לידים מתים בזמן שהצוות בעבודה
אתה מתאם הובלה כל היום, אז שיחות והודעות מחכות. עד שתגיב, הלקוח כבר שכר את מי שענה ראשון.
תוכנת חברת הובלה
תוכנת חברת הובלה עבור לידים, הצעות מחיר וחיובים.
לידי הובלה מגיעים מכל מקום — שיחות, טקסטים, דוא"ל, טפסי אתר — והחברה שעונה עם הצעת מחיר אמיתית ראשונה בדרך כלל מזמינה את העבודה. Workspace369 מצמיד כל ליד לרשומת הלקוח, מנהל כל מעבר כפרויקט, ומבטיח שפיקדונות ויתרות יחויבו במועד.
תיבת דואר נכנסמיילים, SMS, שיחות ותא קולי עם סיכומי AI
עבודותפרויקטים, לוחות זמנים ופורטל לקוח
תשלומיםחשבוניות, תוכניות תשלום ודיווח
עובדות מפתח
תוכנת חברת הובלה ב-Workspace369 מכסה 10 אזורים, כולל רשומות לקוח, תיבת דואר נכנס משותפת, SMS וקול.
התהליך פועל ב-4 שלבים, מ"תפיסת כל ליד בתיבת דואר נכנס אחת" ל"חיוב מקדמות ויתרות לפי לוח זמנים".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
מה נשבר בתוך חברת הובלות
כל הצעת מחיר נבנית מחדש ידנית
הערכות מועתקות-מודבקות מהעבודה האחרונה ומתוקנות בחיפזון. זמן אספקת הצעות המחיר מתארך, ולידים חמים מזמינים מישהו אחר.
לקוחות מתקשרים לקבלת עדכונים שכבר סיפקת
ללא תצוגה משותפת של העבודה, כל יום מביא שיחות 'באיזו שעה המשאית?' — ופיקדונות ויתרות נרדפים ידנית.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
02
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
03
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
כיצד Workspace369 מנהל חברת הובלות
01
תפוס כל ליד בתיבת דואר נכנס אחת
דוא"ל, SMS, שיחות ודואר קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח עם סיכומי AI, כך שאתה מגיב במהירות עם הקשר מלא — אפילו מהמשאית.
02
זכה בעבודה עם הצעות מחיר מהירות
הצעות מחיר נשלחות מרשומת הלקוח, תזמון נועל את הצעת המחיר או את תאריך ההובלה, ואוטומציות מעקב מונעות מלידים חמים להתקרר.
03
נהל את המעבר כפרויקט
משימות, לוחות זמנים וקבצים שומרים על כל עבודה מאורגנת, ופורטל הלקוח שומר על לקוחות מעודכנים ללא שיחות טלפון יומיות.
04
גביית פיקדונות ויתרות במועד
חשבוניות ותוכניות תשלום מחייבות פיקדונות ויתרות סופיות אוטומטית, תזכורות אוטומטיות רודפות אחר כל דבר שטרם שולם, ודיווח מציג מה כל עבודה הרוויחה.
כיסוי מוצר
כיסוי חברת הובלה
- זה מחבר לידים לעבודות שהוזמנו: תיבת דואר נכנס משותפת, הצעות מחיר, תזמון ומעקב אוטומטי ברשומה אחת.
- פרויקטים ופורטל הלקוח שומרים על כל מעבר ולקוח גלויים ללא אדמיניסטרציה נוספת.
- חשבוניות, תוכניות תשלום ותזכורות אוטומטיות הופכות פיקדונות ויתרות לצפויים.
רשומות לקוח
תיבת דואר נכנס משותפת
SMS וקול
בקשות וקליטה
הצעות מחיר וציטוטים
פרויקטים ומשימות
תזמון
פורטל לקוח
חשבוניות ותוכניות תשלום
דיווח
אהוב ב-App Store
דורג על ידי האנשים שמנהלים את עבודת הלקוחות שלהם דרכו.
★★★★★
סוף סוף מרגיש רגועעברתי בין שלושה או ארבעה כלים "הכל-כלול" ותמיד מצאתי את עצמי מבולבלת בין לשוניות. זה הראשון שמרגיש רגוע. הגדרתי את פרויקטי הלקוחות שלי תוך עשר דקות.
★★★★★
הטמעה חלקה לצוותהטמענו את זה לצוות שלנו בן שמונה אנשים והאימוץ היה חלק - אינטואיטיבי ומלוטש. כוכב אחד פחות רק כי הייתי רוצה יותר אינטגרציות, אבל הם ממשיכים לשחרר עדכונים.
★★★★★
שעות בחזרה כל שבועהייתי מלהטט בין כלים נפרדים להערות, משימות, מסמכים ועדכונים. איחוד למקום אחד חסך לי באמת שעות כל שבוע. התמיכה גם מגיבה במהירות.
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
מדוע Workspace369 מתאים לחיפושי חברות הובלה
מהי תוכנת חברת הובלות?
תוכנת חברת הובלה מנהלת את הצד העסקי של מוביל: לידים, רשומות לקוח, הצעות מחיר, עבודות, פורטל לקוח, חשבוניות, תשלומים ודיווח. Workspace369 מחבר את הכל בחלל עבודה אחד: 10 אזורי כיסוי, עם תוכניות החל מ-$29 לחודש עבור מושב אחד.
האם Workspace369 מבצע סקרי מלאי או ניתוב משאיות?
לא. Workspace369 אינו כלי סקר, גיליון קוביות או ניתוב. הוא מנהל את הצד העסקי — לידים, הצעות מחיר, עבודות, פורטל, חשבוניות ותשלומים — לצד הכלים שבהם אתה משתמש לסקר וניתוב.
האם לקוחות יכולים לעקוב אחר המעבר שלהם בפורטל?
כן. לקוחות רואים קבצים, סטטוס וחשבוניות בפורטל ממותג, מה שמפחית את שיחות "באיזו שעה המשאית?" שהצוות שלך עונה עליהן מדי יום.
האם Workspace369 מטפל בפיקדונות וביתרות?
כן. חשבוניות עם תוכניות תשלום מחייבות פיקדונות ויתרות סופיות בזמן, עם תזכורות אוטומטיות לכל דבר שעומד ודיווח על פני עבודות.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
