Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM ravitsemusterapeuteille ja dietologeille: kyselystä maksettuun ohjelmaan.

Dietologin potentiaalinen asiakas tarvitsee tapaamisen hallinnointia ennen kliinistä vastaanottoa hyväksytyssä järjestelmässä. Workspace369 hoitaa asiakasmatkan kliiniseen perehdytykseen asti. Kun asiakastiedot, aikataulutus, tarjoukset ja laskut ovat yhdessä paikassa, henkilökuntasi järjestää jokaisen ensikeskustelun, ohjelmatarjouksen ja maksun.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Jokainen tiedustelu pysyy yhdessä tietueessa ensimmäisestä viestistä lähtien.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM ravitsemusterapeuteille ja dietologeille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "ensimmäisten kyselyiden kirjaamisesta" "siirtymiseen kliiniseen sisäänottoon".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM ravitsemusterapeuteille ja dietologeille verrattuna

Harjoituspalveluiden alustat ravitsemusterapeuteille: Healthie (Core 19,99 dollaria kuukaudessa, 10 aktiivista asiakasta) sitoo kirjaamisen, aikataulutuksen ja maksut suunnitelmiinsa ja linkittää BAA:n, Nutrium (79 dollaria kuukaudessa listahintaan) lisää ravintoanalyysin ja ateriasuunnitelmat, ja Practice Better (Starter 35 dollaria) kattaa aikataulutuksen ja maksut. Kalix (27 dollaria) listaa superbillit ja vakuutuslaskutuksen. Workspace369 ei listaa HIPAA-lausuntoa tai BAA:ta, kirjaamista tai vakuutuslaskutusta, joten se ei saa käsitellä asiakkaan terveystietoja; se sopii vain ei-kliinisen vastaanoton liiketoimintapuolelle.

TyökaluSuunnitelman hintaKuukausittainLaskutetaan vuosittainKirjaukset, aikataulutus ja maksut kyseisessä suunnitelmassaRajoituksetKokeiluversio
HealthieYdin$19.9918 dollaria kuukaudessaKirjaukset, aikataulutus, maksujen käsittely; "HIPAA- ja SOC 2 -yhteensopiva" sivulla10 aktiivista asiakasta; 250 Essentials-suunnitelmassa (49,99 dollaria)14 päivää, ei korttia
NutriumYksi suunnitelma79 dollaria listahintaKatso sivustoRavintoanalyysi, ateriasuunnitelmat, aikataulutus, maksut ja laskutusRajoittamaton määrä asiakkaita; vakuutuslaskutusta ei mainita14 päivää; korttia ei ilmoitettu
Practice BetterStarter$3525 dollaria kuukaudessaAjanvaraus, laskutus ja maksut, lomakkeet ja muistiinpanopohjat10 asiakasta; 300 Professional-suunnitelmassa (69 dollaria)14 päivää; korttia ei ilmoitettu
KalixVakio$27270 dollaria vuodessaKirjaukset, lomakkeet, laskutus, superbillit ja vakuutuslaskutusRajoittamaton määrä asiakkaita; portaali Virtual Practice -tasolla (47 dollaria)Ilmainen kuukauden kokeilu, ei korttia
SimplePracticeStarter$49Ei näytettyEdistymismerkinnät, verkkomaksut, vakuutuksen perusteet0,39 dollaria per korvaus; 20 dollaria vuodessa per kliinikko CPT-koodeista30 päivää, ei korttia
Workspace369Cadet$2923,25 dollaria kuukaudessaPotilastietolomakkeet, portaali, ennakkomaksut; ei verkkovarausta (Specialist, 149 dollaria); ei kirjauslomakkeita1 käyttäjä, 5 aktiivista projektia; ei HIPAA-lausuntoa tai BAA:ta listattu14 päivää, kortti vaaditaan

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Kliinisen vaiheen vastaanoton hallinnolliset haasteet

Hajautunut tiedustelujen seuranta

Alustavat yhteydenotot potentiaalisilta ravitsemusasiakkailta saapuvat usein hajanaisista kanavista. Ilman hallinnollista tietokantaa esikonsultaatiota pyytäneiden tai perustason palkkiorakenteen saaneiden henkilöiden seuraaminen muuttuu epäjärjestelmälliseksi. Hallintohenkilöstö ei voi helposti varmistaa, onko potentiaalinen asiakas saanut perustason hinnoittelutiedot ennen kliinistä arviointia. Workspace369 tallentaa asiakkaiden varhaiset tiedot ja keskustelut, joten jokaisen potentiaalisen asiakkaan tila on selkeä yhdellä silmäyksellä.

Jäsentelemätön alustava aikataulutus

Alustavien ei-kliinisten chat-istuntojen tai tutustumisaikojen määrittäminen johtaa usein hallinnolliseen sekaannukseen. Henkilöstö lähettää manuaalisia tekstiviestejä tai edestakaisia sähköposteja vahvistaakseen aikalohkon. Specialist-tasolta alkaen Workspace369:n varaus-sivut antavat potentiaalisille asiakkaille mahdollisuuden varata tutustumisistuntoja suoraan, ja sähköpostitapahtumamuistutukset sisältyvät jokaiseen suunnitelmaan. Tämä varmistaa, että ravitsemusterapeutin kalenteri pysyy järjestyksessä varhaisen vaiheen potentiaalisille asiakkaille ennen kuin kliinisiä vastaanottolomakkeita on annettu tai tarkistettu.

Katkenneet ohjelmatarjoukset

Palvelusopimusten tai ohjelmamaksutarjousten lähettäminen tavallisella sähköpostilla vaikeuttaa hyväksyntöjen seurantaa. Ravitsemusterapeuttien on kirjattava, milloin potentiaalinen asiakas tarkastelee ei-kliinisiä ehtoja. Workspace369 lähettää tarjoukset julkisella hyväksyntä- ja sähköisen allekirjoituksen linkillä ja säilyttää ne asiakasportaalissa. Potentiaaliset asiakkaat tarkastelevat ohjelman ehtoja ja hinnoittelua selkeästi ennen muodollisiin terveystarkastuksiin siirtymistä.

Laskutus ennen kliinistä perehdytystä

Alkuperäisten rekisteröintimaksujen tai hallinnollisten selvityssessioiden ennakkomaksujen kerääminen vaatii usein erillisiä laskutustyökaluja. Näiden maksujen manuaalinen hallinta luo kirjanpidollisia aukkoja. Workspace369 sisältää laskut, ennakkomaksut ja verkkomaksut alustavista ohjelmamaksuista. Jokainen varhainen maksu kirjataan alkuperäisen asiakastietueen rinnalle ennen kuin asiakas siirtyy kliiniseen hoitoon.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Vaiheittainen esikliininen asiakasprosessi

01

Alustavien tiedustelujen kirjaaminen

Kun potentiaalinen asiakas pyytää tietoa ravitsemusohjelmasta, hallintohenkilöstö kirjaa heidän tietonsa asiakastietueisiin. Kirjaat kuvaukseen, että henkilö tarvitsee alkukartoituskonsultaation. Kaikki varhaiset keskustelut seurataan täällä, varmistaen, että tiimi tietää tiedustelun tilan ennen kuin mitään kliinistä tai lääketieteellistä tietoa kerätään tai käsitellään.

02

Ohjelmatarjouksen antaminen

Järjestelmänvalvoja luo tarjouksen, joka hahmottelee ohjelmavaihtoehdot, ohjelmamaksut ja aikataulutusehdot. Tämä tarjous lähetetään suoraan potentiaaliselle asiakkaalle asiakasportaalin kautta. Potentiaalinen asiakas tarkistaa ohjelman rakenteen, hyväksyy sen ja allekirjoittaa sen sähköisesti edetäkseen johdantosesioon.

03

Selvitysistunnon aikataulutus

Kun tarjous on hyväksytty, ylläpitäjä käyttää aikataulutusominaisuutta alustavan tutustumiskäynnin varaamiseen. Tämä istunto on tarkoitettu puhtaasti hallinnolliseen asennukseen ja odotusten yhdenmukaistamiseen. Ylläpitäjä kirjaa tehtäviä henkilökunnalle tarvittavien ei-kliinisten tiedostojen ja asiakirjojen valmisteluun tätä ensimmäistä keskustelua varten.

04

Alustavan hallinnollisen maksun laskuttaminen

Ennen löytöretken istuntoa ylläpitäjä lähettää laskun alkuperäisestä hallinnollisesta maksusta. Asiakas saa laskun asiakasportaalin kautta, mikä mahdollistaa verkkomaksun kortilla. Henkilökunta seuraa maksun tilaa asiakastietueita vastaan varmistaen, että kaikki taloudelliset edellytykset täyttyvät ennen tapaamisen alkamista.

05

Siirtyminen kliiniseen vastaanottoon

Hallinnollisen istunnon päätyttyä järjestelmänvalvoja päivittää projektin tilan ja kirjaa tehtävän asiakkaan siirtämiseksi. Asiakkaan tiedostot ja keskusteluhistoria säilyvät Workspace369:ssä, ja ravitsemusterapeutti avaa kliinisen vastaanoton hyväksymässään sähköisessä potilastietojärjestelmässä.

Asiakastoiminnot ravitsemusterapeuteille ja dietologeille

  • Järjestelmän on onnistuttava kirjaamaan potentiaalisen asiakkaan tietue ja tallentamaan ohjelmatarjous asiakasportaaliin ilman kliinisiä terveystietoja.
  • Aikataulutustyökalun on varattava johdantokonsultaatio, ja henkilökunnan on kirjattava tehtävä alustavan laskun maksun vahvistamiseksi.
  • Asiakaskeskustelut ja tiedostot tallennetaan asiakastietueeseen ennen siirtoa kliiniseen vastaanottojärjestelmään.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Käytännön varmennuskriteerit kliinistä edeltävään perehdytykseen

Tallentaako Workspace369 kliinisiä terveystietoja tai sairaushistorioita?

Pidä kliiniset terveystiedot ja sairaushistoriat sähköisessä potilastietojärjestelmässä, kuten SimplePracticessa. Workspace369 hoitaa liiketoimintapuolen sen ympärillä: asiakasrekisterit, aikataulutus, tarjoukset, keskustelut ja laskut.

Miten käsittelemme kliinisiä vastaanottolomakkeita tällä ohjelmistolla?

Lähetä kliiniset vastaanottolomakkeet hyväksytystä kliinisestä järjestelmästäsi, kun asiakas on valmis. Workspace369 hoitaa jokaisen vaiheen ennen sitä, kuten tutustumiskeskustelut, ohjelmatarjoukset, alustavat laskut ja seurantaviestit.

Voimmeko käyttää asiakasportaalia ravitsemusneuvonnan jakamiseen?

Asiakasportaali on paikka, jossa asiakkaat tarkastelevat tarjouksia, tarkistavat aikataulua, katsovat jaettuja tiedostoja, maksavat laskuja ja viestivät tiimisi kanssa. Yksilöllinen ravitsemusneuvonta kuuluu kliinisiin istuntoihisi ja tietueisiisi.

Miten järjestelmä seuraa siirtymistä kliinisiin järjestelmiin?

Henkilöstö käyttää tehtäviä ja projekteja seuratakseen jokaisen asiakkaan edistymistä. Kun käyttöönotto on valmis, tehtävä kehottaa tiimiä avaamaan asiakastiedoston erikoistuneessa kliinisen käytännön hallintaohjelmistossasi.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.