektin perustavanlaatuiset parametrit dokumentoidaan ennen minkään konsultointityön alkamista.

02

Toimitusprojektin perustaminen

Järjestelmänvalvoja luo uusia projekteja ja määrittää tehtäviä tietyille konsultteille sovitun aikataulun perusteella. Tiimi lataa tarvittavat koulutustiedostot ja aloittaa keskustelut asiakaskontaktin kanssa vahvistaakseen työpajojen päivämäärät. Tämä pitää kaikki asiakastoiminnot järjestyksessä yhden tietyn asiakastietueen alla, mahdollistaen selkeän näkyvyyden standardiin toimitusaikatauluun.

03

Laajuuspoikkeamien käsittely

Kun HR-neuvontapalveluiden asiakas muuttaa työpajan laajuutta ja pyytää yksittäisten työntekijätapausten tukea, konsultti kirjaa tämän erityispyynnön lyhyeen. Käyttäjä päivittää projektitehtäviä ja tiedostoja heijastamaan uusia rajoja. Tämä varmistaa, että laajuuden muutos on näkyvissä kaikille tiimin jäsenille.

04

Muutettujen tarjousten ja aikataulujen laatiminen

Konsultti luo päivitetyt tarjoukset, jotka kattavat yksittäisen työntekijän tapaustuen, ja lähettää ne asiakasportaalin kautta. He käyttävät aikataulutusta tapausten tarkasteluistuntojen varaamiseen ja päivittävät projektitehtäviä seuratakseen uusia toimitettavia asioita. Tämä vaihe varmistaa, että asiakas tarkistaa, hyväksyy ja allekirjoittaa muutoksen laajuudessa sähköisesti.

05

Lopullinen laskutus ja projektin päättäminen

Laskutusasiantuntija tarkistaa valmiit tehtävät ja laskutettavan ajan (ajanseuranta sisältyy jokaiseen suunnitelmaan) valmistellakseen tarkat laskut asiakkaalle. He lähettävät lopulliset laskut Workspace369:ssä, ja asiakas tarkastelee ja maksaa ne asiakasportaalissa. Kun maksu on vahvistettu, konsultti kirjaa lopulliset keskustelut ja sulkee projektitiedon.

Asiakastoiminnot HR-konsulteille

  • Järjestelmä antaa käyttäjälle mahdollisuuden kirjata toimeksiantoon laajuuden muutoksen standardityöpajasta yksittäiseen työntekijätukeen.
  • Tiimin jäsen voi onnistuneesti ladata päivitettyjä tarjouksia ja aikataulutustietoja tapausten tarkastelua varten, tehden niistä näkyviä asiakasportaalissa vahvistusta varten.
  • Laskutusasiantuntija voi luoda laskuja, jotka erittelevät tarkasti lisätehtävät ja tunnit, jotka liittyvät laajuuden ulkopuolisiin työntekijätukipyyntöihin.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Hinnoiteltu tiimille, ei per henkilö.

Jokainen tiimipaketti sisältää paikkoja. Palkkiot, toistuvat laskut, tarjoukset ja asiakastiedot sisältyvät jokaiseen pakettiin. Lisäpaikat maksavat 10 dollaria kuukaudessa per henkilö.
Pienryhmän välttämättömyydet

Voyager

$74 / kuukausi

Perustajatarjous: 444 $ ensimmäiselle vuodellesi, laskutetaan vuosittain

2 paikkaa sisältyy

Aloita Voyager-kokeilu

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: 74 $/kk Voyager-paketille. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Suuremmat operaatiot

Commander

$299 / kuukausi

Perustarjous: 1 794 $ ensimmäiselle vuodellesi, laskutetaan vuosittain

20 paikkaa sisältyy

Aloita Commander-kokeilu

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: 299 $/kk Commander-paketille. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Perustajajäsenen tarjous vuosittaisissa suunnitelmissa: ensimmäinen vuotesi maksaa saman verran kuin 6 kuukautta, ensimmäisille 100 asiakkaalle, jotka liittyvät 31. lokakuuta mennessä. USD kuukausilaskutus. Vertaa kaikkia pakettejaHaluatko ensin opastetun kierroksen? Varaa demo.

Ilmainen tilin asennus ja migraatioapu

Tiimimme asentaa työtilasi kanssasi ja auttaa siirtämään asiakkaasi ja laskusi käyttämistäsi työkaluista.

Vie tietosi taulukkona, niin AI-tuonti kohdistaa sarakkeet puolestasi. Tuki auttaa kaikessa tavallisesta poikkeavassa.

Tarjous päättyy .

Aloita ilmaiseksi

14 päivää ilmaiseksi · kortti vaaditaan · sitten 29 $/kk · peruuta milloin tahansa

Rekisteröidyttyäsi lunasta ilmainen asennus työtilaasi.

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita kokeilujaksosi, kutsu tiimi ja rajoitetun ajan saat ilmaisen asennus- ja siirtoavun työtilaasi. Haluatko opastetun kierroksen ensin? Varaa demo.
Aloita ilmaiseksi Varaa demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Hyväksymiskriteerit

Missä arkaluonteiset työntekijöiden lääketieteelliset tai kurinpitotiedot sopivat?

Säilytä arkaluonteiset työntekijätiedostot ja HRIS-tiedot asiakkaasi hyväksymissä HR-järjestelmissä. Workspace369 pyörittää konsultointiasi niiden ympärillä: asiakastiedot, tarjoukset, projektitehtävät, aikataulutus, asiakasviestit ja laskut, roolien ja käyttöoikeuksien hallitessa, kuka näkee minkäkin tiedon.

Miten järjestelmä käsittelee tilannetta, jossa HR-neuvontasiakkaan työn laajuus muuttuu?

Kun HR-neuvontasiakas muuttaa työpajan laajuutta ja pyytää yksittäisten työntekijöiden tapaustukea, konsultti kirjaa lyhyeen tämän muutoksen. Voit sitten päivittää tarjouksia, säätää projektitehtäviä, muokata aikataulutusta ja seurata uusia toimituksia. Tämä varmistaa, että kaikki laajuuden ulkopuolinen työ on täysin dokumentoitu ja valmis laskutettavaksi.

Onko automaattinen työnkulku tehtävien jakamiseen, kun laajuus muuttuu?

Työnkulkuautomaatiot luovat tehtäviä, lähettävät sähköpostia tai tekstiviestejä, antavat muistutuksia ja ilmoittavat tiimin jäsenille käyttäen 53 liipaisinta 11 alueella, ehdoilla ja ajastetuilla odotuksilla. Sähköpostiautomaatiot alkavat Cadet-tasolta, tekstiviestivaiheet Voyager-tasolta ja tekoälyn laatimat työnkulut Commander-tasolta; puheluliipaisimet vaativat suunnitelman, jossa on puhetoiminnot. Tarkista tarkka liipaisin, omistaja ja tarkistusvaihe simuloidulla testiajolla ennen työnkulun käyttöönottoa.

Voimmeko hallita asiakaslaskutusta ja tarjouksia alustan sisällä?

Kyllä, alusta antaa sinun luoda ja hallita tarjouksia, seurata projektitehtäviä, hallita aikataulutusta ja luoda laskuja asiakkaillesi. Kun laajuus muuttuu, voit antaa päivitettyjä tarjouksia ja seurata niihin liittyviä tehtäviä varmistaaksesi, että kaikki ylimääräinen konsultointityö on tarkasti eritelty lopullisissa asiakkaalle lähetetyissä laskuissa.

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.