Tiedustelut leviävät kanavien yli
Yksi pari lähettää sähköpostia, toinen tekstiviestin, kolmas soittaa, kun kuvaat. Vastaukset lähtevät myöhässä — tai eivät koskaan — ja varaus menee sille, joka vastasi ensimmäisenä.
Valokuvausliiketoiminnan ohjelmisto
Valokuvausyrityksen ohjelmisto tiedusteluille, varauksille ja laskutukselle.
Tiedusteluja saapuu kaikkialta — sähköposti, puhelut, tekstiviestit, verkkosivuston lomakkeet — ja valokuvaaja, joka vastaa ensimmäisenä, yleensä voittaa varauksen. Workspace369 liittää jokaisen tiedustelun asiakastietoon, kuljettaa sen ehdotusten ja aikataulutuksen läpi ja pitää laskut ja maksuaikataulut aikataulussa kauan kuvausten jälkeen.
Saapuneetsähköposti, SMS, puhelut ja ääniviestit tekoälytiivistelmien kera
Varausehdotukset, tarjoukset, aikataulutus ja seuranta-automaatiot
Maksutlaskut, maksuaikataulut, muistutukset ja raportointi
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n valokuvausliiketoiminnan ohjelmisto kattaa 10 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, jaetun postilaatikon, tekstiviestit ja puhelut.
Työnkulku etenee 4 vaiheessa, "jokaisen tiedustelun vastaanottamisesta yhteen postilaatikkoon" "laskutukseen aikataulussa ja seurantaan".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle, ja Commander-paketti sisältää 10 käyttäjää, 500 Gt tallennustilaa ja 120 000 AI-tokenia kuukaudessa 299 dollarilla/kk.
Lisäpaikat maksavat 15 dollaria kappaleelta ja 100 Gt lisätallennustilaa maksaa 15 dollaria; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla osoitteessa Workspace369 hinnoittelusivu.
Ongelma
Mikä rikkoutuu valokuvausliiketoiminnassa
Jokainen varaus rakennetaan käsin uudelleen
Paketit, ehdotukset ja laskut kopioidaan edelliseltä asiakkaalta ja muokataan kiireessä. Kiireisenä kautena hallinto jyrää kuvaamisen.
Seuranta loppuu kuvausten jälkeen
Lopulliset maksut, arvostelupyynnöt ja suositusseurannat riippuvat muistista. Kun kuvat on toimitettu, liiketoiminnan puoli hiljenee.
Tuote
Näe työtila, jonka asiakkaasi tuntevat.
01
Asiakastyö järjestettynä projekteina
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
02
Tarjouksista maksettuihin laskuihin
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
03
Jokainen kanava yhdessä postilaatikossa
Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietueen viereen – tekoälytiivistelmien avulla, joten kuka tahansa tiimistä voi vastata täydessä kontekstissa.
04
Portaali, jota asiakkaat todella käyttävät
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Työnkulku
Miten Workspace369 pyörittää valokuvausliiketoimintaa
01
Tavoita jokainen tiedustelu yhdessä postilaatikossa
Sähköpostit, tekstiviestit, puhelut ja ääniviestit laskeutuvat asiakastietojen viereen tekoälytiivistelmien kera, joten vastaat nopeasti täydellisellä kontekstilla — jopa kuvausten välillä.
02
Muuta tiedustelut varauksiksi
Ehdotukset ja tarjoukset lähetetään asiakastietueesta, aikataulutus lukitsee päivämäärän ja seuranta-automaatiot estävät lämpimiä tiedusteluja jäähtymästä.
03
Pyöritä kuvausta projektina
Tehtävät, aikataulut ja tiedostot pitävät valmistelun, kuvaussuunnitelmat ja editoinnit järjestyksessä, ja asiakasportaali pitää asiakkaan ajan tasalla ilman ylimääräistä hallintoa.
04
Laskuta aikataulussa ja seuraa
Laskut ja maksuaikataulut laskuttavat talletukset ja saldot aikataulussa, automaattiset muistutukset jahtaavat kaikkea maksamatonta, ja raportointi näyttää, mitä kausi on arvoinen.
Tuotevalikoima
Valokuvausliiketoiminnan kattavuus
- Se yhdistää tiedustelut varauksiin: jaettu postilaatikko, ehdotukset, aikataulutus ja automaattinen seuranta yhdessä asiakastietueessa.
- Projektit, tiedostot ja asiakasportaali pitävät kuvausten valmistelun ja asiakkaan näkyvyyden järjestyksessä ilman ylimääräistä hallintoa.
- Laskut, maksuaikataulut ja automaattiset muistutukset tekevät talletuksista ja loppumaksuista ennustettavia.
Asiakastiedot
Jaettu postilaatikko
Tekstiviestit ja puhe
Pyynnöt ja vastaanotto
Ehdotukset ja tarjoukset
Aikataulutus
Projektit ja tehtävät
Asiakasportaali
Laskut ja maksusuunnitelmat
Raportointi
Arvosteltu App Storessa
Asiakastyötään tekevien ihmisten arvostelema.
★★★★★
Tuntuu vihdoin rauhalliseltaHyppäsin kolmen tai neljän kaikkiyhdessä-työkalun välillä ja päädyin aina välilehtien sekamelskaan. Tämä on ensimmäinen, joka tuntuu rauhalliselta. Sain asiakasprojektini pystyyn kymmenessä minuutissa.
★★★★★
Kivuton tiimin käyttöönottoOtimme sen käyttöön kahdeksan hengen tiimissämme ja käyttöönotto oli kivutonta – intuitiivista ja hiottua. Yksi tähti pois vain, koska kaipaisin lisää integraatioita, mutta he jatkavat julkaisua.
★★★★★
Tunteja takaisin joka viikkoPainiskelin erillisten työkalujen kanssa muistiinpanoille, tehtäville, dokumenteille ja päivityksille. Yhdistäminen yhteen paikkaan on aidosti säästänyt minulle tunteja joka viikko. Tuki on myös reagoivaa.
Aloita
Tutustu Workspace369:ään omassa asiakastyössäsi.
Aloita ilmainen kokeilu tai keskustele myynnin kanssa – kummassakin tapauksessa näet koko kokonaisuuden: sähköpostin, projektit, portaalin ja laskutuksen.UKK
Miksi Workspace369 sopii valokuvausliiketoiminnan hakuihin
Mikä on valokuvausliiketoiminnan ohjelmisto?
Valokuvausyrityksen ohjelmisto hoitaa valokuvaustoiminnan puolen: tiedustelut, asiakastiedot, tarjoukset, varaukset, aikataulutuksen, laskut, maksut ja raportoinnin. Workspace369 yhdistää kaiken yhdessä työtilassa. Workspace369 kattaa 10 aluetta, ja sen hinnat alkavat 29 dollarista/kk yhdelle käyttäjälle.
Toimittaako Workspace369 asiakasgallerioita?
Ei. Workspace369 ei ole gallerian toimitus- tai tarkastusalusta. Se pyörittää liiketoiminnan puolta — tiedustelut, varaukset, projektit, asiakasportaali, laskut ja maksut — yhdessä käyttämäsi galleria-työkalun kanssa.
Voinko lähettää ehdotuksia ja laskuja?
Kyllä. Ehdotukset ja tarjoukset lähetetään asiakastietueesta, ja laskut maksuaikatauluilla laskuttavat talletukset ja saldot aikataulussa automaattisilla muistutuksilla.
Hoitaako Workspace369 aikataulutusta?
Kyllä. Aikataulutus yhdistää konsultaatiot, kuvaukset ja seurannat asiakastietueeseen, joten kalenteri ja asiakastiedosto vastaavat aina.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
