החשבונית אינה מסבירה את ההתקשרות.
היקף עבודה, שינויים מאושרים, אבני דרך, קבצים, זמן, הוצאות והחלטות לקוח נמצאים במקום אחר כאשר הפיננסים צריכים לחייב במדויק.
תוכנת חיוב שירותים מקצועיים
תוכנת חיוב שירותים מקצועיים עם ההתקשרות מצורפת.
חיוב מקצועי מעוצב לפי היקף, אבני דרך, ריטיינרים, זמן, הוצאות, אישורים, בקשות שינוי ותקשורת לקוחות. Workspace369 שומר את ההיסטוריה המסחרית הזו לצד החשבונית והעבודה שיצרה אותה.
הצעת מחירהיקף ותנאים מסחריים
חשבוןחשבונית, מקדמה, תוכנית או זיכוי
דו"חהכנסות, AR, הוצאות והקשר פרויקט
עובדות מפתח
תוכנת חיוב לשירותים מקצועיים ב-Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל CRM ללקוחות, הצעות מחיר והערכות, הצעות.
התהליך פועל ב-4 שלבים, מ"הגדרת הרשומה המסחרית" ל"מעקב אחר הכנסות לאורך התפעול".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
מדוע חיוב שירותים מקצועיים הופך לבעיית תפעול
הכנסות ממתינות להעברות פנימיות
החיוב מתעכב בזמן שהאספקה מאשרת סטטוס, מנהלי חשבונות משחזרים אישורים, והכספים מחפשים את הסכום והתנאים הנכונים.
גבייה מאבדת הקשר מערכת יחסים
יתרה חריגה קשה יותר לפתרון כאשר הודעות, שיחות, סטטוס פרויקט, היסטוריית תשלומים ובעלות על חשבון מפוצלים בין כלים.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
02
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
03
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
מהיקף מוסכם ועד הכנסה שנגבתה
01
הגדר את הרשומה המסחרית
שמור על הלקוח, ההצעה, פריטי השירות, מיסים, תנאי תשלום, מקדמה, דמי קביעות, אבן דרך, והיקף מאושר יחד.
02
ספק עם הקשר חיוב
חבר פרויקטים, משימות, לוחות שנה, זמן, הוצאות, קבצים, הערות, תקשורת, ושינויים מאושרים למעורבות.
03
צור את אירוע החיוב הנכון
השתמש בהערכות, הצעות מחיר, חשבוניות, חשבוניות חוזרות, ריטיינרים, תוכניות תשלום, קישורי תשלום, זיכויים וקבלות היכן שמתאים.
04
עקוב אחר הכנסות דרך הפעילות
בדוק סטטוס תשלום, גיל חייבים, הוצאות, התקדמות פרויקט, פעילות לקוח, דיווח ומעקב מחלל עבודה אחד.
כיסוי מוצר
כיסוי חיוב שירותים מקצועיים
- Workspace369 בנוי לחיוב תפעולי והמשכיות עבודת לקוח, לא להכנת מסים מומחים או שכר.
- ההתאמה החזקה ביותר היא חברה שרוצה אספקה, תקשורת, חיוב, הוצאות ודיווח קרוב לאותה רשומת לקוח.
- עיבוד תשלומים, שירותי הובלה, ודרישות הנהלת חשבונות מתקדמות עשויים להיות בעלי הגדרות, שימוש, או שיקולי תאימות נפרדים.
CRM לקוח
הצעות מחיר והערכות
הצעות מחיר
הסכמי שכר טרחה קבועים
מעקב זמן
הוצאות ניתנות לחיוב
חשבוניות
קישורי תשלום ותוכניות
זיכויים
דוחות AR ורווחיות
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
מה קונים צריכים לאמת לפני מעבר
מהי תוכנת חיוב לשירותים מקצועיים?
תוכנת חיוב שירותים מקצועיים מנהלת הצעות מחיר, ריטיינרים, זמן, הוצאות, אבני דרך, חשבוניות, תנאי תשלום, גבייה ודיווח עבור חברות שמוכרות מומחיות ואספקת לקוחות.
האם Workspace369 תומך בחיוב לפי הסכם שכר טרחה ופרויקט?
Workspace369 תומך בהערכות, הצעות מחיר, חשבוניות, מקדמות, חשבוניות חוזרות, תוכניות תשלום, קישורי תשלום, הערות זיכוי, זמן, הוצאות, פרויקטים ודיווח.
האם Workspace369 יכול להחליף תוכנת הנהלת חשבונות?
Workspace369 יכול לרכז חיוב תפעולי, הוצאות, הקשר הנהלת חשבונות, AR, מלאי ודוחות. חברות עם דרישות מתקדמות של מס, שכר, התאמות או דרישות בהובלת רואה חשבון עדיין עשויות לשמור על מערכת הנהלת חשבונות ייעודית.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
