Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM rekrytoijille ja henkilöstövuokrausyrityksille, jotka hoitavat työnantajatilejä.

Rekrytointitoimistot kamppailevat usein erottaakseen työnantajatilien hallinnan hakijoiden seurannasta. Workspace369 hallinnoi toimistosi työnantajapuolta yhdessä järjestelmässä: asiakastiedot, palkkiotarjoukset sähköisellä allekirjoituksella, hakuprojektit, haastatteluaikataulut, asiakasviestit ja sijoituslaskut.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Liiketoiminnan kehitys, sopimusten täyttö ja sijoituslaskutus ovat selkeästi työnantajan tiedoissa.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM:n rekrytointi- ja henkilöstövuokrausyrityksille kattavuus 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "hakusopimuksen varmistamisesta" "laskutukseen ja haun sulkemiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

Rekrytoijien ja henkilöstötoimistojen CRM vertailussa

Ehdokkaita välittävillä rekrytoijilla on oltava hakijaseurantajärjestelmä (ATS) asiakas-CRM:n kanssa, kuten Recruit CRM, Manatal, Crelate, Zoho Recruit tai Loxo. Workspace369 ei ole ATS. Se sopii asiakaspuolelle, esimerkiksi yksin toimivalle palkkiopohjaista rekrytointia tekevälle konsultille, joka haluaa palkkiotarjouksia, jatkuvia sopimuksia, maksuaikatauluja ja laskuja alkaen 29 dollarista kuukaudessa Cadet-paketissa (1 käyttäjä), käytettäväksi ATS:n rinnalla.

TyökaluAloitushinta (kuukausittain)Laskutetaan vuosittainHakijaseurantaPääsisäänpääsytason rajoitusKokeiluversio
Recruit CRM109 dollaria (Pro)95 dollaria per käyttäjä kuukaudessaKyllä100 krediittiä per käyttäjä kuukaudessa30 päivää, korttia ei ilmoitettu
Manatal19 dollaria (Professional)15 dollaria per käyttäjä kuukaudessaKyllä15 työpaikkaa, 10 000 ehdokasta14 päivää, ei korttia
CrelateEi ilmoitettu85 dollaria per käyttäjä kuukaudessa (Essentials)Kyllä2 käyttäjää, 20 000 yhteystietoaIlmainen kokeilu, kestoa ei ilmoitettu
Zoho Recruit30 dollaria (Standard)25 dollaria rekrytoijaa kohden kuukaudessaKyllä10 aktiivista työpaikkaa per lisenssi15 päivää, korttia ei mainita
LoxoEi näytetty149 dollaria per käyttäjä kuukaudessa (Core)KylläVuosittainen, maksettu etukäteen7 päivää, ei korttia
Workspace36929 dollaria (Cadet)23,25 dollaria kuukaudessaEi5 aktiivista projektia, 1 paikka14 päivää, kortti vaaditaan

Hinnat ja rajoitukset kunkin myyjän viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 18. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Operatiiviset pullonkaulat rekrytoinnin asiakashallinnassa

Kandidaattitietojen sekoittaminen asiakasprofiileihin

Henkilöstövuokrausyritykset turmelevat usein yrityskehitystietonsa tallentamalla yritysasiakkaiden yhteystiedot samoihin tietokenttiin kuin työnhakijat. Tämä vaikeuttaa yritystilien tilan, sopimusten ja asiakaskeskustelujen seurantaa. Erillisen järjestelmän käyttö eristää asiakastiedot hakijaprofiileista, varmistaen, että yrityskehityksesi putkilinja pysyy puhtaana, mitattavana ja keskittyy täysin työnantajasuhteisiin hakemusten tilan sijaan.

Seuraamattomat muutokset roolivaatimuksiin

Kun henkilöstöpalveluiden asiakas muuttaa hakukriteerejään kesken haun, päivitykset hautautuvat usein hajallaan oleviin sähköpostiketjuihin. Ilman nimenomaista kirjausta lyhyeen tai projektitiedostoon rekrytoijat etsivät vanhentuneiden profiilien perusteella. Tämä aiheuttaa hukkaan menneitä tunteja ja rasittuneita asiakassuhteita. Päivitysten dokumentointi suoraan omistetuissa asiakasprojekteissa ja tehtävissä auttaa tiimiä varmistamaan, että jokainen tiimin jäsen tarkistaa identtiset, ajantasaiset parametrit ennen ehdokkaiden esittämistä työnantajalle.

Järjestämättömät tarjous- ja sopimushaun

Palkkiot sopimusten ja ehdollisten etsintätarjousten lähettäminen erillisillä asiakirjoilla johtaa viivästyksiin ja kadonneisiin tietoihin. Toimistot menettävät kirjanpidon hyväksytyistä palkkioprosenteista ja maksuehdoista. Tarjousten tallentaminen suoraan asiakastietojen rinnalle varmistaa, että tilinhoitajat voivat viitata sopimusehtoihin välittömästi. Tämä estää riitoja laskutuksen aikana ja pitää alkuperäisen kaupallisen sopimuksen sidottuna suoraan aktiiviseen henkilöstöprojektiin ja sitä seuraaviin asiakaslaskuihin.

Läpinäkymätön asiakasviestintä aktiivisten hakujen aikana

Työnantajat vaativat usein päivityksiä avoimista rekrytoinneista, mikä johtaa jatkuvaan sähköpostien edestakaiseen lähettämiseen. Kun keskustelut ovat pirstaloituneet yksittäisten rekrytoijien postilaatikoihin, toimiston johto ei näe tilin tilaa. Jaetun asiakasportaalin ja jäsennellyn aikataulutuksen käyttö koordinoi asiakasvuorovaikutusta. Tämä antaa työnantajille mahdollisuuden tarkastella ei-arkaluonteisia projektivirstanpylväitä ja ladata palautetta suoraan, estäen viestintäaukkoja ja varmistaen, että hakumuutokset dokumentoidaan välittömästi.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Asiakkuudenhallinnan työnkulku henkilöstövuokrausyrityksille

01

Hakusopimuksen varmistaminen

Työnkulku alkaa luomalla ja lähettämällä yksityiskohtaisia tarjouksia potentiaalisille henkilöstöasiakkaille. Tilipäälliköt kirjaavat kaikki alkuperäiset keskustelut ja ajoittavat löytöpuheluita suoraan asiakastietueisiin. Kun työnantaja hyväksyy ja allekirjoittaa sähköisesti palkkiorakenteen ja ehdolliset ehdot, allekirjoitettu tarjous säilytetään heidän pysyvässä tiedostohakemistossaan, luoden selkeän kaupallisen perustan ennen kuin mitään ehdokashankintaa tai rekrytointitoimintaa aloitetaan.

02

Henkilöstöprojektin aloitus

Sopimuksen hyväksymisen jälkeen luodaan oma projekti tiettyä rekrytointitoimeksiantoa varten. Rekrytoijat kirjaavat lyhyeen raporttiin kaikki olennaiset roolivaatimukset, palkkahaarukat ja ihanteelliset ehdokasprofiilit. Tehtävät jaetaan tietyille tiimin jäsenille hankinta-aikataulun hallinnoimiseksi. Tämä eristää haun operatiiviset parametrit ehdokastietokannasta ja pitää asiakasvaatimukset näkyvinä koko tilitiimille.

03

Vaatimusten mukautusten hallinta

Jos henkilöstöalan asiakas muuttaa roolivaatimuksia hakusopimuksen hyväksymisen jälkeen, tilinhoitaja kirjaa uudet kriteerit lyhyeen. Tilinhoitaja päivittää projektitehtävät ja kirjaa keskustelutiedot. Tämä varmistaa, että muutos dokumentoidaan nimenomaisesti ja että hankintatiimi pivotoi todennettujen työnantajan ohjeiden perusteella, eikä suullisten oletusten.

04

Asiakashaastattelujen koordinointi

Kun potentiaaliset ehdokkaat on tunnistettu, aikataulutustyökaluja käytetään haastatteluaikojen koordinoimiseen työnantajan ja asiakkuuspäällikön välillä. Kaikki asiaankuuluvat keskustelut ja palautetiedostot seurataan tiettyä asiakasprojektia vastaan. Tämä pitää asiakaspuolen aikataulutuksen järjestyksessä ja varmistaa, että työnantajan arviointimuistiinpanot säilyvät heidän ensisijaisen asiakastietueensa rinnalla tulevaa käyttöä varten.

05

Laskutus ja haun päätös

Kun ehdokas on onnistuneesti sijoitettu, tilinhoitaja muuntaa sovitut palkkiotiedot alkuperäisestä tarjouksesta laskuksi. Lasku toimitetaan asiakasportaalin kautta, josta työnantaja voi tarkastella laskutushistoriaansa. Kun maksu on vahvistettu, tehtävät merkitään valmiiksi ja projekti arkistoidaan virallisesti asiakasrekistereihin.

Asiakastoiminnot rekrytoijille ja henkilöstövuokrausyrityksille

  • Ihmisoperaattori voi kirjata muutoksen rekrytointimandaattiin syöttämällä tiedon lyhyeen muistioon projektitiedoston sisällä ja päivittämällä kaikki aktiiviset hankintatehtävät.
  • Järjestelmä mahdollistaa tilivastaavan luoda palkkiotarjouksen, toimittaa sen asiakkaalle ja varmistaa, että hyväksytyt ehdot ovat nähtävissä asiakasportaalissa.
  • Arvioija voi vahvistaa, että asiakastiedot, laskut ja viestintähistoriat pysyvät täysin erillään hakijaseurantatiedostoista tietojen eheyden säilyttämiseksi.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Arviointikriteerit asiakashallinnalle

Miten hakijoiden ansioluettelot ja hakemusputket sopivat?

Säilytä ansioluettelot ja hakijaputket hakijaseurantajärjestelmässäsi. Workspace369 pyörittää työnantajapuolta: asiakastiedot, palkkiotarjoukset sähköisellä allekirjoituksella, rekrytointiprojektit, haastatteluaikataulut, asiakasviestit ja rekrytointilaskut, jotta liiketoiminnan kehitystiedostot eivät koskaan sekoitu hakijatietojen kanssa.

Miten käsittelemme asiakkaan muuttuvia roolivaatimuksia haun aikana?

Kun työnantaja muuttaa rekrytointikriteerejä, asiakasmanageri syöttää merkinnän lyhyeen aktiiviseen projektiin. Sinun tulisi päivittää asiaankuuluvat tehtävät ja kirjata keskustelutiedot varmistaaksesi, että hankintatiimi näkee muutokset. Tämä tarkistus estää rekrytoijia työskentelemästä vanhentuneiden sijoitussopimusten perusteella.

Voivatko yritysasiakkaamme tarkastella hakujen edistymistä suoraan?

Kyllä, työnantajat voivat kirjautua asiakasportaaliin tarkastellakseen määritettyjä projektin virstanpylväitä, tarkistaa aikataulutettuja kokouksia ja ladata tarvittavat tiedostot. Tämä antaa työnantajille läpinäkyvyyttä hakuun paljastamatta sisäisiä rekrytointitehtäviä tai ehdokastietoja.

Miten henkilöstön sijoituspalkkiot laskutetaan järjestelmän kautta?

Kun sijoitus on viimeistelty, luot laskut suoraan asiakastietueesta käyttämällä alkuperäisissä hyväksytyissä tarjouksissa määriteltyjä palkkioehtoja. Lasku voidaan jakaa asiakasportaalin kautta, jolloin asiakas voi tarkastella laskutushistoriaansa ja avoimia saldojaan yhdessä paikassa.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.