Paras CRM kuntosaleille vuonna 2026: Tunnit, laskutus ja sisäänkirjautuminen

Mikä kuntosalin CRM on (ja mitä se ei ole)

Salin tai boutique-studion CRM on liiketoiminnan jäsen- ja liidikerros: kuka on missäkin jäsenyydessä, mitkä tunnit he ovat varanneet, kuka on odotuslistalla, kenen kortti epäonnistui ja kuka kokeiluliidi ei ole palannut. Se ei ole yleinen asiakastyötyökalu. Salialustat yhdistävät aikataulutuksen, läsnäolon ja toistuvat laskut yhteen jäsentietueeseen. Asiakastyö-CRM seuraa tarjouksia, projekteja ja laskuja yritysasiakkaille. Useimmat studiot tarvitsevat ensimmäisen, ja studio, joka myy myös yritysohjelmia, voi lisätä jälkimmäisen.

Tämä opas kattaa omistajajohtoiset kuntosalit ja studiot (jooga, pilates, pyöräily, HIIT, voimaharjoittelu) tuntiaikataululla ja jäsenpohjalla. CRM kuntosaleille ja boutique-kuntoilulle sivu näyttää Workspace369:n yrityspuolen.

Kuinka vertasimme näitä työkaluja

Vertasimme kutakin työkalua samoihin viiteen kohtaan käyttäen vain myyjän omia hinnoittelusivuja sellaisina kuin ne näytettiin selaimessa 22. lokakuuta 2026:

1. Aloitushinta, laskutusnäkymän mukaan nimettynä, jos sivu tarjoaa sellaisen.
2. Luokkien aikataulutus ja sisäänkirjautuminen: kapasiteetti, jonotuslistat, osallistuminen tai kioskiominaisuudet, jotka sivu nimeää.
3. Jäsenyydet ja laskutus: toistuva laskutus, vapautukset, myyntipiste ja maksunkäsittely, jotka on nimetty sivulla.
4. Markkinointi ja liidit: liidien hallinta, sähköposti- ja tekstikampanjat sekä mihin suunnitelmaan ne kuuluvat.
5. Kokeilu- ja sopimusehdot: vain siellä, missä sivu ne ilmoittaa.

Emme testanneet tuntivarausta, sisäänkirjautumislaitteistoa, tukea, tietojen siirtoa tai maksujen käsittelynopeuksia pidemmälle kuin mitä sivut ilmoittavat, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Glofox ja Momence eivät julkaise hintoja (demoa vaaditaan), ja Arketa listaa vain yhden kirjautumisen yksilösuunnitelman hintaan 49 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna studion hinnoilla pyydettäessä, joten niitä ei ole tässä luokiteltu. Järjestys heijastaa dokumentoitua sopivuutta studiolle, jolla on tuntiaikataulu ja jäsenyydet.

Paras CRM kuntosaleille ja boutique-kuntoilulle vuonna 2026

1. PushPress, paras pienelle salille, joka aloittaa ilmaisella paketilla

PushPress tarjoaa kolme Core-pakettia: Free hintaan 0 dollaria ilman kuukausimaksua, Pro hintaan 159 dollaria kuukaudessa ja Max hintaan 229 dollaria kuukaudessa. Paketit eroavat tukitason ja lisäominaisuuksien, kuten tekoälyavustajan, sijoitusten seurannan sekä Mailchimp-, Zapier- ja Google Calendar -integraatioiden osalta, jotka Pro ja Max sisältävät. Sen UKK-osio listaa luokan aikatauluttajan, jossa on toistuvien luokkien mallit, kapasiteetin hallinta ja jonotuslistat, valmentajien vaihdot, automaattiset ilmoitukset poissaoloista ja myöhästyneistä peruutuksista sekä kioskitilan sisäänkirjautumisiin, lisäksi QR-koodi sisäänkirjautumiset, digitaaliset vastuuvapauslausekkeet, automaattinen laskutus ja vähittäismyyntipisteen kassajärjestelmä henkilökuntasovelluksessa. Leadien keruu, automaattinen sähköposti ja tekstiviestit sekä CRM sisältyvät erilliseen Grow-tuotteeseen hintaan 329 dollaria kuukaudessa, ja brändätty sovellus on lisäosa hintaan 97 dollaria kuukaudessa.

Rajoitukset: markkinointiautomaatio on erillinen maksullinen tuote. Sivulla ei näytetä kokeiluehtoja; suunnitelmat alkavat demovarauksella.

Paras: pieni sali tai studio, joka haluaa tuntien aikataulutuksen, sisäänkirjautumisen ja laskutuksen ilman kuukausittaista ohjelmistomaksua aluksi.

2. WellnessLiving, paras studioille, jotka haluavat markkinointityökaluja pakettiin

WellnessLiving listaa Starter-tason 69 dollarilla kuukaudessa Pay Monthly -näkymässä (62 dollaria kuukaudessa Pay Annually -näkymässä, joka säästää 10 %). Starter sisältää tuntien ja ajanvarausten varauksen, asiakassovelluksen, henkilökuntasovelluksen, kassajärjestelmän ja korttimaksut, sähköposti- ja SMS-ilmoitukset sekä yhden henkilökunnan jäsenen. Business maksaa 199 dollaria kuukaudessa (179 dollaria vuosittain laskutettuna) ja lisää rajoittamattoman määrän henkilökuntaa, kanta-asiakasohjelmia, tapahtumien aikataulutuksen, sähköposti- ja tekstiviestimarkkinoinnin sekä liidien hallinnan. BusinessPro maksaa 349 dollaria kuukaudessa (314 dollaria vuosittain) ja lisää valkoisella merkityn asiakassovelluksen, ja Enterprise on tarjouspyynnön mukainen. Sivulla on myös asiakkaan itseilmoittautumiskioski ja lomakkeen rakentaja ominaisuustaulukossa. Tarjous 80 % alennuksesta kahdeksi kuukaudeksi oli voimassa 31. lokakuuta 2026 asti; yllä olevat hinnat ovat standardihintoja.

Rajoitukset: Starter sallii yhden henkilökunnan jäsenen, joten useita valmentajia työllistävä studio tarvitsee Business-tason 199 dollarilla kuukaudessa. Sivulla ilmoitetaan, ettei ilmaista kokeilua ole; suunnitelmat alkavat demolla.

Paras: kasvava studio useiden valmentajien kanssa, joka haluaa aikataulutuksen, myyntipisteen, markkinoinnin ja liidien hallinnan yhdessä paketissa.

3. Wodify, paras toiminnalliseen kuntoiluun ja suorituskyvyn seurantaan

Wodify listaa kolme suunnitelmaa ilman pitkäaikaisia sopimuksia. Essentials maksaa listahinnan mukaan 199 dollaria kuukaudessa, Accelerate 299 dollaria ja Ultimate 499 dollaria. Rajoitetun ajan tarjous demoille, jotka varattiin 31. lokakuuta 2026 mennessä, alensi jokaista suunnitelmaa 100 dollarilla kuukaudessa; tämän päivämäärän jälkeen sovelletaan listahintoja. Essentials kattaa laskutuksen, aikataulutuksen, asiakashallinnan, digitaaliset vapautukset ja sopimukset sekä yhden sovelluksen asiakkaille ja henkilökunnalle. Accelerate lisää liidien hallinnan, oivalluspaneelit, perheryhmät jaetulla maksulla, valmiiksi rakennetut automaatiot ja sähköpostikampanjat sekä median on-demand-kirjaston. Ultimate lisää Wodify Perform -harjoitusseurannan, mukautetun verkkosivuston ja rajoittamattomat automaatiot. Vertailutaulukko listaa 2 automaatiota Essentials-tasolla ja 15 Accelerate-tasolla.

Rajoitukset: aloitushinta on 199 dollaria kuukaudessa, ja harjoitusseuranta, mukautettu verkkosivusto ja brändätty sovellus ovat lisäosia tai korkeampia tasoja. Sivulla ei ole ilmaista kokeilua.

Paras: CrossFit-tyyliset, HIIT- ja voimaharjoittelusalit, jotka haluavat harjoitusohjelmia ja suorituskyvyn seurantaa yhdistettynä läsnäoloon.

4. Zen Planner, paras jäsenyyden laskutukseen, joka veloittaa vain aktiivisista jäsenistä

Zen Planner Listaa Studio-paketin alkaen 99 dollaria kuukaudessa, sisältäen jäsenyyden hallinnan, verkkovaraukset, jäsenten itsepalvelun, läsnäoloseurannan, vyö- ja taitoseurannan, laskutuksen, maksujen käsittelyn ja palkanlaskennan. Sivut kertovat, että maksat vain aktiivisista jäsenistä, et koskaan henkilökunnasta tai potentiaalisista asiakkaista. Essentials-paketin hinta alkaa 198 dollarista kuukaudessa ja siihen lisätään verkkosivusto liidien keräämiseen, ja Ultimate-paketin hinta alkaa 348 dollarista ja siihen lisätään markkinointiautomaatio, CRM ja tekoälykampanjat. Brändätty jäsensovellus maksaa 39 dollaria kuukaudessa ja kortinlukijat 39 dollaria kuukaudessa, ja Zen Planner Engage -markkinointi alkaa 249 dollarista kuukaudessa. Maksujen käsittely hinnoitellaan tarjouspyynnön mukaan.

Rajoitukset: jokainen luku on aloitusluku, joten kuukausilasku riippuu aktiivisten jäsenten määrästä. Maksujen käsittely hinnoitellaan erikseen, ja sivulla ei ilmoiteta kokeilua.

Paras: jäsenyyteen perustuva sali tai kamppailulajikoulu, joka haluaa ensin laskutuksen ja läsnäolon ja myöhemmin markkinoinnin.

5. Mindbody, parhaiten tunnettu kuluttajien varausmarkkinapaikastaan

Mindbody sanoo, että paketit alkavat 79 dollarista kuukaudessa per toimipiste, ja sen Starter-, Accelerate- ja Ultimate-hinnat ovat pyynnöstä ("Puhutaan"). Kaikki kolme pakettia sisältävät liiketoiminnan hallintatyökalut, myyntipisteen verkkomaksuilla, brändätyt verkkosivustojen widgetit, yritysverkkosivuston ja listauksen Mindbody-sovelluksessa, ilman lisämaksua lisäkirjautumisista. Accelerate lisää analytiikkaa, huone- ja resurssienhallintaa sekä asiakkaan paikanvalinnan, ja Ultimate lisää automatisoidut sähköposti- ja tekstiviestikampanjat, sisäänrakennetun myyntiputken ja tekoälyllä toimivan vastaanoton. Sivulla ei ole pakettikohtaisia hintoja tai kokeiluehtoja, ja peruutus riippuu paketista, jonka valitset.

Rajoitukset: et voi budjetoida hinnoittelusivulta lähtöhintaa pidemmälle, ja sivulla sanotaan, että sopimusehdot riippuvat suunnitelmasta ja tarjouksista, joihin sitoudut.

Paras: studio, joka haluaa listauksen suuresta kuluttajien varaussovelluksesta ja on mukava saada tarjous.

6. Workspace369, paras yritysterveyden ja yksityisvalmennuspakettien myyntiin tarjouksella

Workspace369 on asiakastyökalu: yksi asiakastietue, jossa tarjoukset asiakas hyväksyy verkossa, ennakkomaksut, projektit, yksityinen asiakasportaali, laskut ja jatkuvia palvelumaksuja, ja viestinnät. Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa (23,25 dollaria vuodessa) yhdelle käyttäjälle ja enintään 5 aktiiviselle projektille; Voyager maksaa 74 dollaria kuukaudessa (59,25 dollaria vuodessa) kahdelle käyttäjälle, lisäkäyttäjät maksavat 10 dollaria kuukaudessa, joten viiden hengen tiimi maksaa Voyagerilla 104 dollaria kuukaudessa. Specialist maksaa 149 dollaria kuukaudessa kymmenelle käyttäjälle. Ajanseuranta, ennakkomaksut, palkkiot ja toistuvat laskut sisältyvät kaikkiin paketteihin, ja tekstiviestit ja puhelut alkavat Voyagerista. Alla oleva kuvakaappaus sisältää demotietoja, ei asiakastuloksia.

Rajoitukset: siinä ei ole luokkien varausta kapasiteetilla, ei jonotuslistoja, ei jäsenyyden sisäänkirjautumista, ei kioskia eikä myyntipistettä, eikä se voi rajoittaa pääsyä luokalle. Verkkovaraus alkaa Specialist-versiosta (149 dollaria kuukaudessa) ja on tarkoitettu tapaamisille, ei luokkien listoille. Neljä yllä olevaa studion alustaa listaa luokkien aikataulutuksen ja sisäänkirjautumisen, joten ne sopivat paremmin studioon. 14 päivän kokeilu vaatii kortin.

Paras: studio, joka myy myös yritysterveysohjelmia tai yksityisvalmennuspaketteja tarjouksella, ja jolla on jäsenlaskutus ja tunnit studiopaketissa.

Rinnakkaisvertailu

Mikä työkalu sopii studioosi?

Suorita luokka- ja yritysasiakastesti kokeilujakson aikana

Käytä kuvitteellisia tietoja, älä koskaan oikeita jäseniä:

1. Luo neljän paikan luokka, täytä se ja lisää viides henkilö odotuslistalle.
2. Peruuta yksi varaus myöhään ja tarkista, sovelletaanko myöhästymissääntöä ja maksua.
3. Anna testikortin epäonnistua toistuvassa jäsenyydessä ja katso, kuka saa hälytyksen.
4. Jäsenyyden jäädyttäminen ja uudelleenkäynnistäminen sekä seuraavan laskutuspäivän tarkistaminen.
5. Lähetä yritysasiakkaalle tarjous ennakkomaksulla, hyväksy se ja laskuta sitten ensimmäinen sessiolohko.
6. Vie jäsenluettelo ja asiakasluettelo ja tarkista, mitä tulee ulos.

Oikea työkalu pitää varauksen, maksun ja seurannan yhdellä tiedolla. Kaikki, mitä kirjoitat uudelleen näyttöjen välillä, on aukko, jonka tämä testi löytää.

Milloin pitää se yksinkertaisena

Jos pidät muutaman luokan ja alle viisikymmentä jäsentä, jaettu kalenteri, maksulinkki ja taulukkolaskenta voivat riittää kaudeksi. Siirry kuntosalialustaan, kun jahtaat epäonnistuneita maksuja käsin tai et näe, kuka on jonotuslistalla. Lisää asiakastyökalua vasta, kun alat myydä yritysohjelmia. The kuntosalien tuotesivu näyttää Workspace369-puolen ja hinnoittelusivu sisältää nykyiset suunnitelmat. Työnkulkujen automaatiot voi lähettää muistutuksia ja luoda tehtäviä, sähköpostiautomaatioilla jokaisessa suunnitelmassa.

Ennen kuin siirrät todellisia jäseniä, suorita yksi täysi sykli demo-datalla ja tarkista, että tietosi voidaan viedä.