Éves csomag: az első év 6 hónap áráért

CRM portré és családi fotósoknak, a kéréstől a nyomtatási rendelésig.

Az portré- és családfotósoknak strukturált nyomon követésre van szükségük a foglalások, projekt dátumok és ügyfélrekordok kezeléséhez. Többgenerációs vagy portré csomagok foglalásakor a menetrend frissítések és a pénzügyi adatok kezelése működési tisztaságot igényel.

Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

A Workspace369 egy helyen kezeli az ügyféladatokat, ajánlatokat, ütemezést, az ügyfélportált és a számlákat. Ez lehetővé teszi a fotós számára, hogy rendben tartsa a szülői kommunikációt és a nyomtatási rendelési részleteket anélkül, hogy összekeverné a résztvevők szerepeit vagy a foglalkozás idővonalait.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM-je portré- és családi fotósoknak 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "első rekord létrehozásától" a "számlázásig és nyomdai rendelési megbeszélésekig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM portré- és családi fotósoknak – Összehasonlítás

Válasszon aszerint, hol él a foglalása és a kézkiszállítása. A Sprout Studio (havi 19 dollár, a 24 dolláros listaárhoz képest feltüntetve, galériák és nyomtatási értékesítés mellékelve), valamint a Pixieset (ingyenes kezdés, havi 15 dollár a Studio Manager Plus csomagért) együtt tartja a foglalást és a galériákat, a Studio Ninja (havi 16 dollár) pedig a legolcsóbb, fotózásra épülő munkafolyamat. A Workspace369 nem rendelkezik galériákkal vagy nyomtatási bolttal, és online foglalása a Specialist csomaggal (havi 149 dollár) kezdődik, így csak azoknak a stúdióknak felel meg, amelyek galériái már máshol élnek, és akik üzeneteket, projekteket és számlázást szeretnének egy ügyfélrekordban havi 29 dollártól a Cadet csomaggal.

EszközTerv árazvaHaviÉves számlázásFoglalás és galériák ezen a csomagonKorlátokTrustpilot
Sprout StudioLite19 dollár (listázva 24 dolláron)Nem láthatóNyilvános foglalási oldalak, galériák, árlisták10 aktív fotózás, 50 GB30 nap, nincs kártya
PixiesetStudio Manager Plus$15$12 havonta3 munkamenet típus; galériák és bolt külön megvásárolhatókPro korlátlan munkamenet-típusokhozIngyenes csomag, nincs kártya
Studio NinjaStarter$16$160 éventeIdőpontfoglalás; galériák integrációkon keresztül1 felhasználó, 5 aktív munka7 nap, nincs kártya
VSCO WorkspaceVSCO OneCsak éves$41.67 havontaFoglalás szerepel; nincs leírva nyomdai üzletÉves elköteleződés30 napos visszatérítési ablak
HoneyBookStarter$3629 dollár havontaAz ütemező 1 munkamenetet engedélyez2 élő űrlap az érdeklődőknek30 nap, nincs kártya
DubsadoStarter$35335 dollár éventeNincs ütemezés (Premier); nincsenek galériák1 űrlap az érdeklődőknek21 nap, nincs kártya
Workspace369Cadet$2923,25 dollár havontaNincs online foglalás (Specialist, 149 dollár); nincsenek galériák1 felhasználó, 5 aktív projekt14 nap, kártya szükséges

Árak és korlátok az egyes eladók hivatalos árazási oldaláról, ellenőrizve 2026. október 19-én, USD-ben. Az árak változhatnak, ezért vásárlás előtt ellenőrizze. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Gyakori kihívások a családi fotózás kezelésében

Több Személyes Ülés Újraütemezése

Amikor egy családi fotózást átütemeznek, a naptárak frissítése és az elsődleges foglalási kapcsolattartó manuális értesítése ütemezési konfliktusokhoz vezethet. A fotósoknak módosítaniuk kell a projekt dátumait, frissíteniük kell a feladatokat, és új ütemezési linkeket kell küldeniük. A tevékenységi előzmények ellenőrzése nélkül a fotós rossz hétvégén jelenhet meg, vagy automatizált linkeket küldhet a gyerekeknek a fizető szülő helyett, aki a naptárat koordinálja.

Elveszett nyomdai rendelési jegyzetek

A nyomtatási rendelésekkel kapcsolatos megbeszélések gyakran szétszórt üzenetekben zajlanak, ami hibákhoz vezet a teljesítés során. Ha egy szülő egyedi nyomtatási méreteket vagy retusálási megjegyzéseket kér, ezeket a részleteket közvetlenül a projektfájlokhoz vagy a beszélgetésekhez kell kötni. Ha az adminisztratív nyilvántartások nincsenek rendszerezve, a fotósok kockáztatják a rossz méretű nyomtatást, vagy teljesen elmulasztják az egyedi keretezési kérést, ami drága újranyomtatást igényel és késlelteti a családnak történő szállítást.

Szülői és résztvevői szerepek összekeverése

A családi portrék több résztvevőt foglalnak magukban, de a pénzügyi és ütemezési döntések a szülőket illetik. Az ajánlatok, számlák vagy projektfrissítések küldése minden családtaghoz zavart okoz. A fotósoknak el kell különíteniük a pénzügyi beszélgetéseket és az ügyfélportálhoz való hozzáférést az elsődleges vásárlóhoz. Amikor az ügyfélmunkához használt eszközök minden e-mail címet külön ügyfélrekordként kezelnek egyértelmű hierarchia nélkül, a számlázási részletek rossz rokonokhoz kerülnek.

Elszigetelt foglalás és számlázás

Az ajánlat egyik rendszeren keresztüli, a számla pedig egy másik rendszeren keresztüli manuális elküldése adminisztratív többletterhet eredményez. Családi portré fotózások esetén az ajánlatot, a projekt ütemezését és a végső számlát az ügyfélrekordokon belül kell összekapcsolni. Amikor ezeket a lépéseket elkülönítve kezelik, nehéz nyomon követni, hogy a foglalás előtt kifizették-e az előleget, ami arra kényszeríti a fotósokat, hogy manuálisan auditálják a bankszámlákat, mielőtt felszerelésüket becsomagolnák.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Működési Lépések Családi Portré Készítések Kezeléséhez

01

Első rekord létrehozása

A fotós létrehoz egy ügyfélrekordot az elsődleges szülő számára, rögzítve az első érdeklődést és a munkamenet céljait. Egyéni mező beállítása helyett a fotós specifikus családi jegyzeteket és résztvevőneveket ír be a briefbe. Ez tisztán tartja az elsődleges kapcsolattartási adatokat, miközben megőrzi a gyermekek életkorára, a kedvelt szabadtéri helyszínekre és a közelgő portréfotózáshoz választott ruhákra vonatkozó kontextust.

02

Ajánlat és ütemezési kiadás

A fotós hivatalos javaslatokat küld, amelyek tartalmazzák a csomagopciókat és a feltételeket közvetlenül a szülőnek. Miután a szülő áttekintette és aláírta a javaslatot, a szülő kiválaszthat egy elérhető időpontot a foglalási oldalán (az online foglalási oldalak a Specialist-nál kezdődnek). A fotós ezután ellenőrzi, hogy a kiválasztott dátum és idő szerepel-e a projekt naptárában az aláírt megállapodás mellett.

03

Projekt és feladatkezelés

A fotós létrehoz egy dedikált projektet a családi fotózáshoz, specifikus előkészítő feladatokkal. A fotós ezeket a feladatokat használja az előkészületek nyomon követésére, mint például helyszíni engedélyek ellenőrzése, fényképezőgépek előkészítése és lencsék tisztítása. Minden, a helyszín felmérésével vagy a ruházati inspirációs útmutatókkal kapcsolatos fájlt feltölt a projektbe, így a működési részletek a fotózás dátuma előtt rendszerezve maradnak.

04

Átütemezések és foglalkozásfrissítések kezelése

Ha egy családi fotózást átütemeznek, a fotós manuálisan frissíti a projekt dátumát és módosítja a tervezési bejegyzést. A fotós a beszélgetések funkciót használja az új idővonal megerősítésére a szülővel. Ez a manuális frissítés lehetővé teszi a fotós számára, hogy ennek megfelelően módosítsa az utómunkálatok feladatait, így az ügyfélportál a helyes, frissített fotózási részleteket jeleníti meg a szülő tájékoztatása érdekében.

05

Számlázás és nyomdai rendelési megbeszélések

A fotózás után a fotós kiállítja a számlákat a foglalkozás egyenlegére és az esetleges további nyomtatási megrendelésekre. A nyomtatási megrendelés megbeszélése a szülőhöz tartozik, nem pedig minden egyes résztvevőhöz, ezért a fotós ezeket a beszélgetéseket közvetlenül a szülő portál hozzáférésén keresztül folytatja le. A nyomtatási választások véglegesítése után a számlát frissítik, és a szülő biztonságosan online fizet, lezárva a projektet.

Ügyfélkezelés portré- és családi fotósoknak

  • Egy emberi operátornak ellenőriznie kell, hogy amikor egy projekt dátuma módosul, a hozzá tartozó feladatok manuálisan eltolódnak a naptárban, és a frissített ütemezés látható a szülő ügyfélportálján belül.
  • Tesztelje, hogy a pénzügyi dokumentumok, beleértve az ajánlatokat és a számlákat, az elsődleges szülőrekordra korlátozhatók-e, miközben a különálló résztvevőnevek egyértelműen rekordként szerepelnek a vázlatban.
  • Megerősíti, hogy a fájlfeltöltések és a forgatás utáni megbeszélések szigorúan a kijelölt szülői portálon belül történnek, megakadályozva, hogy külső résztvevők magánjellegű számlázási vagy nyomtatási rendelési megjegyzéseket lássanak.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Olvass el több véleménytTekintsd meg az összes véleményt az App Store-ban

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Értékelési kritériumok fotóstúdió működéséhez

Hogyan szervezhet egy stúdió egy több személyes családi foglalást?

A fotósok az összes résztvevő nevét, a gyermekek életkorát és ruházati jegyzeteit feljegyezhetik az elsődleges ügyfélrekordon belüli rövid összefoglalóban. Ez tisztán tartja az ügyféladatbázist, miközben biztosítja, hogy az operátor teljes kontextussal rendelkezzen a foglalkozás megkezdése előtt.

Hová illeszkednek a galéria kézbesítések?

Tartsa a nagy felbontású bizonyítást és átadást a galéria eszközében. A Workspace369 kezeli az ehhez kapcsolódó üzletet: foglalások, ajánlatok, ütemezések, nyomtatási rendelési beszélgetések, számlák és online fizetések.

Mi történik, amikor egy család az utolsó pillanatban ütemezésváltoztatást kér?

A fotós manuálisan frissíti a foglalási bejegyzést és módosítja a projekt dátumait. Minden kapcsolódó szerkesztési vagy nyomtatási teljesítési feladatot az üzemeltetőnek kell frissítenie. A fotós ezután a kommunikációs funkciót használja az új dátum közvetlen megerősítésére a szülővel, hogy az üzemeltető ellenőrizhesse, hogy az ügyfélportál helyes információkat jelenít meg.

Hogyan maradnak privátak a nyomtatási rendelési megbeszélések a többi családtag elől?

A fotós minden nyomtatási megrendeléssel kapcsolatos megbeszélést és számlafrissítést közvetlenül az elsődleges szülővel folytat a klienportal és a kommunikációs funkciók használatával. A portálhoz való hozzáférést a fizető szülő ügyfélrekordjára korlátozva, más családtagok vagy gyermekek nem kapnak pénzügyi értesítéseket vagy nyomtatási árazási részleteket.

Kapcsolódó oldalak

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

Ingyenes kezdésKérjen demót

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.