Live-bändit ja viihdyttäjät hallitsevat monimutkaisia hallinnollisia yksityiskohtia jokaisesta esiintymisestä. Varausjohtajien on koordinoitava asiakastietoja, alustavia tarjouksia, esiintymisprojekteja, operatiivisia tehtäviä, jaettuja tiedostoja, asiakasneuvotteluja, tapahtuma-aikatauluja ja lopullisia laskuja.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.
Kun tapahtuu odottamaton muutos, kuten bändivaraukseen lisätään toinen setti ja tapahtumapaikan yhteyshenkilö vaihtuu juuri ennen tapahtumaa, hallinnollinen selkeys on välttämätöntä. Workspace369 hoitaa jokaisen varauksen tiedustelusta lopulliseen laskuun yhdessä tietueessa, joten tiimisi näkee jokaisen päivityksen ennen esityksen alkua.
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n CRM live-bändeille ja esiintyjille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.
Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisestä vastaanotosta ja asiakastietojen asetuksista" "lopulliseen aikataulutukseen ja laskujen lähettämiseen".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.
Tarkista Cherry-liidit vanhentuneista keikoista: sen Standard-suunnitelma (39 $/kk, 29 $/kk vuosittain laskutettuna) sisältää saatavuushallinnan, paketit, lisäosat, sopimukset ja verkkovaraukset. HoneyBook sopii yleisestä tiedustelusta sopimukseen -työnkulkuun alkaen 29 $/kk vuosittain laskutettuna. Workspace369 listaa valinnaiset lisärivistöt, ennakkomaksut, sopimukset ja laskut alkaen 29 $/kk yhdelle käyttäjälle, mutta siinä ei ole valmiita listatyökaluja, ja sen verkkovaraukset alkavat Specialist-tasolta, jossa yhdistetyn Google-kalenterin kiireiset ajat estävät vastaavat ajat.
| Työkalu | Aloitushinta (kuukausittain) | Laskutetaan vuosittain | Tarjous, sopimus ja lasku perustasolla | Päivämäärän saatavuus / varaus | Pääsisäänpääsytason rajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Standard) | $29 kuukaudessa ($348 vuodessa) | Tarjoukset, paketit ja lisäosat, sopimukset, sähköiset allekirjoitukset, laskut | Saatavuushallinta ja verkkovaraukset Standard-paketissa | 30 tulevaa varausta, 2 järjestelmänvalvojan tiliä | 14 päivää, ei korttia |
| HoneyBook | 36 dollaria (Starter) | $29 kuukaudessa | Tarjoukset, sopimukset, laskut | 1 Scheduler-istunto Starter-paketissa; rajoittamaton Essentials-paketista ($49 vuosittain) | 2 aktiivista liidilomaketta | 30 päivää, ei korttia |
| Workspace369 | $29 (Cadet, yksi käyttäjä) | 23,25 dollaria kuukaudessa | Tarjoukset lisäosilla, ennakkomaksu, sopimukset, laskut | Verkkovaraus Specialist-paketista (149 dollaria kuukaudessa) | 5 aktiivista projektia, 1 paikka | 14 päivää, kortti vaaditaan |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, plus $99 käyttöönotto maksu) | $49 kuukaudessa | Mallikirjasto sähköisellä allekirjoituksella, verkkomaksut | Upotettava EPK ja kalenteriintegraatio | 1 käyttäjä; $99 kertaluonteinen käyttöönotto maksu, jos laskutetaan kuukausittain | Ei ilmoitettu |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic $15 ei sisällä laskuja) | 19 dollaria per käyttäjä kuukaudessa | Tarjoukset, sopimukset, laskut | Aikataulutus Essentials-tasolla | Per käyttäjä; mukautetut kentät Premium-tasolla | 7 päivää, kortti jatkamiseen |
| Dubsado | 35 dollaria (Starter) | $335 vuodessa | Laskut Starter-tasolla; julkiset tarjoukset Premier-tasolla | Aikataulutus Premier-paketissa (55 $/kk, 525 $/vuosi) | 1 aktiivinen liidilomake | 21 päivää, ei korttia |
| BandHelper | $3,75 (Pro, Solo) | $32 vuodessa | Ei tarjouksia tai sopimuksia; laskut luotu | Ei listattuja | Bändinhallintamoduuli, ei asiakas CRM | 30 päivää, ei maksettu tietoja |
Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.
Kun asiakas pyytää ylimääräistä esiintymissarjaa tai muuttaa esiintymispaikan yhteyshenkilöä juuri ennen esitystä, päivitykset katoavat usein hajallaan oleviin sähköposteihin. Varausoperaattorit voivat päivittää asiakastiedot ja ajoitusmerkinnät estääkseen bändin jäseniä saapumasta väärien tietojen kanssa. Ilman jäsenneltyä paikkaa ajoitukselle ja keskusteluille, virheitä tapahtuu live-esitysten järjestelyissä.
Viihdyttäjät jakavat usein tarjouksia, jotka eivät vastaa lopullisia teknisiä vaatimuksia tai esityksen kestoa, joita tapahtumapaikan johtaja pyysi. Jos alkuperäistä tarjousta ei ole suoraan linkitetty aktiivisiin projektitiedostoihin ja tehtäviin, hallinnollinen tiimi ei voi vahvistaa, mitä luvattiin. Tiedostojen ja asiakasrekisterien ristiintarkistus auttaa estämään eroavaisuuksia ennen laskujen lähettämistä.
Lavastuksen mittoja, esitysaikoja ja vieraanvaraisuusvaatimuksia koskeva viestintä kattaa tyypillisesti useita tekstiketjuja ja henkilökohtaisia puheluita. Kun tapahtumapaikan yhteyshenkilö muuttuu odottamatta, uusi koordinaattori ei saa kontekstia. Näiden keskustelujen seuraaminen asiakastietojen rinnalla varmistaa, että kuka tahansa operaattori voi tarkastella tallennettua keskusteluhistoriaa ja päivittää asiaankuuluvat tehtävät.
Live-viihde vaatii selkeää yhteneväisyyttä alkumaksun, sovittujen päivämäärien ja lopullisten laskujen välillä. Kun esiintymisprojektiin tehdään viime hetken muutoksia, kuten lisäsetin lisääminen, hallinnollinen tiimi voi muokata laskua. Ilman selkeää tehtävien ja tiedostojen seurantaa laskutusvirheet voivat viivästyttää tarvittavia tapahtumakokoelmia.
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
Varauspäällikkö luo uuden merkinnän asiakastietueisiin heti, kun viihdekysely saapuu. Tämä tietue tallentaa alkuperäisen tapahtumapäivämäärän, paikan tiedot ja asiakkaan yhteystiedot. Päällikkö liittää kaikki alkuperäiset kyselytiedostot ja aloittaa keskusteluketjun dokumentoidakseen erityiset esiintymisrajoitukset, varmistaen, että kaikki perustiedot ovat saatavilla seuraavaa varausta varten.
Käyttäjä luo yksityiskohtaisen tarjouksen, joka hahmottelee suoritusajan, asetettujen numeroiden ja perustasojen palkkiot. Tämä tarjous lähetetään asiakkaalle asiakasportaalin kautta tarkasteltavaksi. Johtaja seuraa tarjouksen tilaa varmistaen, että kaikki pyydetyt muutokset suoritusrakenteeseen kirjataan lyhyeen ennen projektin luomista.
Kun tarjous on hyväksytty, operaattori luo aktiivisen projektin varaukselle. Tiimi rakentaa tehtäviä laitteistotarkistuksia, settilistojen vahvistusta ja tilojen koordinointia varten. Kaikki asiaankuuluvat tekniset tiedostot ja lavasuunnitelmat ladataan suoraan projektiin, jolloin hallintohenkilöstö voi seurata tehtävien suorituspäiviä suhteessa pääaikataulukalenteriin.
Kun asiakas lisää toisen setin ja vaihtaa tapahtumapaikan yhteyshenkilön pian ennen tapahtumaa, operaattori voi päivittää projektitehtävät, aikataulukalenterin ja asiakastiedot. Esimies jättää yksityiskohtaisen muistiinpanon keskustelulokiin ja päivittää tiedostovaraston uudella tapahtumapaikan pohjapiirroksella varmistaen, että bändi lukee päivitetyn ohjeen.
Varauspäällikkö tarkistaa kaikki aikataulumerkinnät suoritettujen projektitehtävien perusteella. Kun lisäsetti-tiedot on vahvistettu, operaattori luo lopullisen laskun, joka heijastaa päivitettyjä maksuja. Lasku lähetetään asiakasportaalin kautta, ja päällikkö merkitsee projektin valmiiksi, kun maksuvahvistus on kirjattu järjestelmään.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Säilytä tuotanto-, lisensointi- ja artistimaksusuunnitelmat niille rakennetuissa työkaluissa. Workspace369 pyörittää niitä ympäröivää varaustoimintaa: asiakastiedot, tarjoukset, projektit, tehtävät, tiedostot, keskustelut, aikataulutus, laskut verkkomaksulla ja asiakasportaali.
Kun tapahtumapaikan yhteyshenkilö vaihtuu pian ennen esitystä, varauspäällikkö voi avata asiakastietueet ja päivittää yhteystietokentän. Operaattorin tulee sitten päivittää aktiivinen keskusteluloki ja projektitehtävät varmistaakseen, että hallinnollinen tiimi näkee uudet yhteystiedot välittömästi.
Työnkulun automaatiot voivat luoda tehtäviä, lähettää sähköpostia tai tekstiviestejä, antaa muistutuksia ja ilmoittaa tiimin jäsenille tuetuilla laukaisimilla, ehdoilla ja ajoitetuilla odotuksilla. Sähköpostiautomaatiot alkavat Cadet-tasolta ja tekstiviestivaiheet Voyager-tasolta; tekoälyn laatimat työnkulut alkavat Commander-tasolta. Testaa vaadittu tapahtuma, omistaja ja tarkistusvaihe ennen työnkulun käyttöönottoa. Puhelulaukaisimet vaativat suunnitelman, jossa on puhetoiminnot. Simuloidut testiajot ja suorituslokit näyttävät tarkalleen, mitä työnkulku tekee näytevarauksella.
Asiakkaat voivat käyttää asiakirjojaan kirjautumalla asiakasportaaliin. Kun ylläpitäjä päivittää tarjousta tai laskua heijastaakseen lisäsarjaa, muutokset näkyvät portaalissa. Operaattori voi lähettää asiakkaalle viestin, joka ohjaa hänet päivitettyihin asiakirjoihin.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
