Les demandes sont dispersées sur plusieurs canaux
Un client peut envoyer un e-mail, un SMS ou appeler pendant que vous filmez. Gardez la demande et le suivi visibles afin que la personne suivante puisse répondre avec le contexte.
Logiciel de gestion d'entreprise de photographie
Logiciel pour entreprise de photographie pour les demandes, les réservations et la facturation.
Workspace369 est un logiciel pour les entreprises de photographie pour les demandes de renseignements, les propositions, les projets de shooting et les factures. Cadet commence à 29 $/mois en USD pour un utilisateur et comprend la signature des propositions, les acomptes à l'acceptation des propositions et les liens de paiement des factures. Specialist ajoute la réservation en ligne. Gardez la sélection d'images, la prévisualisation, les téléchargements et les ventes d'impressions dans votre plateforme de galerie.
Boîte de réceptione-mails, SMS, appels et messages vocaux avec résumés IA
Réservationpropositions, devis, planification et automatisations de suivi
Paiementsfactures, plans de paiement, rappels et rapports
Faits clés
Le logiciel pour entreprises de photographie de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers clients, la boîte de réception partagée, le SMS et la voix.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer toutes les demandes dans une boîte de réception" à "facturer à temps et suivre".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 20 sièges et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 10 $ chacun ; la tarification complète est publique sur le Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Ce qui ne fonctionne pas dans une entreprise de photographie
Chaque réservation est reconstruite à la main
Les forfaits, propositions et factures sont copiés-collés du dernier client et ajustés à la hâte. En haute saison, l'administration dépasse la photographie.
Le suivi s'arrête après la séance
Les paiements finaux, les demandes d'avis et les suivis de parrainage dépendent de la mémoire. Une fois les images livrées, le côté commercial se tait.
Le produit
Découvrez l'espace de travail que vos clients ressentent.
01
Travaux clients, organisés en projets
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
02
Examiner le travail, puis facturer
Préparez la facture client avec les postes, les conditions de paiement et le montant convenu. Examinez-la avant de l'envoyer et suivez son statut de paiement.
03
Tous les canaux dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
04
Un portail que les clients consultent réellement
Les clients suivent les progrès, les fichiers et les factures dans un portail personnalisé au lieu de demander des mises à jour à votre équipe.
Flux de travail
Comment Workspace369 gère une entreprise de photographie
01
Capturez chaque demande dans une seule boîte de réception
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client avec des résumés IA, vous permettant de répondre rapidement avec un contexte complet — même entre les séances.
02
Transformez les demandes en réservations
Examinez la proposition et les conditions de réservation, puis confirmez la date du tournage et le responsable du suivi. Maintenez la planification et l'accord commercial cohérents lorsqu'un client reporte.
03
Gérez la séance comme un projet
Les tâches, les chronologies et les fichiers organisent la préparation, les plans de prise de vue et les retouches, et le portail client tient le client informé sans administration supplémentaire.
04
Facturez à l'échéance et effectuez le suivi
Examinez les honoraires convenus, les paiements antérieurs et le solde impayé avant d'envoyer la facture. Suivez les dates d'échéance, les paiements enregistrés et le suivi ; aucun rappel ne garantit la collecte.
Couverture produit
Couverture de l'entreprise de photographie
- Conservez les demandes, les propositions et le contexte de planification attachés à l'engagement client.
- Utilisez les projets et les tâches pour la préparation du tournage, tandis que la validation des images et la livraison finale restent dans votre plateforme de galerie.
- Suivez les dates d'échéance des factures, les paiements enregistrés et les soldes restants aux côtés du travail.
Dossiers clients
Boîte de réception partagée
SMS et voix
Demandes et intégration
Propositions et devis
Planification
Projets et tâches
Portail client
Factures et plans de paiement
Reporting
Plans pour les freelances
Choisissez le plan dont votre travail a besoin aujourd'hui.
Les dossiers clients, propositions, factures, paiements en ligne, suivi du temps et formulaires de prise de contact sont inclus dans tous les plans. Passez à la version supérieure lorsque votre travail nécessite des appels, des SMS ou plus.Cadet
Prix régulier$29$14.50 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
1 siège inclus
- Approbation et signature publiques des propositions
- Acompte à l'acceptation
- Conversion proposition-facture
- Suivi du temps facturable
- Formulaires d'admission publics
Voyager
Prix régulier$74$37 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
2 sièges inclus
Tout ce qui est dans Cadet, plus
- Messagerie SMS
- Voix et messagerie vocale
- Boîte de réception partagée
- Rappel par SMS après appel manqué
- Redirection en cas de non-réponse
Specialist
Prix régulier$149$74.50 / mois
Prix fondateur pour vos 12 premiers mois
10 sièges inclus
Tout dans Voyager, plus
- Réservation en ligne
- Suivi des dépenses
- Plans de paiement
- Suivi des stocks
Offre de membre fondateur : 50 % de réduction sur vos 12 premiers mois, pour les 100 premiers clients qui rejoignent avant le 31 octobre. Essai de 14 jours avec carte, facturation mensuelle en USD. Comparer tous les plans.
Changez et Économisez
Configuration de compte gratuite et aide à la migration
Notre équipe configure votre espace de travail avec vous et vous aide à déplacer vos clients et factures depuis les outils que vous utilisez actuellement.
Exportez vos données sous forme de tableur, et l'Importation IA associe les colonnes pour vous. Le support peut vous aider pour tout cas inhabituel.
L'offre se termine .
Commencer l'essai gratuit
Après l'inscription, réclamez la configuration gratuite dans votre espace de travail.
Avis sélectionnés sur l'App Store
Ce que les évaluateurs disent de Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cité exactement tel qu'écrit, dans la langue de l'évaluateur. Ceci est une sélection d'avis, pas tous. Les avis de notre propre équipe sont exclus de la sélection, mais la note globale inclut leurs notes.
Commencer
Découvrez Workspace369 dans votre propre travail client.
Commencez votre essai et envoyez votre première proposition ou facture depuis votre propre espace de travail. Comparez les plans à tout moment ; mettez à niveau uniquement lorsque votre travail nécessite plus.FAQ
Questions sur le logiciel d'entreprise de photographie
Quel est le meilleur CRM pour un photographe indépendant ?
Workspace369 est un excellent choix pour les photographes qui souhaitent connecter les demandes, les dossiers clients, les propositions, la préparation des séances et les factures. Évaluez le flux de travail de l'entreprise séparément de la livraison de la galerie : utilisez votre plateforme de galerie spécialisée pour la prévisualisation, la sélection des images, les téléchargements et les ventes d'impressions.
Combien coûte Workspace369 pour un photographe solo ?
Cadet coûte 29 $/mois en USD pour un siège et comprend les dossiers clients, les propositions, la signature, les acomptes à l'acceptation de la proposition, les projets et les factures. Voyager coûte 74 $/mois pour deux sièges et ajoute les fonctionnalités de boîte de réception partagée, les appels et les SMS. Specialist coûte 149 $/mois pour dix sièges et ajoute la réservation en ligne ; les rappels de rendez-vous par e-mail sont inclus dans tous les plans.
Workspace369 remplace-t-il une plateforme de galerie de photographie ?
Non. Workspace369 gère la relation client et le flux de travail commercial. Conservez la prévisualisation visuelle, la sélection d'images, les téléchargements de galerie et les ventes d'impression dans votre plateforme de galerie spécialisée. Un lien de fichier partagé n'est pas une galerie de prévisualisation.
Un client photographe peut-il signer une proposition et payer en ligne ?
Oui. Tous les plans comprennent l'approbation et la signature publiques des propositions, ainsi que des liens de facture et de paiement. Les clients peuvent payer une facture sans compte. La collecte d'acompte lors de l'acceptation d'une proposition est incluse dans tous les plans à partir de Cadet ; examinez les conditions de réservation et le calendrier de paiement avant d'envoyer.
Les clients photographes peuvent-ils réserver des séances en ligne ?
La réservation en ligne commence à Specialist à 149 $/mois en USD ; les rappels de rendez-vous par e-mail sont inclus dans tous les plans. Maintenez la cohérence de la date de prise de rendez-vous convenue, du fuseau horaire, de la proposition et du dossier client lors de la réservation ou du report.
Prêt quand vous l'êtes
Découvrez où Workspace369 s'intègre dans votre flux de travail client.
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
