Perangkat Lunak Bimbingan Belajar Terbaik di 2026

Apa itu perangkat lunak les (dan apa bukan)

Perangkat lunak les menjalankan bisnis di sekitar pelajaran: jadwal, kehadiran, catatan siswa dan orang tua, paket pelajaran, faktur, dan berapa yang terutang oleh setiap tutor. Ini bukan ruang kelas virtual, platform kursus, atau sistem manajemen pembelajaran, meskipun beberapa alat di sini terhubung ke alat video dan papan tulis. Halaman pemesanan yang tidak dapat memberi tahu Anda berapa banyak pelajaran prabayar yang tersisa untuk suatu keluarga hanya memindahkan masalah ke spreadsheet.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Setiap alat diperiksa berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman harga atau pusat bantuannya sendiri seperti yang dibaca di peramban headless pada 22 Oktober 2026, dengan pengalih penagihan diklik di mana halaman memilikinya:

1. Kehadiran dan pelajaran: apakah kehadiran, pembatalan, dan catatan pelajaran tercantum.
2. Paket dan penagihan keluarga: saldo pelajaran prabayar, dan faktur yang dikirim ke orang tua daripada siswa.
3. Bayaran tutor: penggajian atau pelacakan pembayaran untuk tutor dalam paket yang tercantum.
4. Biaya bulanan: untuk satu tutor, dan untuk lima tutor yang mengajar sekitar 400 pelajaran siswa per bulan.
5. Ketentuan uji coba: panjang dan apakah kartu disebutkan.

Urutan mengikuti pemeriksaan 1 hingga 3, lalu pemeriksaan 4: alat bimbingan belajar yang mencantumkan sebagian besar kehadiran, paket, dan pembayaran tutor dalam paket mereka datang lebih dulu (TutorBird, Teachworks, TutorCruncher), kemudian alat pemesanan dengan paket (Acuity), kemudian alat kerja klien umum (Workspace369). Kami tidak menguji kecepatan, dukungan, aplikasi seluler, atau kualitas pelajaran online, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga.

Perangkat lunak bimbingan belajar terbaik di tahun 2026

1. TutorBird, terbaik untuk tutor tunggal dan pusat kecil dengan satu harga sederhana

TutorBird mengenakan biaya $16,95 per bulan ditambah $4,95 untuk setiap tutor atau anggota staf tambahan, jadi lima tutor menjadi $36,75. Setiap fitur ada dalam harga itu: profil siswa dengan catatan kemajuan, kalender dengan pelacakan kehadiran, pengingat pelajaran dan sinkronisasi kalender dua arah, faktur otomatis dengan pembayaran online, pelacakan pengeluaran, peran dan izin khusus, pelacakan penggajian, portal siswa dengan penjadwalan mandiri dan riwayat pembayaran, dan pembuat situs web dengan pendaftaran online.

Batasan: halaman harga mencantumkan pelacakan penggajian, bukan proses penggajian, jadi rencanakan untuk membayar tutor melalui layanan penggajian Anda sendiri. Halaman tersebut tidak menampilkan harga tahunan. Ini menawarkan uji coba gratis 30 hari tanpa kartu dan jaminan uang kembali 90 hari.

Terbaik untuk: satu hingga sepuluh tutor yang menginginkan kehadiran, penagihan keluarga, dan portal siswa tanpa biaya per pelajaran. Guru musik mendapatkan produk yang sama dengan My Music Staff, dengan harga yang sama.

2. Teachworks, terbaik untuk pusat yang menginginkan tutor tanpa batas dan biaya terkait dengan volume pelajaran

Teachworks mengenakan biaya bulanan dasar ditambah biaya untuk setiap pelajaran siswa: Starter $16,49 ditambah $0,320, Growth $47,99 ditambah $0,189, dan Premium $187,99 ditambah $0,065. Satu pelajaran dengan dua siswa dihitung sebagai dua pelajaran siswa, dan pelajaran yang dibatalkan dikecualikan. Setiap paket mencantumkan siswa, guru, dan akun pengguna tanpa batas, serta semua tambahan dan integrasi kecuali API di Starter. Menu fiturnya mencakup penjadwalan, komunikasi, penagihan dan penggajian, catatan dan analitik, serta banyak lokasi.

Batasan: tagihan bergerak dengan volume. Satu tutor yang mengajar 80 pelajaran siswa per bulan membayar $42,09 di Starter, dan lima tutor dengan 400 pelajaran membayar $144,49 di Starter atau $123,59 di Growth. Premium mencakup 5 cabang, dengan setiap cabang tambahan seharga $35 per bulan. Uji coba gratis selama 21 hari, dan Teachworks menagih kartu Anda setelah setiap bulan berdasarkan penggunaan.

Terbaik untuk: pusat dengan banyak tutor paruh waktu, di mana harga per tutor akan lebih mahal daripada harga per pelajaran.

3. TutorCruncher, terbaik untuk agen tutor yang mencocokkan tutor dengan klien

TutorCruncher dibuat untuk perusahaan les daripada tutor tunggal. Bayar sesuai pemakaian mulai dari $30 per bulan, Startup dari $80, dan Enterprise dari $240, dan halaman tersebut menautkan kalkulator harga untuk angka yang tepat. Setiap paket mencantumkan saluran klien, pembayaran otomatis dan penggajian, pembayaran terpisah, permintaan kredit, kalender berwarna, laporan pelajaran, dan pengingat pelajaran email dan SMS. Pusat bantuannya mendokumentasikan biaya yang terkait dengan pelajaran dan klien yang bertanggung jawab atas setiap siswa.

Batasan: harga yang tercantum adalah titik awal, jadi Anda memerlukan kalkulator atau panggilan untuk biaya sebenarnya. Cabang tambahan berharga $50 per bulan masing-masing, domain kustom $100 per bulan, dan SMS dikenakan biaya per pesan. Uji coba gratis selama 2 minggu.

Terbaik untuk: agensi dengan daftar tutor yang mengirim tutor ke keluarga dan membutuhkan penggajian, akun klien, dan pelaporan yang dibuat untuk model tersebut.

4. Acuity Scheduling, terbaik untuk menjual paket pelajaran dari halaman pemesanan

Acuity adalah alat penjadwalan umum, bukan perangkat lunak bimbingan belajar. Ditagih bulanan, Starter adalah $20 untuk 1 kalender, Standard $34 untuk hingga 6 kalender, dan Premium $69 untuk hingga 36; ditagih tahunan mereka adalah $16, $27, dan $55. Standard menambahkan pengingat teks, daftar tunggu, keanggotaan, paket dengan rencana pembayaran, dan sertifikat hadiah. Setiap paket menawarkan penjadwalan mandiri klien, setoran, formulir entri khusus, dan tautan Zoom atau Google Meet untuk pelajaran online.

Batasan: tidak ada daftar hadir, catatan siswa-dan-orang tua, atau penggajian tutor. Tutor tunggal yang menjual paket membutuhkan Standard, bukan Starter. Uji coba adalah 7 hari tanpa kartu.

Terbaik untuk: tutor atau tim kecil yang terutama membutuhkan orang tua untuk memesan, membayar, dan membeli paket secara online, dengan sisa bisnis disimpan di tempat lain.

5. Workspace369, terbaik untuk tutor yang juga menjual konsultasi atau pekerjaan kursus

Workspace369 bukanlah perangkat lunak bimbingan belajar. Tidak memiliki daftar hadir, buku besar kredit pelajaran, akun keluarga, atau penggajian tutor. Setiap paket mencantumkan catatan klien, Proposal dengan deposit, kontrak, dan tanda tangan elektronik, faktur dengan retainer dan jadwal pembayaran, portal klien, pelacakan permintaan, dan timesheet. Pesan teks dimulai dari Voyager, dan pemesanan online serta paket pembayaran di Specialist. Cadet seharga $29 per bulan ($23,25 ditagih setiap tahun) untuk satu pengguna; Voyager seharga $74 untuk 2 kursi, ditambah $10 untuk setiap kursi tambahan.

Batasan: lima tutor berharga $104 sebulan pada Voyager dengan tiga kursi tambahan, dan orang tua masih belum dapat memesan secara online hingga Specialist seharga $149. Tautan faktur publik memungkinkan orang tua membayar tanpa akun; itu tidak membuka catatan siswa. Uji coba 14 hari memerlukan kartu.

Terbaik untuk: tutor yang juga menjual kontrak sekolah, kursus persiapan tes, atau konsultasi pendidikan dan menginginkan Proposal, kontrak, dan faktur pada satu catatan klien di samping alat bimbingan belajar.

Perbandingan berdampingan

Perangkat lunak bimbingan belajar mana yang cocok untuk bisnis Anda?

Uji satu siswa, satu orang tua, dan satu pelajaran yang diubah

Gunakan data demo di setiap alat dalam daftar pendek Anda, jangan pernah detail siswa sungguhan:

1. Tambahkan siswa dan orang tua yang membayar, dengan detail kontak terpisah.
2. Pesan pelajaran mingguan dan jual paket 10 pelajaran.
3. Batalkan satu pelajaran di dalam masa pemberitahuan Anda dan satu di luarnya.
4. Tandai kehadiran untuk pelajaran yang telah terjadi.
5. Kembalikan satu pelajaran dan periksa saldo paket.
6. Jalankan gaji tutor untuk bulan ini dan kirimkan faktur orang tua.

Alat yang tepat menunjukkan sisa saldo yang sama pada paket, faktur, dan portal orang tua tanpa spreadsheet. Untuk saudara kandung atau pelajaran kelompok, ulangi langkah 2 hingga 5 untuk setiap siswa. Dokumentasi pembayaran pelajaran TutorCruncher menunjukkan bagaimana satu spesialis mengaitkan biaya dengan klien yang bertanggung jawab atas setiap siswa, diperiksa 21 Oktober 2026.

Di mana Workspace369 berada di samping alat bimbingan belajar

Beberapa tutor juga menjual pekerjaan yang lebih mirip konsultasi: sekolah membeli satu semester sesi, perusahaan membayar pelatihan staf, atau kursus persiapan tes dengan cakupan tetap. Pekerjaan itu membutuhkan Proposal, kontrak, uang muka, dan faktur bertahap daripada kalender pelajaran. Simpan pelajaran di alat les dan jalankan kontrak tersebut di Workspace369, di mana penjadwalan, komunikasi dan portal klien berada pada catatan yang sama.

Kapan harus tetap sederhana

Tutor dengan segelintir siswa tetap dapat menggunakan kalender bersama dan faktur sederhana. Pindah ke perangkat lunak bimbingan belajar saat Anda menjual paket, saat tutor kedua bergabung, atau saat orang tua bertanya berapa banyak pelajaran yang tersisa dan Anda harus memeriksa tiga tempat. Untuk pekerjaan kontrak dan konsultasi di samping pelajaran, halaman perangkat lunak bisnis les menunjukkan penyiapan, dan halaman penetapan harga mencantumkan paket Workspace369 saat ini.

Sebelum Anda memigrasikan keluarga sungguhan, jalankan satu istilah pada data demo dan konfirmasikan Anda dapat mengekspor riwayat siswa dan pembayaran Anda.