Automaattinen kirjaus
Laskut, maksut, kulut, ostolaskut, ostolaskujen maksut ja palkkiot kirjataan kahdenkertaisen kirjanpidon järjestelmään kirjaussääntöjen mukaisesti.
Kirjanpito
Kahdenkertainen kirjanpito CRM:ssäsi
Laskusi, maksusi, kulusi, myyjän laskusi ja palkkiot ovat jo Workspace369:ssä. Kirjanpito kirjaa ne kahdenkertaisen kirjanpidon kirjanpitoon puolestasi, joten kirjanpitosi ja asiakastyösi pysyvät yhdessä paikassa.
- 01
- Laskut, maksut, kulut, ostolaskut ja jatkuvat sopimukset kirjataan pääkirjaan kirjaussääntöjen avulla.
- 02
- Hoida kirjanpitoasi kassa- tai suoriteperusteisesti.
- 03
- Päätä tilivuosi, seuraa käyttöomaisuutta ja lue tilinpäätösraportit.
kirjanpito-ohjelmisto toimistoille ja freelancereille
Mitä on kahdenkertainen kirjanpito CRM:ssä?
Kahdenkertainen kirjanpito kirjaa jokaisen tapahtuman veloituksena ja hyvityksenä, joten kirjanpito on aina tasapainossa. Workspace369:ssä laskut, maksut, kulut, ostolaskut, ostolaskujen maksut ja jatkuvat sopimukset kirjataan pääkirjaan automaattisesti kirjaussääntöjen avulla. Valitset kassaperusteisen tai suoriteperusteisen kirjanpidon, pidät tilikartan, hallitset toimittajia ja ostolaskuja, seuraat käyttöomaisuutta poistoineen ja suljet vuoden. Raportteihin sisältyvät tuloslaskelma, tase, rahavirtalaskelma, pääkirja, tilinpäätös, myynti- ja ostosaatavien ikääntyminen sekä budjetin ja toteuman vertailu.
Tuoteviite
Workspace369-tuotetiimi tarkasti 12. lokakuuta 2026. Saatavuus voi vaihdella suunnitelman, alueen ja työtilan kokoonpanon mukaan.
Lue talousprosessien dokumentaatioMitä se kattaa
Täydellinen pääkirja ilman toista työkalua.
Workspace369:n kirjanpito pitää pääkirjan, toimittajat ja raportit asiakastyön rinnalla, joka loi numerot.
Kassa vai suorite
Valitse kassa- tai suoriteperusteinen kirjanpito käyttöönoton yhteydessä. Kassaperusteisessa kirjanpidossa laskut ja toimittajalaskut kirjataan, kun raha liikkuu. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa ne kirjataan, kun ne on annettu.
Tilikartta ja kirjaukset
Aloita tilikartan mallista, lisää sitten tilejä ja syötä manuaalisia kirjauksia tarvittaessa.
Myyjät ja laskut
Pidä toimittajat, kirjaa laskut, kirjaa laskujen maksut ja lue ostovelkojen ikäjakauma myyntisaamisten ikäjakauman vieressä.
Käyttöomaisuus ja poistot
Rekisteröi käyttöomaisuus ja poista se tasapoistona, vähenevän saldon menetelmällä, vuosien summan menetelmällä tai MACRS:llä. Poistokirjaukset tehdään kuukausittain.
Kustannuspaikat ja tilinpäätös
Merkitse toiminta kustannuspaikkoihin. Tilinpäätöksen yhteydessä esikatsele tilinpäätöskirjausta ja päätä tilivuosi. Uusia tilivuosia lisätään, kun päivämäärät saavuttavat ne.
Sisäänrakennettu toimintavirtaan
Määritä kerran ja anna työn kirjautua itsestään.
Kirjanpito yhdistyy asiakkaisiin, laskuihin, maksuihin, kuluihin, toimittajiin ja laskuihin, sopimuspalkkioihin, projekteihin ja raportteihin.
- 01
Määritä kirjanpitosi
Valitse tilivuosi, valitse kassa- tai suoriteperusteinen kirjanpito ja aloita tilikartan mallista. Voit tuoda historian CSV-tiedostosta.
- 02
Laskuta ja kuluta normaalisti
Lähetä laskuja, vastaanota maksuja, kirjaa kuluja ja syötä toimittajalaskuja. Jokainen niistä kirjataan pääkirjaan itsenäisesti.
- 03
Tarkista pääkirja
Avaa kirjaukset, toimittajat, ikäjakaumat ja käyttöomaisuus. Lisää manuaalinen kirjaus, kun jokin ei tule asiakirjasta.
- 04
Raportoi ja päätä
Lue tilinpäätösraportit mille tahansa ajanjaksolle, vie raportti PDF- tai CSV-muodossa ja päätä tilivuosi, kun se on valmis.
Workspace369:n sisällä
Katso, miten laskut ja toimittajalaskut päätyvät pääkirjaan.
Seuraa tietoja näkymien kautta, joita tiimit käyttävät toimiakseen, tarkistaakseen edistymistä ja pitääkseen seuraavan vaiheen selkeänä.Tuotenäkymä 01
Laskut, maksut, kulut, ostolaskut ja jatkuvat sopimukset kirjataan pääkirjaan kirjaussääntöjen avulla.
Laskusi, maksusi, kulusi, myyjän laskusi ja palkkiot ovat jo Workspace369:ssä. Kirjanpito kirjaa ne kahdenkertaisen kirjanpidon kirjanpitoon puolestasi, joten kirjanpitosi ja asiakastyösi pysyvät yhdessä paikassa.
Tuotenäkymä 02
Hoida kirjanpitoasi kassa- tai suoriteperusteisesti.
Kirjanpito yhdistyy asiakkaisiin, laskuihin, maksuihin, kuluihin, toimittajiin ja laskuihin, sopimuspalkkioihin, projekteihin ja raportteihin.
1KäynnistinAsiakastoimintaAutomatisoitu
2EhtoYhdistä oikea tietueTarkistettu
3ToimintoJatka työnkulkuaSeuraava
Tuotenäkymä 03
Päätä tilivuosi, seuraa käyttöomaisuutta ja lue tilinpäätösraportit.
Pidä pääkirja samalla tunnisteella kuin lasku.
1Tietue päivitettyKonteksti pysyy liitettynä työhön.Nyt
2Tiimin seurantaKonteksti pysyy liitettynä työhön.3 min
3Asiakas ilmoitettuKonteksti pysyy liitettynä työhön.4 min
Esimerkkejä
Kirjanpito virtaa tiimit toistavat.
Nämä esimerkit näyttävät, miten kirjanpito etenee yhdistettyjen asiakastöiden kautta. Ne ovat tuotetyönkulkuja, eivät taattuja liiketoiminnan tuloksia.
Laskusta pääkirjaan
- 1Luo lasku asiakkaalle
- 2Suoriteperusteiset kirjat julkaisevat sen nyt, kassaperusteiset kirjat odottavat
- 3Asiakkaan maksu kirjataan pääkirjaan
- 4Oikaisuerä korjaa sen tarvittaessa
- 5Lue myyntisaamisten ikäjakauma ja tuloslaskelma
Laskusta maksuun raporttiin
- 1Syötä toimittajalasku
- 2Suoriteperusteiset kirjat kirjaavat velan
- 3Kirjaa laskun maksu
- 4Tarkista myyntisaamisten ikäjakauma ja budjetin toteutuminen
- 5Päätä tilivuosi ja avaa seuraava
Yleisiä toimintaskenaarioita
Pidä kirjanpito asiakastyön vieressä.
Nämä esimerkit kuvaavat, miten ominaisuus sopii yhdistettyyn asiakastyöhön. Ne ovat tuotteen työnkulkuja, eivät luvattuja liiketoiminnan tuloksia.
Freelancerit, jotka haluavat selkeät kirjanpitotiedot
Laskuta ja kirjaa kulut kuten ennenkin. Kirjaukset seuraavat perässä, joten kirjanpitäjäsi saa pääkirjan ja tiliraportin pelkkien vientitiedostojen sijaan.
Toimistot, jotka seuraavat töiden tuottoa
Lue projektin, asiakkaan ja palvelun kannattavuus, toistuva liikevaihto ja budjetin toteutuminen samoista tiedoista, jotka ohjaavat toimitusta ja laskutusta.
Tiimit, jotka maksavat toimittajille ja omistavat omaisuutta
Syötä toimittajalaskut, kirjaa maksut, lue ostovelkojen ikäjakauma, rekisteröi käyttöomaisuus ja anna kuukausittaisten poistojen kirjautua.
Missä se yhdistyy
Yksi tietue voi viedä työn eteenpäin.
Kirjanpito yhdistyy asiakkaisiin, laskuihin, maksuihin, kuluihin, toimittajiin ja laskuihin, sopimuspalkkioihin, projekteihin ja raportteihin.
Usein kysytyt kysymykset
Kirjanpito-kysymykset
Mikä kirjautuu kirjanpitoon automaattisesti?
Laskut, maksut, kulut, ostolaskut, ostolaskujen maksut ja jatkuvien sopimusten toiminnot kirjataan kirjaussääntöjen avulla. Voit myös lisätä manuaalisia kirjauksia.
Tukeeko se kassa- ja suoriteperusteista kirjanpitoa?
Kyllä. Valitset kassaperusteisen tai suoriteperusteisen kirjanpidon asennuksen yhteydessä. Kassaperusteisessa kirjanpidossa laskut ja maksut kirjataan, kun raha liikkuu. Suoriteperusteisessa kirjanpidossa ne kirjataan, kun ne annetaan tai syötetään.
Mitkä raportit sisältyvät?
Tuloslaskelma, tase, rahavirtalaskelma, pääkirja, tiliraportti, myyntisaamisten ikäjakauma, ostovelkojen ikäjakauma, budjetin toteutuminen, projektin kannattavuus, asiakkaan kannattavuus, palvelun kannattavuus, toistuva liikevaihto ja veroyhteenveto. Voit viedä raportin PDF- tai CSV-muodossa.
Miten poistot toimivat?
Rekisteröi käyttöomaisuus sen hankintamenon, jäännösarvon ja käyttöiän perusteella. Valitse tasapoisto, vähenevän saldon menetelmä, vuosien summan menetelmä tai MACRS. Poistokirjaukset kirjataan kuukausittain.
Mitä tapahtuu vuoden lopussa?
Esikatsot sulkemistapahtuman ja suljet sitten tilikauden. Uusia tilikausia lisätään, kun päivämäärät saavutetaan, joten kirjaukset eivät pysähdy ensimmäisen vuoden lopussa.
Synkronoisiko se QuickBooks- tai Xero-ohjelmiston kanssa tai hoitaisiko se veroilmoitukseni?
Ei. Workspace369 ei synkronoidu QuickBooks- tai Xero-ohjelmiston kanssa, eikä se hoida veroilmoituksia tai palkanmaksua. Veroyhteenvedon raportti auttaa sinua valmistautumaan. Workspace369 ei yhdisty pankkisyötteisiin tällä hetkellä.
Mikä suunnitelma sisältää kirjanpidon?
Kirjanpito alkaa Specialist ($149) -tasolta peruskirjanpidolla: tilikartta ja peruskulujen luokittelu. Täysi moduuli on Commander ($299) ja Enterprise ($699) -tasoilla. Se lisää kirjaukset, kustannuspaikat, tilinpäätöksen, toimittajalaskut, käyttöomaisuuden ja tilinpäätösraportit.
Työskentele yhdestä yhdistetystä järjestelmästä
Määritä kirjanpitosi työtilassasi.
Aloita ilmaiseksi ja tuo tämä työnkulku muuhun työtilaasi.