Elszigetelt foglalási részletek
Az ingatlanfotósok gyakran elveszítik a kapcsolatot a specifikus fotózási követelményekkel, amikor az ügyfélrekordok és az ütemezés külön rendszerekben élnek. Amikor egy ingatlanügynök fotózást kér, olyan részletek, mint a kulcstartó kódok, ingatlancímek és specifikus időzítési követelmények eltemethetők. A Workspace369 összekapcsolja az ügyfélrekordokat, az ütemezést és a projektfájlokat, biztosítva, hogy az ingatlan helyszínére érkezés előtt áttekinthesse a szükséges fotózási részleteket.
Nyomon nem követett hatókör változások
Az ingatlanközvetítők gyakran adnak hozzá listákat, vagy kérnek extra szolgáltatásokat, például esti fotózást, közvetlenül egy fotózás előtt. Integrált rendszer nélkül ezek a kiegészítések kimaradnak az eredeti ajánlatokból vagy számlákból. A Workspace369 használatával egy rendszerben frissítheti a projektet, hozzáadhat feladatokat és módosíthatja a számlákat, megelőzve a ki nem számlázott helyszíni munkát, és biztosítva, hogy minden hozzáadott szolgáltatás nyomon követésre kerüljön.
Töredezett ügyfélbeszélgetések
Az ingatlanhozzáférési időkkel, időjárási késedelmekkel vagy specifikus szobafotókkal kapcsolatos kommunikáció gyakran szétszóródik szöveges üzenetek és e-mailek között. Ez a töredezettség megnehezíti annak ellenőrzését, hogy mit kért az ügynök. A Workspace369-on belüli beszélgetések és ügyfélrekordok tartásával áttekintheti a teljes megbeszélési előzményt a projekt részleteivel együtt, biztosítva a csapattagok közötti egyértelmű átadásokat.
Késleltetett számlakövetések
A befejezett ingatlanfotózások és a függőben lévő számlák manuális párosítása gyakran késedelmes számlázáshoz vagy elmulasztott fizetésekhez vezet. Amikor a fotózási projekteket befejezettnek jelölik, a számlákat azonnal át kell hivatkozni. A Workspace369 közvetlenül összekapcsolja a számlákat a projektekkel és az ütemezéssel, lehetővé téve adminisztratív személyzeted számára a fizetési státuszok ellenőrzését és az ügyfélrekordok frissítését anélkül, hogy különálló számviteli szoftverekben vagy külső táblázatokban kellene kutatniuk.
