Logiciel de gestion d'entreprise de photographie
Les demandes arrivent de partout — e-mail, appels, SMS, formulaires web — et le photographe qui répond le premier remporte généralement la réservation. Workspace369 attache chaque demande au dossier client, la suit à travers les propositions et la planification, et maintient les factures et les plans de paiement à l'échéance bien après la fin de la séance.
Le problème
Un couple envoie un e-mail, un autre envoie un SMS, un troisième appelle pendant que vous photographiez. Les réponses arrivent tardivement — ou jamais — et la réservation va à celui qui a répondu en premier.
Les forfaits, propositions et factures sont copiés-collés du dernier client et ajustés à la hâte. En haute saison, l'administration dépasse la photographie.
Les paiements finaux, les demandes d'avis et les suivis de parrainage dépendent de la mémoire. Une fois les images livrées, le côté commercial se tait.
Flux de travail
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client avec des résumés IA, vous permettant de répondre rapidement avec un contexte complet — même entre les séances.
Les propositions et devis sont envoyés à partir du dossier client, la planification verrouille la date, et les automatisations de suivi empêchent les demandes chaudes de se refroidir.
Les tâches, les chronologies et les fichiers organisent la préparation, les plans de prise de vue et les retouches, et le portail client tient le client informé sans administration supplémentaire.
Les factures et les plans de paiement facturent les acomptes et les soldes à l'échéance, les rappels automatisés relancent tout ce qui est en attente, et les rapports montrent la valeur de la saison.
Couverture produit
FAQ
Le logiciel de gestion d'entreprise de photographie gère le côté opérationnel d'une activité photographique : demandes, dossiers clients, propositions, réservations, planification, factures, paiements et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail.
Non. Workspace369 n'est pas une plateforme de livraison ou de validation de galerie. Il gère le côté commercial — demandes, réservations, projets, portail client, factures et paiements — à côté de l'outil de galerie que vous utilisez pour la livraison finale des images.
Oui. Les propositions et devis sont envoyés à partir du dossier client, et les factures avec plans de paiement facturent les acomptes et les soldes à l'échéance avec des rappels automatisés.
Oui. La planification relie les consultations, les séances et les suivis au dossier client, de sorte que le calendrier et le dossier client correspondent toujours.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
