Paras CRM esteetikoille vuonna 2026: Varaus, Lomakkeet, Hinta
Paras CRM-järjestelmä esteetikolle: kuusi työkalua yksittäisille esteetikoille ja pienille ihonhoitostudioille verrattuna hintaan, verkkovaraukseen, muistutuksiin, lomakkeisiin ja kokeiluehtoihin.
Valmistamme Workspace369:n, joka on tällä listalla. Punnitse arviomme tätä silmällä pitäen.
Tekijä Simon Dziak, perustaja, Workspace369 · LinkedIn
Paras CRM-ohjelmisto kosmetologeille riippuu siitä, varaavatko asiakkaat yksittäisiä hoitoja vai myytkö paketteja ja tapahtumia. Yksinyrittäjälle kosmetologille, joka ottaa vastaanottoaikoja, valintamme on Vagaro, GlossGeniusin, Square Appointments ja Fresha tiukasti perässä. Workspace369 on tässä viimeisenä, koska sen online-varaus alkaa Specialist-tasolta. Se sopii hää- ja yritystyön tarjous-, ennakkomaksu- ja laskutuspuolelle; katso CRM esteetikolle sivulla. Laajemman salonki- ja kylpylänäkymän löydät meidän paras kampaamoiden ohjelmisto opas. Varausmaksun hinnoittelemiseksi ensin, käytä ilmaista talletuslaskuri.
Tiedotus ja menetelmä: Workspace369 julkaisee tämän oppaan ja on yksi vaihtoehdoista. Se on dokumentaatiopohjainen lyhytlista, ei käytännön vertailu. Virallisia myyjäsivuja tarkasteltiin 21. lokakuuta 2026. Tarkista nykyiset suunnitelmat jokaiselta myyjältä ennen ostamista.
Keskeiset havainnot
- Yksittäinen kauneudenhoitaja, joka varaa aikoja, hyötyy yleensä ensisijaisesti varausohjelmistosta: Vagaro, GlossGenius, Square Appointments, Fresha ja Boulevard tarjoavat verkkovarauksen aloitustasoillaan.
- Workspace369 Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa (23,25 dollaria vuodessa laskutettuna) yhdelle käyttäjälle, mutta verkkovaraus alkaa Specialist-paketista (149 dollaria kuukaudessa) ja tekstiviestimuistutukset Voyager-paketista (74 dollaria kuukaudessa), joten sijoitamme sen viimeiseksi tälle lukijalle.
- Square Free -versiossa ei ole kuukausitilausta; Fresha Independent on 19,95 dollaria kuukaudessa; GlossGenius Standard on 28 dollaria kuukaudessa (24 dollaria laskutetaan vuosittain); Vagaro listaa 30 dollaria kuukaudessa.
- Sisääntulolomakkeet ja luopumiset ovat korkeammalla joissakin suunnitelmissa: GlossGenius listaa Lomakkeet ja luopumiset Gold-tasolta alkaen, ja Boulevard myy Lomakkeet ja kaaviot erikseen Essentials-tasolla.
- Säilytä hoitomuistiinpanot, laikkotestit ja terveystiedot varausohjelmassasi; Workspace369 ei tee HIPAA-väitteitä ja sopii tapahtuma- ja pakettityön tarjous-, ennakkomaksu- ja laskutuspuolelle.
Mitä sisällä?
Mikä on kosmetologeille tarkoitettu CRM (ja mitä se ei ole)Kuinka vertasimme näitä työkalujaParas CRM kosmetologeille vuonna 2026RinnakkaisvertailuMikä työkalu sopii kosmetologiliiketoimintaasi?Suorita ensimmäinen kasvohoitotesti kokeilun aikanaMilloin Workspace369 sopii kosmetologiliiketoimintaan
Mikä on kosmetologeille tarkoitettu CRM (ja mitä se ei ole)
Kauneudenhoitajien CRM on ihonhoitostudion asiakaspuoli: kuka asiakas on, mitä hän varasi, mitä hän maksoi etukäteen, mitä hänelle sanottiin ja mitä hän on velkaa. Useimmille yksittäisille kauneudenhoitajille tämä tehtävä hoidetaan varausohjelmistolla, koska kalenteri, muistutukset, kortti tallennettuna ja uudelleenvaraus ovat päivittäistä työtä. Yleinen asiakastyö-CRM lisää tarjoukset, sopimukset, laskut ja portaalin suurempiin töihin, kuten morsiusjuhlaan tai yritystapahtumaan. Kumpikaan ei ole kliininen potilaskertomus. Säilytä terveystiedot, lapputestitulokset ja hoitomuistiinpanot niille tarkoitettuun työkaluun, äläkä tallenna mitään yleiseen CRM:ään, jonka et haluaisi menettää tai jakaa.
Kuinka vertasimme näitä työkaluja
Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kriteerillä käyttäen vain myyjän omia hinnoittelu- ja tuotesivuja:
- Aloitushinta yhdelle tarjoajalle, kuukausihintana ja vuosilaskutuksella, jos sivu näyttää molemmat, 21. lokakuuta 2026 ilmoitetun mukaisesti.
- Verkkovaraukset ja muistutukset kyseisessä suunnitelmassa.
- Lomakkeet ja asiakasmuistiinpanot: mitä sivu listaa ja missä paketissa.
- Kovat rajat aloituspaketissa: palveluntarjoajarajoitukset, markkinapaikkamaksut, lisäosat.
- Kokeilujakson ehdot: kesto ja se, vaatiiko myyjä korttia.
Emme testanneet nopeutta, tukea, luotettavuutta, maksujen käsittelyä tai mobiilisovelluksia emmekä käyttäneet kolmansien osapuolten arvioita. Järjestys heijastaa dokumentoitua sopivuutta yksin työskentelevälle kosmetologille tai pienelle studiolle, joka varaa aikoja. Workspace369 sijoitetaan sinne, minne nämä tosiasiat sen sijoittavat.
Paras CRM kosmetologeille vuonna 2026
1. Vagaro, paras yhden henkilön kokonaisvaltaiseen suunnitelmaan
Vagaro listaa 30 dollaria kuukaudessa yhdelle toimipisteelle, ja ensimmäiset 6 kuukautta saa erikoishinnan 23,99 dollaria kuukaudessa. Jokainen varattava kalenterilisenssi maksaa 10 dollaria, enintään seitsemän; sivulla ei näytetä, miten tämä yhdistyy perushintaan, joten varmista kokonaishinta. Sivulla listataan jokaisen suunnitelman mukana tulevat online-varaukset Vagaro-, Instagram-, Facebook- ja Apple Maps -palveluissa, rajoittamattomat ilmoitukset ja ajanvarausmuistutukset, asiakasseuranta, SOAP-muistiinpanot ja lomakkeet, jäsenyydet, paketit ja lahjakortit, varastonseuranta, laskut ja 1 000 ilmaista sähköpostia kuukaudessa. Se on pitkä lista salongin perusominaisuuksia aloituspaketissa, minkä vuoksi se on johtava varausjärjestelmä esteetikoille.
Rajoitukset: hinta nousee jokaisen varattavan kalenterilisenssin myötä, eikä hinnoittelusivu näytä erillistä vuosittaista hintaa. Sen SOAP-muistiinpanot ja lomakkeet ovat Vagaron omia; vahvista kokeilujakson aikana, että ne kattavat pitämäsi tiedot. Sivun FAQ mainitsee 30 päivän ilmaisen kokeilujakson; korttiehtoja ei ole ilmoitettu.
Paras: yksinyrittäjät kosmetologit ja pienet ihonhoitostudiot, jotka haluavat varaukset, muistutukset, paketit ja muistiinpanot yhdessä työkalussa.
2. GlossGenius, paras viimeistellylle varaus- ja maksujärjestelmälle
GlossGenius Standard maksaa 28 dollaria kuukaudessa tai 24 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna. Se sisältää varausverkkosivuston, asiakasilmoitukset, sähköposti- ja tekstiviestikampanjat, varaston, paketit ja jäsenyydet; ennakkomaksut näkyvät suunnitelmien vertailussa, joten varmista, mitkä tasot ne sisältävät. Lomakkeet ja luopumiset, automaattinen odotuslista ja Google-varaus alkavat Gold-tasolta (56 dollaria kuukaudessa, 48 dollaria vuosittain laskutettuna, enintään 9 työntekijälle). UKK kuvaa HIPAA-yhteensopivuutta ilmaiseksi lisäosana eikä osana tasoa, myyjän väite on vahvistettava suoraan. Kokeilujakso on 14 päivää ja sivulla sanotaan, ettei luottokorttia vaadita.
Rajoitukset: lomakkeet ja vastuuvapauslausekkeet eivät sisälly Standard-pakettiin, joten yksinyrittäjä, joka haluaa vastaanottolomakkeen, tarvitsee Gold-paketin, joka on kaksinkertainen Standard-paketin hintaan. Medspa ja Aesthetics -välilehdellä on erilliset, korkeamman hintaluokan suunnitelmat kliinisille käytännöille.
Paras: yksinyrittäjäkosmetologit, jotka haluavat varausverkkosivuston ja asiakasilmoitukset ilman erillistä sivuston rakentamista.
3. Square Appointments, paras 0 dollarin aloitukselle
Square Free listaa verkkosivuston varausten tekemiseen, ajanvarausmuistutukset ja rajoittamattomat henkilökunnan kalenterit; sivu ei näyttänyt kuukausihintaa haettaessa, joten tarkista hinta Square-sivustolta. Plus lisää peruutuskäytännön ja peruutusmaksut, usean henkilökunnan ajanvarauksen ja odotuslistan. Premium lisää tulevien varausten raportin, palvelukustannusten seurannan ja resurssienhallinnan. Plus ja Premium tarjoavat molemmat ilmaisen kokeilujakson; kokeilun kestoa ja korttiehtoja ei näytetty (katso sivusto).
Rajoitukset: peruutusehdot ja myöhästymismaksut, jotka ovat tärkeimpiä ajanvarauksissa, vaativat Plus-suunnitelman. Hinnoittelusivu listaa automaattiset sopimukset, jotka lähetetään asiakkaiden varatessa, mikä voi toimia luopumisena; se ei listaa hoitomuistiinpanoja tai terveystietolomakkeita, joten tarkista molemmat kokeilujakson aikana.
Paras: uusi yksittäinen kauneudenhoitaja, joka haluaa aloittaa varaukset ilman kuukausittaista tilausta.
4. Fresha, paras edulliselle palveluntarjoajahinnalle
Fresha Independent maksaa 19,95 dollaria kuukaudessa yhdelle varattavalle tiimin jäsenelle, 7 päivän kokeilulla. UKK:n mukaan kokeiluun ei tarvita luottokorttia. Team maksaa 14,95 dollaria per tiimin jäsen kuukaudessa. Pakettivertailu sisältää kalenterin, asiakashallinnan, konsultaatiolomakkeet, patch-testit, tarjoukset ja laskut, jäsenyydet, paketit, lahjakortit ja ennakkomaksut. Suorat varauslinkit, Instagram- ja Facebook-varaukset ovat ilmaisia. Tekstiviestit yli 100 ilmaisen kuukausittaisen viestin jälkeen maksavat 0,02 dollaria kappaleelta.
Rajoitukset: Fresha veloittaa kertaluonteisen 20 % komission uusista asiakkaista, jotka löytävät sinut sen markkinapaikan kautta, vähimmäismaksun ollessa 6 dollaria per asiakas. Palaavilla asiakkailla ei ole maksua. Independent-suunnitelmassa on yksi kalenterisarake, joten toisen palveluntarjoajan lisääminen tarkoittaa siirtymistä Team-suunnitelmaan.
Paras: yksinyrittäjät kosmetologit, jotka haluavat edullisen tilausmaksun palveluntarjoajaa kohden ja ovat tyytyväisiä markkinapaikan provisioon tai jättävät markkinapaikan pois.
5. Boulevard, paras suuremmalle studiolle jäsenyyksillä
Boulevard Essentials maksaa 143 $/kk yhdelle toimipisteelle ja enintään 5 palveluntarjoajalle; kuukausittainen/vuosittainen kytkin näyttää 10 % säästön, mutta vuosihintoja ei näytetty. Suunnitelmien vertailu listaa verkkovaraukset, sähköposti- ja tekstiviestimuistutukset, varausmaksut, jäsenyydet ja automaattiset maksut sekä sarjat ja paketit. Lomakkeet myydään erikseen alkaen 65 $/kk per toimipiste Essentials- ja Premier-tasoilla, ja Forms-lisäosa sisältyy Prestige-tasoon. Sivulla näkyy demo-painike eikä siellä mainita kokeilujaksoa.
Rajoitukset: aloitushinta on paljon korkeampi kuin neljässä muussa yksinyrittäjälle, ja lomakkeet maksavat lisämaksusta. Hinnoittelusivu esittää sen pienille tiimeille, joilla on yksinkertaiset toiminnot, joten yhden tuolin studio maksaa tilasta, jota se ei ehkä käytä. Premier maksaa 293 dollaria ja Prestige 410 dollaria kuukaudessa per sijainti; 23. lokakuuta 2026 rajoitetun ajan syystarjous uusille asiakkaille näytti ne halvemmalla.
Paras: kasvava ihonhoitostudio, jossa on useita palveluntarjoajia ja joka haluaa jäsenyyksiä, sarjoja ja paketteja varausohjelmassa.
6. Workspace369, paras tapahtumiin, paketteihin ja tarjouksiin
Workspace369 on asiakastyöjärjestelmä eikä varaustyökalu. Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa yhdelle käyttäjälle (23,25 dollaria vuosittain laskutettuna) ja listaa asiakasportaalin, julkiset vastaanottolomakkeet, Tarjoukset ennakkomaksulla hyväksymisen yhteydessä, laskut, palkkiot ja toistuvat laskut, tuote- ja palveluluettelo enintään 20 tuotteelle, sähköpostitse lähetettävät ajanvarausmuistutukset ja kaksisuuntainen Google-kalenterin synkronointi. Voyager (74 dollaria kuukaudessa, kaksi käyttäjää) lisää tekstiviestit ja tekstiviestit; verkkovaraus, maksusuunnitelmat ja varastonseuranta alkavat Specialist-tasolta (149 dollaria kuukaudessa, 10 käyttäjää). Alla oleva kuvakaappaus on esittelytietue, ei asiakastulos.
Rajoitukset: Tämä on syy, miksi se sijoittuu viimeiseksi täällä. Cadetissa ei ole verkkovarausta, joten asiakas ei voi valita hoitojaksoa. Cadet on rajoitettu 5 aktiiviseen projektiin ja yhteen käyttäjään. Workspace369 ei tee HIPAA- tai terveystietoväitteitä, ja Vagaro, GlossGenius ja Fresha luettelevat kaikki muistiinpanoja tai lomakkeita, joita Workspace369 ei vastaa. Käyntikohtaiset pakettihyvitykset eivät ole lueteltu pakettimatriisissa. 14 päivän kokeilujakso vaatii kortin.
Paras: esteetikot, jotka myyvät hääjuhla- tai yritystilaisuustarjouksia, maksuja ja paketteja laskulla, ja varaavat jo yksittäisiä hoitoja muualta.
Rinnakkaisvertailu
| Työkalu | Aloitushinta (kuukausittain) | Laskutetaan vuosittain | Verkkovaraukset aloituspaketissa | Lomakkeet ja muistiinpanot | Päärajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vagaro | 30 dollaria (yksi sijainti) | Ei ilmoitettu | Kyllä | SOAP-muistiinpanot ja lomakkeet sisältyvät | Hinnan nousu per varattava kalenterilisenssi | 30 päivän ilmainen kokeilu (UKK), korttia ei mainittu |
| GlossGenius | 28 dollaria (Standard) | 24 dollaria kuukaudessa | Kyllä | Lomakkeet ja vastuuvapautukset Gold-paketista (56 dollaria) | Lomakkeita ei Standard-suunnitelmassa | 14 päivää, ei korttia |
| Square Appointments | $0 (Ilmainen) | Ei sovellettavissa | Kyllä | Automaattiset sopimukset varauksen yhteydessä (voivat toimia vastuuvapauslausekkeena); terveystietoja ei listattu | No-show fees need Plus (See site) | Kokeilu Plus- ja Premium-suunnitelmissa (Katso sivusto) |
| Fresha | 19,95 dollaria (Independent) | Ei ilmoitettu | Kyllä | Konsultaatiolomakkeet, patch-testit listattu | 20 % uuden asiakkaan markkinointikomissio | 7 päivää, ei korttia |
| Boulevard | 143 dollaria (Essentials) | Katso sivusto | Kyllä | Lomakkeet myydään erikseen alkaen 65 dollarista | Jopa 5 palveluntarjoajaa, korkea aloituspiste | Vain demo |
| Workspace369 | 29 dollaria (Cadet) | 23,25 dollaria kuukaudessa | Ei, alkaa Specialist-tasolta (149 $) | Vastaanottolomakkeet; ei väitettä terveystietojen käsittelystä | 5 aktiivista projektia, 1 paikka | 14 päivää, kortti vaaditaan |
Mikä työkalu sopii kosmetologiliiketoimintaasi?
| Jos tarvitset pääasiassa | Aloita | Miksi |
|---|---|---|
| Varaus, muistutukset ja paketit yhdelle tarjoajalle | Vagaro | Listattu jokaisessa suunnitelmassa 30 dollarilla yhtä toimipaikkaa kohden |
| Kiillotettu varaus sivusto | GlossGenius | Varaussivusto ja ilmoitukset Standard-tasolla |
| Aloita ilman kuukausittaista tilausta | Square Appointments | Ilmainen suunnitelma verkkovarauksella ja muistutuksilla |
| Edullinen palveluntarjoajahinta ja konsultaatiolomakkeet | Fresha | 19,95 dollaria yhdelle palveluntarjoajalle, luetellut lomakkeet |
| Jäsenyydet ja sarjat useille palveluntarjoajille | Boulevard | Jäsenyydet, sarjat ja paketit Essentials-versiossa |
| Morsiamen ja yritysten tarjoukset maksuilla | Workspace369 | Tarjoukset, ennakkomaksut ja laskut jokaisessa suunnitelmassa |
| Terveyshistoria ja pistetestit | Heille rakennettu varausohjelma | Workspace369 ei tee HIPAA-väitteitä |
Suorita ensimmäinen kasvohoitotesti kokeilun aikana
Käy läpi valitsemasi työkalu yhden fiktiivisen asiakkaan kanssa:
- Luo uusi asiakas ja kasvohoito varaus maksulla.
- Lähetä muistutus ja tarkista asiakkaan näkemä viesti.
- Kirjaa lyhyt hoitomuistio ja katso, missä se on tallennettu.
- Peruuta myöhään ja katso, sovelletaanko peruutusmaksua.
- Varaa uudelleen ja myy kolmen käynnin paketti, sitten tarkista lasku.
- Vie asiakkaan tiedot ja tarkista, mitä tulee ulos.
Jos suoritat testin, paras työkalu pitää varauksen, ennakkomaksun, muistutuksen, muistiinpanon ja laskun yhdessä asiakastietueessa. Käytä vain fiktiivisiä tietoja ja pidä kaikki todelliset terveystiedot poissa työkaluista, jotka eivät väitä käsittelevänsä niitä.
Milloin Workspace369 sopii kosmetologiliiketoimintaan
Demodata, ei asiakastulos.
Käytä Esteetikkojen tuotekatsaus nähdäksesi, miten hääjuhlan tarjous, ennakkomaksu ja lasku sijaitsevat yhdellä asiakastietueella. Tarjoukset pidä laajuus ja hinta, viestinnät pidä jatkoseuranta yhdessä postilaatikossa ja laskut seurata, mitä on maksettu. Työnkulkujen automaatiot voi luoda tehtäviä ja lähettää muistutus sähköposteja, sähköpostiautomaatioilla kaikissa suunnitelmissa.
Jos et hoida tapahtumatöitä, yllä lueteltu varaustyökalu on yksinkertaisempi valinta. Tarkista hinnoittelusivu nykyisille suunnitelmille.
Ennen todellisten asiakkaiden tuontia, suorita yksi täysi testi demo-datalla ja tarkista, että tietosi voidaan viedä.
Tässä oppaassa tarkistetut lähteet
- Workspace369 hinnoitteluPakettimatriisi tarkistettu 21. lokakuuta 2026.
- Vagaro hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 hinnalle, ensimmäisen 6 kuukauden hinnalle, henkilöstölisensseille, sisältyville ominaisuuksille ja kokeiluehdoille.
- GlossGenius hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 kuukausi- ja vuosihinnoille, suunnitelmakohtaisille ominaisuuksille ja kokeiluehdoille.
- Square Appointments -hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 listatuille ominaisuuksille; suunnitelmien hinnat ja kokeilujakson pituus eivät näkyneet, joten niissä lukee Katso sivusto.
- Fresha hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 tilaushinnoille, markkinapaikkapalkkiolle, viestinnälle ja kokeiluehdoille.
- Boulevardin hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 kuukausihinnoille, palveluntarjoajarajoille ja listatuille ominaisuuksille; vuosihintoja ei näytetty.
Workspace369 julkaisee tämän dokumentaatiopohjaisen vertailun ja on yksi vaihtoehdoista. Se ei ole riippumaton ranking tai käytännön testaus.
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.