תזכורות יוצאות מאוחר או בכלל לא
כאשר המרדף תלוי בזיכרון, התזכורת הראשונה יוצאת לעיתים קרובות שבועות לאחר תאריך היעד, אם בכלל.
תוכנת תזכורות תשלום
תוכנת תזכורות תשלום שרודפת אחרי חשבוניות כדי שלא תצטרכו.
רוב החשבוניות באיחור אינן נדחות, הן נשכחות. Workspace369 שולח תזכורות תשלום אוטומטיות מתבנית מוכנה: מייל עדין יום לאחר תאריך היעד, מייל תקיף יותר שישה ימים לאחר מכן, ואז הודעה סופית. כל מייל ממלא את שם הלקוח, מספר החשבונית, הסכום ותאריך היעד, והתזכורות נעצרות ברגע שהחשבונית משולמת. תזכורות מייל נמצאות בכל תוכנית; Voyager מוסיף שלבי SMS.
3 שלביםהודעה עדינה, תקיפה יותר וסופית כברירת מחדל
עצירותאוטומטית לאחר שהחשבונית שולמה
כל תוכניתתזכורות דוא"ל; שלבי SMS מ-Voyager
עובדות מפתח
תוכנת תזכורות תשלום ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל תבנית תזכורת מתגברת, שדות מיזוג בחשבונית, בדיקת חשבונית ששולמה לפני כל שליחה.
תהליך העבודה פועל ב-4 שלבים, מ"התחלה מהתבנית" ל"הפעלה ותנו לה לרוץ".
Workspace369 מתחיל ב-29 דולר לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 20 מושבים, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-299 דולר לחודש.
מושבים נוספים עולים 10 דולר כל אחד; תמחור מלא זמין פומבית ב דף תמחור Workspace369.
הבעיה
למה מרדף אחר תשלום ידנית לא עובד
כל דוא"ל מסורבל לכתיבה
מציאת הטון הנכון לדחיפה ראשונה לעומת הודעה סופית לוקחת זמן, אז פרילנסרים דוחים זאת.
לקוחות ששילמו עדיין מקבלים רדיפה
רשימות ידניות יוצאות משימוש, ולקוח שכבר שילם מקבל תזכורת שפוגעת במערכת היחסים.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
02
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
03
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
כיצד תזכורות תשלום אוטומטיות פועלות
01
התחל מהתבנית
פתחו תהליכי עבודה, בחרו תהליך עבודה חדש ובחרו תזכורות לחשבוניות שלא שולמו תחת חשבוניות.
02
בדוק את המיילים
כל דוא"ל כתוב מראש עם שם הלקוח, מספר החשבונית, הסכום ותאריך היעד מלאים. שנה כל ניסוח.
03
קבע את התזמון
תהליך העבודה מתחיל יום לאחר תאריך היעד, ממתין שישה ימים לפני מייל תקיף יותר, ואז שולח הודעה סופית. לחץ על כל המתנה כדי לשנות אותה.
04
הפעל ותן לזה לרוץ
זה פועל עבור כל חשבונית שעוברת את תאריך היעד ובודק את החשבונית לפני כל תזכורת, כך שתשלום עוצר את הרצף. ניתן להשהות אותו בכל עת ולסקור כל הרצה.
כיסוי מוצר
מה התזכורות כוללות
- הסכם תנאי תשלום לפני תחילת העבודה, כך שתאריך היעד בתזכורת הוא זה שהלקוח אישר.
- הפעל מבחן מדומה כדי שתראה בדיוק מה לקוח יקבל.
- ב-Cadet, תהליך התזכורת נספר כחלק מ-3 אוטומציות המייל הפעילות שלך.
תבנית תזכורת מתגברת
שדות מיזוג בחשבונית
בדיקת חשבונית ששולמה לפני כל שליחה
המתנות מתוזמנות מתכווננות
היסטוריית הרצה ויומנים
הרצות מבחן מדומה
שלבי SMS (Voyager)
קישורי תשלום בכל חשבונית
שיטות תשלום שמורות
דוח AR של התיישנות (Specialist)
תוכניות לפרילנסרים
בחרו את התוכנית שהעבודה שלכם צריכה היום.
רשומות לקוח, הצעות מחיר, חשבוניות, תשלומים אונליין, מעקב זמן וטפסי קליטה נמצאים בכל תוכנית. שדרג כאשר העבודה שלך דורשת שיחות, הודעות טקסט או יותר.Cadet
מחיר רגיל$29$14.50 / חודש
מחיר מייסד ל-12 החודשים הראשונים שלך
כלול מושב אחד
- אישור וחתימה ציבוריים על הצעות מחיר
- מקדמה עם קבלה
- המרת הצעת מחיר לחשבונית
- מעקב אחר זמן לחיוב
- טפסי קבלה ציבוריים
Voyager
מחיר רגיל$74$37 / חודש
מחיר מייסד ל-12 החודשים הראשונים שלך
כלולים 2 מושבים
הכל ב-Cadet, בתוספת
- הודעות SMS
- קול ומענה קולי
- תיבת דואר נכנס משותפת
- החזר שיחה שלא נענתה
- העברה ללא מענה
Specialist
מחיר רגיל$149$74.50 / חודש
מחיר מייסד ל-12 החודשים הראשונים שלך
כלולים 10 מושבים
הכל ב-Voyager, בתוספת
- רישום אונליין
- מעקב הוצאות
- תוכניות תשלום
- מעקב מלאי
הצעת חבר מייסד: 50% הנחה על 12 החודשים הראשונים שלך, עבור 100 הלקוחות הראשונים שיצטרפו עד 31 באוקטובר. ניסיון של 14 יום עם כרטיס, חיוב חודשי בדולר ארה"ב. השווה את כל התוכניות.
החלף וחסוך
הגדרה חינם של חשבון ועזרה בהעברה
הצוות שלנו מגדיר את סביבת העבודה שלך יחד איתך ועוזר להעביר את הלקוחות והחשבוניות שלך מהכלים שבהם אתה משתמש כעת.
ייצא את הנתונים שלך כגיליון אלקטרוני, וייבוא AI ממפה עבורך את העמודות. התמיכה יכולה לעזור בכל דבר חריג.
ההצעה מסתיימת .
התחל ניסיון בחינם
לאחר ההרשמה, קבל הגדרה חינם בסביבת העבודה שלך.
אהוב ב-App Store
דורג על ידי האנשים שמנהלים את עבודת הלקוחות שלהם דרכו.
★★★★★
סוף סוף מרגיש רגועעברתי בין שלושה או ארבעה כלים "הכל-כלול" ותמיד מצאתי את עצמי מבולבלת בין לשוניות. זה הראשון שמרגיש רגוע. הגדרתי את פרויקטי הלקוחות שלי תוך עשר דקות.
★★★★★
הטמעה חלקה לצוותהפצנו אותו לצוות שלנו בן שמונה אנשים והאימוץ היה ללא כאבים — אינטואיטיבי ומלוטש. הייתי שמח ליותר אינטגרציות, אבל הם ממשיכים לשלוח עדכונים.
★★★★★
שעות בחזרה כל שבועהייתי מלהטט בין כלים נפרדים להערות, משימות, מסמכים ועדכונים. איחוד למקום אחד חסך לי באמת שעות כל שבוע. התמיכה גם מגיבה במהירות.
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו את הניסיון שלכם ושלחו את הצעת המחיר או החשבונית הראשונה שלכם מהסביבה שלכם. השוו תוכניות בכל עת; שדרגו רק כאשר העבודה שלכם דורשת יותר.שאלות נפוצות
לפני שתפעיל תזכורות
מהי תוכנת תזכורת לתשלום?
תוכנת תזכורות תשלום שולחת מעקבים ללקוחות עם חשבוניות שלא שולמו בלוח זמנים, כך שלא תצטרכו לכתוב ולתזמן כל מייל בעצמכם. ב-Workspace369 התזכורות הן אוטומציה הקשורה לחשבוניות שלכם: הן מתחילות לאחר תאריך היעד ונעצרות כאשר החשבונית משולמת.
האם תזכורות מפסיקות כאשר הלקוח משלם?
כן. התבנית בודקת את החשבונית לפני כל תזכורת, וברגע שהיא שולמה, התזכורות נעצרות.
איזה תוכנית כוללת תזכורות תשלום אוטומטיות?
תזכורות דוא"ל פועלות בכל התוכניות, כולל Cadet ב-$29/חודש, שם הן נספרות ב-3 אוטומציות דוא"ל פעילות. Voyager (74$/חודש) מאפשר 10 זרימות עבודה פעילות ומוסיף שלבי SMS.
האם אני יכול לשנות את הניסוח והתזמון?
כן. כל אימייל ניתן לעריכה, וניתן לקצר או להאריך כל המתנה בין תזכורות.
האם לקוחות יכולים לשלם ישירות מהתזכורת?
לכל חשבונית יש קישור תשלום שלקוחות יכולים להשתמש בו ללא חשבון, ותשלומים עוברים דרך חשבון ה-Stripe שלך.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
