Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM kauneusklinikoille: konsultaatiokyselystä seurantaan ja laskutukseen.

Med spa -operaattorit tarvitsevat selkeän eron hallinnollisten tehtävien ja kliinisten tietojen välillä. Workspace369 hoitaa jokaisen asiakassuhteen liiketoimintapuolen. Kun asiakastiedot, konsultaatioaikataulut, tarjoukset ja laskut ovat yhdessä paikassa, tiimisi koordinoi jokaisen tiedustelun ja seurannan.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Jokainen vaihe, ensimmäisestä viestistä maksettuun konsultaatioon, pysyy yhdessä tietueessa.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM kauneusklinikoille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisten asiakaskyselyiden kirjaamisesta" "konsultaatiolaskujen antamiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM kauneusklinikoille verrattuna

Med spa -alustojen johtajat: Boulevardin Aesthetics Essentials (199 dollaria kuukaudessa, 179 dollaria vuodessa laskutettuna, enintään 3 ammattilaista) yhdistää lomakkeet, kaaviot ja oman HIPAA-kirjoituksensa suunnitelmaan, Mangomint listaa lomakkeet ja kaaviot 120 dollarilla per toimipiste plus 10 dollaria per käyttäjä, ja Aesthetic Record laskee toimenpiteet alkaen 15 dollarista per käyttäjä plus 399 dollarin aloitustason maksu. Workspace369 ei listaa HIPAA- tai BAA-lausuntoa, kaavioita tai hoitotietueita, joten sen ei pitäisi käsitellä potilaan terveystietoja; käytä sitä vain liiketoiminnan puolella.

TyökaluSuunnitelman hintaKuukausittainLaskutetaan vuosittainLomakkeet, potilaskertomukset ja varaukset kyseisessä suunnitelmassaRajoituksetKokeiluversio
BoulevardAesthetics Essentials$199179 dollaria kuukaudessaLomakkeet ja potilaskertomukset, online-varaus; "HIPAA-yhteensopiva" listattu suunnitelmassa1 sijainti, enintään 3 ammattilaistaDemo; ei kokeilua näytetty
Mangomint1 sijainti, 8 käyttäjää$200Ei näytettyLomakkeet ja potilaskertomukset sekä online-varaus sisältyvät hintaan120 dollaria per sijainti + 10 dollaria per käyttäjäIlmainen kokeilu demotiedoilla
Aesthetic RecordEssentials15 dollaria per käyttäjäEi näytettyToimenpiteiden kirjaaminen, asiakasportaali, verkkovaraus399 dollarin aloitustaso; 2 Gt per käyttäjä14 päivän riskitön kokeilu; korttia ei ilmoitettu
Vagaro1 sijainti, 1 henkilö$30Ei näytettyVerkkovaraukset, käyntimuistiinpanot, laskut40 dollaria 2 henkilölle, 90 dollaria 7+Ilmainen kokeilu, kestoa ei näytetä
FreshaItsenäinen$19.95Ei näytettyKonsultaatiolomakkeet, aikataulutus; ei kirjauksia mainittu20 % uusista markkinapaikan asiakkaista7 päivää
Workspace369Cadet$2923,25 dollaria kuukaudessaPotilastietolomakkeet, portaali, ennakkomaksut; ei verkkovarausta (Specialist, 149 dollaria); ei kirjauslomakkeita1 käyttäjä, 5 aktiivista projektia; ei HIPAA:ta tai BAA:ta listattu14 päivää, kortti vaaditaan

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Med spa -asiakkaiden hallinnan hallinnolliset kitkat

Hajautuneet ennakkoneuvottelutiedot

Ennen kuin asiakas edes istuu kliiniseen arviointiin, he vaihtavat hallinnollisia tietoja saatavuudesta, yleisistä tavoitteista ja hinnoittelukysymyksistä. Med-spat hukkaavat usein nämä alkuperäiset tiedustelut linkittämättömiin järjestelmiin. Ilman jäsenneltyä tapaa kirjata ei-lääketieteellisiä asiakasrekistereitä ja alkuperäisiä keskusteluja, hallinnollinen henkilökunta kamppailee luodakseen tarkkoja tarjouksia tai ajoittaakseen seuranta-keskusteluja tai tehtäviä, mikä johtaa hukkuneisiin tiedusteluihin ennen muodollista konsultaatiota.

Katkenneet varaus- ja laskutusjärjestelmät

Hallinnolliset tiimit ajoittavat usein konsultaatioita yhdessä työkalussa ja antavat laskutuslaskuja täysin erillisen ohjelman kautta. Tämä yhteys vaatii manuaalista varmistusta tarkistaakseen, onko asiakas maksanut konsultaatiomaksunsa ennen kuin henkilökunnan kalenteripaikkoja varataan. Kun aikataulutus ja laskut toimivat erillään, hallinnollinen henkilöstö käyttää tunteja tietojen ristiintarkistukseen, mikä johtaa varauskonflikteihin ja viivästyneisiin jatkotoimiin ei-kliinisten tiedustelujen osalta.

Jäsentelemätön seurantakoordinaatio

Alkuperäisen tiedustelun jälkeen kauneushoitolan henkilökunnan on suoritettava tiettyjä hallinnollisia tehtäviä, kuten hintatarjousten lähettäminen ja asiakkaiden vastausten seuranta. Kun näitä tehtäviä hallitaan paperimuistiinpanoilla tai yleisillä laskentataulukoilla, vastuu katoaa. Henkilökunta ei voi helposti nähdä, ketä on seurattava tai mitkä tiedostot on lähetetty, mikä aiheuttaa viivästyksiä, jotka muuttavat lämpimät hallinnolliset liidit menetettyiksi liiketoimintamahdollisuuksiksi koordinoinnin puutteen vuoksi.

Hallinnollisten ja kliinisten rajojen sekoittaminen

Ei-kliinisen asiakkuudenhallinnan ja lääketieteellisen kirjaamisen sekoittaminen aiheuttaa operatiivista sekaannusta vastaanottovirkailijoille. Kun hallinnolliset tiedostot, aikataulutus ja laskutus pakotetaan jäykkään kliiniseen järjestelmään, perusliiketoiminnan toiminnot hidastuvat. Henkilökunta tarvitsee liiketoiminnan työtilan asiakastietoja, tarjouksia ja aikataulutusta varten hoitaakseen myyntiputkea tehokkaasti koskematta arkaluonteisiin lääketieteellisiin karttoihin tai hoitosuunnitelman yksityiskohtiin.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Kauneus­klinikan konsultaation seuranta­työnkulku

01

Alustavien asiakastiedustelujen kirjaaminen

Työnkulku alkaa, kun prospekti pyytää tietoja esteettisistä vaihtoehdoista. Henkilökunta luo ei-kliinisiä asiakastietueita kerätäkseen perustiedot ja yleiset mieltymykset. Henkilökunta voi kirjata alkuperäiset keskustelut suoraan lyhyeen, varmistaen, että vastaanottotiimillä on välitön näkyvyys asiakkaan historiaan ensimmäisestä viestistä lähtien.

02

Konsultaatioiden aikataulutus

Henkilökunta käyttää ajanvarausominaisuutta ensimmäisen ei-kliinisen konsultaation varaamiseen. Tämä tapaaminen keskittyy puhtaasti yleisten ohjelmavaihtoehtojen, aikataulujen ja toimintakäytäntöjen keskusteluun. Henkilökunta voi koordinoida hallinnollisten neuvonantajien kalenterin saatavuutta järjestelmässä, jolloin tiimi voi vahvistaa tapaamisajan ja liittää asiaankuuluvat yleiset tietotiedostot asiakkaalle tarkasteltavaksi ennen heidän istuntoaan.

03

Konsultaatiotarjousten antaminen

Ensimmäisen konsultaation jälkeen henkilökunta laatii Tarjouksia, jotka yksityiskohtaisesti kuvaavat arvioidut kustannukset, aikataulut ja keskustellut pakettivaihtoehdot. Nämä tarjoukset hahmottelevat selkeästi liiketoiminnan ehdot. Asiakas voi tarkastella asiakirjaa asiakasportaalin kautta, mikä antaa hänelle läpinäkyvän kuvan sopimuksesta ja hinnoittelurakenteesta ennen minkäänlaisia kliinisiä sitoumuksia tai lääketieteellisiä arviointeja.

04

Jatkotyötehtävien seuranta

Kun tarjous on lähetetty, henkilökunta voi luoda erityisiä tehtäviä vastaanottotiimille vastausaikataulujen seuraamiseksi. Henkilökunta päivittää tehtäviä keskustelujen jatkuessa varmistaen, ettei yksikään asiakas jää ilman seurantaa. Standardihallinnollisia käytäntöjä sisältävät tiedostot jaetaan asiakasportaalin kautta, pitäen kaikki ei-lääketieteelliset asiakirjat järjestyksessä ja saatavilla sekä henkilökunnalle että asiakkaalle.

05

Konsultaatiolaskujen antaminen

Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, henkilökunta luo ja lähettää laskut konsultointipalkkiosta. Asiakkaat maksavat verkossa kortilla portaalin kautta, ja henkilökunta näkee suoritetun maksun laskulla. Tämä täydentää käyttöönoton, jättäen asiakkaan täysin valmistautuneeksi kliiniseen vastaanottoon lääketieteellisessä ohjelmistossasi.

Asiakastoiminnot kauneusklinikoille

  • Yksittäisen työntekijän on voitava kirjata uusi asiakastietue, aikatauluttaa konsultaatio ja antaa pakettitarjous viiden minuutin kuluessa poistumatta järjestelmästä.
  • Asiakasportaalin on näytettävä onnistuneesti lähetetyt tarjoukset ja avoimet ei-kliiniset laskut testikäyttäjälle, antaen heidän tarkastella asiakirjoja ilman pääsyä kliinisiin kirjausjärjestelmiin.
  • Vastaanotto­tiimi voi seurata ja suorittaa kolme peräkkäistä seuranta­tehtävää, ja jokainen kirjattu keskustelu pysyy liiketoiminta­tiedoissa.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Konsultointityönkulun arviointikriteerit

Voimmeko käyttää tätä CRM:ää sairauskertomusten tai hoitosuunnitelmien tallentamiseen?

Pidä kliininen kirjaaminen, määrääminen, hoitosuunnitelmat ja arkaluonteiset sairaushistoriat erillisessä sähköisessä potilastietojärjestelmässäsi. Workspace369 hoitaa liiketoimintapuolen: asiakasrekisterit, konsultaatioiden aikataulutus, tarjoukset, keskustelut ja laskut.

Miten asiakasportaali auttaa med-spammeja hallinnollisessa tiimissä?

Asiakasportaali antaa asiakkaillesi mahdollisuuden tarkastella tarjouksia, tarkistaa varattuja aikoja, käyttää yleisiä liiketoimintakäytäntötiedostoja ja maksaa konsultaatiolaskuja. Tämä vähentää vastaanoton puhelumäärää tarjoamalla asiakkaille suoran, itsepalveluperiaatteella toimivan tavan hallita liiketoimintavuorovaikutustaan kauneusklinikkasi kanssa.

Voimmeko seurata myyntikeskusteluja ennen kuin asiakas varaa hoidon?

Kyllä. Voit kirjata kaikki alkuperäiset kyselyt ja ei-kliiniset keskustelut asiakasrekistereihin. Tämä auttaa tiimiäsi koordinoimaan seurantatehtäviä ja hallitsemaan tarjouksia tehokkaasti. Vaiheet ja Kanban-taulut näyttävät jokaisen avoimen kyselyn yhdellä silmäyksellä; tiimit, jotka haluavat erillisen myyntiputken, voivat myös verrata Pipedriveä.

Voiko tämä järjestelmä automaattisesti määrittää jatkotehtäviä tietyille henkilökunnan jäsenille?

Työnkulun automaatiot voivat luoda tehtäviä, lähettää sähköpostia tai tekstiviestejä, antaa muistutuksia ja ilmoittaa tiimin jäsenille tuetuilla laukaisimilla, ehdoilla ja ajoitetuilla odotuksilla. Sähköpostiautomaatiot alkavat Cadet-tasolta ja tekstiviestivaiheet Voyager-tasolta; tekoälyn laatimat työnkulut alkavat Commander-tasolta. Testaa vaadittu tapahtuma, omistaja ja tarkistusvaihe ennen työnkulun käyttöönottoa. Puhelulaukaisimet vaativat suunnitelman, jossa on puhetoiminnot. Simuloidut testiajot ja suorituslokit näyttävät tarkalleen, mitä työnkulku tekee näytepyynnöllä.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.