התקציר וההחלטות חיים במייל
התקציר המקורי של הלקוח, המיילים של "שינוי קטן", והאישור הסופי מפוזרים בין שרשורים. כאשר סיבוב שלוש סותר סיבוב אחד, אף אחד לא יכול להוכיח מה הוסכם.
תוכנה לסוכנויות עיצוב אתרים
תוכנה לסוכנויות עיצוב אתרים – מהתקציר ועד לחשבונית הסופית.
פרויקט עיצוב אתרים מתפזר במהירות: התקציר נמצא במייל, מפת האתר במסמך, הוכחת דף הבית בשרשור תגובות עם שלוש סבבי הערות, קישור הבמה בצ'אט, והחשבונית באפליקציה אחרת לגמרי. Workspace369 שם את הכל ברשומת לקוח אחת — הצעות מחיר, אישורי פורטל וחיוב לצד עבודת העיצוב.
קצרקליטה, קבצים והחלטות ברשומת הלקוח
הוכחותקבצים, הערות ואישורים בפורטל הלקוח
חיובהצעות מחיר, מקדמות, אבני דרך וחשבוניות
עובדות מפתח
תוכנת סוכנות עיצוב אתרים של Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים ומשימות.
תהליך העבודה פועל ב-5 שלבים, מ"לכידת התקציר ברשומה" ועד "חיוב אבני דרך ודמי קדימה לפי לוח זמנים".
Workspace369 מתחיל ב-$29 לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 10 מושבים, 500GB אחסון, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-$299 לחודש.
מושבים נוספים עולים 15$ כל אחד ו-100GB של אחסון נוסף עולים 15$; תמחור מלא זמין פומבית ב- דף תמחור Workspace369.
הבעיה
מה נשבר בתוך סוכנות עיצוב אתרים
סיבובי תיקונים ללא בית
הוכחות מדף הבית יוצאות כקבצים מצורפים, הערות חוזרות בשלושה מקומות שונים, והצוות בונה מחדש את רשימת המשוב ידנית לפני כל סבב.
אישורים נתקעים בשקט
קישור ה-staging נשאר ללא קריאה בתיבת הדואר הנכנס של הלקוח בזמן שהלו"ז מתעכב. אין מקום אחד שבו הלקוח רואה מה מחכה לו.
החיוב מנותק מהעבודה
ההפקדה, חשבונית האבן הדרך והחשבון הסופי נרדפים מאפליקציית חיוב נפרדת שאינה יודעת דבר על סטטוס הפרויקט שאליו הם קשורים.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
02
הצעות מחיר עד חשבוניות ששולמו
שלחו הצעות מחיר, חשבו על אבני דרך או שכר טרחה קבוע, ותנו לתזכורות אוטומטיות לרדוף אחר כל דבר שטרם שולם.
03
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
כיצד Workspace369 מנהל סוכנות עיצוב אתרים
01
ללכוד את הדרישה ברשומה
כל פוטנציאל הופך לרשומת לקוח עם התקציר, המטרות, הקבצים והתקשורת המוקדמת מצורפים — כך שההצעה נכתבת מהשיחה האמיתית, לא מהזיכרון.
02
שלח את ההצעה והתחל באישור
הצעות מחיר עם היקף, סבבי תיקון ותנאי תשלום יוצאות מהרשומה; הצעת מחיר מקובלת הופכת לפרויקט, עם חשבונית הפיקדון כבר מצורפת.
03
הפעל סיבובי עיצוב כפרויקטים
מפת אתר, תרשימי חוטים ועיצובי עמודים רצים כשלבי פרויקט עם משימות, בעלים, קבצים ותאריכי יעד — הערות תיקון נאספות ברשומה במקום בתשובות מפוזרות.
04
אשר בפורטל הלקוח
לקוחות סוקרים הוכחות, קבצים, קישורי סטייג'ינג ופריטים פתוחים בפורטל ממותג — אישורים ומה שהצוות מחכה לו גלויים לשני הצדדים.
05
חייבו אבני דרך ודמי קדימה לפי לוח זמנים
פיקדונות, חשבוניות אבני דרך וקבלות שירות נגבים דרך Stripe מאותה רשומה, עם תוכניות תשלום מהתוכנית Specialist ודיווח על כל פרויקט.
כיסוי מוצר
כיסוי סוכנויות עיצוב אתרים
- זה שומר על התקציר, מפת האתר, הוכחות, הערות תיקון, קישורי ביניים ואישורים ברשומת לקוח אחת במקום חמש אפליקציות.
- פורטל הלקוח מעניק לעיצובי סבבים מקום יחיד למשוב ואישור, ומקטין את המיילים של "כל עדכון?".
- הצעות מחיר, מקדמות, חשבוניות אבני דרך ודמי מנוי חודשיים מחויבים לצד הפרויקט אליו הם שייכים, ב-Stripe.
רשומות לקוח
הצעות מחיר
פרויקטים ומשימות
קבצים והוכחות
פורטל לקוח
תיבת דואר נכנס משותפת
תזמון
חשבוניות ופיקדונות
תוכניות תשלום
דיווח
אהוב ב-App Store
דורג על ידי האנשים שמנהלים את עבודת הלקוחות שלהם דרכו.
★★★★★
סוף סוף מרגיש רגועעברתי בין שלושה או ארבעה כלים "הכל-כלול" ותמיד מצאתי את עצמי מבולבלת בין לשוניות. זה הראשון שמרגיש רגוע. הגדרתי את פרויקטי הלקוחות שלי תוך עשר דקות.
★★★★★
הטמעה חלקה לצוותהפצנו אותו לצוות שלנו בן שמונה אנשים והאימוץ היה ללא כאבים — אינטואיטיבי ומלוטש. הייתי שמח ליותר אינטגרציות, אבל הם ממשיכים לשלוח עדכונים.
★★★★★
שעות בחזרה כל שבועהייתי מלהטט בין כלים נפרדים להערות, משימות, מסמכים ועדכונים. איחוד למקום אחד חסך לי באמת שעות כל שבוע. התמיכה גם מגיבה במהירות.
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחילו תקופת ניסיון בחינם או דברו עם צוות המכירות – כך או כך, תראו את כל הלופ: תיבת דואר נכנס, פרויקטים, פורטל וחיוב.שאלות נפוצות
למה Workspace369 מתאים לחיפושי סוכנויות עיצוב אתרים
מהי תוכנה לסוכנות עיצוב אתרים?
תוכנת סוכנות עיצוב אתרים מנהלת את הצד העסקי של עבודת העיצוב: קליטת לקוחות, הצעות מחיר, שלבי פרויקט, הוכחות ואישורים, תקשורת וחיוב. Workspace369 מחברת את הכל ברשומת לקוח אחת, עם תוכניות החל מ-29$ לחודש למשתמש אחד.
כמה עולה Workspace369 עבור סוכנות עיצוב אתרים?
Cadet עולה 29$ לחודש עבור מושב אחד, Voyager עולה 74$ לחודש עבור 2 מושבים עם תיבת דואר נכנס משותפת ו-SMS, Specialist עולה 149$ לחודש עבור 5 מושבים עם קול, תוכניות תשלום והנהלת חשבונות בסיסית, ו-Commander עולה 299$ לחודש עבור 10 מושבים עם אוטומציות והנהלת חשבונות מלאה — 20% הנחה בחיוב שנתי, עם תקופת ניסיון של 14 יום.
האם לקוחות יכולים לאשר עיצובים בפורטל?
כן. לקוחות סוקרים קבצים, הוכחות, קישורי סטייג'ינג ופריטים פתוחים בפורטל לקוח ממותג, כך שסיבובי אישור חיים במקום אחד במקום על פני שרשורי דוא"ל.
האם Workspace369 מחליף את כלי העיצוב שלנו?
לא. עיצוב מתבצע בכלי העיצוב שלכם; Workspace369 מנהל את עבודת הלקוח סביבו — התקציר, הפרויקט, סיבובי המשוב, האישורים, התקשורת, והחשבוניות.
האם אנו יכולים לחייב פיקדונות, אבני דרך ותוכניות טיפול?
כן. חשבוניות וקישורי תשלום נאספים דרך Stripe מרשומת הלקוח — פיקדונות, חשבוניות אבני דרך, וריטיינרים של תוכניות טיפול או תחזוקה — עם תוכניות תשלום זמינות מתוכנית Specialist.
האם יש CRM לסוכנות עיצוב אתרים מובנה ב-Workspace369?
כן. רשומת הלקוח היא ה-CRM: אנשי קשר, חברות, היסטוריה, קבצים, הצעות מחיר, תקשורת וחשבוניות בפרופיל אחד, עם גישת היקף לקוח כך שקבלנים ולקוחות רואים רק מה שהם אמורים לראות.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
