Operasi Agensi

Daftar periksa intake klien: mulai setiap keterlibatan dengan informasi yang sama.

Keterlibatan yang hebat dimulai dengan informasi yang sama setiap saat. Daftar periksa ini mencakup apa yang harus dikumpulkan, cara menyusun formulir, dan cara membawanya ke proyek tanpa bertanya dua kali.

Ditinjau

Singkatnya

Kumpulkan empat kelompok sebelum pekerjaan dimulai: detail kontak dan penagihan, tujuan dan lingkup dalam kata-kata klien, logistik praktis (akses, alat, aset merek, pemangku kepentingan), dan batasan (tenggat waktu, bentuk anggaran, proses pengambilan keputusan). Satu formulir penerimaan terstruktur, dijawab sekali, dilampirkan ke catatan klien.

Kontak, perusahaan, dan penagihan

Lapisan administrasi yang membuat penagihan dan komunikasi bebas gesekan:

  • Kontak utama dan pengambil keputusan, jika berbeda
  • Nama perusahaan, alamat penagihan, dan detail pajak jika diperlukan
  • Saluran komunikasi pilihan dan ritme respons yang diharapkan
  • Siapa yang menyetujui pekerjaan dan siapa yang membayar faktur

Tujuan dalam kata-kata klien

Tanyakan apa arti kesuksesan, mengapa sekarang, dan apa yang terjadi jika tidak ada yang berubah. Bahasa mereka menjadi bintang utara lingkup — dan pembukaan proposal. Hindari mengubah ini menjadi interogasi brief kreatif; lima kalimat jujur lebih baik daripada empat puluh bidang kosong.

Logistik dan akses

Semua yang akan Anda kejar nanti jika tidak Anda tanyakan sekarang:

  • Aset merek: logo, font, panduan, materi yang ada
  • Akses: alat saat ini, situs web, akun, dan siapa yang memberikannya
  • Vendor atau alat saat ini yang diganti
  • Rapat rutin, zona waktu, dan periode pemadaman

Batasan dan proses pengambilan keputusan

Bentuk anggaran, tekanan jadwal, dan bagaimana keputusan dibuat. Kemudian serahkan: di Workspace369, permintaan dan formulir penerimaan membuat catatan secara langsung, sehingga penerimaan menjadi file klien — dan proposal, proyek, atau daftar periksa orientasi pertama dibangun di atasnya tanpa entri ulang.

FAQ

Pertanyaan umum

Berapa lama formulir penerimaan seharusnya?

Sesingkat mungkin sambil mencakup empat kelompok di atas — biasanya 10–20 pertanyaan. Setiap bidang harus memiliki kegunaan; jika Anda tidak akan membacanya, jangan tanyakan.

Kapan dalam proses penjualan intake harus terjadi?

Intake ringan sebelum proposal (cukup untuk cakupan dan harga), intake penuh setelah proposal diterima (logistik dan akses). Membaginya membuat formulir tetap singkat pada saat klien paling tidak berkomitmen.

Bagaimana cara berhenti bertanya lagi kepada klien informasi yang sama?

Simpan intake yang terpasang pada catatan klien, bukan dalam utas email. Permintaan dan formulir intake Workspace369 menyimpan jawaban pada profil klien, sehingga proposal, proyek, dan onboarding semuanya dimulai dari sumber yang sama.

Paket untuk pekerja lepas

Pilih paket yang dibutuhkan pekerjaan Anda hari ini.

Catatan klien, proposal, faktur, pembayaran online, pelacakan waktu, dan formulir pendaftaran ada di setiap paket. Tingkatkan saat pekerjaan Anda membutuhkan panggilan, teks, atau lebih banyak lagi.
Terima panggilan dan teks, bagikan kotak masuk

Voyager

Harga reguler$74$37 / bulan

Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda

2 kursi disertakan

Semua yang ada di Cadet, ditambah

  • Pesan SMS
  • Suara & pesan suara
  • Kotak masuk bersama
  • Balasan teks panggilan tak terjawab
  • Pengalihan tanpa jawaban
Mulai uji coba Voyager
Pemesanan, pengeluaran, dan rencana pembayaran

Specialist

Harga reguler$149$74.50 / bulan

Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda

10 kursi disertakan

Semua di Voyager, ditambah

  • Pemesanan online
  • Pelacakan biaya
  • Rencana pembayaran
  • Pelacakan inventaris
Mulai uji coba Specialist

Penawaran anggota pendiri: Diskon 50% untuk 12 bulan pertama Anda, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Uji coba 14 hari dengan kartu, penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paket.

Beralih & Hemat

Penyiapan akun & bantuan migrasi gratis

Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.

Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.

Tawaran berakhir .

Mulai uji coba gratis

Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.

Siap kapan saja

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.