רשומות מחוברות
שמור על הקשר לקוח מצורף
זרימות עבודה של Google Calendar נשארות קשורות ללקוחות, בקשות, פרויקטים, חשבוניות, תשלומים, קבצים ופעילות שהצוות שלכם כבר מנהל ב-Workspace369.
שילוב Google Calendar
Workspace369 מתחבר ל-Google Calendar ומסנכרן לשני הכיוונים. חבר את חשבון הגוגל שלך בשלושה שלבים, והאירועים וההזמנות שמוקצים לך ב-Workspace369 עוברים ליומן הגוגל שתבחר ומתעדכנים או נעלמים כשהם משתנים או מבוטלים, והאירועים ביומני הגוגל שתבחר מוצגים ביומן Workspace369 שלך, כך שתתכנן עבודת לקוח לצד כל השאר. כל חבר צוות מחבר את חשבון הגוגל שלו ורואה רק את אירועי הגוגל שלו, Workspace369 נוגע רק ביומנים שהם מאשרים, וניתן לנתק בכל עת מכל צד.
התאמה תפעולית
תמוך בעבודה שכבר מתקדמת
השתמש בשילוב לצד מכירות, תזמון, אספקה, תקשורת, חיוב, דיווח וחשבונאות במקום להתייחס אליו כאל כלי נפרד.
נראות צוות
תן לכל תפקיד את אותה תמונה
עזור לבעלים, למפעילים, למחלקות הכספים, התמיכה והאספקה להבין מה קרה מבלי לחבר רשומות ממערכות מנותקות.
איך זה עובד
כיצד Google Calendar עובד עם Workspace369
- 01
התחבר דרך חשבון Google שלך
כל חבר צוות מעניק גישת יומן מחשבון ה-Google שלו. Workspace369 נוגע רק ביומנים שהוא מאשר.
- 02
בחר לאן האירועים מגיעים
בחר את יומן Google הניתן לכתיבה שמקבל את האירועים שהוקצו לך ב-Workspace369. עדכונים וביטולים עוקבים אוטומטית.
- 03
בחר אילו יומני Google להציג
בחר את יומני Google שאת האירועים שלהם תרצה לראות ביומן Workspace369 שלך. הם מוצגים לקריאה בלבד ורק לך; פתח אחד כדי לקפוץ אליו ביומן Google.
- 04
בחר אילו יומנים נחשבים תפוסים
בחר את יומני Google שאירועיהם צריכים לחסום את זמני ההזמנה הציבוריים שלך, כך שלקוחות לא יוכלו להזמין מעליהם.
נתונים מחוברים
מה עובר בין המערכות
אירועים שהוקצו
אירועים שהוקצו לך ב-Workspace369 נדחפים ל-Google Calendar שתבחר.
הזמנות
פגישות שבהן אתה המארח מופיעות ב-Google Calendar לצד התחייבויות אישיות וצוותיות.
עדכונים וביטולים
שינויים וביטולים ב-Workspace369 מעדכנים את העותק ב-Google באופן אוטומטי.
אירועי ה-Google שלך
אירועים ביומני Google שתבחר מופיעים ביומן Workspace369 שלך, לקריאה בלבד וגלויים רק לך.
זמן עמוס
אירועים עסוקים ביומני Google שתבחר חוסמים זמנים אלו בדפי ההזמנה הציבוריים שלך. אירועים המסומנים כפנויים אינם חוסמים.
קישורי פגישת Google
שירותי הזמנות המוגדרים ל-Google Meet מקבלים קישור לפגישה מחשבון Google של המארח ברגע שההזמנה מאושרת, בהזמנה ובאימייל האישור של הלקוח.
הגדרה
הגדרת Google Calendar
- 01
חבר את חשבון Google שלך
התחל מהגדרות האינטגרציות ואשר גישת לוח שנה דרך חשבון Google שלך.
- 02
בחר את לוחות השנה
בחר את היומן שמקבל את האירועים שלך ב-Workspace369, את יומני Google להצגה ב-Workspace369, ואת היומנים שייחשבו כזמן עמוס.
- 03
תזמון ב-Workspace369
המשך לתזמן ב-Workspace369: יומן Google שלך עוקב, ואירועי ה-Google שלך נשארים בתצוגה. תוכל לנתק בכל עת מכל צד.
התאמה תפעולית
החיבור שימושי רק כאשר הצוות יכול לראות את ההקשר.
Workspace369 שומר על האינטגרציה קרוב לרשומת הלקוח, כך שבעלים, מפעילים, כספים, תמיכה ומסירה לא יבנו מחדש את אותו סיפור בכלים נפרדים.
חבר את המערכת
הכנס את תהליך העבודה החיצוני לצד רשומות Workspace369 מבלי לשנות את הדרך שבה הצוות שלך מכנה לקוחות, עבודות, חשבוניות ופרויקטים.
שמור על הקשר גלוי
הצג את הסטטוס, האירוע, התשלום, ההודעה או הרשומה הרלוונטיים שבהם הצוות כבר עובד.
פעל מתוך סביבת העבודה
השתמש בהקשר המחובר כדי לעקוב, לחייב, לתזמן, לבצע אוטומציה, לדווח ולשמור על הלקוח בתנועה.
בפועל
למה צוותים משתמשים ב-Google Calendar
ראיית עבודת לקוח לצד התחייבויות אישיות
פגישות לקוח, ביקורים ואירועים אחרים שהוקצו לך ב-Workspace369 מופיעים ביומן Google המחובר שלך, ואירועי Google שלך מופיעים ביומן Workspace369 שלך, כך שאתה מתכנן את היום מכל אחד מהם.
שמירה על דפי הזמנה ישרים
ב-Specialist ומעלה, אירועים עסוקים ביומני Google שבחרת תופסים את הזמנים הללו מדפי ההזמנות הציבוריים שלך, כך שלקוחות לא יכולים להזמין מעל פגישה שכבר יש לך. אירועים שאתה מסמן כפנויים ב-Google משאירים את הזמן פתוח.
שמירה על עדכונים מסונכרנים
כאשר אירוע זז או מבוטל ב-Workspace369, העותק ב-Google Calendar מתעדכן או נעלם אוטומטית.
שאלות נפוצות
שאלות לגבי Google Calendar
- כיצד לחבר את Google Calendar ל-Workspace369?
- בשלושה שלבים: פתח את הגדרות האינטגרציות ואשר גישה ליומן עם חשבון הגוגל שלך, בחר את היומן שמקבל את האירועים שלך ב-Workspace369 ואת יומני הגוגל להצגה ולספירה כפנוי, ואז המשך לתזמן ב-Workspace369. ניתן לנתק בכל עת מכל צד.
- האם הסנכרון דו-כיווני?
- כן. אירועים ופגישות שהוקצו לך ב-Workspace369 עוברים ליומן Google שתבחר ונשארים מעודכנים, והאירועים ביומני Google שתבחר מופיעים ביומן Workspace369 שלך. אירועי Google מוצגים לקריאה בלבד ורק לך; הזמנות Workspace369 עדיין משתנות ב-Workspace369, כך שתזכורות והודעות ללקוח נשארות נכונות.
- לאילו יומנים Workspace369 ניגש?
- רק היומנים שאתה מאשר דרך הרשאות חשבון ה-Google שלך: יומן אחד שמקבל את האירועים שלך ב-Workspace369, היומנים שתבחר להציג ב-Workspace369, וכל יומן שתבחר לספור כזמן עמוס.
- כיצד אני מתנתק?
- בכל זמן, מכל צד — ב-Workspace369 או מחשבון Google שלך.
- מה מופיע ב-Google Calendar?
- אירועים והזמנות ב-Workspace369 שבהם אתה מארח מוקצה, עם העדכונים והביטולים שלהם.
- מה מוצג ב-Workspace369?
- אירועים מיומני Google שתבחר, ביומן Workspace369 שלך. חברי צוות לא רואים את אירועי ה-Google שלך, ואירועי Workspace369 שכבר נשלחו ל-Google לא מוצגים פעמיים.
- האם כל חבר צוות יכול לחבר את חשבון הגוגל שלו?
- כן. כל חבר צוות מחבר את חשבון הגוגל שלו ובוחר את היומנים שלו. אירועי הגוגל שלו מוצגים רק ביומן Workspace369 שלו, כך שחברי צוות לעולם לא יראו אותם.
- האם זה מסתנכר עם יומנים אחרים, כמו Outlook או Apple Calendar?
- לא היום. Workspace369 מסתנכר רק עם Google Calendar; הוא אינו מתחבר ישירות ליומני Microsoft 365, Outlook או Apple.
- האם אירועי Google המסומנים כחינם חוסמים זמני הזמנה?
- לא. רק אירועים תפוסים בלוחות השנה שתבחר תחת 'בדוק זמנים תפוסים' חוסמים זמן; אירועים שאתה מסמן כ'פנוי' ב-Google Calendar משאירים אותו פתוח. לוח השנה הראשי שלך נבחר בעת החיבור, ותוכל להוסיף אחרים.
- האם הזמנות יכולות לקבל קישור Google Meet?
- כן. כאשר שירות הזמנות משתמש ב-Google Meet כמיקומו, קישור הפגישה נוצר מחשבון הגוגל של חבר הצוות שהוקצה ומוסף להזמנת היומן ולאישור הלקוח. חברי צוות שלא חיברו את גוגל אינם מוצעים עבור שירותים אלו. דפי הזמנות מתחילים ב-Specialist.
- אילו תוכניות כוללות סנכרון Google Calendar?
- סנכרון דו-כיווני של Google Calendar כלול בכל התוכניות. דפי הזמנות ציבוריים, שמתחילים בתוכנית Specialist (149$ לחודש, 10 משתמשים), מדלגים גם על זמנים שבהם אתם עסוקים.
המשך לחקור
דפים קשורים
צפה ב-Workspace369 הנוכחי באפליקציה האמיתית.
מפה את הלקוחות, הבקשות, התקשורת, הפרויקטים, החיוב, התשלומים, ה-AI, האוטומציות, החשבונאות והדיווח שלך לחלל עבודה רגוע אחד.
התחל חינם דבר עם מכירות
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
20+מודולים מחוברים
24/7גישת לקוח
אחדתצוגה תפעולית