Paras CRM kiinteistönvälittäjille vuonna 2026

Mikä CRM kiinteistönvälittäjille on (ja mikä ei ole)

Agentille CRM on liidien vastaanottopiste. Se vastaanottaa tiedusteluja verkkosivustoltasi ja listausportaaleista, määrittää ne, muistuttaa sinua soittamaan, suorittaa automaattisia sähköposti- ja tekstiviestisarjoja, pitää yhteyttä vaikutuspiiriisi ja seuraa jokaista kauppaa sopimuksesta kaupantekoon. Yleinen asiakastyö-CRM pitää kirjaa yhteystiedoista, tarjouksista, tehtävistä ja laskuista, mutta se ei ole yhdistetty MLS-syötteeseen, IDX-hakusivustoon tai portaalin liidilähteeseen, eikä siinä ole sisäänrakennettua kaupantekolistaa. Lisenssi-, tiedonantovelvollisuus- ja välityssopimuksen noudattamissäännöt vaihtelevat osavaltioittain ja välitystoimistoittain, joten mikään näistä työkaluista ei korvaa välittäjäsi hyväksymää järjestelmää tai oikeudellista neuvontaa.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kohdalla, käyttäen vain myyjän omia hinnoittelusivuja:

1. Aloitushinta, kuukausittain ja laskutetaan vuosittain, jolloin sivu näyttää molemmat, kuten lokakuun 26. päivänä 2026.
2. Liidien kaappaus ja verkkosivusto: näyttääkö sivu liidilähteet, liidien jakelun, IDX- tai listausverkkosivuston tai MLS-integraation.
3. Seuranta: automaattiset sähköpostisarjat, toimintasuunnitelmat, yhteydenpitomuistutukset tai automaattinen liidien vastaus.
4. Transaktiot: näyttääkö sivu transaktiopohjaisen hallinnan, kauppojen seurannan tai palkkioiden seurannan.
5. Paikat ja kokeilu: käyttäjät mukana, lisäkustannukset ja kokeiluehdot, mukaan lukien onko kortti mainittu.

Mitä emme testanneet: nopeus, tuki, toimitettavuus tai mobiilisovellukset. Emme käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Loftyä ja BoldTrailia ei sijoitettu, koska niiden sivut eivät näytä hintoja; Lofty listaa IDX-verkkosivuston ja edistyneen liidien reitityksen, ja BoldTrail antaa hinnoittelun vasta demon pyynnön jälkeen. Emme tarkistaneet LionDeskiä.

Miksi järjestys on sellainen kuin se on: se vastaa dokumentoitua sopivuutta agentille. Follow Up Boss on ensimmäinen, koska sen Grow-suunnitelma sisältää minkä tahansa liidilähteen yhdistämisen, mukautettavan liidien jakelun, Smart Lists ja Action Plans, 14 päivän kokeilulla. Wise Agent on toinen ja halvempi, sisältää transaktioiden hallinnan, pisarakampanjat ja liidien automaation yhdessä kiinteässä suunnitelmassa, mutta se käyttää jaettua kirjautumista jopa 5 tiimin jäsenelle. IXACT Contact on kolmas ja sopii agenteille, jotka työskentelevät verkostonsa kanssa, pitää yhteyttä muistutuksilla ja kuukausittaisella uutiskirjeellä, mutta se ei nimeä transaktioiden hallintaa.

Top Producer on neljäs: se listaa MLS-integraation yli 320 laudalla ja sisäänrakennetun transaktioiden hallinnan, mutta se sijoittuu IXACT Contactin alapuolelle. Top Producer maksaa $179 per käyttäjä kuukaudessa ja sen sivu ei näytä kokeilua. Real Geeks on viides, koska sen IDX-verkkosivusto ja lyijypaketit ovat kalleimpia.

Workspace369 on viimeinen: se lisää tarjouksia, sopimuksia, lomakkeita, joissa liidien kaappaus CRM:ään, seurantaviestivirrat, alitehtävät ja asiakasportaalin Cadetiin (tekstiviestit alkavat Voyagerista), mutta sen matriisissa ei ole IDX-verkkosivustoa, portaalin liidien integraatiota tai tapahtumien hallintaa.

Paras CRM kiinteistönvälittäjille vuonna 2026

1. Follow Up Boss, paras liidien sieppaukseen ja nopeaan seurantaan

Follow Up Boss Grow maksaa 69 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa kuukausittain laskutettuna ja 58 dollaria vuosittain laskutettuna. Se sisältää minkä tahansa liidilähteen ja verkkosivuston yhdistämisen, mukautettavan liidien jakelun, Smart Lists -ominaisuuden, Action Plans -toimintasuunnitelmat, puhelut, tekstiviestit ja sähköpostit sovelluksesta, kalenterin ja sähköpostin synkronoinnin, agentti- ja liidilähderaportoinnin, mobiilisovelluksen ja tekoälyominaisuudet. Jokaisessa suunnitelmassa on rajoittamaton määrä yhteyshenkilöitä, liidilähteitä ja integraatioita. Pro maksaa 499 dollaria kuukaudessa 10 käyttäjälle kuukausittain laskutettuna (416 dollaria vuosittain laskutettuna) ja lisää rajoittamattoman puhelu- ja tekstiviestipalvelun, tiimin postilaatikot ja puheluraportoinnin. Kokeilujakso on 14 päivää; sivulla ei mainita, tarvitaanko korttia.

Rajoitukset: soittaminen on maksullinen lisäosa Grow-versiossa (39 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, 33 dollaria laskutetaan vuosittain), sivu listaa IDX-verkkosivustot vain integraationa sisäänrakennetun sivuston sijaan, ja transaktioiden hallintaa ei mainita muuten kuin "kauppojen seuranta" sen ominaisuusvertailussa.

Paras: Yksittäiset välittäjät ja tiimit, jotka ostavat liidejä tai pyörittävät portaaleja ja tarvitsevat jokaisen tiedustelun kaappaamisen, reitittämisen ja seurannan.

2. Wise Agent, paras edulliselle kiinteälle hinnalle transaktiot mukaan lukien

Wise Agent CRM maksaa 49 dollaria kuukaudessa kuukausittain laskutettuna ja 42 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna (499 dollaria vuodessa). Sen sivulla luetellaan liidien automaatio, yhteyshenkilö- ja liidienhallinta, transaktioiden hallinta, automaattiset sähköpostisarjat, tiimin kalenteri, rajoittamaton dokumenttitallennus, 100 liidien parannusluottoa, yksi mukautettava laskeutumissivu ja 24/7 live-tuki jokaisessa suunnitelmassa. Jopa 5 tiimin jäsentä jakaa yhden kirjautumisen. CRM plus WiseSocial -suunnitelma maksaa 69 dollaria kuukaudessa (59 dollaria vuosittain laskutettuna). Kokeilujakso on 14 päivää ja suunnitelma on kuukausittainen; sivulla ei mainita, tarvitaanko korttia.

Rajoitukset: lisäkirjautumiset maksavat 20 dollaria kuukaudessa kappaleelta, tekstiviestit ovat lisäosa (11 dollaria kuukaudessa plus 80 dollarin kertaluonteinen rekisteröintimaksu), ja sivulla ei mainita IDX-verkkosivustoa.

Paras: Yksittäiset välittäjät ja pienet tiimit, jotka haluavat automaattisia kampanjoita ja transaktioiden hallintaa alhaisimmalla listatulla hinnalla.

3. IXACT Contact, paras sphere-of-influence-seurantaan

IXACT Contact on maksaisi 55 dollaria kuukaudessa kuukausittain laskutettuna ja 46,75 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna. Se sisältää CRM:n, sähköpostimarkkinoinnin automaattisella kuukausittaisella uutiskirjeellä ja pisarakampanjoilla, muistutukset puheluista ja syntymäpäivistä, aktiivisen yritysalueen listauksien ja ostajien hallintaan, automaattisen liidien kaappauksen ja hoitamisen, kalenteri- ja tehtävämuistutukset, agenttisivuston valinnaisella IDX-listausintegraatiolla sekä mobiilisovelluksen Google-synkronoinnilla. Tiimit maksavat 46,75 dollaria tiimin johtajasta ja 28,90 dollaria jokaisesta jäsenestä, laskutetaan vuosittain. Ilmainen kokeilu on tarjolla; sivulla ei näy kestoa tai korttiehtoja.

Rajoitukset: Social Stream, tekstiviestimarkkinointi ja verkkosivuston lisäosat ovat valinnaisia lisäosia, eikä sivulla mainita transaktioiden hallintaa.

Paras: suositusten kautta toimivat välittäjät, jotka voittavat liiketoimintaa pysymällä entisten asiakkaiden ja heidän verkostonsa mielessä.

4. Top Producer, paras MLS-integraatiolle ja sisäänrakennetuille transaktioille

Top Producer Pro maksaa 179 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Ominaisuusvertailu sisältää rajoittamattoman määrän yhteystietoja, liidejä ja transaktioita, MLS-integraation yli 320 lautakuntaan, sisäänrakennetun transaktioiden hallinnan, palkkioiden seurannan, rajoittamattoman määrän tekstiviestejä, automatisoidun tekstiviesti- ja sähköpostivastauksen liideihin ja automatisoidut sähköpostikampanjat, sekä muokattavan myyntiputken, Market Snapshot -raportin brändätyillä MLS-tiedoilla ja "juuri listatut" ja "juuri myydyt" -hälytykset. Pro Teams 5 maksaa 399 dollaria kuukaudessa enintään 5 käyttäjälle. Johtopaketit alkavat 479 dollarista kuukaudessa ja viljelypaketit 599 dollarista, hinnan riippuessa volyymista.

Rajoitukset: 26. lokakuuta 2026 sivulla ei näkynyt laskutusvaihtoehtoa eikä kokeilua, ja se ohjaa sinut pyyntölomakkeeseen lisätietoja varten. Verkkosivusto on erillinen $35 per käyttäjä kuukaudessa.

Paras: kokeneet agentit, jotka haluavat MLS-tietoja, transaktioiden seurantaa ja liidisuunnitelman yhdeltä toimittajalta.

5. Real Geeks, paras all-in-one IDX-verkkosivustolle ja CRM:lle

Real Geeks Platform maksaa 399 dollaria kuukaudessa ja sisältää 500 dollarin kertaluonteisen asennusmaksun sekä 2 käyttäjää, IDX-verkkosivuston, CRM:n ja markkinointiautomaation. Lisäkäyttäjät maksavat 25 dollaria kappaleelta käyttäjille 3–10. Jokainen MLS-lautakuntasyöte maksaa 10 dollaria kuukaudessa. Johtopaketit ovat lisäosia: 299 dollaria sosiaaliseen mediaan, 599 dollaria hakuun ja 599 dollaria myyntijohtoihin, ja Geek AI Text maksaa 49 dollaria kuukaudessa. 6 kuukauden, 12 kuukauden ja vuosittaiset näkymät näyttivät kaikki saman 399 dollarin hinnan. Tarjolla on demo; ilmaista kokeilua ei ole listattu.

Rajoitukset: se on kallein vaihtoehto tässä ennen mitään liidipakettia, eikä sivulla näy ilmaista kokeilua.

Paras: agentit, jotka haluavat yhden toimittajan toimittavan verkkosivuston, liidit ja CRM:n, ja jotka voivat kattaa kuukausikustannukset.

6. Workspace369, paras sivutoimiselle palveluyritykselle kiinteistötyösi rinnalla

Workspace369 listaa asiakastiedot, liidien kaappaus CRM:ään lomakkeiden ja julkisten ilmoittautumislomakkeiden kautta, seurantaviestivirrat, Tarjoukset, sopimukset verkkopohjaisella sähköisellä allekirjoituksella, asiakasportaali ja laskutus jokaisessa suunnitelmassa, tekstiviestien seurannalla alkaen Voyager. Cadet maksaa $29 kuukaudessa yhdelle käyttäjälle ($23.25 laskutetaan vuosittain). Jokainen pyyntö tallentaa, tuliko se lomakkeesta, myyntisuppilosta vai sivulta, ja lomakkeet voivat tallentaa UTM-parametrit piilotettuihin kenttiin jokaisessa suunnitelmassa; asiakkaiden liidilähteen merkintä ja tekstiviestit alkavat Voyager, ja myyntisuppilon seuranta-automaatioiden ehdot ja ajoitetut odotukset alkavat myös Voyager. kuvakaappaus on demonäyte, ei asiakastulos.

Rajoitukset: matriisi ei listaa IDX-verkkosivustoa, Zillow- tai Realtor.com-lyijyintegraatiota, MLS-syötettä, transaktioiden hallintaa tai sulkemislistaa, joten se ei voi korvata kiinteistö-CRM:ää. Cadet sallii 5 aktiivista projektia ja yhden istuimen, joten vilkas kauppojen putki ylittäisi sen; Voyager ($74 kuukaudessa, $59.25 laskutetaan vuosittain) nostaa projektikaton ja sisältää 2 istuinta. Pyörivä aikataulutus sekä webhooks ja API alkavat Specialist:sta. 14 päivän kokeilu kattaa Cadet - Commander, kortti vaaditaan.

Paras: agentit, jotka pyörittävät myös sivutoimista palveluyritystä, kuten konsultointia, ja haluavat kyseisen työn tarjoukset, sopimukset, tiedostot, tehtävät ja laskut yhdessä paikassa.

Rinnakkaisvertailu

Mikä työkalu sopii tilanteeseesi?

Workspace369 käytännössä sivutoimisessa konsultointitoiminnassa

Agentille, joka myös valmentaa uusia agentteja tai konsultoi rakentajia, Workspace369 ylläpitää tätä sivuliiketoimintaa, ei listauksia. Ensimmäinen kuvakaappaus on saapuneet-kansio demo-työtilassa esimerkkidatalla (ei välitystoimistoa). Yksi keskustelu näyttää puhelut, tekstiviestiketjun ja Luo tehtävä -vaihtoehdon viestissä, ja Lähetä lasku ja Varaa aika -painikkeet ketjun yläpuolella sekä yhteystietojen tiedot ja muistiinpanot oikealla. Tiedustelu hinnoittelustrategiaistunnosta laskeutuisi sinne historian viereen. Teksti viestinnät sivu kattaa postilaatikon; SMS ja puhelut alkavat Voyager.

Toinen kuvakaappaus on kuukausikalenteri demo-työtilasta, jossa on useita nimettyjä varauksia joka päivä. Valmennuspuhelut ja työmaavierailut konsultointityöhön sijoittuisivat sinne aikataulutetut tapahtumat, ja Työnkulun automaatio voi lähettää seurantapostin jokaisen jälkeen. Sähköpostiautomaatiot ovat jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestivaiheet alkavat Voyager:sta.

Mitä se ei tee: ei ole IDX-verkkosivustoa, ei portaalin liidisyötettä, ei MLS-tietoja eikä transaktiotarkistuslistaa, joten ostajan ja myyjän työ kuuluu kiinteistö-CRM:ään.

Suorita liidi-sulku-koe kokeilujakson aikana

Käy läpi yksi kuvitteellinen ostajaliidi alla olevan sarjan läpi jokaisessa valitsemassasi työkalussa. Skenaario on harjoitus, ei asiakastulos.

1. Lähetä tiedustelu verkkosivustosi lomakkeen tai testiportaalin kautta ja tarkista, että se saapuu CRM:ään sen lähteen kanssa.
2. Varmista, että se on osoitettu oikealle agentille ja että saat tehtävän tai hälytyksen muutamassa minuutissa.
3. Aloita kolmen sähköpostin ja yhden tekstiviestin automaattinen sarja, ja keskeytä se, kun liidi vastaa.
4. Avaa kauppa sopimusvaiheessa ja lisää sulkemislista, joka sisältää tarkastus-, arviointi- ja sulkemispäivämäärät.
5. Tarkista, että alkuperäinen tiedustelu, viestit, tarkistuslista ja seuraava seurantatehtävä näkyvät kaikki yhdellä tietueella.

Jos suoritat testin, paras työkalu pitää kaikki viisi yhdellä tietueella ja aloittaa seurannan ilman sinua. Laadi kaikki muutospyynnöt palveluasiakkaalle ilmaisella laajuusmuutospyynnön rakentaja.

Milloin pitää se yksinkertaisena

Jos hoidat muutaman transaktion vuodessa, taulukkolaskenta, kalenteri ja yhdistelmäkirje voivat viedä sinut pitkälle. Siirry kiinteistö-CRM:ään, kun liidejä saapuu useista paikoista, kun seuranta lipsahtaa ensimmäisen päivän yli tai kun työskentelet riittävän suuren piirin kanssa, ettet muista, kenelle soittaa. Kiinteistönvälittäjän tuotesivu näyttää, miten Workspace369 käsittelee Tarjoukset, viestinnät ja laskut palvelutyöhön ja hinnoittelusivu sisältää nykyiset suunnitelmat. Konsultointikäytäntöä varten listauksiesi rinnalla, katso paras CRM konsultille. Säilytä lisenssit, ilmoitukset ja kauppakirjat välitystoimistossasi ja niitä hoitavien palveluntarjoajien luona.

Ennen todellisten yhteystietojen tuontia, aja yksi täysi asiakas demotiedoilla ja tarkista, että tietosi voidaan viedä.