Lyhytaikaisten vuokra-asuntojen hallinnoijat kamppailevat usein kiinteistöjen hankinnan liiketoiminnan puolen hallinnoinnin kanssa samalla kun he hoitavat vierastoimintoja. Workspace369 hallinnoi liiketoimintasuhteita hallinnoijan ja kiinteistön omistajan välillä. Jäsenneltyjen asiakastietojen ja tarjousten avulla voit siirtää liidin hallinnoitavaksi kiinteistöksi.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.
Kiinteistöjen käyttöönoton tehtävät, omistajien keskustelut ja kuukausittaiset hallintolaskut pyörivät sitten yhdessä työtilassa.
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n CRM lyhytaikaisten vuokrausten hallinnoijille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.
Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "omistajan kyselyn kirjaamisesta" "kuukausittaisten hallintolaskujen lähettämiseen".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.
Lomavuokrausjärjestelmät johtavat omistajille asuntoja hallinnoiville johtajille: Guesty (Lite alkaen 9 dollaria per kohde kuukaudessa plus 1 % per varaus; omistajaportaali ja tiliotteet Prossa tarjouksen mukaan), Hostaway (tarjous kohteen määrän mukaan, omistajan tiliote-moduulilla) ja OwnerRez (88 dollaria kuukaudessa viidelle kiinteistölle, omistajan tiliotteet maksullisena lisäosana) hoitavat kanavat, vierasviestit ja omistajien raportoinnin. Hospitable ja Lodgify sopivat pienempiin portfolioihin. Workspace369 ei listaa kanavanhallintaa, vierasviestintää tai omistajien tiliotteita; se sopii vain uusien omistajien pitchaukseen ja perehdytykseen.
| Työkalu | Suunnitelman hinta | Kuukausittain | Laskutetaan vuosittain | Omistajien tiliotteet | Rajoitukset | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Guesty | Lite, per listaus | Alkaen 9 dollaria per listaus + 1 % per varaus | Sama 9 dollaria (ei vuotuista vaihtoehtoa näytetty) | Vain Pro ja Enterprise | Lite on 1-3 listaukselle; Pro tarjouspyynnön perusteella | 14 päivää, korttia ei mainittu |
| Hostaway | Tarjous listausmäärän mukaan | Katso sivusto | Katso sivusto | Dokumentoitu omistajan tiliöinti-moduuli | Ei julkista hintaa | Ei ilmoitettu |
| OwnerRez | Viisi ominaisuutta | $88 | Ei näytetty | Kiinteistönhallinnan lisäosa | Erillishintaiset lisäosat | 14 päivää, kortti tallennetaan |
| Hospitable | Host | $29 | $25,52 kuukaudessa | Vain Mogul ($99 kuukaudessa, $87.12 vuodessa) | Host: enintään 2 kiinteistöä, 1 sisältyy, 10 dollaria per lisäkiinteistö | 14 päivää, ei korttia |
| Lodgify | Perus, yksi kiinteistö | $18 | $14 kuukaudessa | Ultimate (85 dollaria kuukaudessa, 68 dollaria vuodessa) | Perus on vain yhdelle kiinteistölle; hinta kasvaa kiinteistöjen myötä | 7 päivää, ei korttia |
| Workspace369 | Cadet | $29 | 23,25 dollaria kuukaudessa | Ei mitään | 1 käyttäjä, 5 aktiivista projektia | 14 päivää, kortti vaaditaan |
Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.
Kiinteistötiedot ja omistajan yhteystiedot ovat usein hajallaan eri sähköpostiketjuissa ja tekstiviesteissä. Ilman jäsenneltyä asiakastietoa johtajat menettävät tiettyjen omistajan mieltymysten tai kiinteistön käyttöohjeiden seurannan. Tämä johtaa hallinnollisiin virheisiin hallintasopimuksia laadittaessa. Näiden tietojen tallentaminen erilliseen tietoon mahdollistaa ammatillisen suhteen ylläpitämiseen tarvittavien olennaisten faktojen paremman organisoinnin.
Uudet kiinteistöt jäävät usein tyhjiksi, koska sähkö-, vesi- ja lämpösiirtoja, perusteellista puhdistusta ja valokuvaustehtäviä ei seurata järjestelmällisesti. Kun perehdytyksestä puuttuu selkeä projektirakenne, määräajat jäävät väliin ja kiinteistö pysyy listaamattomana tarvetta pidempään. Luomalla jokaiselle uudelle vuokrakiinteistölle oman projektin, johtajat voivat määrittää tehtäviä ja seurata edistymistä varmistaakseen valmiuden vieraille aikataulussa.
Potentiaalisten omistajien menettäminen on yleinen riski, kun hallintatarjousten laatiminen ja toimittaminen kestää liian kauan. Jos omistajan on odotettava päiviä palvelusopimusta, hän saattaa valita kilpailijan, joka vastaa nopeammin. Jäsennellyn tarjoustyökalun avulla johtajat voivat nopeasti hahmotella palkkarakenteet ja palvelut, tarjoten ammattimaisen kokemuksen, joka rohkaisee omistajia sitouttamaan kiinteistönsä hallintaportfoliosi.
Hallinnointipalkkioiden ja omistajien kotiutusten manuaalinen seuranta voi johtaa merkittäviin kirjanpitovirheisiin ja turhautuneisiin asiakkaisiin. Ilman selkeää laskutietuetta on vaikea todistaa palvelujesi arvoa tai varmistaa oikea-aikaista maksua. Laskujen luominen suoraan asiakastiedoista tarjoaa selkeän jäljen sekä johtajalle että omistajalle, vähentäen kiistoja ja tehden kuukausittaisesta taloudellisesta täsmäytyksestä paljon yksinkertaisempaa.
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
Aloita luomalla yksityiskohtainen asiakastieto kiinteistön omistajalle. Tämän tiedon tulee sisältää kiinteistön tarkka osoite, yksiköiden määrä ja mahdolliset ainutlaatuiset kiinteistön ominaisuudet. Sen sijaan, että luottaisit muistiin, kirjaa nämä tiedot briiffiin varmistaaksesi, että jokaisella tiimin jäsenellä on pääsy samoihin tietoihin. Tämä vaihe luo perustan kaikelle tulevalle työlle varmistaen, että kiinteistö tunnistetaan oikein kaikissa hallintotarjouksissa ja laskuissa.
Käytä tarjousominaisuutta hahmotellaksesi hallinnointipalkkiorakenteesi, siivousmaksusi ja huoltovelvollisuutesi. Esittämällä nämä ehdot selkeästi digitaalisessa tarjouksessa annat omistajalle ammattimaisen asiakirjan tarkistettavaksi, hyväksyttäväksi ja sähköisesti allekirjoitettavaksi. Tämä korvaa epäviralliset sähköpostisopimukset ja varmistaa, että molemmilla osapuolilla on yhteinen ymmärrys hallinnointiehdoista. Voit myös sisällyttää erityistiedostoja, kuten vakuutusvaatimuksia, tarjotaksesi kattavan yleiskatsauksen kumppanuudesta.
Kun tarjous on hyväksytty, luo erillinen projekti kiinteistön valmiustehtävien seuraamiseksi. Tämän projektin tulee sisältää tehtäviä liittyen sähkö- ja vesiliitäntöjen asennukseen, älylukkojen asentamiseen ja ammattimaiseen valokuvaukseen. Näiden tehtävien määrääminen tiimin jäsenille varmistaa vastuullisuuden ja tarjoaa selkeän aikataulun sille, milloin kiinteistö on valmis vieraita varten. Tämä jäsennelty lähestymistapa estää pienten mutta kriittisten yksityiskohtien unohtumisen kiireisen siirtymäkauden aikana omistajien välillä.
Käytä aikataulutyökalua koordinoidaksesi lopputarkastuksia ja katselmuksia kiinteistönomistajan kanssa. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden varmistaa, että kaikki perehdytystehtävät on suoritettu standardiesi mukaisesti. Jakamalla aikataulun pidät omistajan ajan tasalla edistymisestäsi ilman jatkuvia puhelupäivityksiä. Näiden tarkastusten tulosten kirjaaminen projektitiedostoihin tarjoaa historialliset tiedot kiinteistön kunnosta hallintasi alkaessa.
Luo ja lähetä kuukausittaiset laskut hallintapalveluistasi alkuperäisen tarjouksen mukaisilla hinnoilla. Tämä pitää taloudellisen suhteen läpinäkyvänä ja ammattimaisena. Linkittämällä laskut omistajan asiakastietoihin voit helposti seurata maksuhistoriaa ja tunnistaa mahdolliset avoimet maksut. Tämä järjestelmällinen laskutusprosessi auttaa seuraamaan yrityksen kassavirtaa ja tarjoaa samalla kiinteistönomistajalle selkeät asiakirjat heidän omia verotietojaan varten.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Workspace369 yhdistyy muihin järjestelmiin webhookien ja Specialistin API:n kautta. Määritä tarvitsemasi tapahtumat ja kentät, aseta käyttöoikeudet ja testaa virheiden käsittelyä esimerkkirekistereillä ennen kuin luotat synkronointiin.
Säilytä vieraan sisäänkirjaukset, pääsykoodit ja vierasviestit varausohjelmistossasi. Workspace369 järjestää vuoronvaihdon ja siivouksen projektien ja tehtävien muodossa tiimillesi ja hoitaa kiinteistönomistajan kanssa tehtävää suhdetta varmistaen, että kiinteistö on valmis vieraskäyttöön.
Voit luoda ja lähettää laskuja hallinnointipalkkioista suoraan asiakastiedosta kiinteistönomistajalle. Tämä mahdollistaa ammattimaisen laskutushistorian ylläpitämisen. Omistajat voivat maksaa verkossa kortilla Stripe-palvelun kautta, ja jokainen maksu on selkeä kirjaus palveluistasi veloitetuista maksuista.
Voit liittää ja järjestää kiinteistötiedostoja, mukaan lukien ammattimaiset valokuvat ja pohjapiirrokset, tiettyyn projektiin tai asiakastietoon. Tämä varmistaa, että kaikki markkinointiaineistot ja kiinteistöasiakirjat ovat helposti tiimisi saatavilla perehdytysprosessin aikana ja tulevaa käyttöä varten kiinteistön hallintahistoriassa.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
