Templat gratis
- Faktur CSV bersih untuk Excel atau Sheets
- Anda mengirimkannya, melacaknya, dan menindaklanjutinya sendiri
- Setiap faktur dimulai dari salinan kosong file
- Status pembayaran ada di kepala Anda atau spreadsheet
Templat faktur gratis untuk Excel dan Sheets.
Faktur meminta klien untuk membayar pekerjaan yang telah Anda kirimkan, dengan nomor, tanggal jatuh tempo, dan persyaratan yang jelas. Pilih templat, tambahkan nama bisnis Anda, dan unduh sebagai CSV yang terbuka langsung di Excel atau Google Sheets. Gratis, instan, tanpa pendaftaran.
Tanpa pendaftaran Unduhan instan Berfungsi di Excel & Google Sheets
Detail Anda
Template
Terbuka di Excel dan Google Sheets. Perlu faktur yang sudah jadi sekarang? Gunakan generator faktur gratis untuk dokumen siap cetak, atau cetak templat faktur kosong untuk diisi dengan tangan.
Ya
Nama bisnis AndaTagih ke nama klien
FAKTUR| Deskripsi | Jam | Tarif | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Konsultasi desain | 2 | $150 | $300 |
| Pekerjaan implementasi | 6 | $150 | $900 |
| Revisi | 1.5 | $150 | $225 |
Total$1,425
Ketentuan pembayaran — jatuh tempo dalam 14 hari.
Versi yang terhubung
- Setiap faktur tetap terlampir pada catatan klien
- Status pembayaran dan pengingat dilacak secara otomatis
- Tautan pembayaran memungkinkan klien membayar online
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
01
Pilih templat
Layanan per jam, proyek dengan biaya tetap, atau retainer bulanan — item baris beralih bersamanya.
02
Tambahkan dua nama
Bisnis Anda dan klien — dokumen faktur diperbarui secara langsung saat Anda mengetik.
03
Unduh CSV
Satu klik, file bersih yang terbuka di Excel dan Google Sheets dengan baris siap.
File ini berfungsi sekali. Workspace369 menjadikannya alur kerja.
Workspace369 — versi yang terhubung
- Klien menyetujui proposal secara online, dari tautan
- Proposal yang disetujui dikonversi menjadi faktur dalam satu klik
- Tautan pembayaran dikumpulkan secara online; paket pembayaran dimulai pada Specialist
- Pengingat tindak lanjut berjalan sesuai jadwal dengan otomatisasi
- Semuanya masuk ke catatan klien — status selalu terlihat
Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.
Pengaturan gratis yang dibuat untuk Anda hingga 31 Desember 2026. Setelah mendaftar, klaim pengaturan gratis di ruang kerja Anda. Lihat pengaturan gratis
Jika Anda mengirim faktur setiap bulan, Workspace369 menyimpan setiap faktur yang terhubung ke klien dan mengirim pengingat otomatis terlambat pada hari ke 1, 3, 7, 14, dan 30. Perangkat lunak penagihan untuk pekerja lepas
Apa yang harus disertakan dalam faktur
Faktur adalah permintaan pembayaran untuk pekerjaan yang telah Anda kirimkan, jadi harus menjawab setiap pertanyaan sebelum klien harus menanyakannya. Apa pun tata letaknya, pastikan semua ini ada.
- Nama dan detail kontak bisnis Anda, dan detail penagihan klien.
- Nomor faktur unik dan tanggal penerbitan.
- Baris terperinci, masing-masing dengan deskripsi, kuantitas atau jam, tarif, dan jumlah.
- Subtotal, pajak atau diskon yang berlaku, dan total yang harus dibayar.
- Tanggal jatuh tempo dan syarat pembayaran.
- Cara membayar: tautan pembayaran atau detail bank Anda.
Penomoran faktur Anda
Nomor faktur adalah label yang digunakan tim akuntansi klien untuk menemukan, menyetujui, dan membayar tagihan. Gunakan urutan sederhana seperti INV-0001, INV-0002, yang diberi tanggal seperti 2026-0001, atau awalan klien seperti ACME-0001. Pilih satu format dan patuhi.
Jangan pernah menggunakan kembali nomor, jangan pernah melewatkannya dengan sengaja, dan tambahkan nol sehingga daftar terurut dengan benar. Dalam templat spreadsheet, ubah nomor di nama file dan dokumen setiap kali, karena duplikat adalah alasan umum faktur macet.
Tanggal jatuh tempo dan persyaratan pembayaran
Persyaratan pembayaran adalah hari-hari yang dimiliki klien untuk membayar, dihitung dari tanggal faktur. Jatuh tempo saat diterima cocok untuk pekerjaan kecil dan klien baru. Net 14 umum untuk pekerja lepas dan studio kecil. Net 30 adalah default untuk banyak bisnis yang sudah mapan. Persyaratan yang lebih lama seperti net 45 atau net 60 biasanya berasal dari perusahaan besar dan menguras arus kas Anda.
Cetak persyaratan dan tanggal jatuh tempo yang tepat pada faktur, dan sepakati dalam proposal sebelumnya. Retainer lebih baik ditagih pada tanggal tetap setiap bulan daripada berdasarkan persyaratan bersih.
Jangka waktu pembayaran Net 30Kalkulator tanggal jatuh tempo faktur
Pengingat pembayaran terlambat
Sebagian besar pembayaran terlambat bukanlah penolakan. Faktur terlewat, sedang menunggu persetujuan, atau tenggelam di dalam kotak masuk. Rutinitas pengingat singkat yang teratur memperbaiki sebagian besar dari mereka tanpa rasa canggung.
- Beberapa hari sebelum tanggal jatuh tempo, pemberitahuan ramah dengan nomor faktur dan tautan pembayaran.
- Pada tanggal jatuh tempo, catatan singkat bahwa pembayaran jatuh tempo hari ini.
- Beberapa hari kemudian, tindak lanjut yang sopan menanyakan apakah ada yang menghalangi pembayaran.
- Nanti, pesan yang lebih tegas yang menyatakan kembali persyaratan dan biaya keterlambatan apa pun yang Anda sepakati sebelumnya.
Generator pengingat pembayaranKalkulator biaya keterlambatan
Pengingat dan biaya keterlambatan di Workspace369
Workspace369 mengirimkan pengingat pembayaran terlambat di setiap paket, dan faktur membawa tautan pembayaran sehingga klien dapat membayar secara online. Biaya keterlambatan otomatis pada faktur yang belum dibayar dimulai pada paket Commander.
Pertanyaan templat faktur
Bisakah saya menggunakan spreadsheet untuk faktur?
Ya. Spreadsheet berfungsi saat Anda memiliki beberapa faktur, selama masing-masing memiliki nomor unik dan detail lengkap. Seiring bertambahnya volume, melacak apa yang telah dikirim, dibayar, dan terlambat secara manual menjadi biaya utama, dan saat itulah perangkat lunak penagihan membantu.
Apa perbedaan antara faktur dan tanda terima?
Faktur adalah permintaan pembayaran dan diterbitkan sebelum klien membayar. Kwitansi mengonfirmasi pembayaran dan diterbitkan sesudahnya, menunjukkan apa yang dibayar, kapan, dan bagaimana. Keduanya biasanya berbagi item baris dan nomor faktur yang sama sehingga catatannya cocok.
Berapa lama setelah pekerjaan saya harus mengirim faktur?
Segera setelah pekerjaan atau tonggak sejarah dikirimkan, atau pada tanggal yang Anda sepakati untuk retainer. Mengirim pada hari yang sama membuat pekerjaan tetap segar dalam pikiran klien dan memulai jam pembayaran lebih awal, sementara faktur yang terlambat cenderung dibayar terlambat.