Ilmainen verkkosivustoprojektin aikataulumalli (PDF ja Word).
Anna verkkosuunnitteluasiakkaalle aikataulu, joka pitää. Laske viikot nimetyllä aloituspäivältä, laita asiakkaasi päivämäärät sivulle ja kerro, mitä tapahtuu valmiille päivämäärälle, kun yksi lipeää.
Ilmainen, ei sähköpostia tarvita. 6 sivua, englanniksi. Päivitetty. .
Mitä mallissa on
8 osiota, siinä järjestyksessä kuin käytät niitä, kumpikin lyhyellä ohjeella, jonka poistat ennen lähettämistä.
Projektin yhteenveto ja aloituspäivä
Kenttätaulukko asiakkaalle, aloituspäivä, mitä on tehtävä ensin, kesto viikkoina ja valmis päivämäärä, perustuen AIGA:n neuvoon suunnitella kestoajan mukaan.
Viikko-viikolta taulukko
Yksi rivi per vaihe, tunnit yhdessä sarakkeessa ja asiakkaan osuus toisessa, jotta jokaisella rivillä on omistaja.
Asiakkaasi päivämäärät
Sisällön eräpäivä, palaute määritetyn työpäivien määrän sisällä, hyväksyntä ja vapaapäivät.
Kun päivämäärä liukuu
Viivästyssääntö, joka siirtää valmista päivämäärää saman määrän työpäiviä, ja myöhäisen sisällön muistio lähetettäväksi päivänä, jona se tapahtuu.
Sähköposti, joka lähettää aikataulun
Lyhyt sähköposti, jossa on aloituspäivä, valmis päivämäärä ja kaksi päivämäärää, jotka ovat asiakkaasi.
Perjantain tilannepäivityssähköposti
Mitä on tehty, mitä on seuraavaksi ja mitä tarvitset asiakkaalta ja milloin.
Missä viikot ja päivämäärät elävät
Kolme tarkistusta aikataulun, vaiheiden ja tilannemuistutuksen pitämiseksi yhdessä jaetussa paikassa.
Tarkistuslista ennen lähettämistä
Seitsemän tarkistusta, kirjoitetusta aloituspäivästä ensimmäisen perjantain päivityksen laittamiseen kalenteriisi.
Sekä täytetty esimerkki
Fiktiivinen studio suunnittelee kuuden viikon, 50 tunnin rakennuksen seitsemän sivun, 4 800 dollarin sivustolle, alkaen maanantaina 11. tammikuuta 2027 ja valmiina perjantaina 19. helmikuuta, kahden päivän viivästyksellä, joka siirtää sen 23. helmikuuta, ja viikon 2 päivityksellä, kaikki keksittyjä. Käytä sitä nähdäksesi, kuinka tunnit ja päivämäärät täsmäävät; omasi eroavat.
Kuinka käyttää
- Lataa PDF lukeaksesi sen tai Word-tiedosto muokataksesi sitä. Word-tiedosto avautuu myös Google Docsissa ja Pagesissa.
- Nimeä aloituspäivä ja mikä aloittaa kellon, täytä sitten viikko-viikolta -taulukko niin, että tunnit vastaavat tarjoustasi.
- Lisää asiakkaasi päivämäärät ja viivästyssääntö ja tarkistuta sanamuoto siellä, missä työskentelet.
- Lähetä aikataulusähköposti ennen aloitusta, sitten lähetä perjantain tilannepäivitys joka viikko samana päivänä.
Workspace369:ssä projektit, tehtävätaulut ja vaiheet ovat kaikissa suunnitelmissa, ja asiakasportaali antaa asiakkaiden seurata projektejaan, tehtävätaulujaan ja laskujaan. Katso toimiston projektinhallinta. Workspace369 on valintamme numero 1.
Kysymyksiä mallista
Onko verkkosivustoprojektin aikataulumalli ilmainen?
Kyllä. Lataa PDF- tai Word-tiedosto ilman tiliä tai sähköpostiosoitetta ja käytä sitä omaan asiakastyöhösi.
Kuinka kauan verkkosivustoprojektin pitäisi kestää?
Malli ei löytänyt virallista lähdettä sille, kuinka kauan verkkosivusto kestää, joten viikot ovat ehdotuksia muutettavaksi. Sen esimerkissä käytetään kuutta viikkoa, jonka malli sanoo olevan keksitty eikä tyypillinen.
Mitä tapahtuu, kun asiakkaani on myöhässä sisällön kanssa?
Liukusääntö siirtää valmista päivämäärää saman verran työpäiviä, ja kerrot asiakkaalle uuden päivämäärän samana päivänä. AIGA sanoo, että useimmat suunnittelutoimistot määrittelevät päiväkohtaisen jatkon pitkittyneelle asiakasviivästykselle.
Onko tämä malli laillinen neuvo?
Ei. Se on yleistä tietoa. Tarkistuta ehdot pätevällä henkilöllä työpaikallasi, erityisesti koskien liukussääntöä.