Ilmainen generaattori
- Yksi muistutusviesti, valmiina kopioitavaksi ja lähetettäväksi itse
- Muistat, milloin kukin seurantapyyntö lähetetään.
- Maksettu tila on pankkisovelluksessasi, ei laskun vieressä
Maksumuistutusgeneraattori myöhästyneille laskuille.
Maksumuistutus on lyhyt viesti, joka kertoo asiakkaalle, mikä lasku on maksamatta, kuinka paljon se on, milloin se oli erääntynyt ja miten maksaa se nyt. Syötä laskun tiedot ja valitse sävy, ystävällinen, tiukka tai lopullinen, saadaksesi sellaisen sähköpostiin tai tekstiviestinä. Ilmainen, ei rekisteröitymistä.
Ei rekisteröitymistä Sähköposti- ja SMS-versiot Valmis kopioitavaksi
Muistutuksen tiedot
Eräpäivä
Sävy
Kanava
Jahtaatko myös palkkiota? Laske se ensin myöhästymismaksulaskuri.
P
Maksu-muistutusYstävällinen muistutus · Sähköposti
SÄHKÖPOSTIHei – nopea huomautus, että lasku [laskun numero] 0,00 dollarille oli erääntynyt eräpäivänä. Tässä on linkki tarkasteluun ja maksamiseen: [maksulinkki]. Vastaan mielelläni mihin tahansa.
Sisällytä sama suora maksu-linkki jokaiseen muistutukseen – jokainen ylimääräinen vaihe maksaa päiviä.
Yhdistetty versio
- Muistutussähköpostit lähetetään aikataulun mukaisesti; SMS alkaa Voyagerista
- Sarjat haarautuvat sen mukaan, onko lasku edelleen maksamatta
- Tehtävä luodaan henkilölle, kun on aika soittaa
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
01
Syötä laskun tiedot
Asiakas, laskun numero, summa ja eräpäivä.
02
Valitse sävy ja kanava
Ystävällinen muistutus, tiukka seuranta tai lopullinen ilmoitus – sähköpostina tai tekstiviestinä.
03
Kopioi ja lähetä
Viesti päivittyy reaaliaikaisesti; yhdellä napsautuksella se kopioidaan, aiherivi sisältyy sähköpostia varten.
Tämä viesti toimii kerran. Workspace369 tekee siitä työnkulun.
Workspace369 – yhdistetty versio
- Muistutussähköpostit lähetetään aikataulun mukaisesti jokaisessa paketissa, ja SMS Voyagerista
- Seurannat haarautuvat automaattisesti maksetun tilan perusteella
- Tehtävä luodaan, kun on aika soittaa
- Kaikki laskeutuu asiakastietueeseen – tila aina näkyvissä
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Ilmainen valmis asennus 31. joulukuuta 2026 asti. Rekisteröitymisen jälkeen lunasta ilmainen asennus työtilassasi. Katso ilmainen asennus
Jos lähetät laskuja joka kuukausi, Workspace369 pitää jokaisen niistä sidottuna asiakkaaseen ja lähettää automaattisia myöhästyneitä muistutuksia 1, 3, 7, 14 ja 30 päivän kuluttua. Laskutusohjelmisto freelancereille
Milloin lähettää kukin muistutus
Jokainen sävy sopii tiettyyn vaiheeseen aikajanalla. Generaattorin eräpäivävaihtoehdot vaihtelevat tänään - 30 päivää sitten, joten voit sovittaa viestin siihen, kuinka myöhässä lasku on.
- Ystävällinen muistutus: eräpäivänä tai päivä tai kaksi sen jälkeen. Myöhässä oleva lasku on usein vain unohtunut, joten aloita ystävällisesti.
- Tiukka seuranta: ensimmäisen viikon aikana. Siinä todetaan, että lasku on edelleen avoinna ja kysytään, milloin maksua odotetaan.
- Viimeinen huomautus: noin kaksi viikkoa myöhässä. Siinä pyydetään maksua tai maksusuunnitelmaa ja kerrotaan, mitä tapahtuu seuraavaksi.
- Viimeisen ilmoituksen jälkeen soita: keskustelu voi selvittää sen, mitä neljäs sähköposti ei ehkä pysty.
Mitä kukin viesti sanoo
Jokainen versio nimeää laskun numeron ja summan ja sisältää maksulinkin, ja kaikki paitsi viimeisen huomautuksen tekstiviestit nimeävät myös eräpäivän. Asiakkaan ei pitäisi koskaan joutua etsimään mitään maksaakseen.
Ystävällinen sähköposti tarjoaa vastaamista kysymyksiin. Vahva seurantaviesti kysyy asiakkaalta, milloin maksu saapuu. Viimeinen ilmoitus pyytää maksamaan tai sopimaan suunnitelmasta; sähköpostiversio sanoo myös, että lisätyöt keskeytyvät, kunnes saldo on maksettu.
Säilytä viimeinen rivi vain, jos sopimuksesi tai ehtosi sanovat, että työ voidaan keskeyttää maksamattomuuden vuoksi. Jos ne eivät sano, poista se ennen lähettämistä.
Ennen kuin lähetät sen
- Korvaa [maksulinkki] linkillä, joka avaa laskun ja vastaanottaa maksun.
- Tarkista, ettei maksua ole jo saatu. Muistutus maksetusta laskusta maksaa enemmän hyväntahtoisuutta kuin myöhästynyt maksu.
- Lähetä se henkilölle, joka maksaa laskut, ei vain henkilölle, jonka kanssa työskentelet.
- Vastaa samaan sähköpostiketjuun kuin lasku, jotta historia on yhdessä paikassa.
Sähköposti tai tekstiviesti
Sähköposti sopii laskuille, joissa on useita osapuolia ja joihin saatat joutua palaamaan myöhemmin; sähköpostiversio sisältää otsikkorivin. Tekstiviestit sopivat pieniin laskuihin ja asiakkaille, jotka jo lähettävät sinulle tekstiviestejä, ja tekstiviestiversiot ovat lyhyempiä. Lähetä tekstiviestejä vain asiakkaille, jotka ovat suostuneet vastaanottamaan niitä sinulta.
Jos laskua ei vieläkään makseta
Soita ja kysy, mikä on esteenä. Tarjoa maksusuunnitelmaa, jos summa on ongelma, ja sovi päivämääristä kirjallisesti. Jos ehtosi sisältävät myöhästymismaksun, laske se ja kerro asiakkaalle ennen sen lisäämistä. Kaikessa muussa hae neuvoa pätevältä henkilöltä työpaikallasi.
Maksumuistutukset Workspace369:ssä
Myöhästymismuistutukset ovat kaikissa suunnitelmissa. Työnkulun automaatiot lähettävät ne sähköpostitse kaikissa suunnitelmissa ja tekstiviestillä Voyager alkaen, odottavat vaiheiden välillä, pysähtyvät, kun lasku on maksettu, ja voivat luoda tehtävän, kun on aika soittaa. Maksuaikataulut alkavat Specialist:stä ja automaattiset myöhästymismaksut Commander:stä.
Maksumuistutus FAQ
Kuinka monta muistutusta minun pitäisi lähettää?
Yleinen rytmi on ystävällinen muistutus ennen tai juuri eräpäivän jälkeen, tiukka seurantapyyntö ensimmäisen viikon sisällä ja lopullinen ilmoitus noin kahden viikon kuluttua – jokainen lyhyempi ja suorempi kuin edellinen.
Pitäisikö maksulinkki sisällyttää joka kerta?
Kyllä. Jokainen ylimääräinen vaihe muistutuksen ja maksamisen välillä maksaa päiviä. Sisällytä sama suora maksulinkki jokaiseen viestiin, sähköpostiin tai tekstiviestiin.
Onko töykeää lähettää maksumuistutus eräpäivänä?
Ei. Lyhyt, ystävällinen huomautus eräpäivänä on normaalia ja odotettua. Pidä se faktoissa: lasku, summa ja linkki. Säästä tiukempi sanamuoto myöhemmille viesteille.
Mikä aiherivi maksun muistutussähköpostilla tulisi olla?
Laita laskunumero siihen, jotta asiakas löytää laskun. Generaattori käyttää "Nopea huomautus laskusta [numero]" ystävälliseen muistutukseen, "Lasku [numero] – nyt myöhässä" tiukkaan seurantaan ja "Viimeinen huomautus laskusta [numero]" lopulliseen ilmoitukseen.
Voidaanko muistutukset automatisoida?
Kyllä. Workspace369-työnkulkuautomaatiot lähettävät laskujen seurantaviestit jokaiseen pakettiin ja SMS-viestejä Voyager-paketista, ajoitetusti, haarautuvat sen mukaan, onko lasku edelleen maksamatta, ja luovat tehtävän henkilölle, kun on aika soittaa.
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
