Juhla- ja tapahtumavuokraustoiminnot tarvitsevat yhden tietueen asiakasviestintään, tarjouksiin ja projektikoordinaatioon. Kun vuokraustilaukset muuttuvat hyväksymisen jälkeen, ylläpitäjien on manuaalisesti muokattava dokumentaatiota.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.
Workspace369 hoitaa asiakastiedot, ehdotukset, projektit ja laskut yhdessä järjestelmässä, joten hyväksytty tilaus ja kaikki sen muutokset pysyvät yhdessä. Specialist-paketista varastonseuranta ja varastotarkistukset kattavat myös vuokrattavan varastosi.
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n CRM juhla- ja tapahtumavuokrausyrityksille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.
Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisestä asiakkaan vastaanotosta" "asiakkaan vahvistamiseen ja viimeistelyyn".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.
Vuokrauskohtaiset työkalut: Goodshuffle Pro (Lite 39 dollaria kuukaudessa) sisältää ristiriitojen tunnistuksen ja rajoittamattoman varaston, Booqable (alkaen 35 dollaria kuukaudessa, 29 dollaria vuosittain laskutettuna) sisältää reaaliaikaisen saatavuuden ja varasjon sivun, ja Event Rental Systems lisää myymälän ja reittisuunnittelun, ja InflatableOffice hinnoittelee laivaston koon mukaan. Workspace369 ei listaa päivämääräpohjaista saatavuutta tai toimitusreititystä; varaston seuranta alkaa Specialist-tasolta, joten se sopii vain vuokrausyrityksille, jotka haluavat tarjouksia, ennakkomaksuja, sopimuksia ja laskuja yhdellä asiakastietueella.
| Työkalu | Aloitushinta (kuukausittain) | Laskutetaan vuosittain | Päivämäärän saatavuus | Asiakkaan varaus ja toimitus | Pääsisäänpääsytason rajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 dollaria (Lite) | 39 dollaria kuukaudessa (Standard 99 dollaria) | Konfliktien tunnistus Lite-versiossa | Vetolistat ja AI Auto Route Standard-versiossa (139 dollaria kuukaudessa) | 1 tilin omistaja | Ilmainen kokeilu (sivulla näkyy 7 ja 14 päivää); korttia ei mainita |
| Booqable | 35 dollaria (Start) | $29 kuukaudessa | Reaaliaikainen saatavuus Start-versiossa | Valmiiksi rakennettu varasjon sivu; Toimitukset ovat erillinen lisäosa | Sähköiset allekirjoitukset Grow-versiosta (87 dollaria kuukaudessa) | 14 päivää, ei korttia |
| Event Rental Systems | Alkaen 79,95 dollaria (Launch) | Katso sivusto | Varaston seuranta Launch-versiossa | Myymälä Launch-versiossa; reittisuunnittelu ja kuljettajasovellus Standard-versiossa | Alle 10 kohdetta Launch-tasolla; 99 dollarin vuosittainen hosting-maksu ja kertaluonteinen asennusmaksu | Ei näytetty |
| InflatableOffice | 39 dollaria listahinta (Starter, 10 tuotetta) tai 124 dollaria (Basic, 35 tuotetta) | Ei näytetty | Varastonhallinta tuotetasolla | Online-varaus ja maksut | Kustannukset nousevat nimikemäärän mukaan | Ei näytetty |
| Rentman | 39 dollarin alustamaksu plus 19 dollaria per käyttäjä | 35,88 dollarin alustamaksu, ensimmäinen vuosi | Varaston saatavuus projektien yli | Ei asiakkaan varaus sivua listattu | Tarjouslisäosa 9 dollaria per tehokäyttäjä | 30 päivää, ei korttia |
| Workspace369 | $29 (Cadet, yksi käyttäjä) | 23,25 dollaria kuukaudessa | Ei listattu; varasto Specialist-tasolta | Online-varaus Specialist-tasolta; ei reititystä | 5 aktiivista projektia, 1 paikka | 14 päivää, kortti vaaditaan |
Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.
Kun asiakas muuttaa teltta- tai istumapaikkamääräänsä allekirjoittamisen jälkeen, hallintotiimi unohtaa usein päivittää päärekisterin. Ilman manuaalista puuttumista tiedostojen ja laskujen päivittämiseksi toimistotyöntekijät laskuttavat vanhan summan. Workspace369 pitää asiakastiedot, tarjoukset ja laskut yhdessä työtilassa ja muuntaa tarkistetun tarjouksen päivitetyksi laskuksi.
Tapahtumasuunnittelijat lähettävät laitepäivityksiä tekstiviesteillä, sähköposteilla ja puheluilla. Jos näitä keskusteluja ei dokumentoida yhteen hallinnolliseen ketjuun, varaston henkilökunta pakkaa väärät tavarat. Workspace369 linkittää keskustelut ja tiedostot suoraan asiakastietueeseen, joten tiimi tarkistaa viimeisimmät pyynnöt ennen projektitehtävien muokkaamista.
Laiteluettelon muuttaminen vaatii lopullisen laskun manuaalista uudelleenlaskentaa. Jos laskutushenkilöstö päivittää tarjouksen, mutta ei onnistu luomaan päivitettyä laskua, yritys menettää tuloja tai veloittaa asiakkaalta liikaa. Workspace369 antaa ylläpitäjille mahdollisuuden antaa päivitettyjä laskuja, vastaanottaa ennakkomaksuja ja jakaa maksuja sekä nähdä, mitä on vielä maksamatta, mikä estää laskutusvirheet tapahtumavuokraustilauksen muuttumisen jälkeen.
Vuokraustoimitukset vaativat tiukkaa ajoituksen koordinointia tapahtumapaikkojen johtajien kanssa. Kun tilaus muuttuu, toimitusikkunat usein siirtyvät, mikä aiheuttaa aikatauluristiriitoja kuljetusajoneuvoille. Workspace369 sisältää tiimikalenterin ja tehtävät, jotta ylläpitäjät voivat suunnitella toimituspäivät ja määrittää tarkistustehtäviä henkilöstölle, samalla kun reititys pysyy kalustotyökalussasi.
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
Työnkulku alkaa, kun tapahtumasuunnittelija pyytää tarjousta teltoista, pöydistä tai lavasteista. Järjestelmänvalvoja luo uuden merkinnän asiakastietoihin ja kirjaa alkuperäiset toimitilojen tiedot. Henkilökunta käyttää keskusteluominaisuutta selventääkseen toimitusosoitteita ja aikarajoituksia varmistaen, että kaikki perustavanlaatuiset projektimuistiinpanot säilyvät ennen virallisten hinnoitteludokumenttien luomista.
Järjestelmänvalvoja laatii yksityiskohtaisen tarjouksen, jossa luetellaan pyydetyt vuokrattavat tuotteet ja niihin liittyvät palvelumaksut. Asiakas vastaanottaa sen asiakasportaalin kautta ja julkisen hyväksyntä- ja sähköisen allekirjoituslinkin. Asiakas voi tarkastella eriteltyä erittelyä ja kommunikoida tarvittavat muutokset suoraan portaalin kautta, mikä mahdollistaa tiimin pitää selkeän kirjan hyväksyntää edeltävistä neuvotteluista.
Kun tapahtumavuokrauksen tilaus muuttaa laiteluetteloaan tarjouksen hyväksymisen jälkeen, tiimi päivittää tilauksen yhdessä paikassa. Järjestelmänvalvoja tarkistaa asiakkaan pyynnön keskustelulokista, muokkaa projektitiedostossa lueteltuja kohteita ja päivittää tehtävät. Henkilökunnan jäsen vahvistaa sitten varastotiimin kanssa, että tuotteet ovat saatavilla.
Laitteiston muutoksen jälkeen ylläpitäjä päivittää vastaavan laskun heijastamaan uusia vuokrasummia. Ylläpitäjä säätää sitten aikataulukalenteria vastaamaan mahdollisia toimitus- tai asennusaikojen muutoksia, jotka johtuvat muutetusta laitelistasta. Henkilökunta käyttää tehtäviä varmistaakseen, että laskutuksen virstanpylväät vastaavat tarkistettuja tapahtumaparametreja.
Järjestelmänvalvoja lataa uudistetut projektidokumentaatiot ja päivitetyt laskut asiakasportaaliin. Järjestelmänvalvoja lähettää viestin, jossa pyydetään asiakasta kirjautumaan sisään ja vahvistamaan muutokset. Kun asiakas vahvistaa tiedot keskustelujen kautta, henkilökunta merkitsee valmistelutehtävät valmiiksi, valmistellen projektin varaston suoritusta varten.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Workspace369 sisältää varastonseurannan, varastotapahtumat ja vähävarastohälytykset Specialististä. Määritä todelliset tuoteyksikkösi ja testaa allokointia ja tapahtumia esimerkkivarastolla; yhdistä varasto tai myymälä webhookien ja API:n kautta.
Päivitä tarjous, muunna se tarkistetuksi laskuksi ja säädä projektitehtäviä, kaikki samalla asiakastiedolla. Työnkulun automaatiot voivat ilmoittaa vastuullisille henkilöille, ja Specialististä varastonhallinta kirjaa varaston muutoksen. Testaa muutettua vuokraustilausta esimerkkidatoilla ennen käyttöönottoa.
Kyllä. Asiakkaat voivat käyttää asiakasportaalia tarkastellakseen asiakastietueitaan, hyväksyttyjä tarjouksia ja päivitettyjä laskuja. Kun tilaus muuttuu, järjestelmänvalvoja jakaa muutetut tiedostot ja lähettää asiakkaalle viestin tarkasteltavaksi portaalissa.
Säilytä reittisuunnittelu ja ajoneuvojen huolto kalustotyökalussasi. Workspace369 hoitaa toimituspäivät, tehtävät ja projektiaikataulun, seuraa vuokrakalustoa Specialististä ja samasta suunnitelmasta yhdistyy kalustotyökaluusi webhookien ja API:n kautta.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
