Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM hääsuunnittelijoille, jotka jongleeraavat pariskuntia, maksajia ja toimittajien aikatauluja.

Hääjärjestelyt vaativat tarkkaa hallintaa asiakastietueista ja toimittajien aikatauluista. Workspace369 hoitaa suunnitteluliiketoiminnan yhdessä järjestelmässä: asiakastiedot, ehdotukset sähköisellä allekirjoituksella, projektit, aikataulutus, asiakasviestit ja laskut talletuksilla ja jaetuilla maksuilla.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Pariskunta, maksaja ja toimittajat saavat kukin erillisen seurannan, joten jokainen yksityiskohta pysyy selkeänä ensimmäisestä tiedustelusta lopulliseen laskuun.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM hääsuunnittelijoille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "erillisten asiakastietojen määrittämisestä" "laskujen viimeistelyyn ja portaalin tarkasteluun".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM-järjestelmät hääsuunnittelijoille – vertailu

Suunnittelutyökalujen kärki hääsuunnittelijoille: Aisle Planner (tarkistuslistat, aikataulut, budjetit ja toimittajat 69,99 dollarin kuukausittaisesta projektisuunnitelmasta) ja Planning Pod (hinta pyynnöstä) dokumentoivat toimittajien hallinnan ja päivän aikataulut. Workspace369 sijoittuu kolmanneksi: tarjoukset ennakkomaksuilla, maksuaikataulut, tehtävät ja asiakasportaali jokaisessa suunnitelmassa alkaen 29 dollarista kuukaudessa, mutta ei toimittajaluetteloa, tapahtumaluetteloita tai päivän aikatauluja.

TyökaluAloitushinta (kuukausittain)Laskutetaan vuosittainSuunnittelutyökalut perustasollaPääsisäänpääsytason rajoitusKokeiluversio
Aisle Planner49,99 dollaria (Sales Essentials)"Säästä 10 % vuosittain", ei lukuaEi mitään Sales Essentials -versiossa; tarkistuslistat, aikataulut, budjetit ja toimittajat alkaen 69,99 dollarin suunnitelmastaHinnoiteltu projektimäärän mukaan; suunnittelutyökalut vaativat 15 projektin suunnitelman30 päivää, kortti vaaditaan
Planning PodKatso sivustoKatso sivustoBudjetit, tarkistuslistat, aikataulut ja toimittajat nimettyEi julkaistua hintaaDemo, sitten kokeilulinkki; kestoa ei ilmoitettu
Workspace36929 dollaria (Cadet)23,25 dollaria kuukaudessaTehtävät, ala-tehtävät, vaihetaulut ja tiedostot; aikataulunäkymä Voyagerista1 paikka, 5 aktiivista projektia14 päivää, kortti vaaditaan
HoneyBook36 dollaria (Starter)$29 kuukaudessaTehtävienhallinta; ei toimittaja- tai budjettityökaluja listattu2 aktiivista liidilomaketta30 päivää, ei korttia
17hats60 dollaria (yksi paketti)$600 vuodessaTehtävätyönkulut ja maksuaikataulut; myyjien työkaluja ei listattuYksi suunnitelma; lisäkäyttäjän kustannuksia ei näytetä7 päivää, korttia ei mainittu
Dubsado35 dollaria (Starter)$335 vuodessaMaksu suunnitelmat ja portaali; työnkulut Premierissä1 liidilomake Starter-paketissa21 päivää, ei korttia

Hinnat ja rajoitukset kunkin myyjän viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 18. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Operatiivinen kitka hääkoordinoinnissa

Eristetyt yhteys- ja maksajatietueet

Hääsuunnittelijat kohtaavat usein hallinnollista sekaannusta, kun avioituva pari ja laskut maksava taho ovat erillisiä yksiköitä. Jos hallinnossasi puuttuu selkeä erottelu, laskutustiedot sekoittuvat suunnittelukeskusteluihin. Workspace369 ratkaisee tämän ylläpitämällä erilliset asiakasrekisterit kullekin yhteyshenkilölle, antaen suunnittelijoille mahdollisuuden ohjata laskut maksajalle samalla, kun aikataulu ja projektitehtävät pysyvät näkyvillä pariskunnalle portaalin kautta.

Projektin puolivälin toimittaja- ja aikataulumuutokset

Kun seremonian ajoitus muuttuu tai catering-toimittaja vaihtuu, päivitysten on heijastuttava välittömästi tiedostoihisi ja tehtäviisi. Ilman jäsenneltyä projektijärjestelmää suunnittelijat jättävät kriittisten aikataulujen päivittämättä. Workspace369 antaa sinun muokata tehtäviä, ladata uusia toimittajatiedostoja ja päivittää keskusteluja tietyn projektitietueen sisällä, varmistaen, että viimeisimmät logistiikat dokumentoidaan kaikille suunnitteluprosessiin osallistuville.

Hajautuneet ennakkotarjouspyynnöt

Tarjousten lähettäminen tavallisella sähköpostilla johtaa usein kadonneisiin tietoihin ja viivästyneisiin sitoumuksiin pariskunnilta. Workspace369 järjestää alkuperäiset tarjouksesi asiakastietojen rinnalle, seuraten tarkkoja tiedostoja ja keskusteluja ennen projektin alkua. Tämä pitää alkuperäisen laajuuden, aikataululohkot ja alkulaskut linkitettyinä oikeisiin profiileihin, estäen hallinnollisen päällekkäisyyden useiden tiedustelujen samanaikaisessa hallinnassa.

Järjestämätön asiakasviestintä

Tekstiviestien, henkilökohtaisten sähköpostien ja puhelumuistioiden sekoittuminen vaikeuttaa toimittajien vahvistusten ja pariskuntien pyyntöjen seurantaa. Workspace369 pitää kaikki keskustelut, aikataulutustiedot ja jaetut tiedostot asiakasportaalissa ja projektinäkymässä. Tämä jäsennelty ympäristö antaa tiimillesi mahdollisuuden kirjata muutokset seremonian ajoituksessa tai toimittajien logistiikassa projektinäkymän sisällä.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Vaiheittainen työnkulku häämuutoksille

01

Erillisten asiakasrekisterien luominen

Aloita luomalla erilliset asiakasrekisterit pariskunnalle ja maksajalle Workspace369:ssä. Kirjaa kuvaukseen heidän vastaavat roolinsa, yhteystietonsa ja viestintäasetuksensa. Tämä alkuasetus varmistaa, että tulevat tarjoukset ja laskut ohjataan yksinomaan maksajalle, kun taas projektitehtävät, suunnittelutiedostot ja aikataulutuspyynnöt pysyvät pariskunnan saatavilla heidän omalla portaalinsa kautta.

02

Tarjousten ja alkuperäisten laskujen laatiminen

Luo yksityiskohtaisia tarjouksia, jotka hahmottelevat suunnittelun laajuuden, alkuperäisen aikataulun ja maksujen virstanpylväät. Lähetä tarjous maksajalle hyväksyttäväksi ja sähköisesti allekirjoitettavaksi, muunna se sitten alkuperäiseksi ennakkomaksulaskuksi maksajan asiakasrekisteriin. Tallenna kaikki varhaiset suunnittelutiedostot ja aikataulutusparametrit projektityötilaan, jolloin pari voi tarkastella suunniteltuja virstanpylväitä paljastamatta taloustapahtumia kontakteille, jotka eivät hoida rahoitusta.

03

Projektitehtävien ja aikataulutuksen suorittaminen

Rakenna hääprojektin aikajana käyttämällä tehtäviä, aikataululohkoja ja tiedostovarastoja. Määritä tiimillesi erityisiä tehtäviä toimittajien tavoittamiseen ja tapahtumapaikan koordinointiin. Käytä keskusteluominaisuutta ulkoisten toimittajien päivitysten kirjaamiseen. Pari voi seurata näitä ei-taloudellisia virstanpylväitä asiakasportaalin kautta, pitäen heidät ajan tasalla seremonian aikataulun muutoksista ja toimittajavalintoista.

04

Työnkulun puolivälin toimittajien vaihtojen käsittely

Kun toimittaja vaihtuu tai seremonian ajoitus muuttuu, päivitä projektitiedosto välittömästi. Lataa uusi toimittajasopimus tiedostot-osioon, säädä aikataulutuslohkoja ja kirjoita vaikuttaneet tehtävät uudelleen. Kirjaa lyhyeen tarkat syyt ajoitusmuutokselle. Tämä päivitys varmistaa, että projekti heijastaa nykyistä toiminnallista todellisuutta vaikuttamatta muihin asiakastietoihin.

05

Laskujen ja portaalin tarkistuksen viimeistely

Anna lopulliset laskut maksajalle päivitetyn projektilaajuuden perusteella. Ohjaa pari asiakasportaaliin suorittamaan lopullinen tarkistus ajoitetuista tehtävistä, aikablokeista ja vahvistetuista tiedostoista. Päätä kaikki lopulliset keskustelut järjestelmän sisällä varmistaaksesi, että täydellinen tietue säilyy tapahtuman jälkeistä varmennusta ja pitkäaikaista tiedostojen säilytystä varten.

Asiakastoiminnot hääsuunnittelijoille

  • Järjestelmän on onnistuneesti ylläpidettävä erillisiä asiakastietoja pariskunnalle ja maksajalle, varmistaen, että laskut ohjataan vain taloudelliselle yhteyshenkilölle, kun taas projektitehtävät jaetaan pariskunnan kanssa.
  • Testaajan on varmistettava, että suunnittelija voi päivittää tehtäviä, tiedostoja ja keskusteluja projektin sisällä, kun myyjän nimi ja seremonian ajoitus muuttuvat.
  • Asiakasportaalin on annettava pariskunnan tarkastella päivitettyjä aikatauluja ja tiedostoja antamatta heille pääsyä maksajan yksityisiin laskutusprofiileihin tai erillisiin laskuihin.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Arviointikriteerit hääsuunnittelun työnkuluille

Voinko hallita erillisiä yhteystietoja samalle hääprojektille?

Kyllä. Workspace369 antaa sinun ylläpitää erillisiä asiakastietoja pariskunnalle ja maksavalle osapuolelle. Voit linkittää molemmat yksittäiset tiedot yhteen projektiin. Tämä rakenne varmistaa, että laskut menevät maksajalle, kun taas aikataulutus koordinoi ja projektitiedostot pysyvät pariskunnan saatavilla portaalin kautta.

Miten toimittajamuutoksia käsitellään projektinäkymässä?

Kun toimittaja vaihtuu, tiimin jäsen päivittää projektitehtävät, lataa uudet toimittajatiedostot ja kirjaa tiedot keskustelut-välilehdelle. Kirjaa lyhyeen tarkat ajoitusmuutokset, jotta aikataulu pysyy tarkkana ja näkyvänä suunnittelutiimillesi.

Sisältääkö järjestelmä automaattisen saatavuuden synkronoinnin ulkoisille hääpalveluntarjoajille?

Workspace369 yhdistyy muihin järjestelmiin webhookien ja Specialistin API:n kautta. Määritä tarvitsemasi tapahtumat ja kentät, aseta käyttöoikeudet ja testaa virheiden käsittelyä esimerkkirekistereillä ennen kuin luotat synkronointiin.

Voivatko pariskunnat ladata omat suunnittelutiedostonsa järjestelmään?

Kyllä. Pariskunnat voivat käyttää asiakasportaalia ladatakseen tiedostoja, tarkastellakseen projektitehtäviään ja osallistuakseen käynnissä oleviin keskusteluihin. Tämä pitää heidän suunnitteluinspiraationsa ja aikataulupyyntönsä järjestettyinä suoraan pääprojektitietueen sisällä, täysin erillään maksajalle ohjatuista laskuista ja tarjouksista.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.