Logiciel de planification d'événements
Les prospects arrivent de partout — e-mails, appels, SMS, formulaires web — et le planificateur qui répond le premier avec une proposition professionnelle remporte généralement l'événement. Workspace369 attache chaque prospect au dossier client, gère chaque événement comme un projet et assure la facturation des acomptes et des soldes à temps.
Faits clés
Le logiciel de planification d'événements de Workspace369 couvre 10 domaines, y compris les dossiers clients, la boîte de réception partagée, le SMS et la voix.
Le flux de travail s'exécute en 4 étapes, de "capturer tous les prospects dans une boîte de réception" à "facturer les acomptes et soldes à temps".
Workspace369 commence à 29 $/mois pour 1 siège, et le plan Commander inclut 10 sièges, 500 Go de stockage et 120 000 jetons IA par mois à 299 $/mois.
Les sièges supplémentaires coûtent 15 $ chacun et 100 Go de stockage supplémentaire coûtent 15 $ ; les prix complets sont publics sur le site. Page de tarifs Workspace369.
Le problème
Vous organisez un événement, donc les e-mails, appels, SMS et formulaires web attendent. Au moment où vous répondez, le couple ou l'entreprise a déjà réservé le planificateur qui a répondu en premier.
Les propositions, les listes de tâches et les calendriers sont copiés-collés du dernier événement et corrigés à la hâte. Rien ne se reporte, donc la saison de planification signifie la saison administrative.
Les factures sont refaites par événement, les paiements sont relancés manuellement, et personne ne peut dire ce qui est en suspens sans ouvrir une feuille de calcul.
Le produit
Rendez-vous, tournages, séances et suivis liés au dossier client — avec des rappels automatisés arrivant à temps.
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux atterrissent à côté du dossier client — avec des résumés IA, afin que toute personne de l'équipe puisse répondre avec le contexte complet.
Tâches, fichiers et statut pour chaque engagement — visibles par l'équipe et, via le portail client, par le client.
Envoyez des devis, facturez des étapes ou des contrats récurrents, et laissez des rappels automatisés relancer tout ce qui est en attente.
Flux de travail
Les e-mails, SMS, appels et messages vocaux arrivent à côté du dossier client avec des résumés IA, vous permettant de répondre rapidement avec un contexte complet — même depuis le lieu de l'événement.
Les propositions et les devis sont envoyés depuis le dossier client, la planification verrouille la date et les automatisations de suivi empêchent les prospects chauds de se refroidir.
Les tâches, les calendriers et les fichiers organisent chaque événement, et le portail client informe le client sans réunions de statut supplémentaires.
Les factures et les plans de paiement facturent automatiquement les acomptes et les soldes, des rappels automatisés relancent les éléments en suspens, et les rapports montrent les revenus de la saison.
Couverture produit
Approuvé sur l'App Store
Enfin apaisantJ'ai jonglé entre trois ou quatre outils tout-en-un et je me retrouvais toujours avec un fouillis d'onglets. C'est le premier qui me semble apaisant. J'ai configuré mes projets clients en dix minutes.
Déploiement d'équipe sans douleurNous l'avons déployé auprès de notre équipe de huit personnes et l'adoption a été sans douleur — intuitive et soignée. Une étoile en moins uniquement parce que j'aimerais plus d'intégrations, mais ils continuent de livrer.
Des heures gagnées chaque semaineJe jonglais avec des outils séparés pour les notes, les tâches, les documents et les mises à jour. La consolidation en un seul endroit m'a vraiment fait gagner des heures chaque semaine. Le support est également réactif.
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FAQ
Le logiciel de planification d'événements gère le côté commercial d'une pratique de planification : prospects, dossiers clients, propositions, projets, planification, factures, paiements et rapports. Workspace369 connecte tout cela dans un seul espace de travail. Workspace369 couvre 10 domaines ici, avec des plans à partir de 29 $/mois pour un utilisateur.
Non. Workspace369 n'est pas un outil de plan d'étage, de plan de salle ou de conception de lieu. Il gère la partie commerciale — prospects, propositions, projets, portail, factures et paiements — aux côtés des outils de conception et de disposition que les planificateurs utilisent.
Oui. Les clients voient les fichiers, le statut et les factures dans un portail personnalisé, ce qui réduit les messages de demande de statut auxquels votre équipe répond quotidiennement.
Oui. Les factures avec plans de paiement facturent les acomptes et les soldes à temps, avec des rappels automatisés pour tout élément en suspens et des rapports sur les événements.
Prêt quand vous l'êtes
Commencez avec les modules dont vous avez besoin aujourd'hui, puis activez l'IA, les automatisations, la comptabilité, l'inventaire, les demandes et le reporting à mesure que l'exploitation se développe.
