Ilmainen verkkosuunnittelun maksumuistutusviestimalli (PDF ja Word).
Mitä lähettää, kun verkkosivuston suunnitteluasiakas ei ole maksanut: ehdot sovittu etukäteen, sitten kolme lyhyttä sähköpostia ja yksi puhelu, jokaisessa laskunumero, summa, päivämäärä ja maksulinkki.
Ilmainen, sähköpostia ei tarvita. 5 sivua, englanniksi. Päivitetty .
Mitä mallissa on
8 osiota, siinä järjestyksessä kuin käytät niitä, kumpikin lyhyellä ohjeella, jonka poistat ennen lähettämistä.
Maksuehdot
Sopimus laskujen eräpäivistä, myöhästyneistä maksuista ja työn keskeyttämisestä, sovitaan kirjallisesti ennen ensimmäistä laskua.
Sekvenssi silmäyksellä
Taulukko tiedotteista, kahdesta muistutuksesta, puhelusta ja lopullisesta ilmoituksesta, milloin kukin menee ja millainen sävy siinä on.
Muistutus 1: lempeä
Laskunumero, summa, eräpäivä ja maksulinkki, uudella maksuajankohdalla ja ilman anteeksipyyntöä tai uhkailua.
Muistutus 2: tiukempi
Samat tiedot, lyhyemmin, sisältäen kuinka monta päivää myöhässä ollaan ja tarjouksen korjata kaikki laskuun tai työhön liittyvät ongelmat.
Puhelu
Viisivaiheinen käsikirjoitus päivälle, jolloin lähetät muistutuksen 2, päättyen kirjalliseen yhteenvetoon sovitusta.
Viimeinen huomautus
Selkeä sähköposti, joka kertoo, mitä tapahtuu seuraavaksi, ja vain sen, mitä sopimuksesi jo sanoo.
Aiherivit ja seuranta
Neljä aiheriviä ohitettavaksi ja neljä käytettäväksi sen sijaan, ja taulukko jokaisen muistutuksen, puhelun ja maksun kirjaamiseksi.
Tarkistuslista ennen lähettämistä
Kahdeksan tarkistusta, alkaen etukäteen sovitusta ehdoista aina siihen hetkeen, kun lasku on maksettu.
Sekä täytetty esimerkki
Kuvaannollinen hammaslääkäiverkkosivusto 4 800 dollarin kiinteällä maksulla. 2 400 dollarin saldo, lasku 1042, erääntyi perjantaina 6. päivänä. Muistutukset lähtevät 9. ja 16. päivänä, puhelu 16. päivänä ja lopullinen ilmoitus 23. päivänä antaa aikaa 27. päivään asti, mikä on 21 päivää eräpäivän jälkeen.
Kuinka käyttää
- Lataa PDF lukeaksesi sen tai Word-tiedosto muokataksesi sitä. Word-tiedosto avautuu myös Google Docsissa ja Pagesissa.
- Aseta maksuehdot tarjoukseesi tai sopimukseesi ennen ensimmäisen laskun lähettämistä.
- Täytä hakasulkeet ja laita jokaisen muistutuksen todelliset päivämäärät kalenteriisi, kun lähetät laskun.
- Lähetä sähköpostit järjestyksessä, soita puhelu muistutuksen 2 päivänä ja lopeta heti, kun lasku on maksettu.
Workspace369-työnkulun automaatiot voivat lähettää muistutussekvenssin sähköpostitse, joten jokainen lähtee ilman, että sinun tarvitsee muistaa. Sähköpostiautomaatiot ovat kaikissa paketeissa. Samat sanat menevät jokaiselle asiakkaalle, joten lue ensin kaikki kolme sähköpostia ja pidä puhelu itsellesi. Katso työnkulun automaatiot. Workspace369 on valintamme numero 1.
Kysymyksiä mallista
Onko verkkosuunnittelun maksumuistutusviestimalli ilmainen?
Kyllä. Lataa PDF- tai Word-tiedosto ilman tiliä tai sähköpostiosoitetta ja käytä sitä omaan asiakastyöhösi.
Kuinka monta muistutusta minun pitäisi lähettää maksamattomasta laskusta?
Malli käyttää kolmea sähköpostia ja yhtä puhelua: lempeä muistutus ensimmäisenä arkipäivänä eräpäivän jälkeen, tiukempi noin viikkoa myöhemmin samana päivänä pidettävällä puhelulla ja viimeinen huomautus noin viikkoa sen jälkeen. Välimatkat ovat ehdotus, joten valitse omasi.
Mitä maksumuistutussähköpostin tulisi sisältää?
Laskunumero, summa, alkuperäinen eräpäivä, maksulinkki ja uusi maksuajankohta. Laita faktat myös aiheriville, jotta numero on asiakkaan mielessä ennen kuin hän avaa sen.
Onko tämä malli laillinen neuvo?
Ei. Se on yleistä tietoa. Myöhästymismaksujen, korkojen ja työn keskeyttämisen säännöt vaihtelevat maittain ja osavaltioittain, joten tarkistuta ehdot pätevällä henkilöllä siellä, missä työskentelet.