Tutorial video 12 dari 24
Cara Mengelola Proyek Anda di Workspace369
Untuk mengelola proyek di Workspace369, buka Proyek di bawah Pekerjaan. Setiap baris adalah satu proyek, lengkap dengan klien, status, prioritas, kemajuan, dan tanggal jatuh temponya, dan tab memfilter daftar menurut status. Buka sebuah proyek, dan kartu di bagian atas menunjukkan seberapa jauh kemajuannya berdasarkan tugas-tugasnya, berapa banyak anggaran yang terpakai, dan sisa hari. Keuangan menunjukkan berapa yang sudah Anda belanjakan sejauh ini dan jam kerja yang dicatat tim Anda, dan tugas-tugas proyek tercantum di bawahnya. Akuntansi Keuangan menjumlahkan semuanya: pendapatan, biaya, dan laba kotor. Untuk melihat penghasilan proyek, tautkan pekerjaan untuk kliennya: di bawah Proposal, klik Tambah, lalu Tautkan, dan pilih proposalnya; di bawah Faktur, klik Tambah, lalu Tautkan Faktur yang Ada, dan pilih faktur untuk pekerjaan itu. Setelah itu faktur dihitung sebagai pendapatan, sehingga Anda bisa melihat laba proyek.
Yang akan Anda pelajari
- Cara menemukan proyek Anda di bawah Pekerjaan dan memfilternya menurut status
- Isi setiap baris proyek: klien, status, prioritas, kemajuan, dan tanggal jatuh tempo
- Cara membaca kemajuan, anggaran, dan sisa hari sebuah proyek
- Cara melihat pengeluaran sebuah proyek dan jam kerja yang dicatat tim Anda
- Cara menautkan proposal dan faktur ke proyek
- Cara melihat pendapatan, biaya, dan laba kotor sebuah proyek
FAQ
Pertanyaan umum
Di mana saya bisa melihat semua proyek saya di Workspace369?
Buka Proyek, di bawah Pekerjaan. Setiap baris adalah satu proyek, lengkap dengan klien, status, prioritas, kemajuan, dan tanggal jatuh temponya. Tab memfilter daftar menurut status, dan Anda bisa membuka proyek mana pun untuk melihat detailnya.
Bagaimana kemajuan sebuah proyek dihitung?
Kemajuan dihitung dari tugas-tugas proyek. Di video, 2 dari 4 tugas sudah selesai, jadi proyek menunjukkan 50%. Di sebelahnya, Anggaran menunjukkan berapa banyak anggaran yang sudah terpakai, dan Linimasa menunjukkan sisa hari.
Bisakah saya melacak pengeluaran dan jam kerja sebuah proyek?
Ya. Keuangan menunjukkan berapa yang sudah Anda belanjakan untuk proyek sejauh ini dan berapa bagian anggarannya yang terpakai, serta jam kerja yang dicatat tim Anda dibandingkan dengan jam yang direncanakan. Tugas-tugas proyek tercantum di bawahnya, sehingga Anda bisa melihat berapa yang sudah selesai.
Bagaimana cara menautkan proposal atau faktur ke proyek?
Buka proyeknya. Di bawah Proposal, klik Tambah, lalu Tautkan, pilih proposalnya, lalu klik Hubungkan. Di bawah Faktur, klik Tambah, lalu Tautkan Faktur yang Ada, pilih faktur untuk pekerjaan itu, lalu klik Hubungkan.
Bagaimana cara melihat laba sebuah proyek?
Akuntansi Keuangan di proyek menampilkan pendapatan, biaya, dan laba kotornya. Biaya mencakup jam kerja yang dicatat tim Anda dan pengeluaran proyek, dan faktur yang ditautkan dihitung sebagai pendapatan. Di video, menautkan faktur "October fleet detailing" menaikkan pendapatan dari $0 menjadi $2,403.15, dengan laba kotor $927.51.
Transkrip lengkap
Selamat datang kembali. Di video ini, kita akan mengelola sebuah proyek: memeriksa kemajuan dan anggarannya, lalu menautkan proposal dan fakturnya, agar Anda bisa melihat penghasilannya.
Buka Proyek, di bawah Pekerjaan. Setiap baris adalah satu proyek, lengkap dengan klien, status, prioritas, kemajuan, dan tanggal jatuh temponya. Tab memfilter menurut status. Mari kita buka Operations Readiness, pekerjaan untuk Drew Walsh.
Di bagian atas: seberapa jauh kemajuannya, berdasarkan tugas-tugasnya, berapa banyak anggaran yang terpakai, dan sisa hari. Keuangan menunjukkan berapa yang sudah Anda belanjakan sejauh ini, dan jam kerja yang dicatat tim Anda.
Di bawahnya ada tugas-tugas proyek. Dua dari empat sudah selesai. Akuntansi Keuangan menjumlahkan semuanya: pendapatan, biaya, dan laba. Belum ada pendapatan.
Jadi, mari kita tautkan pekerjaan untuk klien ini. Di bawah Proposal, klik Tambah, lalu Tautkan, dan pilih proposalnya. Lalu lakukan hal yang sama di bawah Faktur: klik Tambah, lalu Tautkan Faktur yang Ada, dan pilih faktur untuk pekerjaan ini.
Sekarang faktur itu dihitung sebagai pendapatan, jadi Anda bisa melihat laba proyek ini. Begitulah cara mengelola proyek. Di video berikutnya, kita akan mengatur tugas Anda di papan.
Tutorial lainnya
Siap kapan saja
Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
