פניות מתקררות בזמן שאתה באמצע מסלול
אתה שקוע בטיול של מישהו אחר כל היום, אז פניות חדשות מחכות. עד שתגיב, המטייל שכר עם מי שענה ראשון.
תוכנת סוכנות נסיעות
תוכנת סוכנות נסיעות עבור לידים, הצעות מחיר וחיוב.
פניות טיולים מגיעות מכל מקום — אימייל, שיחות, SMS, טפסי אתר — והסוכן שמגיב עם הצעת מחיר אמיתית ראשון בדרך כלל מזמין את הטיול. Workspace369 מצמיד כל פנייה לרשומת הלקוח, מנהל כל טיול כפרויקט, ושומר על חיוב פיקדונות ויתרות בזמן.
תיבת דואר נכנסמיילים, SMS, שיחות ותא קולי עם סיכומי AI
הצעות מחירהצעות מחיר, תזמון ואוטומציות מעקב
תשלומיםחשבוניות, תוכניות תשלום ודיווח
עובדות מפתח
תוכנת סוכנות נסיעות ב-Workspace369 מכסה 10 אזורים, כולל רשומות לקוח, תיבת דואר נכנס משותפת, SMS וקול.
תהליך העבודה רץ ב-4 שלבים, מ"תפוס כל פנייה בתיבת דואר נכנס אחת" עד "חייב פיקדונות ויתרות בזמן".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
מה נשבר בתוך סוכנות נסיעות
כל הצעת מחיר נבנית מחדש מאפס
הצעות מחיר ומסלולים מועתקים-מודבקים מהטיול האחרון ומתוקנים בחיפזון. זמן אספקת הצעות המחיר מתארך, ולידים חמים מתקררים.
פיקדונות ותשלומים סופיים נוטים לנדוד
פיקדונות, יתרות ומועדי ספקים חיים בזיכרון וגיליונות אלקטרוניים. אף אחד לא יכול לומר מה עומד ללא פתיחת שלוש לשוניות.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
02
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
03
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
כיצד Workspace369 מנהל סוכנות נסיעות
01
תפוס כל פנייה בתיבת דואר נכנס אחת
דוא"ל, SMS, שיחות ודואר קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח עם סיכומי AI, כך שכל מטייל מקבל מענה מהיר ומעודכן.
02
הפוך פניות לטיולים שהוזמנו
הצעות מחיר נשלחות מרשומת הלקוח, תזמון נועל שיחות תכנון, ואוטומציות מעקב מונעות מלידים חמים להתקרר.
03
נהל את הנסיעה כפרויקט
משימות, לוחות זמנים וקבצים שומרים על כל מסלול מאורגן, ופורטל הלקוח שומר על מטיילים מעודכנים ללא שיחות סטטוס.
04
גביית פיקדונות ויתרות במועד
חשבוניות ותוכניות תשלום מחייבות פיקדונות ויתרות סופיות אוטומטית, תזכורות אוטומטיות רודפות אחר כל דבר שטרם שולם, ודיווח מציג את הכנסות העונה.
כיסוי מוצר
כיסוי סוכנות נסיעות
- זה מחבר פניות לטיולים שהוזמנו: תיבת דואר נכנס משותפת, הצעות מחיר, תזמון ומעקב אוטומטי ברשומה אחת.
- פרויקטים ופורטל הלקוח שומרים על כל מסלול ומטייל גלויים ללא אדמיניסטרציה נוספת.
- חשבוניות, תוכניות תשלום ותזכורות אוטומטיות הופכות פיקדונות ויתרות לצפויים.
רשומות לקוח
תיבת דואר נכנס משותפת
SMS וקול
בקשות וקליטה
הצעות מחיר וציטוטים
פרויקטים ומשימות
תזמון
פורטל לקוח
חשבוניות ותוכניות תשלום
דיווח
אהוב ב-App Store
דורג על ידי האנשים שמנהלים את עבודת הלקוחות שלהם דרכו.
★★★★★
סוף סוף מרגיש רגועעברתי בין שלושה או ארבעה כלים "הכל-כלול" ותמיד מצאתי את עצמי מבולבלת בין לשוניות. זה הראשון שמרגיש רגוע. הגדרתי את פרויקטי הלקוחות שלי תוך עשר דקות.
★★★★★
הטמעה חלקה לצוותהטמענו את זה לצוות שלנו בן שמונה אנשים והאימוץ היה חלק - אינטואיטיבי ומלוטש. כוכב אחד פחות רק כי הייתי רוצה יותר אינטגרציות, אבל הם ממשיכים לשחרר עדכונים.
★★★★★
שעות בחזרה כל שבועהייתי מלהטט בין כלים נפרדים להערות, משימות, מסמכים ועדכונים. איחוד למקום אחד חסך לי באמת שעות כל שבוע. התמיכה גם מגיבה במהירות.
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
מדוע Workspace369 מתאים לחיפושי סוכנויות נסיעות
מהי תוכנת סוכנות נסיעות?
תוכנת סוכנות נסיעות מנהלת את הצד העסקי של סוכנות: לידים, רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטי טיולים, פורטל לקוח, חשבוניות, תשלומים ודיווח. Workspace369 מחבר את הכל בחלל עבודה אחד: 10 אזורי כיסוי, עם תוכניות החל מ-$29 לחודש למשתמש אחד.
האם Workspace369 מזמין טיסות או מלונות?
לא. Workspace369 אינו מנוע הזמנות או GDS. הוא מנהל את הצד העסקי — לידים, הצעות מחיר, פרויקטים, פורטל, חשבוניות ותשלומים — לצד כלי ההזמנות שבהם אתה משתמש למקור נסיעות.
האם מטיילים יכולים לעקוב אחר הטיול שלהם בפורטל?
כן. מטיילים רואים קבצים, סטטוס וחשבוניות בפורטל ממותג, מה שמפחית את שיחות הסטטוס שהצוות שלך עונה עליהן מדי יום.
האם Workspace369 מטפל בפיקדונות ותוכניות תשלום?
כן. חשבוניות עם תוכניות תשלום מחייבות פיקדונות ויתרות בזמן, עם תזכורות אוטומטיות לכל דבר שעומד ודיווח על פני טיולים.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
