Kuluseuranta­ohjelmisto freelancereille, joiden on tiedettävä, mitä kukin asiakas maksaa.

Workspace369 linkittää jokaisen freelancerin kulun ja sen kuitin projektiin, johon se kuuluu; kuluseuranta ja kuittien tallennus alkavat Specialist-suunnitelmasta ($149 kuukaudessa, 10 paikkaa). Kulu lasketaan sitten kyseisen projektin kannattavuuteen ja projektin kautta asiakkaan kustannuksiin.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.

Asiakaskulut kerättynä projekteistaan
ProjektiToimitukseen sidotut kulut
Marginaalitulot ja kulut yhdessä katsottuna
Workspace369-koontinäyttö, joka näyttää asiakkaat, projektit, laskut ja raportoinnin yhdessä työtilassa

Kuluja ei lisätä laskuihin: siirtääksesi kulun asiakkaalle, lisää se laskuriviksi. IPhonen ja iPadin natiivisovelluksessa, iPadin ollessa missä tahansa asennossa, voit jakaa kuitin Workspace369:ään kulun aloittamiseksi.

Keskeiset tosiasiat

Freelancer-kuluseuranta Workspace369:ssä kattaa 10 aluetta, mukaan lukien kulutiedot, kuittitiedostot, kulutyypit.

Työnkulku etenee 4 vaiheessa, "kustannusten kaappaamisesta" "marginaalin tarkistamiseen".

Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.

Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.

Kululista ei selitä liiketoimintaa

Kustannukset menettävät asiakassuhteen

Tilaukset, matkat, ostokset ja alihankkijoiden kulut kirjataan ilman niitä luonutta projektia.

Projektikulut ovat erillisellä listalla

Kulu on tallennettu, mutta kukaan ei yhdistä sitä projektiin, kun on aika arvioida, maksoiko työ.

Voitto arvataan liikevaihdosta

Maksettu lasku näyttää menestyksekkäältä, kunnes ohjelmistot, työvoima, matkat, tuotteet ja toimituskulut otetaan huomioon.

Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.

01

Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa

Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.

Workspace369 jaettu postilaatikko, joka näyttää sähköposti-, tekstiviesti- ja puheluhistorian asiakastietueen vieressä
02

Asiakastyö järjestettynä projekteina

Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.

Workspace369-projektitaulu, joka näyttää asiakastyön järjestettynä vaiheisiin omistajien ja tilan mukaan
03

Tarjouksista maksettuihin laskuihin

Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.

Workspace369-laskueditori, joka näyttää rivikohteet, maksuehdot ja asiakastiedot
04

Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät

Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.

Workspace369 asiakastietue, joka näyttää historian, tiedostot, viestinnän ja laskut yhdessä profiilissa

Seuraa kuluja osana asiakastyötietuetta

01

Tallenna kustannus

Kirjaa nimi, summa, päivämäärä, kulutyyppi, kuvaus ja kuitti, tai skannaa kuitti ja tarkista, mitä tekoäly täytti.

02

Yhdistä työ

Linkitä kulu projektiin, joka tuotti sen, jotta se lasketaan kyseisen asiakkaan työhön.

03

Siirrä kulut itse

Kuluja ei lisätä laskuihin. Kun asiakas suostui kattamaan kulun, lisää se omana rivinään laskuun.

04

Tarkista kate

Vertaa tuloja, kuluja, projektin etenemistä, saamisia ja kannattavuutta ilman laskentataulukoiden yhdistämistä.

Kulujen näkyvyys kuit­kansioiden ulkopuolella

  • Workspace369 on suunniteltu toiminnalliseen kulukontekstiin, ei vain verokategorisointiin.
  • Veropainotteinen yksinyrittäjäyritys saattaa silti suosia erillistä kirjanpito-ohjelmaa ja tilitoimistotyönkulkua.
  • Vahvin sopivuus on freelancerille, joka tarvitsee kuluja sidottuna projekteihin, asiakkaan kannattavuutta ja toimituspäätöksiä.
Kulu­tiedot
Kuititiedostot
Kulutyypit
Projektikustannukset
Tuotteet
Laskut
Maksut
Kirjanpito
Raportit
Kannattavuus

Mitä arvostelijat sanovat Workspace369:stä.

★ 5.0 / 12 arvostelusta App Storessa (26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store -arvostelu
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store -arvostelu
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store -arvostelu

Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.

Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.

Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.
Aloita ilmaiseksi Puhu myynnille

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.

Mitä freelancerien tulisi tietää ennen valintaa

Voiko Workspace369 seurata freelancer-kuluja?

Kyllä. Workspace369 kirjaa kulut ja kuitit projekteihin, lähettää ne kirjanpitoon ja laskee ne projektin ja asiakkaan kannattavuuteen. Kulujen seuranta, kuittien tallennus, kirjanpito ja kannattavuusraportointi alkavat Specialist-tasolta.

Voinko laskuttaa kulun asiakkaalta?

Ei itse kulusta. Kulut linkitetään projektiin ja lasketaan sen kannattavuuteen, mutta niitä ei merkitä laskutettaviksi tai lisätä laskuihin. Siirtääksesi kustannuksen asiakkaalle, lisää se rivinä heidän laskuunsa.

Korvaako Workspace369-palvelu vero­ohjelmiston?

Workspace369 tarjoaa kulujen ja kirjanpidon kontekstin asiakastyön toimintoihin. Verotuksen ilmoittaminen ja erikoistunut veroneuvonta saattavat edelleen vaatia erillistä ohjelmistoa tai pätevää ammattilaista.

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.