Éves csomag: az első év 6 hónap áráért

CRM esküvői fotósoknak, a foglalástól az idővonal változásokig és a számlázásig.

Az esküvői fotóstúdiók kihívásokkal néznek szembe, amikor egy pár a kezdeti foglalás után módosítja a szertartás idejét vagy hozzáad egy második helyszínt. A Workspace369 biztosítja az ügyfélrekordokat, javaslatokat, ütemezést, ügyfélportált és számlákat e változások kezeléséhez.

Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

2 perc: e-mail, mobiltelefonszám (csak USA/Kanada kód), kártya. 14 napig ingyenes.

Ügyféla kapcsolat és az agreed brief
Munkafeladatok felelős személlyel
Számlázásszámlák és kereskedelmi kontextus
Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat

A képszerkesztést és a galéria kézbesítését tartsa a fotós eszközeiben, és használja a Workspace369-et az ütemezésváltozások nyomon követésére, és az esküvő napja előtt minden ügyféladatot naprakészen tartson.

Főbb tudnivalók

A Workspace369 CRM esküvői fotósoknak 9 területet fed le, beleértve az ügyféladatokat, ajánlatokat, projekteket és feladatokat.

A munkafolyamat 5 lépésből áll, az "ügyfélnyilvántartások és beszélgetések frissítésétől" az "ügyfélportál hozzáférésének ellenőrzéséig".

A Workspace369 havi 29 dollártól indul 1 felhasználó számára, a Commander csomag pedig 20 felhasználót és 12× Cadet használatot tartalmaz havi 299 dollárért.

További felhasználók 10 USD/fő áron kerülnek felszámolásra; a teljes árlista nyilvános a Workspace369 árazási oldal.

CRM esküvői fotósoknak – Összehasonlítás

A fotózásra épített eszközök vezetnek az esküvők terén. A Studio Ninja minden csomagban kínál szerződéseket, kérdőíveket és fizetési ütemterveket havi 16 dollártól, a VSCO Workspace (korábbi nevén Táve) pedig a VSCO One-nal érkezik havi 41,67 dollárért, éves fizetéssel. A Workspace369 olyan stúdiók számára alkalmas, amelyek ajánlatokat, megbízási díjakat, számlákat és ügyfélportált szeretnének egyetlen általános eszközben, havi 29 dollártól a Cadet csomagban (1 felhasználó, 5 aktív projekt), de nincs esküvői kérdőíve, idővonal-építője vagy galériája.

EszközBelépő árSzerződések és kérdőívekTrustpilotFő korlátozás
Studio Ninja16 dollár havonta (Starter, havi nézet)Mindkettő, minden csomagban7 nap, nincs kártyaA Starter 5 aktív munkára korlátoz
VSCO Workspace41,67 dollár havonta, éves fizetéssel (VSCO One)Szerződések és kérdőívek30 nap kockázatmentesenCsomagolás, csak éves
HoneyBook29 dollár havonta, éves számlázással (36 dollár havonta)Szerződések, űrlapok és kérdőívekIngyenes próbaverzió, nincs kártyaScheduler: 1 munkamenet a Starter csomagban, korlátlan az Essentials csomagtól; Automatikák az Essentials csomagtól
Dubsado$35 havonta ($335 évente)Űrlapsablonok, szerződések21 nap, nincs kártyaMunkafolyamatok a Premier csomagból
Pixieset Studio ManagerIngyenes; Plusz 12 dollár havonta, éves díjjalSzerződések és kérdőívek (3-3 az Ingyenes csomagban)Ingyenes csomagKevés automatizálás
Workspace36929 dollár havonta (23,25 dollár évente)Ajánlatok aláírással és bejelentkezési űrlapokkal; nincs esküvői könyvtár14 nap, kártya szükséges5 aktív projekt a Cadet-en

Árak és korlátok minden eladó hivatalos árképzési oldaláról, ellenőrizve 2026. október 17-én, USD-ben. Az árak változnak, ezért vásárlás előtt erősítsd meg. Olvasd el a teljes vásárlói útmutatót.

Gyakori kihívások az esküvői fotózási események módosításaiban

Össze nem illesztett szertartási idővonalak

Amikor párok a foglalás után megváltoztatják a szertartás idejét, ütemezési konfliktusok merülnek fel a teljes eseménynaptárban. Ha az adminisztratív rekordot nem frissítik manuálisan az ügyfélrekordokon és az ütemezési naplókon belül, a felvételi ütemterv helytelen marad. Manuálisan kell keresztellenőriznie az új ütemtervet az aktív projektek és feladatok között, hogy biztosítsa a csapat helyes órában történő érkezését, megelőzve az esküvői szertartás során a mérföldkövek elmulasztását.

Nyomon nem követett több helyszínes logisztika

Egy második helyszín hozzáadása a szerződés aláírása után bonyolítja az adminisztratív nyomon követést. Az esküvői fotósoknak rögzíteniük kell az új helyszín adatait a projekt ismertetőjében. A fájlok és feladatok frissítése nélkül kockáztatja a helyszínváltás elmulasztását. A Workspace369 lehetővé teszi, hogy ezeket a helyszínfrissítéseket az ügyfélrekordokon és a beszélgetéseken belül tárolja, biztosítva, hogy a fizikai címek áttekinthetők legyenek az esküvő napja előtt.

Elavult Ajánlatok és Számlák

Az idők megváltoztatása és a helyszínek hozzáadása gyakran az eredeti pénzügyi megállapodások módosítását igényli. Ha az ajánlatok és a számlák nincsenek frissítve a további órák vagy utazási díjak tükrözésére, bevételt veszít. A fotósok frissített számlákat vagy módosított ajánlatokat állíthatnak ki a párnak. Ezeknek a fizetési változásoknak az aktív ügyfélrekordok melletti nyomon követése biztosítja, hogy stúdiója megfelelő kompenzációt kapjon a további adminisztratív és forgatási időért.

Szórt ügyfélbeszélgetések

Ezeknek a frissítéseknek az ügyfélbeszélgetésekben és fájlokban történő tárolása világos referenciapontot biztosít a csapatának. Valakinek ellenőriznie kell, hogy az ütemezési részletek megegyeznek-e a végső beszélgetési jegyzetekkel, mielőtt a felszerelést becsomagolná.

Lásd a munkahelyet, amit az ügyfeleid éreznek.

01

Egy portál, amit az ügyfelek valóban megnéznek

Az ügyfelek a portálon keresztül figyelik az előrehaladást, a fájlokat és a számlákat, ahelyett, hogy a csapatodtól kérnének frissítéseket.

Workspace369 ügyfélrekord, amely egyetlen profilban mutatja a történetet, fájlokat, kommunikációt és számlákat
02

Minden csatorna egyetlen postaládában

Minden csomagban az e-mail az ügyfélrekord mellett jelenik meg; a Voyager csomagtól kezdve ehhez csatlakoznak a szöveges üzenetek, hívások és hangposták, az Specialist csomagtól pedig az AI hívásösszefoglalók.

Workspace369 megosztott postaláda, amely e-mail, SMS és híváselőzményeket mutat az ügyfélrekord mellett
03

Ügyfélmunka, projektekbe rendezve

Feladatok, fájlok és státusz minden megbízáshoz – látható a csapat számára, és az ügyfélportálon keresztül az ügyfél számára is.

Workspace369 projekt tábla, amely ügyfélmunkát mutat szakaszokba rendezve, felelősökkel és státusszal
04

Ajánlatoktól a kifizetett számlákig

Küldj árajánlatokat, számlázz mérföldköveket vagy megbízási díjakat, és hagyd, hogy az automatizált emlékeztetők behajtsák a még nem rendezett tételeket.

Workspace369 számlaszerkesztő, amely tételsorokat, fizetési feltételeket és ügyféladatokat mutat

Lépésről lépésre esküvői idővonal módosítások kezelése

01

Ügyfélrekordok és beszélgetések frissítése

Fogadja a pár kérését az új szertartási időponttal és a második helyszínnel kapcsolatban. Nyissa meg a specifikus ügyfélrekordokat, és rögzítse a részleteket közvetlenül a folyamatban lévő beszélgetéseken belül. Rögzítheti a módosított idővonalat explicit módon az ügyféljegyzeteiben, hogy biztosítsa az információ megőrzését. Ez a lépés biztosítja, hogy bármely csapattag, aki áttekinti a fájlt, azonnal lássa a módosított eseményparamétereket.

02

Javaslatok és számlák módosítása

Hozzon létre egy frissített ajánlatot vagy egy kiegészítő számlát a második helyszín és a meghosszabbított lefedettségi órák figyelembevétele érdekében. Az esküvői fotósok módosíthatják a tételeket az új logisztika tükrözésére. Küldje el a felülvizsgált számlát vagy ajánlatot a párnak a klienstárban, utasítva őket, hogy vizsgálják felül a pénzügyi kiigazításokat és végezzék el a szükséges fizetést.

03

Projektütemezés és feladatok módosítása

Navigáljon az ütemezési modulhoz, és módosítsa a naptárblokkot az új szertartási idő tükrözésére. Frissítse az esküvő napjához kapcsolódó konkrét projektfeladatokat, explicit emlékeztetők hozzáadásával a második helyszínre való felkészüléshez. Egy személynek ellenőriznie kell, hogy a frissített órák nem ütköznek-e más ütemezett stúdiókötelezettségekkel vagy esküvő előtti konzultációkkal az adott naptári napon.

04

Frissített logisztikai fájlok feltöltése

Mentse el az új helyszín címét és az időrendi útitervet dokumentumként. Töltse fel ezt a dokumentumot közvetlenül az ügyfél fájljai közé a projekten belül (fájlmellékletek minden csomagban benne vannak). Utasítsa fotós csapatát, hogy töltsék le ezeket a fájlokat az eseményre utazás előtt. Ez a manuális lépés biztosítja, hogy a fizikai útmutatók és az időzítési lapok elérhetők legyenek a fotózást végrehajtó munkatársak számára.

05

Ügyfélportál Hozzáférés Ellenőrzése

Utasítsa a párt, hogy jelentkezzen be az ügyfélportálra az aktualizált ütemezés, ajánlatok és számlák helyességének ellenőrzéséhez. Ellenőrizze, hogy a portál pontosan megjeleníti-e a módosított rekordokat. Ez a végső ellenőrzés biztosítja, hogy mind a stúdió, mind az ügyfelek egyetértenek az új idővonallal és a több helyszínes tervvel az esküvő napja előtt.

Ügyfélkezelés esküvői fotósoknak

  • Az ügyfélrekordok és beszélgetések pontosan megjelenítik a frissített szertartási időt és a második helyszín címét anélkül, hogy felülírnák a történelmi szerződésfájlokat.
  • Az ütemezési modul tükrözi a módosított esemény órákat, és az updated számlák egyértelműen mutatják a másodlagos helyszín kiegészítő díjait.
  • Egy emberi operátor az ügyfélportálon keresztül ellenőrizheti, hogy a pár rendelkezik-e hozzáféréssel a felülvizsgált ajánlatokhoz és a frissített projektfeladatokhoz.
Ügyfélrekordok
Ajánlatok
Projektek és feladatok
Fájlok
Beszélgetések
Ütemezés
Számlák
Ügyfélportál
Munkafolyamat-automatizálások

Mit mondanak a véleményezők a Workspace369-ről.

★ 5,0 csillag 12 értékelés alapján az App Store-ban (2026.10.26-tól)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store értékelés
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store értékelés
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store értékelés

Pontosan úgy idézve, ahogy írták, a véleményező saját nyelvén. Ez a vélemények válogatása, nem mindegyik. Csapatunk véleményeit kihagytuk a válogatásból, de az általános értékelés tartalmazza azokat.

Olvass el több véleménytTekintsd meg az összes véleményt az App Store-ban

Tekintse meg a Workspace369-et saját ügyfélmunkájában.

Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, vagy beszéljen az értékesítési csapattal – akárhogy is, látni fogja a teljes folyamatot: beérkezett üzenetek, projektek, portál és számlázás.
Ingyenes kezdés Beszéljen az értékesítéssel

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.

Fotózási idővonal frissítések értékelési kritériumai

Hogyan kezeljem a Workspace369-ben, ha egy pár megváltoztatja az esküvői szertartás idejét?

Megnyithatja az ügyfélrekordokat, és frissítheti a beszélgetési naplót az új részletekkel. Ezután módosítsa az esemény óráit az ütemezési modulban, és frissítse az érintett projektfeladatokat. Ez biztosítja, hogy a stúdió követése tökéletesen megfeleljen az új idővonalnak, így csapata a megfelelő órában érkezik a szertartásra.

Számlázhatok-e egy második helyszínt, amelyet a foglalás után adtak hozzá?

Igen. Létrehozhat módosított ajánlatokat, vagy kiállíthat új számlákat, amelyek tükrözik a többlet utazási vagy fedezeti díjakat. Küldje el ezeket a pénzügyi dokumentumokat közvetlenül a párnak az ügyfélportálon keresztül, ahol az esküvő napja előtt áttekinthetik a frissített költségeket és nyomon követhetik számlázási előzményeiket.

Hová tárolom az esemény helyszínének címét és ütemtervét tartalmazó dokumentumokat?

Minden helyszín címét, ütemtervét és útiterv dokumentumait fel kell tölteni az adott ügyfélprojekt fájlok részébe. Ez biztosítja, hogy a logisztikai dokumentumok közvetlenül az ügyfélrekordokhoz legyenek csatolva, lehetővé téve az esküvői fotós csapat számára, hogy az utazási dátum előtt áttekintsék a második helyszín részleteit.

Hová illeszkednek a képszerkesztés és a galéria kézbesítés?

Tartsa a képszerkesztést, a galéria átadást és az utazástervezést a fotó- és galéria eszközeiben. A Workspace369 kezeli az ehhez kapcsolódó üzletet: érdeklődések, e-aláírt ajánlatok, ütemezések, ügyfélüzenetek, számlák és online fizetések.

Kapcsolódó oldalak

Tekintse meg, hol illeszkedik a Workspace369 az ügyfélmunkafolyamatába.

Kezdje azokkal a modulokkal, amelyekre ma van szüksége, majd kapcsolja be az AI-t, az automatizálásokat, a könyvelést, a készletet, a kéréseket és a jelentéseket, ahogy a vállalkozás növekszik.

Ingyenes kezdésKérjen demót

14 napos ingyenes próbaverzió. Kártya szükséges. A próbaidőszak után: 29 $/hótól. Automatikusan megújul minden hónapban, amíg le nem mondod. Bármikor lemondható a Beállítások → Számlázás menüpontban.