Vuositilaus: ensimmäinen vuosi 6 kuukauden hinnalla

CRM jooga- ja pilatesstudioille, jotka seuraavat yksityisasiakkaita.

Jooga- ja pilatesstudiot kamppailevat usein räätälöityjen yksityistuntien asiakasseurannan hallinnassa käyttäessään järjestelmiä, jotka on optimoitu vain suuria ryhmätuntiaikatauluja varten. Workspace369 hoitaa yksityisasiakkaat kokonaisvaltaisesti: asiakastiedot, tarjoukset, aikataulutus, seurantatehtävät ja laskut.

Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakassuhde ja sovittu toimeksianto
TyöTehtävät vastuullisen henkilön kanssa
Laskutuslaskut ja kaupallinen konteksti
Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Tämä opas näyttää, kuinka seurata yksittäisiä asiakasmatkoja ensisijaisen luokka-aikataulusi rinnalla.

Keskeiset tosiasiat

Workspace369:n CRM jooga- ja pilatesstudioille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.

Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "kattavien asiakastietueiden kirjaamisesta" "istunnon jälkeisten tehtävien seurantaan".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

CRM jooga- ja pilatesstudioille verrattuna

Studioalustojen johtajat: Arketa (Individual 49 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna) listaa kurssiaikataulut, paketit, jäsenyydet, jonotuslistat ja vastuuvapauslausekkeet, Momence kuvailee paikkavalinnan ja kurssipaketit hinnoilla pyydettäessä, ja WellnessLiving alkaa 69 dollarista kuukaudessa (62 dollaria vuodessa laskutettuna) yhdelle työntekijälle. Mindbody alkaa 79 dollarista per sijainti Pohjois-Amerikassa ja Aasiassa, ja Walla 299 dollarista per sijainti. Workspace369 ei listaa kurssiaikataulua, kurssipaketteja tai kertakäyntijäsenyyksiä, joten se sopii vain studioille, jotka myyvät yritysten hyvinvointia tai opettajakoulutusta tarjouksesta.

TyökaluSuunnitelman hintaKuukausittainLaskutetaan vuosittainTunnit, myynti ja lattia kyseisessä paketissaRajoituksetKokeiluversio
ArketaYksilöEi näytetty$49 kuukaudessaTuntien, yksityistuntien ja tapahtumien ajoitus; paketit ja jäsenyydet; jonotuslista; vastuuvapautuslomake1 tiimin jäsenen sisäänkirjautuminenIlmainen kokeilupainike; kesto ei ole ilmoitettu
MomenceEi julkaistuKatso sivustoKatso sivustoJäsenyydet, luokkapaketit, aloitus tarjoukset, odotuslista ja paikkavalinta kuvattu sen sivuillaHinta keskustelun mukaanIlmainen kokeilupainike; kesto ei ole ilmoitettu
WellnessLivingStarter$6962 dollaria kuukaudessaTuntien ja ajanvaraus, kassajärjestelmä, sähköposti ja tekstiviestit1 staff member; Business $199Ei nimettyä kokeilujaksoa; demo
MindbodyStarterKatso sivusto (alkaen 79 dollarista per sijainti, Pohjois-Amerikka ja Aasia)Ei näytettyVaraus, maksut ja widgetit; Valitse paikka Accelerate-tasoltaPakettien hinnat pyynnöstäEi nimettyä kokeilujaksoa; demo
WallaYdin$299 per sijaintiKatso sivusto (vaihtelee kauden mukaan)Tunnit, paikkavaraukset, jonotuslistat, hinnoittelun asetukset, vastuuvapautuslomakkeiden hallintaSovellus ja tekstiviestit ovat lisäosia Core-versiossaEi nimettyä kokeilujaksoa; ilmainen demo
Workspace369Cadet$2923,25 dollaria kuukaudessaEi tuntiaikataulua tai paketteja; tarjoukset, ennakkomaksut, laskut1 käyttäjä, 5 aktiivista projektia14 päivää, kortti vaaditaan

Hinnat ja rajat kunkin toimittajan virallisilta hinnoittelusivuilta, tarkistettu 19. lokakuuta 2026, USD-valuutassa. Hinnat voivat muuttua, joten varmista ennen ostoa. Lue koko ostajan opas.

Yksityisistuntojen hallinnan hallinnolliset haasteet

Hajautunut yksityisasiakashistoria

Kun ohjaajat opettavat sekä ryhmätunteja että yksityisiä pilates-sessioita, yksittäisten asiakkaiden säädöt ja tavoitteet katoavat. Tavallinen tuntiohjelmisto kirjaa läsnäolotiedot, mutta ei pysty säilyttämään syvällisiä taustatietoja. Studion ylläpitäjien on manuaalisesti etsittävä tekstiviesteistä ja paperilomakkeista aiempien keskustelujen yksityiskohtia. Tämä hallinnollisen jatkuvuuden puute vaikeuttaa erikoistuneisiin yhden hengen sessioihin valmistautumista ja aiheuttaa toiminnallisia virheitä asiakkaiden sisäänkirjautumisen aikana.

Katkenneet laskutuksen seurannat

Yksityiset jooga-istunnot vaativat mukautettua pakettihinnoittelua ja suoraa laskutusta, joka harvoin vastaa tavallisia ryhmäjäsenyysrakenteita. Toimistotyöntekijät antavat usein manuaalisia laskuja erillisistä kirjanpitotyökaluista, jättäen aukon maksuvahvistuksen ja istunnon ajoituksen väliin. Ilman linkitettyä hallinnollista tietoa studiot kamppailevat varmistaakseen, onko asiakkaalla aktiivisia krediittejä ennen kuin ohjaaja suorittaa yksityisen reformeri- tai mattotunnin.

Hajallaan olevat aloitustapaamisten neuvottelut

Asiakkaan tavoitteiden, liikkumismieltymysten ja aikataulumieltymysten kerääminen tapahtuu yleensä hajanaisissa sähköpostiketjuissa ja paperisissa vastaanottolomakkeissa. Kun tämä viestintä elää ydinasiakastyöjärjestelmän ulkopuolella, ohjaajat eivät voi tarkistaa aiempia keskusteluja ennen istunnon alkua. Tämä pirstaloituminen pakottaa studion omistajat kopioimaan muistiinpanoja manuaalisesti yksittäisiin tiedostoihin, mikä lisää hallinnollista työmäärää ja luo aukkoja asiakkaan taustatiedoissa.

Puuttuva seurantarakente

Korkean arvon yksityisasiakkaiden säilyttäminen vaatii jäsenneltyjä istunnon jälkeisiä seurantatehtäviä, joita tavalliset tuntiaikataulut eivät tue. Alustavan yksityisen arvioinnin jälkeen studiot unohtavat usein määrittää seurantatehtäviä ohjaajille räätälöityä säilyttämisviestintää varten. Ilman selkeää tehtävien seurantaa ja selkeitä asiakastietoja yksityisten pitkien istuntojen säilyttäminen laskee, koska kiireinen henkilökunta jättää yksittäiset asiakkaan virstanpylväät täysin huomiotta.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa
02

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
03

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
04

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot

Yksityisen istunnon asiakasprosessi

01

Kirjaa kattavat asiakastiedot

Aloita avaamalla erillinen asiakastieto tulevalle yksityiselle joogaopiskelijalle. Kirjaa yksilöiden yleiset liike-edut ja pitkän aikavälin tavoitteet asiakasbriefiin ja säilytä kaikki arkaluonteiset terveys- tai lääketieteelliset tiedot hyväksytyssä kliinisessä järjestelmässäsi. Tämä varmistaa, että asiakkaalle määrätyt ohjaajat voivat käyttää historiallisia muistiinpanoja ja tiedostoja ennen fyysisen ohjauksen alkamista, pitäen asiakasmuistiinpanot järjestettynä yhdessä helposti saatavilla olevassa paikassa.

02

Laadi mukautettuja yksityisiä tarjouksia

Luo yksityiskohtainen tarjous, joka hahmottelee yksityisen istuntopaketin, tietyt ohjaajanimitykset ja sovitut istuntotiheydet. Lähetä tämä tarjous asiakkaalle tarkistettavaksi, hyväksyttäväksi ja sähköisesti allekirjoitettavaksi. Kun asiakas hyväksyy asiakirjan, työntekijä päivittää projektin tilan osoittamaan, että paketti on valmis aikataulutettavaksi, varmistaen selkeän sopimuksen istunnon ehdoista.

03

Yksityisten aikataulujen koordinointi

Käytä aikataulutustyökalua varataksesi tietyn studion huoneen ja ohjaajan saatavuuden yksityistä aikaa varten. Koska tämä toimii ryhmäaikataulusi rinnalla, studiopäällikkö tarkistaa, ettei yksityinen varaus ole ristiriidassa sovittujen ryhmätuntien kanssa. Kirjaa vahvistettu aika asiakastietoihin ja määritä asiaankuuluvat valmistelutehtävät ohjaajalle.

04

Luo ja lähetä laskut

Luo selkeä lasku, joka vastaa yksityisen pilatespaketin sovittuja tarjouksen ehtoja. Lähetä lasku asiakasportaaliin, jossa asiakas voi tarkastella laskutushistoriaansa. Asiakas voi maksaa verkossa kortilla Stripe-palvelun kautta, joten taloustiedot pysyvät tarkkoina ennen istuntojen alkamista.

05

Seuraa istunnon jälkeisiä tehtäviä

Yksityisen istunnon päätyttyä ohjaaja avaa asiakasrekisterin päivittääkseen muistiinpanot ja tiedostot uusilla havainnoilla. Järjestelmänvalvoja luo tehtävän seurantakeskustelun ajoittamiseksi kolmen viikon kuluttua. Tämä jäsennelty rutiini varmistaa, että yksityisasiakkaat saavat jatkuvaa operatiivista huomiota normaalin ryhmäluokan aikataulun ulkopuolella.

Asiakastoiminnot jooga- ja pilatesstudioille

  • Järjestelmänvalvoja voi luoda asiakastiedon, liittää siihen vastaanottotiedoston ja kirjata yksityisen istuntokeskustelun viiden minuutin kuluessa poistumatta järjestelmästä.
  • Järjestelmä antaa operaattorille mahdollisuuden luoda laskun aktiivisesta tarjouksesta ja näyttää sen tarkasti asiakasportaalissa.
  • Järjestelmänvalvoja voi määrätä seurantatehtävän tietylle ohjaajalle ja varmistaa sen ilmestymisen studion tehtävälistalle asiakkaan aikataulutietojen rinnalle.
Asiakastiedot
Tarjoukset
Projektit ja tehtävät
Tiedostot
Keskustelut
Aikataulutus
Laskut
Asiakasportaali
Työnkulkujen automaatiot

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Lue lisää arvostelujaKatso kaikki arvostelut App Storessa

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Arviointitestauskriteerit

Voiko Workspace369 hallita studio ryhmätuntien odotuslistoja?

Workspace369 sisältää verkkovaraussivut Specialist-suunnitelmasta, sekä sähköpostitapaamismuistutukset ja jaetun kalenterin jokaisessa suunnitelmassa (tekstiviestimuistutukset vaativat Voyager-suunnitelman). Pidä luokkakapasiteetti, jonotuslistat ja jäsenyydet studio-luokkajärjestelmässäsi ja pyöritä yksityisasiakkaita, tarjouksia ja laskuja Workspace369:ssä.

Miten käsittelemme asiakasjäsenyyksiä ja ovien käyttöoikeuksia?

Säilytä jäsenyydet, ovilaitteistot ja sisäänkirjautumisskannerit studio-pääsyjärjestelmässäsi. Workspace369 hoitaa asiakastiedot, tarjoukset, laskut ja neuvottelut, ja Specialist-järjestelmän kautta yhdistyy muihin järjestelmiin webhooksien ja API:n avulla.

Voimmeko lähettää automatisoituja sähköpostimarkkinointikampanjoita opiskelijoille?

Workspace369 sisältää myyntisuppilot, joissa on liidien keruu jokaisessa suunnitelmassa, sähköpostiautomaatiot Cadet-suunnitelmasta, tekstiviestityönkulkuvaiheet Voyager-suunnitelmasta ja tekoälyn laatimat työnkulut Commander-suunnitelmasta. Tarkista yleisösi, kampanjamuotosi ja suostumusvaatimuksesi ennen ensimmäistä lähetystä.

Minne ohjaajat kirjaavat yksityisten istuntojen edistymismerkinnät?

Ohjaajat kirjaavat edistymismerkintöjä tiettyyn asiakastietueeseen, muistiinpanoihin tai keskusteluihin. Tämä varmistaa, että kaikki käyttöoikeuden omaava studihenkilöstö voi tarkastella istunnon historiaa ja tulevia tehtäviä.

Liittyvät sivut

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

Aloita ilmaiseksiPyydä demo

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.