Les coûts font perdre la relation client
Les abonnements, les voyages, les achats et les coûts des contractuels sont enregistrés sans le projet ou le client qui les a créés.
Suivi des dépenses pour freelances
Logiciel de suivi des dépenses pour les freelances qui ont besoin de savoir ce que coûte chaque client.
Capturez les coûts et les reçus, associez les dépenses remboursables au client et au projet, et examinez l'impact sur les factures, la trésorerie et la rentabilité à partir d'un seul espace de travail.
Clientcoûts liés à la relation
ProjetDépenses liées à la livraison
Margerevenus et coûts vus ensemble
Faits clés
Le suivi des dépenses des indépendants chez Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les enregistrements de dépenses, les fichiers de reçus, les liens clients.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer le coût" à "examiner la marge".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Une liste de dépenses n'explique pas l'entreprise
Les articles remboursables sont oubliés
La dépense est capturée, mais n'atteint jamais l'estimation ou la facture car le flux de travail de facturation est séparé.
Le bénéfice est deviné à partir des revenus
Une facture payée semble réussie jusqu'à ce que les logiciels, la main-d'œuvre, les déplacements, les produits et les coûts de livraison soient pris en compte.
Le produit
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
02
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
03
Des propositions aux factures payées
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Suivre les dépenses dans le cadre de l'enregistrement du travail client
01
Capturer le coût
Enregistrer le montant, la date, le type, la description, le reçu, le fournisseur et le contexte commercial pertinent.
02
Connecter le travail
Associer les coûts des projets et des clients à la livraison qui les a produits.
03
Récupérer ce qui est facturable
Conservez les articles remboursables visibles lors de la préparation des devis, des factures, des demandes de paiement et des mises à jour client.
04
Examiner la marge
Comparez les revenus, les dépenses, l'avancement du projet, les créances et la rentabilité sans fusion de feuilles de calcul.
Couverture produit
Visibilité des dépenses au-delà d'un dossier de reçus
- Workspace369 est conçu pour le contexte des dépenses opérationnelles, pas seulement pour la catégorisation fiscale.
- Une entreprise solo axée sur la fiscalité peut toujours préférer un produit de comptabilité dédié et un flux de travail comptable.
- La meilleure solution pour un indépendant qui a besoin que les coûts soient liés aux clients, aux projets, à la facturation et aux décisions de livraison.
Enregistrements de dépenses
Fichiers de reçus
Liens clients
Coûts du projet
Produits
Factures
Paiements
Comptabilité
Rapports
Rentabilité
Commencer
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez un essai gratuit ou parlez à un commercial — dans tous les cas, vous verrez la boucle complète : boîte de réception, projets, portail et facturation.FAQ
Ce que les indépendants devraient savoir avant de choisir
Workspace369 peut-il suivre les dépenses des freelances ?
Oui. Workspace369 prend en charge les dépenses, les reçus, le contexte client et projet, les factures, les paiements, les flux de travail comptables et le reporting de rentabilité.
Puis-je suivre les dépenses remboursables par le client ?
Workspace369 peut préserver les dépenses à côté du client et du projet pertinents afin qu'elles restent visibles lors de la facturation et des rapports.
Workspace369 remplace-t-il un logiciel de fiscalité ?
Workspace369 fournit un contexte de dépenses et de comptabilité pour les opérations de travaux clients. La déclaration fiscale et les conseils fiscaux spécialisés peuvent encore nécessiter un logiciel dédié ou un professionnel qualifié.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
