CRM untuk agensi otomatisasi AI: dari cakupan awal hingga pengiriman dan faktur.

Agensi otomatisasi AI membutuhkan lingkungan terstruktur untuk melacak catatan klien, proyek, dan tugas saat mengelola operasi pengiriman. Workspace369 menyediakan kemampuan ini bersama dengan otomatisasi alur kerja, koneksi MCP untuk Claude dan ChatGPT, serta webhook dan API dari Specialist.

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.

Klienhubungan dan ringkasan yang disepakati
Pekerjaantugas dengan penanggung jawab
Penagihanfaktur dan konteks komersial
Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Ketika pilot otomatisasi mengalami pengecualian yang memerlukan keputusan manusia sebelum tindakan eksternal, operator mencatat dan melacak intervensi tersebut dalam tugas dan percakapan. Skrip klien terus berjalan di tumpukan otomatisasi Anda, sementara Workspace369 memastikan setiap penyimpangan operasional didokumentasikan untuk tujuan penagihan dan peninjauan.

Fakta Penting

CRM untuk agensi AI otomatisasi di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "mencatat catatan dan proposal klien" hingga "menyelesaikan faktur berdasarkan tugas yang diselesaikan".

Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.

CRM untuk agensi otomatisasi AI dibandingkan

Moxie adalah pilihan berbiaya rendah untuk agensi otomatisasi kecil, dengan Zapier, Make, webhook, dan API publik di Pro seharga $25 per bulan ($20 ditagih setiap tahun). Workspace369 cocok untuk agensi yang menjual build dan retainer bulanan serta menginginkan proposal, retainer, waktu-ke-faktur, dan portal klien pada satu catatan, dengan MCP untuk Claude dan ChatGPT di setiap paket; webhook dan API-nya dimulai dari Specialist ($149 per bulan, 10 kursi). HighLevel cocok untuk agensi yang mengirimkan di dalam platformnya, dan Attio serta HubSpot adalah CRM sisi penjualan.

AlatHarga awal (bulanan)Ditagih tahunanAPI, webhook, dan MCPBatasan paket entri utamaUji Coba
Moxie$12 (Starter)$10 per bulanWebhook dan API publik di Pro ($25, $20 per tahun); server MCP di Pro dan TeamsTidak ada portal atau otomatisasi di Starter14 hari, tanpa kartu
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per bulanMCP di setiap paket; webhook dan API dari Specialist ($149)5 proyek aktif, 1 kursi14 hari, kartu diperlukan
HighLevel$97 (Starter)$970 setahunAPI Dasar di Unlimited ($297); lanjutan di Agency Pro ($497)3 sub-akun14 hari, penagihan dimulai setelahnya
Attio$44 per pengguna (Plus)$35 per pengguna per bulanTerdaftar; gerbang paket tidak ditampilkan dalam teks halamanGratis: 3 kursi; Plus: 10 kursiPaket gratis, tanpa kartu
Productive$12 per kursi (Essential)$10 per kursiAPI di Esensial; webhook di Ultimateminimum 3 kursi14 hari, tanpa kartu
HubSpot CRM$0 (Gratis)Starter: lihat situsTidak disebutkan2 pengguna, 1.000 kontakPaket gratis, tanpa kartu

Harga dan batas dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa pada 17 Oktober 2026 (Productive diperiksa ulang pada 19 Oktober 2026), dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum membeli. Baca panduan pembeli lengkap.

Titik kemacetan umum dalam operasi agensi otomatisasi

Pengecualian Pilot yang Tidak Dilacak

Saat pilot otomatisasi mengalami pengecualian yang memerlukan keputusan manusia sebelum tindakan eksternal, agensi sering kali kehilangan jejak intervensi yang diperlukan. Tanpa catatan klien yang tertaut ke tugas aktif, operator tidak tahu klien mana yang memerlukan penjangkauan segera. Hal ini menyebabkan penundaan keputusan manual dan percakapan klien yang tidak tercatat, menghentikan jalur administratif proyek pengiriman.

File Proyek yang Tersebar

Agensi sering menyimpan file operasional, proposal awal, dan catatan klien dalam sistem yang terputus. Ketika seorang operator perlu meninjau templat prompt tertentu atau cetak biru proyek selama peristiwa pengecualian, pencarian di banyak lokasi memperlambat peninjauan manual. Gesekan administratif ini membuat sulit untuk mengoordinasikan tugas dan memperbarui faktur berdasarkan jam intervensi manusia aktual.

Komunikasi Klien yang Terputus

Percakapan mengenai penyesuaian pilot dan penggantian manual sering terjadi di berbagai saluran terpisah. Ketika keputusan manusia diperlukan sebelum tindakan eksternal, konteks pengecualian hilang jika percakapan tidak terikat pada catatan klien dan proyek. Kurangnya visibilitas historis ini mempersulit penjadwalan dan membuat penyesuaian proposal di masa mendatang sangat tidak akurat.

Menagih Biaya Overhead Administrasi

Melacak jam administratif yang dihabiskan untuk menangani pengecualian manual dan tinjauan percontohan sering kali terlewatkan. Ketika faktur dihasilkan tanpa referensi langsung ke tugas, proyek, atau catatan klien yang telah selesai, agensi kehilangan pendapatan. Rekonsiliasi manual antara log pengiriman dan sistem penagihan administratif inti menciptakan beban operasional yang tidak perlu bagi manajemen agensi.

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

01

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien
03

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status
04

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

Langkah-langkah operasional untuk mengelola pengecualian human-in-the-loop

01

Mencatat Catatan Klien dan Proposal

Operator membuat catatan klien yang lengkap dan mengirimkan proposal dari Workspace369 untuk persetujuan. Hal ini menetapkan dasar untuk keterlibatan agensi otomatisasi. Setiap cakupan proyek, metrik target, dan protokol pengecualian manual dirinci dalam repositori berkas yang dilampirkan pada catatan klien, memastikan tim memiliki akses ke dokumentasi proyek dasar sebelum eksekusi percontohan apa pun dimulai.

02

Penyiapan Proyek dan Inisialisasi Tugas

Operator menginisialisasi proyek pengiriman dan mendefinisikan tugas spesifik untuk implementasi percontohan otomatisasi. Tugas-tugas ini mencakup instruksi yang jelas untuk memantau eksekusi. Jika percontohan otomatisasi mengalami pengecualian yang memerlukan keputusan manusia sebelum tindakan eksternal, tugas khusus dibuat dalam proyek untuk menandai catatan spesifik yang memerlukan intervensi manusia.

03

Mengelola Percakapan dan Penjadwalan

Ketika pengecualian terjadi, operator mencatat detail spesifik di dalam modul percakapan klien. Operator menggunakan fitur penjadwalan untuk mengatur rapat peninjauan internal atau klien jika keputusan manusia memerlukan masukan kolaboratif. Hal ini memastikan semua komunikasi klien mengenai pengecualian pilot dipertahankan bersama dengan riwayat proyek aktif.

04

Memanfaatkan Portal Klien untuk Berbagi File

Agensi mengunggah file log pengecualian dan parameter proyek yang diperbarui ke portal klien. Ini memungkinkan klien untuk melihat status saat ini dari uji coba otomatisasi mereka. Klien dapat meninjau penyesuaian manual yang diusulkan dan melihat tugas-tugas yang terkait dengan keputusan manusia yang diperlukan sebelum tindakan eksternal dilanjutkan.

05

Finalisasi Faktur Berdasarkan Tugas yang Selesai

Setelah keputusan manusia dieksekusi dan tugas ditandai selesai, operator meninjau riwayat proyek untuk menghasilkan faktur yang akurat. Faktur merujuk pada tugas spesifik dan tonggak proyek yang diselesaikan selama periode penanganan pengecualian, memastikan semua upaya operasional manual ditagih secara akurat ke catatan klien.

Operasi klien untuk agensi otomatisasi AI

  • Operator dapat membuat tugas secara manual yang tertaut ke catatan klien dalam waktu 60 detik setelah percontohan otomatisasi mengalami pengecualian yang memerlukan intervensi manusia.
  • Semua file dan percakapan yang berkaitan dengan keputusan pengecualian pilot tertentu dapat diakses oleh peninjau manusia dalam tampilan proyek tunggal selama audit internal.
  • Klien dapat masuk ke portal klien untuk melihat tugas pengecualian tertentu dan file yang dibagikan oleh operator agensi untuk verifikasi.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File
Percakapan
Penjadwalan
Faktur
Portal klien
Otomatisasi Alur Kerja

Harga untuk tim, bukan per orang.

Setiap paket tim menyertakan kursi. Retainer, faktur berulang, proposal, dan catatan klien ada di setiap paket. Kursi tambahan berharga $10 per bulan untuk masing-masing.
Esensial tim kecil

Voyager

$74 / bulan

Penawaran Founding: $444 untuk tahun pertama Anda, ditagih tahunan

2 kursi disertakan

Mulai uji coba Voyager

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $74/bulan untuk Voyager. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Operasi yang lebih besar

Commander

$299 / bulan

Penawaran pendiri: $1.794 untuk tahun pertama Anda, ditagih setiap tahun

20 kursi disertakan

Mulai uji coba Commander

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $299/bulan untuk Commander. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Penawaran anggota pendiri untuk paket tahunan: tahun pertama Anda biayanya sama dengan 6 bulan, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paketLebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo.

Penyiapan akun & bantuan migrasi gratis

Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.

Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.

Tawaran berakhir .

Mulai gratis

Gratis 14 hari · kartu diperlukan · lalu $29/bulan · batalkan kapan saja

Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.

Apa kata pengulas tentang Workspace369.

★ 5,0 dari 12 peringkat di App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Ulasan App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Ulasan App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Ulasan App Store

Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba Anda, undang tim, dan, untuk waktu terbatas, klaim bantuan penyiapan dan migrasi gratis di ruang kerja Anda. Lebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo.
Mulai gratis Pesan demo

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Kriteria evaluasi untuk alur kerja pengecualian manual

Bagaimana Workspace369 terhubung ke skrip otomatisasi kami?

Skrip Anda terus berjalan di tumpukan otomatisasi Anda. Webhook dan API dari Specialist menghubungkannya ke Workspace369, koneksi MCP memungkinkan Claude, ChatGPT, dan klien AI lainnya bekerja dengan catatan Anda, dan otomatisasi alur kerja menangani tindak lanjut. Keputusan manusia atas pengecualian dicatat sebagai tugas dan percakapan.

Bagaimana cara mencatat pengecualian percontohan otomatisasi dalam sistem ini?

Ketika pilot otomatisasi mengalami pengecualian yang memerlukan keputusan manusia sebelum tindakan eksternal, operator mencatat kejadian tersebut. Anda harus membuat tugas dalam proyek yang relevan, memperbarui catatan klien, dan mencatat detail dalam percakapan.

Bisakah klien mengunggah file prompt mereka langsung ke sistem?

Ya. Klien dapat menggunakan portal klien untuk mengunggah file, meninjau tugas proyek aktif, dan memeriksa penjadwalan. Ini memungkinkan agensi Anda untuk menyimpan semua dokumen terkait proyek dan catatan klien di satu ruang kerja terstruktur untuk ditinjau operator.

Bagaimana sistem menangani penagihan untuk intervensi pengecualian manual?

Operator melacak pekerjaan intervensi dalam tugas proyek dan mencatatnya sebagai waktu yang dapat ditagih. Setelah keputusan manusia dibuat, Anda dapat membuat faktur langsung di dalam Workspace369, menarik data dari tugas yang diselesaikan dan catatan klien untuk memastikan penagihan yang akurat untuk waktu intervensi agensi.

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.