Mendapatkan pembayaran
Faktur konsultan gagal dengan cara yang dapat diprediksi: item baris yang tidak jelas, nomor PO yang hilang, tidak ada tanggal jatuh tempo, dikirim seminggu terlambat. Panduan ini mencakup format yang diproses oleh akun pembayaran, persyaratan yang ditetapkan, dan ritme tindak lanjut yang mengubah faktur menjadi pembayaran.
Ditinjau
Singkatnya
Faktur konsultan harus mengidentifikasi Anda dan klien (termasuk kontak AP dan nomor PO mereka jika mereka menggunakannya), memiliki nomor faktur dan tanggal penerbitan yang unik, menyatakan tanggal jatuh tempo tertentu, mencantumkan pekerjaan dalam item baris bahasa yang jelas dengan tanggal, jam, dan tarif, menunjukkan subtotal, pajak, dan total yang ditebalkan, serta diakhiri dengan instruksi pembayaran langsung. Kirimkan pada hari pekerjaan atau tonggak pencapaian selesai, dan ikuti irama pengingat tetap: hari ke-1 setelah tanggal jatuh tempo, hari ke-3, hari ke-10.
Tim AP membayar faktur yang tidak memerlukan interpretasi sama sekali. Setiap faktur konsultan harus berisi blok-blok ini:
Konsultasi memiliki empat bentuk penagihan — susun faktur untuk yang ada dalam perjanjian:
Tetapkan ini dalam perjanjian, lalu ulangi di setiap faktur:
Sebagian besar faktur yang terlambat adalah penundaan proses, bukan penolakan. Irama tetap yang tenang menyelesaikan hampir semuanya:
Tujuannya adalah faktur yang dikirim dengan cara yang sama setiap kali, tepat waktu, tanpa perlu dibangun kembali. Faktur berulang di Workspace369 menagih sesuai jadwal di setiap paket (rencana pembayaran dimulai dari Specialist), pengingat email otomatis menjalankan ritme tindak lanjut untuk Anda, dan portal klien menyimpan faktur, file, dan tautan pembayaran di satu tempat — sehingga bagian utang usaha membayar alih-alih bertanya.
FAQ
Detail Anda, klien dan kontak AP mereka, nomor PO mereka jika digunakan, nomor faktur unik, tanggal penerbitan dan jatuh tempo, item baris bahasa yang jelas dengan jam dan tarif, subtotal, pajak, total yang ditebalkan, dan instruksi pembayaran langsung. Apa pun yang hilang menjadi alasan untuk menunda.
Hari pekerjaan atau tonggak pencapaian selesai, atau dengan irama bulanan tetap untuk keterlibatan berkelanjutan. Mengirim seminggu terlambat menandakan pembayaran tidak mendesak — dan klien memperlakukannya demikian.
Dengan irama tetap: pengingat ramah satu hari setelah tanggal jatuh tempo, kedua pada tiga hari menanyakan apa yang mereka butuhkan untuk memproses pembayaran, dan catatan tegas pada sepuluh hari merujuk pada perjanjian dan biaya keterlambatan. Otomatisasi di Workspace369 menjalankan urutan ini sesuai jadwal.
Untuk pekerjaan proyek dengan biaya tetap, ya — 30–50% di muka, dikreditkan pada faktur akhir. Untuk pekerjaan per jam atau retainer, jadwal berulang dengan persyaratan yang jelas biasanya menutupi risiko sebagai gantinya.
Paket untuk pekerja lepas
Harga reguler$29$14.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
1 kursi disertakan
Harga reguler$74$37 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
2 kursi disertakan
Semua yang ada di Cadet, ditambah
Harga reguler$149$74.50 / bulan
Harga pendiri untuk 12 bulan pertama Anda
10 kursi disertakan
Semua di Voyager, ditambah
Penawaran anggota pendiri: Diskon 50% untuk 12 bulan pertama Anda, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Uji coba 14 hari dengan kartu, penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paket.
Beralih & Hemat
Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.
Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.
Tawaran berakhir .
Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.
Siap kapan saja
Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.
