המחולל החינמי
- הודעת תזכורת אחת, מוכנה להעתקה ושליחה עצמית
- אתה זוכר מתי כל מעקב יוצא
- סטטוס שולם חי באפליקציית הבנק שלך, לא ליד החשבונית
מחולל תזכורות תשלום לחשבוניות באיחור.
תזכורת תשלום היא הודעה קצרה שאומרת ללקוח איזו חשבונית לא שולמה, כמה היא, מתי היא הייתה אמורה להיות משולמת וכיצד לשלם אותה כעת. הזן את פרטי החשבונית ובחר טון, ידידותי, תקיף או סופי, כדי לקבל אחד לדוא"ל או SMS. חינם, ללא הרשמה.
אין הרשמה גרסאות דוא"ל ו-SMS מוכן להעתקה
פ
תזכורת תשלוםתזכורת ידידותית · דוא"ל
דואר אלקטרוניהיי — הערה קצרה שחשבונית [מספר חשבונית] בסך 0.00$ הייתה בתאריך היעד. הנה הקישור לבדיקה ותשלום: [קישור תשלום]. שמח לענות על כל דבר.
כלול את אותו קישור תשלום ישיר בכל תזכורת — כל צעד נוסף עולה ימים.
הגרסה המחוברת
- תזכורות בדוא"ל נשלחות לפי לוח זמנים; SMS מתחיל ב-Voyager
- רצפים מתפצלים בהתאם אם החשבונית עדיין לא שולמה
- נוצרת משימה לאדם כאשר הגיע הזמן להתקשר
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
01
הזן את פרטי החשבונית
לקוח, מספר חשבונית, סכום, ומתי היה עליו לשלם.
02
בחר טון וערוץ
תזכורת ידידותית, מעקב תקיף, או הודעה סופית — כדוא"ל או SMS.
03
העתק ושלח
ההודעה מתעדכנת בזמן אמת; לחיצה אחת מעתיקה אותה, שורת הנושא כלולה עבור דואר אלקטרוני.
הודעה זו עובדת פעם אחת. Workspace369 הופך אותה לזרימת עבודה.
Workspace369 — הגרסה המחוברת
- תזכורות בדוא"ל נשלחות לפי לוח זמנים בכל חבילה, ו-SMS מ-Voyager
- מעקבים מתפצלים לפי סטטוס תשלום אוטומטית
- נוצרת משימה כאשר הגיע הזמן להתקשר
- הכל נוחת ברשומת הלקוח — סטטוס תמיד גלוי
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
הגדרה חינם שנעשתה עבורך עד 31 בדצמבר 2026. לאחר ההרשמה, תבע הגדרה חינם בסביבת העבודה שלך. ראה הגדרה חינם
אם אתה שולח חשבוניות כל חודש, Workspace369 שומר כל אחת מהן מקושרת ללקוח ושולח תזכורות אוטומטיות על איחור בתשלום לאחר 1, 3, 7, 14 ו-30 ימים. תוכנת חשבוניות לעצמאיים
מתי לשלוח כל תזכורת
כל טון מתאים לנקודה בלוח הזמנים. אפשרויות תאריך היעד במחולל רצות מהיום ועד לפני 30 יום, כך שתוכל להתאים את ההודעה לכמה מאוחרת החשבונית.
- תזכורת ידידותית: בתאריך היעד או יום-יומיים לאחר מכן. חשבונית מאוחרת היא לעתים קרובות פשוט חשבונית שנשכחה, אז התחל בידידותיות.
- מעקב הדוק: בתוך השבוע הראשון. היא אומרת שהחשבונית עדיין פתוחה ושואלת מתי לצפות לתשלום.
- הודעה סופית: בערך שבועיים איחור. היא מבקשת תשלום או תוכנית, ואומרת מה יקרה הלאה.
- לאחר ההודעה הסופית, התקשר: שיחה יכולה ליישב מה שמייל רביעי אולי לא.
מה כל הודעה אומרת
כל גרסה מציינת את מספר החשבונית ואת הסכום וכוללת את קישור התשלום, וכל הודעות הטקסט מלבד ההודעה הסופית מציינות גם את תאריך היעד. הלקוח לעולם לא צריך לחפש משהו כדי לשלם.
המייל הידידותי מציע לענות על שאלות. המעקב התקיף מבקש מהלקוח לומר מתי התשלום יגיע. ההודעה הסופית מבקשת ממנו לשלם או להסכים על תוכנית; גרסת המייל גם אומרת שעבודה נוספת מושהית עד שהיתרה תוסדר.
שמור את השורה האחרונה רק אם החוזה או התנאים שלך אומרים שעבודה יכולה להיות מושהית עקב אי תשלום. אם הם לא, הוצא אותה לפני שתשלח.
לפני שתשלח אותו
- החלף את [קישור תשלום] בקישור שפותח את החשבונית ומקבל תשלום.
- בדוק שהתשלום טרם הגיע. תזכורת לחשבונית ששולמה עולה יותר רצון טוב מאשר חשבונית באיחור.
- שלח אותה לאדם שמשלם את החשבוניות, לא רק לאדם שאתה עובד איתו.
- הגב באותו שרשור מייל של החשבונית, כך שההיסטוריה תהיה במקום אחד.
דוא"ל או SMS
דואר אלקטרוני מתאים לחשבוניות עם מספר אנשים מעורבים וכל מה שתצטרכו להפנות אליו מאוחר יותר; גרסת הדוא"ל מוסיפה שורת נושא. SMS מתאים לחשבוניות קטנות ולקוחות שכבר שולחים לכם הודעות טקסט, וגרסאות ה-SMS קצרות יותר. שלחו הודעות טקסט רק ללקוחות שהסכימו לקבל מכם הודעות טקסט.
אם החשבונית עדיין לא שולמה
התקשר ושאל מה מעכב. הצע תוכנית תשלומים אם הסכום הוא הבעיה, והסכם את התאריכים בכתב. אם התנאים שלך כוללים עמלת איחור, חשב אותה וספר ללקוח לפני שאתה מוסיף אותה. לכל דבר מעבר לכך, קבל ייעוץ ממישהו מוסמך במקום שבו אתה עובד.
תזכורות תשלום ב-Workspace369
תזכורות לתשלום מאוחר נמצאות בכל תוכנית. אוטומציות זרימת עבודה שולחות אותן בדוא"ל בכל תוכנית ובטקסט מ-Voyager, מחכות בין שלבים, עוצרות כאשר החשבונית משולמת, ויכולות ליצור משימה כאשר הגיע הזמן להתקשר. תוכניות תשלום מתחילות ב-Specialist, ועמלות איחור אוטומטיות ב-Commander.
שאלות נפוצות בנושא תזכורות תשלום
כמה תזכורות עלי לשלוח?
קצב נפוץ הוא דחיפה ידידותית לפני או מיד לאחר תאריך היעד, מעקב נחוש תוך השבוע הראשון, והודעה סופית בסביבות שבועיים — כל אחד קצר וישיר יותר מהקודם.
האם עלי לכלול את קישור התשלום בכל פעם?
כן. כל צעד נוסף בין התזכורת לתשלום עולה בימים. כללו את אותו קישור תשלום ישיר בכל הודעה, מייל או SMS.
האם זה לא מנומס לשלוח תזכורת תשלום בתאריך היעד?
לא. פתק קצר וידידותי בתאריך היעד הוא נורמלי ומצופה. שמור אותו לעובדות: החשבונית, הסכום והקישור. שמור ניסוח תקיף יותר להודעות מאוחרות יותר.
איזו שורת נושא צריך להיות למייל תזכורת תשלום?
שים את מספר החשבונית בה כדי שהלקוח יוכל למצוא את החשבונית. המחולל משתמש ב"הערה מהירה על חשבונית [מספר]" עבור הדחיפה הידידותית, "חשבונית [מספר] - באיחור" עבור המעקב המוצק ו"הערה סופית על חשבונית [מספר]" עבור ההודעה הסופית.
האם ניתן להפוך תזכורות לאוטומטיות?
כן. אוטומציות זרימת עבודה של Workspace369 שולחות מיילים למעקב אחר חשבוניות בכל תוכנית, ו-SMS מ-Voyager, לפי לוח זמנים, מתפצלות לפי האם החשבונית עדיין לא שולמה, ויוצרות משימה לאדם כאשר הגיע הזמן להתקשר.
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.
