CRM untuk agensi perolehan prospek, dari kriteria yang disepakati hingga faktur pengiriman.

Agensi penghasil prospek memerlukan dokumentasi yang jelas untuk mengelola definisi klien dan parameter pengiriman. Workspace369 menjalankan catatan klien, proposal, proyek, pengiriman file, dan faktur di satu tempat. Proposal yang ditandatangani, percakapan, dan catatan pengiriman terstruktur membantu menyelesaikan perselisihan klien mengenai kriteria penerimaan prospek.

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.

Klienhubungan dan ringkasan yang disepakati
Pekerjaantugas dengan penanggung jawab
Penagihanfaktur dan konteks komersial
Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Fakta Penting

CRM untuk Agensi Pembangkit Prospek di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "menetapkan catatan dan proposal klien" hingga "merekonsiliasi pengiriman dan menerbitkan faktur".

Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.

CRM untuk agensi penghasil prospek dibandingkan

Agensi pembuat prospek memerlukan dua tumpukan. GoHighLevel (mulai dari $97 per bulan) mendokumentasikan sub-akun klien, white-label, dan penagihan ulang penggunaan untuk pekerjaan kampanye, dan Apollo, Instantly, Pipedrive, dan HubSpot mencakup penambangan dan pipeline. Workspace369 menempati peringkat kedua sebagai sisi klien: proposal, kontrak, retainer, faktur berulang, dan portal mulai dari $29 per bulan untuk satu pengguna. Ini bukan sequencer keluar atau dialer kampanye.

AlatPekerjaan yang dicakupnyaHarga entri (bulanan / ditagih per tahun)Gerbang utamaBatasan utama
GoHighLevelKampanye klien, white-label$97 / $970 per tahun (3 sub-akun)Sub-akun tak terbatas seharga $297Biaya penggunaan di atas; tidak ada proposal atau retainer yang tercantum
Workspace369Dokumen klien dan penagihan$29 / $23,25 (Cadet, satu kursi)Dua kursi dan SMS di Voyager $74Tidak ada sequencer keluar atau dialer
PipedriveSaluran penjualan sendiri$24 / $14 per kursi (Lite)Urutan di Growth, kontrak di PremiumTidak ada retainer atau portal yang tercantum
HubSpot CRMCatatan kontak dan kesepakatan$0 gratis, Starter $20 daftar per kursiAlur kerja terbatas pada StarterTidak ada penagihan yang tercantum
ApolloProspek dan urutan$0 gratis; $65 / $49 per kursi (Dasar)Organisasi membutuhkan 3 kursiTidak ada catatan klien atau penagihan
SeketikaPengiriman email dingin$47 tampilan bulanan / $37,60 perputaran tahunan (Pertumbuhan)Batas kontak dan email berdasarkan paketTidak ada catatan klien atau penagihan

Harga dan batas dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa 19 Oktober 2026, dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum Anda membeli. Baca panduan pembeli lengkap.

Gesekan Operasional dalam Manajemen Pengiriman Prospek

Kriteria Penerimaan Prospek yang Diperdebatkan

Saat klien menyengketakan apakah prospek yang dikirimkan memenuhi definisi yang disepakati, agensi tanpa catatan yang jelas menghadapi kerugian pendapatan. Kesalahpahaman terjadi ketika kriteria prospek asli terkubur dalam email yang tersebar. Tanpa catatan klien yang terstruktur dan kerangka proposal yang jelas, memverifikasi parameter persis yang disepakati selama orientasi memerlukan pencarian manual melalui file yang tidak terorganisir, memperlambat penyelesaian sengketa dan merusak kepercayaan klien.

Riwayat Komunikasi yang Tersebar

Percakapan klien mengenai penyesuaian target sering terjadi di berbagai saluran yang tidak tertaut. Ketika klien meminta perubahan pada profil prospek ideal mereka, melacak instruksi spesifik itu menjadi sulit tanpa percakapan terpadu. Jika tim memperbarui tugas kampanye tanpa mendokumentasikan permintaan klien di catatan klien pusat, agensi berisiko memberikan prospek yang ditolak klien berdasarkan kriteria yang ketinggalan zaman.

Pelacakan Pengiriman yang Terputus

Mengelola jadwal pengiriman dan tonggak kampanye di berbagai alat menciptakan kesenjangan operasional. Ketika tugas proyek terlepas dari catatan klien dan proposal, menjadi sulit untuk melacak apakah agensi memenuhi volume pengiriman mingguan. Keterputusan ini menyebabkan tenggat waktu penjadwalan terlewat, pembaruan klien tertunda, dan kurangnya visibilitas ke dalam file kampanye mana yang sebenarnya dikirim ke portal klien.

Sengketa dan Penundaan Penagihan

Menagih klien untuk paket prospek memerlukan keselarasan yang tepat antara volume yang dikirimkan dan persyaratan faktur. Ketika faktur dibuat tanpa referensi langsung ke proposal asli atau tonggak proyek, klien sering menunda pembayaran untuk memverifikasi jumlahnya. Menyelesaikan perbedaan penagihan ini memerlukan rekonsiliasi manual file pengiriman dan log percakapan, yang memperpanjang siklus pembayaran dan menciptakan beban administrasi.

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

01

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien
03

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status
04

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

Operasi Terstruktur untuk Pengiriman Prospek

01

Menetapkan Catatan dan Proposal Klien

Alur kerja dimulai dengan membuat catatan klien yang komprehensif yang berisi kontak, persyaratan, dan riwayat. Anda menyusun proposal terperinci yang menguraikan definisi penerimaan prospek yang tepat, komitmen volume, dan tingkatan harga. Operator manusia mencatat definisi kriteria prospek tertentu langsung di teks ringkasan dalam file proposal, memastikan kedua belah pihak dapat merujuk pada keputusan yang dicatat dalam ringkasan yang disepakati sebelum eksekusi kampanye apa pun dimulai.

02

Memetakan Proyek dan Tugas Operasional

Setelah proposal diselesaikan, Anda menyiapkan proyek khusus untuk kampanye perolehan prospek. Dalam proyek ini, Anda membuat tugas-tugas spesifik untuk pembuatan daftar, peluncuran kampanye, dan pemeriksaan kualitas. Operator menggunakan tugas-tugas ini untuk melacak kemajuan harian dan memastikan bahwa tim melakukan langkah-langkah verifikasi manual terhadap kriteria penerimaan prospek yang tercatat dalam arahan klien sebelum pengiriman file apa pun terjadi.

03

Mengelola Percakapan dan Penjadwalan Ulasan

Semua komunikasi klien dipertahankan dalam area percakapan sistem untuk melacak umpan balik tentang kualitas prospek. Anda menggunakan fitur penjadwalan untuk mengatur tinjauan kinerja rutin dengan klien. Setiap penyesuaian pada profil target yang dibahas selama pertemuan ini dicatat secara manual dalam catatan klien, memastikan tim operasional memperbarui daftar periksa tugas mereka.

04

Mengirim File Melalui Portal Klien

Daftar prospek yang dikirimkan diunggah sebagai file langsung ke portal klien yang aman (lampiran file klien disertakan di setiap paket). Ini memberi klien akses langsung ke hasil pengiriman sambil menyimpan catatan tentang apa yang dikirim dan kapan. Operator manusia menginstruksikan klien untuk meninjau file di dalam portal untuk mengonfirmasi bahwa pengiriman sesuai dengan parameter proyek aktif.

05

Merekonsiliasi Pengiriman dan Menerbitkan Faktur

Di akhir siklus penagihan, Anda membuat faktur berdasarkan ketentuan yang ditetapkan dalam proposal awal. Operator meninjau tugas yang diselesaikan dan file yang dikirimkan dalam proyek untuk memverifikasi jumlah utama yang tepat. Faktur akhir dikirimkan ke klien, didukung oleh riwayat lengkap percakapan dan pengiriman file yang dapat diakses di portal.

Operasional klien untuk agensi penjangkauan prospek

  • Operator manusia dapat menemukan kriteria penerimaan prospek asli dalam teks proposal dalam tiga klik dari catatan klien utama selama simulasi perselisihan.
  • Operator manusia dapat memverifikasi file pengiriman prospek yang diunggah di dalam portal klien, memeriksa file yang tercatat terhadap persyaratan proyek untuk verifikasi.
  • Semua percakapan umpan balik klien dan catatan tinjauan kampanye yang dijadwalkan ditautkan langsung ke proyek tertentu, memungkinkan referensi silang segera terhadap faktur yang dikeluarkan.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File
Percakapan
Penjadwalan
Faktur
Portal klien
Otomatisasi Alur Kerja

Harga untuk tim, bukan per orang.

Setiap paket tim menyertakan kursi. Retainer, faktur berulang, proposal, dan catatan klien ada di setiap paket. Kursi tambahan berharga $10 per bulan untuk masing-masing.
Esensial tim kecil

Voyager

$74 / bulan

Penawaran Founding: $444 untuk tahun pertama Anda, ditagih tahunan

2 kursi disertakan

Mulai uji coba Voyager

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $74/bulan untuk Voyager. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Operasi yang lebih besar

Commander

$299 / bulan

Penawaran pendiri: $1.794 untuk tahun pertama Anda, ditagih setiap tahun

20 kursi disertakan

Mulai uji coba Commander

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $299/bulan untuk Commander. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Penawaran anggota pendiri untuk paket tahunan: tahun pertama Anda biayanya sama dengan 6 bulan, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paketLebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo.

Penyiapan akun & bantuan migrasi gratis

Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.

Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.

Tawaran berakhir .

Mulai gratis

Gratis 14 hari · kartu diperlukan · lalu $29/bulan · batalkan kapan saja

Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.

Apa kata pengulas tentang Workspace369.

★ 5,0 dari 12 peringkat di App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Ulasan App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Ulasan App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Ulasan App Store

Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba Anda, undang tim, dan, untuk waktu terbatas, klaim bantuan penyiapan dan migrasi gratis di ruang kerja Anda. Lebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo.
Mulai gratis Pesan demo

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Kriteria Evaluasi dan Penerimaan

Bagaimana sistem membantu menyelesaikan sengketa kualitas prospek?

Saat klien menyengketakan prospek, operator manusia memeriksa teks proposal asli dalam catatan klien untuk memverifikasi kriteria yang disepakati. Mereka kemudian membandingkan file yang dikirimkan di portal klien dan meninjau riwayat percakapan untuk menentukan apakah ada penyesuaian profil yang dicatat dalam brief selama pertemuan terjadwal, memberikan informasi yang dicatat untuk membantu menyelesaikan masalah.

Bisakah kami mengotomatiskan kualifikasi prospek atau pengayaan data di sini?

Pemicu prospek dan kondisi dalam otomatisasi alur kerja menjalankan alur kerja kualifikasi yang dikonfigurasi, dan corong menangkap prospek ke dalam CRM. Pasangkan database prospek atau layanan pengayaan untuk data daftar, uji kriteria penerimaan aktual, dan simpan peninjau yang bertanggung jawab untuk pengecualian.

Bagaimana cara melacak perubahan pada profil target klien?

Perubahan apa pun pada profil target klien harus dicatat secara manual dalam teks ringkasan di dalam catatan klien atau file proyek. Ketika perubahan dibahas selama pertemuan terjadwal atau melalui percakapan, operator memperbarui tugas dan file yang relevan untuk memastikan tim pengiriman menjalankan kampanye terhadap kriteria yang direvisi.

Apakah ada alur kerja persetujuan otomatis untuk file yang dikirimkan?

Otomatisasi Alur Kerja mendukung pembuatan tugas dan pemberitahuan tim dengan pemicu dan kondisi yang dikonfigurasi. Uji penugasan pemilik dan langkah tinjauan yang diperlukan sebelum mengaktifkannya. Anggota tim mengunggah file pengiriman prospek ke portal klien dan meminta klien untuk memeriksa dan mencatat umpan balik mereka mengenai prospek yang dikirim langsung di dalam riwayat percakapan.

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.