Les coûts font perdre la relation client
Les abonnements, les déplacements, les achats et les coûts des sous-traitants sont enregistrés sans le projet qui les a créés.
Logiciel de suivi des dépenses pour les freelances qui ont besoin de savoir ce que coûte chaque client.
Workspace369 lie chaque dépense freelance et son reçu au projet auquel il appartient ; le suivi des dépenses et la capture des reçus commencent sur Specialist ($149 par mois, 10 sièges). Le coût est ensuite comptabilisé dans la rentabilité de ce projet et, par le biais du projet, dans ce que le client vous coûte.
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
2 minutes : e-mail, numéro de téléphone mobile (code pour les États-Unis/Canada uniquement), carte. 0 $ pendant 14 jours.
Clientcoûts cumulés de leurs projets
ProjetDépenses liées à la livraison
Margerevenus et coûts vus ensemble
Les dépenses ne sont pas ajoutées aux factures : pour répercuter un coût sur un client, ajoutez-le comme une ligne sur sa facture. Sur l'application native pour iPhone et iPad, avec l'iPad dans toutes les orientations, vous pouvez partager un reçu à Workspace369 pour créer une dépense.
Faits clés
Le suivi des dépenses pour freelances chez Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les enregistrements de dépenses, les fichiers de reçus, les types de dépenses.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer le coût" à "examiner la marge".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander comprend 20 sièges et 12× l'utilisation de Cadet pour 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Une liste de dépenses n'explique pas l'entreprise
Les coûts des projets se trouvent dans une liste séparée
La dépense est capturée, mais personne ne la relie au projet lorsqu'il s'agit de juger si le travail a été rentable.
Le bénéfice est deviné à partir des revenus
Une facture payée semble réussie jusqu'à ce que les logiciels, la main-d'œuvre, les déplacements, les produits et les coûts de livraison soient pris en compte.
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
L'e-mail s'affiche à côté de la fiche client dans tous les plans ; les SMS, les appels et la messagerie vocale s'y ajoutent à partir de Voyager, avec des résumés d'appels IA à partir de Specialist.
02
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
03
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Suivre les dépenses dans le cadre de l'enregistrement du travail client
01
Capturer le coût
Enregistrez le nom, le montant, la date, le type de dépense, la description et le reçu, ou scannez le reçu et vérifiez ce que l'IA a rempli.
02
Connecter le travail
Liez la dépense au projet qui l'a générée, afin qu'elle compte dans le travail de ce client.
03
Reportez les coûts vous-même
Les dépenses ne sont pas ajoutées aux factures. Lorsque le client a accepté de couvrir un coût, ajoutez-le comme sa propre ligne sur sa facture.
04
Examiner la marge
Comparez les revenus, les dépenses, l'avancement du projet, les créances et la rentabilité sans fusion de feuilles de calcul.
Visibilité des dépenses au-delà d'un dossier de reçus
- Workspace369 est conçu pour le contexte des dépenses opérationnelles, pas seulement pour la catégorisation fiscale.
- Une entreprise solo axée sur la fiscalité peut toujours préférer un produit de comptabilité dédié et un flux de travail comptable.
- La meilleure adéquation est un freelance qui a besoin que les coûts soient liés aux projets, à la rentabilité client et aux décisions de livraison.
Enregistrements de dépenses
Fichiers de reçus
Types de dépenses
Coûts du projet
Produits
Factures
Paiements
Comptabilité
Rapports
Rentabilité
Ce que les évaluateurs disent de Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez un essai gratuit ou parlez à un commercial — dans tous les cas, vous verrez la boucle complète : boîte de réception, projets, portail et facturation. Commencer gratuitement Parler aux ventes
14 jours d'essai gratuit. Carte requise. Après l'essai : à partir de 29 $/mois. Se renouvelle automatiquement chaque mois jusqu'à annulation. Annulez à tout moment dans Paramètres → Facturation.
Ce que les indépendants devraient savoir avant de choisir
Workspace369 peut-il suivre les dépenses des freelances ?
Oui. Workspace369 enregistre les dépenses et les reçus par rapport aux projets, les publie dans la comptabilité et les prend en compte dans la rentabilité des projets et des clients. Le suivi des dépenses, la capture des reçus, la comptabilité et les rapports de rentabilité commencent à partir de Specialist.
Puis-je facturer une dépense à un client ?
Pas depuis la dépense elle-même. Les dépenses sont liées à un projet et comptent dans sa rentabilité, mais elles ne sont pas marquées comme facturables ni ajoutées aux factures. Pour répercuter un coût sur un client, ajoutez-le en ligne sur sa facture.
Workspace369 remplace-t-il un logiciel de fiscalité ?
Workspace369 fournit un contexte de dépenses et de comptabilité pour les opérations de travaux clients. La déclaration fiscale et les conseils fiscaux spécialisés peuvent encore nécessiter un logiciel dédié ou un professionnel qualifié.
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
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