Logiciel de planification d'événements
Les prospects arrivent de partout — e-mails, appels, SMS, formulaires web — et le planificateur qui répond le premier avec une proposition professionnelle remporte généralement l'événement. Workspace369 attache chaque prospect au dossier client, gère chaque événement comme un projet et assure la facturation des acomptes et des soldes à temps.
Le problème
Vous organisez un événement, donc les e-mails, appels, SMS et formulaires web attendent. Au moment où vous répondez, le couple ou l'entreprise a déjà réservé le planificateur qui a répondu en premier.
Les propositions, les listes de tâches et les calendriers sont copiés-collés du dernier événement et corrigés à la hâte. Rien ne se reporte, donc la saison de planification signifie la saison administrative.
Les factures sont refaites par événement, les paiements sont relancés manuellement, et personne ne peut dire ce qui est en suspens sans ouvrir une feuille de calcul.
Flux de travail
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux arrivent à côté du dossier client avec des résumés IA, vous permettant de répondre rapidement avec un contexte complet — même depuis le lieu de l'événement.
Les propositions et les devis sont envoyés depuis le dossier client, la planification verrouille la date et les automatisations de suivi empêchent les prospects chauds de se refroidir.
Les tâches, les calendriers et les fichiers organisent chaque événement, et le portail client informe le client sans réunions de statut supplémentaires.
Les factures et les plans de paiement facturent automatiquement les acomptes et les soldes, des rappels automatisés relancent les éléments en suspens, et les rapports montrent les revenus de la saison.
Couverture produit
FAQ
Le logiciel de planification d'événements gère la partie commerciale d'une activité de planification : prospects, dossiers clients, propositions, projets, planification, factures, paiements et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail.
Non. Workspace369 n'est pas un outil de plan d'étage, de plan de salle ou de conception de lieu. Il gère la partie commerciale — prospects, propositions, projets, portail, factures et paiements — aux côtés des outils de conception et de disposition que les planificateurs utilisent.
Oui. Les clients voient les fichiers, le statut et les factures dans un portail personnalisé, ce qui réduit les messages de demande de statut auxquels votre équipe répond quotidiennement.
Oui. Les factures avec plans de paiement facturent les acomptes et les soldes à temps, avec des rappels automatisés pour tout élément en suspens et des rapports sur les événements.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
