Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM kynsisalongeille, jotka hinnoittelevat ryhmätapahtumia ja laskuttavat ne selkeästi.

Ryhmätapahtumien koordinointi kynsisalongissa vaatii jäsenneltyä hallinnollista kontrollia asiakasviestinnästä ja räätälöidyistä palvelutarjouksista. Workspace369 hoitaa koko ryhmävarauksen: asiakastiedot, ryhmätiedostot, yksityiskohtaiset palvelutarjoukset, valmistelutehtävät ja käsilaskut.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Salongit hoitavat ryhmäkoordinointia askel askeleelta, ensimmäisestä tiedustelusta asiakkaiden saapumiseen salonkituoleihin.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM kynsisalongille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "ryhmätapahtumatiedon aloittamisesta" "ryhmäennakkolaskujen lähettämiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM kynsisalongeille verrattuna

Salonkivarausalustojen kärki: Vagaro (30 dollaria kuukaudessa yhdelle henkilölle, jopa 90 dollaria 7 tai useammalle) listaa verkkovaraukset, paketit, jäsenyydet ja varaston, Booksy (29,99 dollaria plus 20 dollaria per lisätiimin jäsen) laittaa kaikki ominaisuudet yhteen suunnitelmaan, ja GlossGenius (Standard 28 dollaria tai 24 dollaria vuosittain laskutettuna) lisää brändätyn varaus-sivuston. Square Appointments on ilmainen yksittäisille teknikoille, ja Fresha alkaa 19,95 dollarista 20 % palkkiolla uusista markkinapaikan asiakkaista. Workspace369 ei listaa kassajärjestelmää eikä verkkovarausta kuin Specialist-versiosta (149 dollaria), joten se sopii morsius- ja ryhmätöihin, joita myydään tarjouksella.

TyökaluSuunnitelman hintaKuukausittainLaskutetaan vuosittainVaraus ja tiski kyseisellä tasollaRajoituksetKokeiluversio
Vagaro1 henkilö$30Ei näytettyVerkkovaraukset, jonotuslista, paketit, jäsenyydet, lahjakortit, varasto50 $ 3 hengelle, 70 $ 5 hengelle, 90 $ 7+ hengelle30 päivän ilmainen kokeilu; korttia ei mainita
BooksyYksi suunnitelma$29.99Ei näytettyVerkkovaraukset, lomakkeet ja suostumukset, jonotuslista, saapumatta jättämisen suojaus, paketit, lahjakortit$20 kuukaudessa per lisätiimin jäsen; Boost 30 % ensimmäisestä käynnistä14 päivää, ei korttia
GlossGeniusVakio$2824 dollaria kuukaudessaVaraussivusto, paketit ja jäsenyydet, varasto; lomakkeet ja jonotuslista Gold-tasolla (56 dollaria)Gold enintään 9 työntekijälle; Platinum 168 dollaria14 päivää, ei korttia
Square AppointmentsIlmainen$0Ei näytettyVerkkovaraukset, ennakkomaksut, muistutukset; saapumatta jättämismaksut ja paketit Plus-paketissa (49 dollaria)Per sijainti; kuvattu yksinyrittäjille30 päivää (Plus, Premium); korttia ei mainittu
FreshaItsenäinen$19.95Ei näytettyKassajärjestelmä, paketit, jäsenyydet, lahjakortit, vähittäiskauppa1 varattava jäsen; Team $14,95 jäsentä kohden; 20 % uusista markkinapaikan asiakkaista7 päivää; ei korttia tiimeille
Workspace369Cadet$2923,25 dollaria kuukaudessaVastaanottolomakkeet, ennakkomaksut, portaali; varaus vain Specialist-paketista (149 dollaria); ei kassaa1 käyttäjä, 5 aktiivista projektia14 päivää, kortti vaaditaan

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Kynsistudioiden ryhmäkoordinaation hallinnolliset haasteet

Hajautuneet ryhmätapahtumien tiedot

Kun kynsistudio järjestää ryhmätilaisuuksia, kuten polttareita, tapahtumatiedot katoavat usein useiden erillisten tekstiviestiketjujen ja paperilappujen sekaan. Salonkikoordinaattorit kamppailevat seuratakseen kunkin vieraan erityisiä manikyyrejä, kynsilakkatoiveita ja aikataulutustietoja. Ilman jäsenneltyjä asiakastietueita ja omistettuja tiedostoja tilaisuutta varten henkilökunta kadottaa kriittisiä juhlatiedot, mikä aiheuttaa hallinnollista sekaannusta jo ennen tapahtumaa.

Seuraamattomat räätälöityjen palveluiden tarjoukset

Suuret ryhmävaraukset edellyttävät räätälöityjä hinnoittelupaketteja ja jäsenneltyjä palvelutarjouksia tavallisten yksittäisten kävijöiden valikko-kohteiden sijaan. Näiden erikoissopimusten laatiminen manuaalisesti johtaa hinnoitteluvirheisiin ja kirjaamattomiin suullisiin sopimuksiin. Kun tarjouksia ei dokumentoida virallisesti ja tallenneta asiakastietojen rinnalle, kynsi-studiot eivät voi varmistaa, mitä ryhmäpaketteja tarjottiin, mikä johtaa maksuerimielisyyksiin ja hallinnolliseen kitkaan lopullisessa laskutuksessa.

Epäonnistuneet tapahtumavalmistelutehtävät

Suuren ryhmätapahtuman valmistelu vaatii tarkkaa sisäistä koordinointia, aina tiettyjen geelilakkojen tilaamisesta henkilökunnan aikataulujen järjestämiseen. Salonkien johtajat epäonnistuvat usein tehtävien selkeässä jakamisessa tiimin jäsenille, mikä johtaa unohdettuihin valmisteluihin. Ilman selkeää tehtävien seurantajärjestelmää, joka on sidottu suoraan ryhmäprojektiin, kriittiset tapahtuman valmisteluvaiheet jäävät väliin, mikä vaikuttaa studion toimintavalmiuteen.

Järjestämättömät ryhmälaskut

Ryhmätilaisuuden laskuttaminen sisältää kulujen jakamisen tai yhden kattavan ennakkomaksulaskun lähettämisen tapahtuman järjestäjälle. Manuaaliset laskutusmenetelmät jättävät usein pois mukautetut palvelulisäykset tai premium-kynsitaidepäivitykset, joista sovittiin alkuperäisten keskustelujen aikana. Ilman integroitua laskutusta, joka on linkitetty suoraan ryhmän asiakastietoihin, salonkien ylläpitäjät käyttävät tunteja sovittaakseen maksuja ja korjatakseen laskutusvirheitä manuaalisesti.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Vaiheittainen ryhmätapahtumien koordinointityönkulku

01

Ryhmätapahtumatiedon aloitus

Salonkikoordinaattori luo uuden merkinnän asiakastietoihin, joka on omistettu ryhmäjärjestäjälle. Kaikki alkuperäiset tapahtumaparametrit, mukaan lukien vierasmäärät, pyydetyt kynsitaidetyylit ja suositellut päivämäärät, kirjoitetaan suoraan lyhyeen kuvaukseen. Tämä tietue toimii koko ryhmätilaisuuden ankkurina, jotta henkilökunta voi käyttää tapahtuman ydintietoja ja tiedostoja ilman, että heidän tarvitsee etsiä niitä erillisistä viestintäkanavista.

02

Laadi ja lähetä räätälöityjä tarjouksia

Kerättyjen tapahtumatietojen perusteella johtaja rakentaa räätälöidyn palvelutarjouksen, joka hahmottelee tietyt manikyyripaketit, kynsienpidennykset ja ryhmähintatasot. Tämä tarjous lähetetään asiakasportaaliin, jotta järjestäjä voi tarkistaa, hyväksyä ja allekirjoittaa sen sähköisesti. Muodostamalla palvelutarjonnan kirjallisesti kynsisalongi luo selkeät odotukset pakettien sisällöstä ja hinnoittelusta ennen kuin fyysisiä salonkiresursseja varataan.

03

Määritä operatiiviset valmistelutehtävät

Kun järjestäjä hyväksyy tarjouksen, johtaja käynnistää erillisen projektin ryhmätilaisuutta varten. Ylläpitäjä luo erityisiä tehtäviä salonkihenkilökunnalle, kuten kynsienhoitotarvikkeiden varaston tarkistaminen, teknikoiden saatavuuden varmistaminen ja fyysisen tilan valmistelu. Jokainen tehtävä määrätään tietylle tiimin jäsenelle selkeillä määräajoilla, jotta toiminnalliset edellytykset voidaan seurata järjestelmällisesti ennen ryhmän saapumista.

04

Asiakaskeskustelujen ja tiedostojen koordinointi

Tapahtumapäivän lähestyessä järjestäjä voi pyytää muutoksia kynsien suunnitteluun tai vieraslistoihin. Salonki seuraa näitä päivityksiä keskustelujen kautta ja lataa muokatut suunnittelutiedostot suoraan projektiin. Tämä estää päivitysten hautautumisen yksityisviesteihin ja antaa tiimille lokin kaikista ryhmävaatimuksista.

05

Laadi ryhmätalletuslaskuja

Salonkiadministraattori luo ja lähettää strukturoidut laskut vaaditusta tapahtumatalletuksesta asiakasportaalin kautta. Tämä lasku heijastaa tarkasti hyväksytyssä tarjouksessa sovittuja ehtoja. Järjestäjä voi maksaa verkossa kortilla, ja laskun tila näyttää salonkiin, missä ryhmävaraus on ennen kalenterin aikataululohkojen viimeistelyä.

Asiakastoiminnot kynsisalongeille

  • Ihmisen tarkastaja vahvistaa, että räätälöity tarjous voidaan luoda, lähettää asiakasportaaliin ja että ryhmän järjestäjä voi hyväksyä sen onnistuneesti.
  • Salin ylläpitäjä varmistaa, että kaikki valmistelutehtävät voidaan määrittää tietyille tiimin jäsenille ja seurata niiden valmistumista projektitiedoston sisällä.
  • Arvioija tarkistaa, että lopullinen ryhmälasku voidaan luoda hyväksytyistä suunnitelmatiedoista ja linkittää suoraan ensisijaiseen asiakastietueeseen.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Arviointikriteerit ryhmätapahtumien varauksille

Voiko tämä järjestelmä seurata päivittäisiä walk-in kynsiasiakkaitamme?

Säilytä päivittäinen kävijäseuranta, välittömät tuolivaraukset ja reaaliaikainen teknikkotilanne kampaamosi kassajärjestelmässä. Workspace369 hoitaa sen ympärillä olevan asiakastyön: asiakastiedot, ryhmätapahtumat, tarjoukset, projektit ja laskut.

Miten asiakasportaali auttaa ryhmävarauksissa?

Asiakasportaali antaa ryhmäjärjestäjälle mahdollisuuden tarkastella räätälöityjä palvelutarjouksia, tarkastella tapahtuma-aikatauluja, nähdä jaettuja suunnitteluinspiraatiotiedostoja ja maksaa ennakkomaksulaskuja. Tämä eliminoi edestakaisen sähköpostiliikenteen tarpeen, pitäen kaiken ryhmäkoordinointi järjestettynä yhdessä paikassa salonkihenkilökunnan käytettäväksi.

Voimmeko tallentaa tiettyjä kynsilakkakaavoja asiakastietoihin?

Voit tallentaa tiettyjä kynsilakkamerkkejä, geelikoostumuksia ja mukautettuja väriyhdistelmiä mukautettuihin kenttiin tai muistiinpanoihin asiakastiedossa tai tapahtuman briefissä. Pidä yksityiskohtaiset terveystiedot erikoistuneessa ohjelmistossa, joka on suunniteltu kliinisiin kauneustietoihin.

Hallinnoiko Workspace369 salonkimme päivittäisiä konesvuokrauksia?

Pidä koppa-vuokramaksut, provisioprosentit ja reaaliaikainen tuolin kapasiteetti erillisessä salonkihallinta- tai POS-alustassa. Workspace369 hoitaa asiakastyön sen rinnalla: asiakasrekisterit, tarjoukset, projektit ja laskut.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.