Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM valokuvakojuyrityksille, jotka tarjoavat tarjouksia tapahtumiin ja laskuttavat lisätunnit.

Valokuvakojuyritykset hallinnoivat tapahtumalogistiikkaa, joka usein muuttuu asiakkaan vahvistettua päivämäärän. Kun tapahtumakoordinaattori esittelee toisen aktivointijakson tai pyytää tiettyjä brändättyjä tuotoksia projektin keskellä, standardit hallinnolliset tietueet voivat järjestyä epäjärjestykseen. Workspace369 pitää jokaisen näistä muutoksista varauksessa.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Hallinnoimalla asiakastietoja, tarjouksia, tehtäviä ja laskuja yhdessä paikassa tiimisi voi dokumentoida jokaisen toiminnallisen muutoksen menettämättä alkuperäisten tapahtumien parametreja tai hinnoittelusopimuksia.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM:n valokuvakojuyrityksille kattavuus 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "alkuperäisen tapahtumatarjouksen laatimisesta" "asiakasportaalin käyttöoikeuksien myöntämiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM valokuvausyrityksille verrattuna

Koppipohjaiset työkalut kärjessä: Check Cherry alkaen $39 kuukaudessa ($29 laskutetaan vuosittain) ja Booth Book alkaen $39.99 kuukaudessa ($29.99 laskutetaan vuosittain) listaavat henkilöstön, varausrajat ja inventaarion tapahtumayrityksille. Workspace369 sopii yksin- tai kahden hengen operaattorille, joka haluaa tarjouksia, ennakkomaksun hyväksynnän yhteydessä, asiakasportaalin ja tehtäviä alkaen $29 kuukaudessa Cadet-paketissa (1 paikka, 5 aktiivista projektia), puheluilla ja tekstiviesteillä Voyager-paketissa.

TyökaluAloitushinta (kuukausilaskutus)Laskutetaan vuosittainHenkilöstö tai tiimi aloituspaketissaPääsisäänpääsytason rajoitusKokeiluversio
Check Cherry$39 (Standard)$29 kuukaudessaRajoittamaton määrä henkilöstötilejä, 2 järjestelmänvalvojaa30 tulevaa varausta14 päivää, ei korttia
Booth Book$39.99 (Newbie)29,99 dollaria kuukaudessa5 käyttäjää1 sijainti, 1 brändi14 päivää, ei korttia
Workspace36929 dollaria (Cadet)23,25 dollaria kuukaudessa1 käyttäjäpaikka5 aktiivista projektia14 päivää, kortti vaaditaan
HoneyBook36 dollaria (Starter)$29 kuukaudessaEi listattu2 aktiivista liidilomaketta30 päivää, ei korttia
Dubsado35 dollaria (Starter)$27.92 kuukaudessa ($335 vuodessa)3 ylimääräistä käyttäjää ilmaiseksi1 tarjouslomake, ei julkisia tarjouksia21 päivää Premier-versiossa
17hats$60$50 kuukaudessa ($600 vuodessa)Ei ilmoitettuYksi suunnitelma7 päivää, korttia ei mainittu

Hinnat ja rajoitukset kunkin myyjän viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 18. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Valokuvakojujen toiminnan yleiset hallinnolliset pullonkaulat

Seuraamattomat vahvistuksen jälkeiset aikataulumuutokset

Kun yritysasiakas lisää toisen aktivointijakson olemassa olevaan valokoppivaraukseen, operaattorit luottavat usein hajallaan oleviin muistiinpanoihin. Tämä asiakastietueiden katkeaminen johtaa aikatauluristiriitoihin fyysisen kopin laitteiston ja henkilöstön puutteeseen paikan päällä. Ilman tarkoituksellista menetelmää näiden lisätuntien dokumentoimiseksi aktiivisiin projekteihin, tiimisi vaarantaa ylimääräisen operatiivisen ikkunan kokonaan tapahtuman toteutuksen aikana.

Hukkuneet brändätyn tuotoksen määritykset

Asiakkaat lähettävät usein päivitettyjä graafisia aineistoja ja asettelupyyntöjä viikkoja alkuperäisen tarjouksen hyväksymisen jälkeen. Tulostuspohjien tai digitaalisten päällystiedostojen tallentaminen erillisissä sähköpostiketjuissa aiheuttaa tuotantovirheitä. Jos tiedostoja ja keskusteluja ei ole sidottu suoraan asiakastietoon, paikan päällä oleva teknikko voi ottaa käyttöön väärän brändätyn ulkoasun, mikä johtaa virheellisiin tulosteisiin ja tyytymättömiin tapahtumajärjestäjiin.

Laskutusaukot lisäkoppituntien osalta

Lisäaktivointi-ikkunan lisääminen vaatii päivitetyn laskutusilmoituksen. Kun laskut käsitellään erillään projektipäivityksistä, ylimääräiset toiminnalliset tunnit jäävät usein laskuttamatta. Valokuvakojujen operaattorit menettävät tuloja, koska hallinnollisella tiimillä ei ole välitöntä näkyvyyttä keskusteluihin, joissa asiakas pyysi lisäaikaa, mikä aiheuttaa viivästyneitä tai kokonaan poisjääneitä lisälaskutuspäivityksiä.

Hajallaan oleva tapahtumakoordinaattorin viestintä

Monituntisten tapahtuma-aikataulujen hallinta vaatii selkeää linjausta tapahtumakoordinaattorin ja messuosaston operaattorin välillä. Kun aikataulumuutokset ja asettelutiedostot ovat piilossa henkilökohtaisissa tekstiviesteissä, kriittiset toiminnalliset yksityiskohdat katoavat. Jäsennellyn asiakasportaalin käyttöoikeuksien puute estää koordinaattoreita tarkistamasta itsenäisesti varausparametrejaan, mikä johtaa tarpeettomiin puheluihin ja viime hetken paniikkiin ennen ovien avaamista.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Vaiheittainen vahvistuksen jälkeinen varaustyönkulku

01

Ensimmäisen tapahtumatarjouksen rakentaminen

Prosessi alkaa muodollisen tarjouksen kokoamisella, joka hahmottelee ensisijaiset aktivointitunnit, taustavalinnat ja standarditulostusvaihtoehdot. Syötät nämä tiedot asiakastietoihin selkeän perustan luomiseksi. Asiakas tarkistaa tarjouksen ja aikataulutustiedot. Hyväksymisen jälkeen tämä asiakirja luo alkuperäisen projektin laajuuden, luoden perustan kaikille myöhemmille muutoksille, joita asiakas saattaa esittää lähempänä tapahtumapäivää.

02

Toisen aktivointijakson dokumentointi

Kun asiakas pyytää lisätoimintaikkunaa vahvistuksen jälkeen, tiimin jäsen kirjaa tämän vaatimuksen suoraan projektimuistiinpanoihin. Päivität aikataulukalenteria heijastamaan uutta aikaikkunaa varmistaen, että fyysistä koppivarastoa ei ole varattu kahdesti. Tämän muutoksen kirjaaminen asiakastietoihin estää aikataulujen päällekkäisyyksiä ja pitää koko hallinnollisen tiimin ajan tasalla uudesta toiminta-aikataulusta.

03

Brändättyjen tulostiedostojen liittäminen

Asiakas lataa mukautetut peittokuvagrafiikkansa, logonsa ja tulostusmallinsa. Tallennat nämä tiedostot suoraan projektitietueeseen asiaankuuluvien asiakaskeskustelujen rinnalle. Tiimin jäsen määrittää tiettyjä tehtäviä tiedostojen tarkistamiseksi varmistaakseen, että mitat vastaavat messuosaston ohjelmistovaatimuksia. Resurssien linkittäminen projektiin estää sekaannuksia ja varmistaa, että teknikko käyttää oikeita grafiikoita.

04

Lisälaskujen laatiminen

Kun lisäaktivointijakso on dokumentoitu, luot päivitetyn laskun, joka heijastaa lisätunteja ja mukautettuja brändäysmaksuja. Tämä lasku on sidottu suoraan projektiin, jolloin asiakas voi tarkastella päivitettyä saldoaan. Maksujen seuranta samassa järjestelmässä varmistaa, että kaikki ylimääräiset toimintakustannukset katetaan ennen kuin tiimi pakkaa laitteet kuljetusta varten paikan päälle.

05

Asiakasportaalin käyttöoikeuden tarjoaminen

Myönnät tapahtumakoordinaattorille pääsyn asiakasportaaliin, josta hän voi tarkastella vahvistettuja aikataululohkoja, viimeisteltyjä tarjouksia ja avoimia laskuja. Koordinaattori käyttää tätä portaalia varmistaakseen, että toinen aktivointijakso on kirjattu tarkasti. Tämä itsepalvelunäkyvyys vähentää hallinnollista viestintää ja varmistaa, että molemmat osapuolet ovat täysin linjassa ennen fyysisen valmistelun alkamista paikan päällä.

Asiakastoiminnot valokuvakojuyrityksille

  • Asiakasportaali näyttää sekä alkuperäiset että äskettäin lisätyt aktivointijaksot tarkasti ennen tapahtumapäivää.
  • Lisälasku sisältää oikeat rivikohteet toiselle aktivointi-ikkunalle ja mahdollisille mukautetuille brändäysmaksuille.
  • Projektitehtävät osoittavat, että tekninen tiimi on ladannut oikeat brändätyt tuotostiedostot projektitiedostoista.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Arviointi- ja varmennusprotokollat

Voiko Workspace369 käyttää fyysistä valokuva-autoa tai laukaista kameroita?

Pidä koppi-operaatiot, kameran laukaisut ja median toimitus valokuvauskoppiohjelmistossasi. Workspace369 hoitaa kopin ympärillä olevaa liiketoimintaa: asiakasrekisterit, tarjoukset, aikataulutus, keskustelut, asiakasportaali ja laskut.

Miten järjestelmä käsittelee tapahtuman ajoituksen muutosta vahvistuksen jälkeen?

Kun tapahtumakoordinaattori muuttaa aikataulua, tiimi päivittää kalenteritapahtuman ja projektimuistiinpanot yhdessä paikassa. Voit sitten säätää asiakastietoja ja antaa päivitetyn laskun tai tarjouksen heijastamaan uusia aktivointitunteja, varmistaen, että jokainen varauksen yksityiskohta pysyy linjassa.

Minne tallennamme tapahtuman räätälöidyt lisäyspohjat?

Voit liittää mukautettuja päällekkäisiä grafiikoita, logoja ja tulostusasettelumalleja suoraan tiettyyn projektiin. Tämä pitää suunnitteluaineistot linkitettyinä asiakastietoihin, keskusteluihin ja tehtäviin, varmistaen, että toimistotiimi ja paikan päällä olevat teknikot löytävät ne helposti tapahtuman valmistelun aikana.

Voivatko asiakkaat nähdä päivitetyn tapahtumaaikataulunsa itsenäisesti?

Kyllä. Antamalla tapahtumakoordinaattorille tai asiakkaalle pääsyn asiakasportaaliin, he voivat kirjautua sisään itsenäisesti tarkastellakseen vahvistettuja aikataulutietoja, aktiivisia tarjouksia ja laskuja. Tämä antaa heille mahdollisuuden varmistaa, että toinen aktivointijakso on dokumentoitu oikein ilman, että heidän tarvitsee soittaa toimistoonne.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.