התקציר וההחלטות חיים במייל
התקציר המקורי של הלקוח, המיילים של "שינוי קטן", והאישור הסופי מפוזרים בין שרשורים. כאשר סיבוב שלוש סותר סיבוב אחד, אף אחד לא יכול להוכיח מה הוסכם.
תוכנה לסוכנויות עיצוב אתרים
תוכנה לסוכנויות עיצוב אתרים – מהתקציר ועד לחשבונית הסופית.
שמרו את המסמך המקורי, משימות הפרויקט, שיחות לקוח וחשבוניות שנבדקו מחוברות לאורך המעורבות. אחסנו הפניות להחלטות עיצוב לצד העבודה, בעוד שכלי ההוכחות או ה-staging המומחה שלכם מטפל בהערות ויזואליות ואישור גרסאות.
קצרקליטה, קבצים והחלטות ברשומת הלקוח
תיקוניםהערות, בעלים והפניות להוכחות
חיובהצעות מחיר, מקדמות, אבני דרך וחשבוניות
עובדות מפתח
תוכנת סוכנות עיצוב אתרים של Workspace369 מכסה 10 תחומים, כולל רשומות לקוח, הצעות מחיר, פרויקטים ומשימות.
תהליך העבודה מתבצע ב-5 שלבים, מ"לכידת התקציר ברשומה" ועד "בדיקה וחיוב העבודה המוסכמת".
Workspace369 מתחיל ב-29 דולר לחודש עבור מושב אחד, ותוכנית Commander כוללת 20 מושבים, ו-120,000 אסימוני AI לחודש ב-299 דולר לחודש.
מושבים נוספים עולים 10 דולר כל אחד; תמחור מלא זמין פומבית ב דף תמחור Workspace369.
הבעיה
מה נשבר בתוך סוכנות עיצוב אתרים
סיבובי תיקונים ללא בית
הוכחות מדף הבית יוצאות כקבצים מצורפים, הערות חוזרות בשלושה מקומות שונים, והצוות בונה מחדש את רשימת המשוב ידנית לפני כל סבב.
אישורים נתקעים בשקט
קישור ה-staging נשאר ללא קריאה בתיבת הדואר הנכנס של הלקוח בזמן שהלו"ז מתעכב. אין מקום אחד שבו הלקוח רואה מה מחכה לו.
החיוב מנותק מהעבודה
ההפקדה, חשבונית האבן הדרך והחשבון הסופי נרדפים מאפליקציית חיוב נפרדת שאינה יודעת דבר על סטטוס הפרויקט שאליו הם קשורים.
המוצר
ראו את סביבת העבודה שהלקוחות שלכם מרגישים.
01
עבודת לקוח, מאורגנת כפרויקטים
משימות, קבצים וסטטוס לכל התקשרות — גלויים לצוות, וללקוח דרך פורטל הלקוח.
02
בדוק את העבודה, ואז חשבונית
הכינו את חשבונית הלקוח עם פריטים, תנאי תשלום והסכום המוסכם. בדקו אותה לפני השליחה ועקבו אחר סטטוס התשלום שלה.
03
כל ערוץ בתיבת דואר אחת
מיילים, SMS, שיחות ותא קולי נוחתים לצד רשומת הלקוח — עם סיכומי AI, כך שכל אחד בצוות יכול להשיב עם הקשר מלא.
04
פורטל שלקוחות באמת בודקים
לקוחות עוקבים אחר התקדמות, קבצים וחשבוניות בפורטל ממותג במקום לבקש עדכונים מהצוות שלך.
תהליך עבודה
כיצד Workspace369 מנהל סוכנות עיצוב אתרים
01
ללכוד את הדרישה ברשומה
כל פוטנציאל הופך לרשומת לקוח עם התקציר, המטרות, הקבצים והתקשורת המוקדמת מצורפים — כך שההצעה נכתבת מהשיחה האמיתית, לא מהזיכרון.
02
אישור סקירה ותחילת אספקה
לאחר שהצעת המחיר התקבלה, בדוק את היקף העבודה ואת סטטוס הפיקדון, ואז הגדר את פרויקט האספקה, בעלי המשימות ושלבי החיוב. קבלת הצעת מחיר ואישור עיצוב הם רשומות נפרדות.
03
הפעל סיבובי עיצוב כפרויקטים
מפת אתר, תרשימי חוטים ועיצובי עמודים רצים כשלבי פרויקט עם משימות, בעלים, קבצים ותאריכי יעד — הערות תיקון נאספות ברשומה במקום בתשובות מפוזרות.
04
רשום את החלטת הסקירה
שמרו את הגרסה שנבדקה או קישור ה-staging, מקבל ההחלטות והפעולות הנותרות עם הפרויקט. שמרו כלי הוכחות מאומת להערות ויזואליות והיסטוריית אישור; קישור להוכחה אינו מייבא את ההערות שלה.
05
סקירת חשבון וחיוב העבודה המוסכמת
סקירת ההיקף, אבן דרך, שינויים מאושרים ותשלומים קודמים לפני הכנת חשבונית. עקוב אחר סטטוס החשבונית ומעקב עם רישום הלקוח; בדוק את כיסוי התוכנית הנוכחי עבור תוכניות תשלום.
כיסוי מוצר
כיסוי סוכנויות עיצוב אתרים
- חבר את התקציר, בעלי המשימות, הערות השינויים והקשר החיוב דרך מעורבות הלקוח.
- שמרו הוכחות ויזואליות ואישור גרסאות בכלי המומחה שכבר בשימושכם.
- סקירת שינויים בהיקף ותשלומים קודמים לפני חיוב; בקשה מוכנה אינה שינוי שאושר.
רשומות לקוח
הצעות מחיר
פרויקטים ומשימות
קבצים והפניות לבדיקה
פורטל לקוח
תיבת דואר נכנס משותפת
תזמון
חשבוניות ופיקדונות
תוכניות תשלום
דיווח
תמחור צוות
מתומחר עבור הצוות, לא לאדם.
כל תוכנית צוות כוללת מושבים. שירותים קבועים, חשבוניות חוזרות, הצעות מחיר ורשומות לקוח נמצאים בכל תוכנית. מושבים נוספים עולים $10 לחודש כל אחד.Voyager
מחיר רגיל$74$37 / חודש
מחיר מייסד ל-12 החודשים הראשונים שלך
כלולים 2 מושבים
התחל ניסיון VoyagerSpecialist
מחיר רגיל$149$74.50 / חודש
מחיר מייסד ל-12 החודשים הראשונים שלך
כלולים 10 מושבים
התחל ניסיון SpecialistCommander
מחיר רגיל$299$149.50 / חודש
מחיר מייסד ל-12 החודשים הראשונים שלך
כלולים 20 מושבים
התחל ניסיון Commanderהצעת חבר מייסד: 50% הנחה על 12 החודשים הראשונים שלך, עבור 100 הלקוחות הראשונים שיצטרפו עד 31 באוקטובר. ניסיון של 14 יום עם כרטיס, חיוב חודשי בדולר ארה"ב. השווה את כל התוכניותמעדיפים הדרכה מודרכת תחילה? קבע דמו.
החלף וחסוך
הגדרה חינם של חשבון ועזרה בהעברה
הצוות שלנו מגדיר את סביבת העבודה שלך יחד איתך ועוזר להעביר את הלקוחות והחשבוניות שלך מהכלים שבהם אתה משתמש כעת.
ייצא את הנתונים שלך כגיליון אלקטרוני, וייבוא AI ממפה עבורך את העמודות. התמיכה יכולה לעזור בכל דבר חריג.
ההצעה מסתיימת .
התחל ניסיון בחינם
לאחר ההרשמה, קבל הגדרה חינם בסביבת העבודה שלך.
אהוב ב-App Store
דורג על ידי האנשים שמנהלים את עבודת הלקוחות שלהם דרכו.
★★★★★
סוף סוף מרגיש רגועעברתי בין שלושה או ארבעה כלים "הכל-כלול" ותמיד מצאתי את עצמי מבולבלת בין לשוניות. זה הראשון שמרגיש רגוע. הגדרתי את פרויקטי הלקוחות שלי תוך עשר דקות.
★★★★★
הטמעה חלקה לצוותהפצנו אותו לצוות שלנו בן שמונה אנשים והאימוץ היה ללא כאבים — אינטואיטיבי ומלוטש. הייתי שמח ליותר אינטגרציות, אבל הם ממשיכים לשלוח עדכונים.
★★★★★
שעות בחזרה כל שבועהייתי מלהטט בין כלים נפרדים להערות, משימות, מסמכים ועדכונים. איחוד למקום אחד חסך לי באמת שעות כל שבוע. התמיכה גם מגיבה במהירות.
להתחיל
ראו את Workspace369 בעבודת הלקוחות שלכם.
התחל את תקופת הניסיון שלך, הזמן את הצוות, ולזמן מוגבל, קבל עזרה בהגדרה והעברה בחינם במרחב העבודה שלך. מעדיפים הדרכה תחילה? קבע דמו.שאלות נפוצות
שאלות לגבי תוכנה לסוכנות עיצוב אתרים
מהי תוכנה לסוכנות עיצוב אתרים?
תוכנת סוכנות עיצוב אתרים מארגנת רשומות לקוח, הצעות מחיר, משימות אספקה, תקשורת וחיוב סביב התקשרות. Workspace369 מחברת את רשומות העסק הללו בעוד שעיצוב והוכחת חזותית נשארים בכלים מומחים.
כמה עולה Workspace369 עבור סוכנות עיצוב אתרים?
Cadet עולה 29$ לחודש עבור מושב 1 עם אוטומציות דוא"ל (עד 3 זרימות עבודה פעילות), Voyager עולה 74$ לחודש עבור 2 מושבים עם תיבת הדואר הנכנס המשותפת, הודעות ושיחות, ועד 10 זרימות עבודה פעילות, Specialist עולה 149$ לחודש עבור 10 מושבים עם IVR ותורי שיחות, תוכניות תשלום, הנהלת חשבונות בסיסית, ועד 25 זרימות עבודה פעילות, ו-Commander עולה 299$ לחודש עבור 20 מושבים עם זרימות עבודה בלתי מוגבלות ושנוצרו על ידי AI והנהלת חשבונות מלאה — 20% הנחה בחיוב שנתי, עם תקופת ניסיון של 14 יום.
האם Workspace369 מחליף תוכנת הוכחות ויזואליות?
לא. שמרו הערות ויזואליות, השוואת גרסאות וחתימת עיצוב בתהליך הוכחות מאומת. אחסנו את הקישור הרלוונטי והקשר ההחלטה עם הפרויקט שלכם; אישור הצעת מחיר הוא רשומה מסחרית נפרדת.
האם Workspace369 מחליף את כלי העיצוב שלנו?
לא. שמרו יצירת עיצוב ובדיקה ויזואלית בכלי העיצוב וההוכחות שלכם. Workspace369 מארגן את רשומות הלקוח, משימות אספקה, תקשורת וחיוב סביב עבודה זו.
כיצד עלינו לחייב מקדמות, אבני דרך ועבודות תחזוקה?
השתמש בהיקף המוסכם ובמחזור החיוב כדי להכין את החשבונית, לסקור תשלומים קודמים ולעקוב אחר היתרה הנותרת. עבודה חוזרת, יצירת חשבוניות מתוזמנת וגבייה אוטומטית הם זרימות עבודה נפרדות; ודא את התכונה והתוכנית הנוכחיות המדויקות לפני שתסתמך על אוטומציה.
האם יש CRM לסוכנות עיצוב אתרים מובנה ב-Workspace369?
כן. רשומת הלקוח היא ה-CRM: אנשי קשר, חברות, היסטוריה, קבצים, הצעות מחיר, תקשורת וחשבוניות בפרופיל אחד, עם גישת היקף לקוח כך שקבלנים ולקוחות רואים רק מה שהם אמורים לראות.
מוכן כשאתה מוכן
ראה היכן Workspace369 מתאים לזרימת עבודת הלקוח שלך.
התחל עם המודולים שאתה צריך היום, ואז הפעל AI, אוטומציות, הנהלת חשבונות, מלאי, בקשות ודיווח ככל שהתפעול גדל.
