CRM Terbaik untuk Agensi Pembuatan Prospek di Tahun 2026: Dua Tumpukan

Apa itu CRM untuk agensi penghasil prospek (dan apa bukan)

Untuk agensi yang menjual retainer atau kesepakatan bayar per prospek dan bayar per janji temu, "CRM" berarti dua hal yang berbeda. Yang pertama adalah pipeline klien agensi itu sendiri: siapa yang membeli, apa yang dianggap sebagai prospek yang diterima, apa yang Anda tagih, dan apa yang Anda kirimkan. Yang kedua adalah tumpukan penjangkauan keluar yang menemukan kontak, mengirim urutan, dan memesan panggilan, seringkali atas nama klien. Alat yang menyimpan kontak tidak secara otomatis menjadi pengurut keluar, dan pengurut tidak menyimpan perjanjian yang ditandatangani atau faktur. Mencampur keduanya adalah bagaimana definisi penerimaan berakhir di utas Slack ketika klien menyengketakan prospek.

Bagaimana kami membandingkan alat ini

Kami membandingkan setiap alat berdasarkan lima poin yang sama, hanya menggunakan halaman vendor itu sendiri:

1. Harga entri, bulanan dan ditagih setiap tahun, seperti yang ditunjukkan pada 26 Oktober 2026, dan angka tim tiga orang di mana paket per kursi. Di mana halaman memblokir kami atau tidak menampilkan harga dalam teksnya, kami menulis Lihat situs.
2. Pekerjaan apa yang dicakupnya: pipeline klien, dokumen klien dan penagihan, atau prospek keluar.
3. Gerbang paket: urutan, kontrak, API, sub-akun, atau minimum kursi yang berada di atas paket entri.
4. Item dan batasan yang ditagih berdasarkan penggunaan halaman tersebut mencantumkan, seperti penggunaan telepon, SMS, dan email atau batasan kontak.
5. Ketentuan uji coba gratis dan apakah halaman tersebut menyatakan bahwa kartu diperlukan.

Kami tidak menguji keterkiriman, akurasi data, kualitas panggilan, atau dukungan, dan kami tidak menggunakan peringkat pihak ketiga. Urutan mencerminkan kesesuaian terdokumentasi untuk agensi yang membutuhkan kedua pekerjaan tercakup, dengan dua alat khusus keluar terakhir.

CRM terbaik untuk agensi penghasil prospek pada tahun 2026

1. GoHighLevel, terbaik untuk agensi yang menjalankan kampanye klien dalam satu platform berlabel putih

Halaman penetapan harga GoHighLevel (perusahaan sekarang memasarkan dirinya sebagai HighLevel) menjelaskan platform untuk agensi. Starter adalah $97 per bulan ($970 ditagih setiap tahun) dengan 3 sub-akun, kontak tak terbatas, dan pengguna tak terbatas; Unlimited adalah $297 per bulan ($2,970 setiap tahun) dengan sub-akun tak terbatas, penagihan ulang penggunaan telepon dan email tanpa markup, dan akses API dasar; Agency Pro adalah $497 per bulan ($4,970 setiap tahun) dan menambahkan Mode SaaS dan akses API lanjutan. Halaman tersebut mengatakan Anda dapat menghubungkan domain kustom untuk corong dan situs web dan white-label aplikasi web desktop, dan bahwa paket berjalan bulan ke bulan tanpa kontrak jangka panjang. Uji coba adalah 14 hari dan penagihan dimulai secara otomatis setelahnya. Halaman tersebut mengatakan penggunaan telepon, SMS, email, dan AI premium ditagih di atasnya, dan mencantumkan add-on opsional seperti aplikasi portal klien bermerek $49 per bulan per sub-akun.

Batasan: halaman harga mencantumkan Pembayaran & Penagihan dan CRM & Saluran sebagai fitur inti tetapi bukan proposal, kontrak, biaya bulanan, atau pelacakan waktu, jadi konfirmasikan dalam uji coba bagaimana Anda akan menagih biaya bulanan dan menyimpan persyaratan yang ditandatangani. Telepon, SMS, dan email yang ditagih berdasarkan penggunaan dapat tumbuh seiring volume kampanye. Tiga sub-akun di Starter berarti satu per klien.

Terbaik untuk: agensi yang menjalankan kampanye untuk beberapa klien dan menginginkan satu akun berlabel putih per klien.

2. Workspace369, terbaik untuk sisi klien agensi itu sendiri (proposal, retainer, pengiriman, dan faktur)

Workspace369 adalah sistem kerja klien, bukan alat keluar. Proposal dengan persetujuan online, kontrak dengan tanda tangan elektronik, retainer dan faktur berulang, waktu yang dapat ditagih, faktur dan portal klien ada di setiap paket. Cadet adalah $29 per bulan ($23.25 ditagih setiap tahun) untuk satu kursi dan lima proyek aktif, dengan satu corong langsung dan 100 prospek corong per bulan. Voyager adalah $74 per bulan ($59.25 ditagih setiap tahun) dengan dua kursi, penandaan sumber prospek pada klien, tiga corong langsung, SMS, dan panggilan dari CRM. Tangkapan layar dalam panduan ini adalah data demo, bukan hasil pelanggan.

Batasan: ini bukan sequencer keluar atau dialer kampanye: matriks paket tidak mencantumkan pemanasan email dingin, rotasi kotak surat, atau dialer daya, dan otomatisasi Cadet hanya email. Ini tidak menghitung prospek yang terkirim untuk Anda, jadi baris faktur per prospek dimasukkan oleh Anda. Webhook dan API mulai dari Specialist ($149 per bulan). Alat gratis HubSpot mulai lebih rendah, dan GoHighLevel mencakup pekerjaan kampanye yang tidak dicakup oleh ini. Uji coba 14 hari mencakup Cadet hingga Commander dan memerlukan kartu.

Terbaik untuk: agensi yang menjual kontrak atau kesepakatan per prospek dan membutuhkan perjanjian, file pengiriman, dan faktur pada satu catatan klien.

3. Pipedrive, terbaik untuk saluran penjualan agensi itu sendiri

Pipedrive adalah alat pipeline penjualan per kursi. Halaman penetapannya memblokir permintaan otomatis kami pada 26 Oktober 2026 (HTTP 403), sehingga kami tidak dapat membaca ulang harga paket, gerbang paket, atau ketentuan uji cobanya, dan setiap angka Pipedrive dalam panduan ini bertuliskan Lihat situs. Periksa paket mana yang menambahkan otomatisasi, urutan, dan kontrak sebelum Anda membeli.

Batasan: kami tidak dapat mengonfirmasi dari halaman vendor apakah itu mencantumkan uang muka, pelacakan waktu, atau portal klien, jadi asumsikan pengiriman dan penagihan ada di alat lain sampai Anda memeriksanya. Urutan adalah untuk pipeline Anda sendiri; pembuatan daftar untuk klien memerlukan sumber terpisah.

Terbaik untuk: agensi yang masalah utamanya adalah melacak prospek dan kesepakatan mereka sendiri melalui tahapan.

4. HubSpot CRM, terbaik untuk catatan kontak gratis sebelum Anda membayar

HubSpot mencantumkan tingkatan alat gratis di $0 untuk hingga 2 pengguna tanpa kartu kredit diperlukan. Sales Hub Starter adalah harga daftar $20 per kursi (halaman juga menunjukkan penawaran $7 per kursi untuk pelanggan baru untuk waktu terbatas, yang bukan harga paket). Tabel fitur Starter mencantumkan 500 menit panggilan, hingga 50 alur kerja dengan pemicu dan tindakan terbatas, hingga 15 pipeline, dan 500 kredit HubSpot. Tiga kursi dengan harga daftar adalah $60 per bulan. Sales Hub Professional mencantumkan $90 hingga $100 per kursi per bulan ditambah biaya orientasi satu kali $1,500.

Batasan: Alat kutipan saat ini dan e-signature HubSpot sendiri terdaftar di Revenue Hub Professional ke atas, jadi agensi Starter akan menangani perjanjian di tempat lain (faktur dapat dibuat di setiap paket). Batas otomatisasi ditandai terbatas pada Starter. Halaman penetapan harga tidak menyebutkan uji coba untuk Starter atau Professional.

Terbaik untuk: agensi kecil yang menginginkan catatan kontak dan kesepakatan bersama gratis saat mereka memutuskan apa yang akan dibeli.

5. Apollo, terbaik untuk data prospek dan urutan (hanya keluar)

Apollo adalah alat penambangan. Halaman harganya mencantumkan paket Gratis, Dasar, Profesional, dan Kustom: Dasar untuk penjual individu yang melakukan penambangan rutin dengan urutan email dan integrasi inti, Profesional untuk batas kredit yang lebih tinggi, fitur AI, perekaman panggilan, dan integrasi CRM lanjutan. Harga paket dirender di sisi klien dan tidak dapat dibaca dalam teks yang kami ambil pada 26 Oktober 2026, jadi kami mengatakan Lihat situs daripada mengutip angka. Semua kursi di akun berbagi satu paket, dan kredit (yang mencakup data, nomor telepon, dan pemanasan email) diatur ulang setiap siklus penagihan. Halaman tersebut mengatakan uji coba gratis memberikan akses ke sebagian besar fitur dan bahwa Anda dapat pindah ke paket gratis setelahnya; itu tidak mengatakan apakah kartu diperlukan.

Batasan: ini tidak berisi proposal, retainer, atau faktur, dan batas kredit menentukan berapa banyak data yang dapat Anda tarik. Ini untuk menemukan dan menghubungi prospek, bukan untuk catatan klien agensi itu sendiri.

Terbaik untuk: agensi yang membangun daftar prospek dan menjalankan urutan penjangkauan untuk diri mereka sendiri atau klien.

6. Instantly, terbaik untuk pengiriman email dingin dalam volume besar (hanya keluar)

Instantly adalah sequencer. Di halaman penetapan harga paket Outreach, tampilan Bulanan menunjukkan Growth seharga $47 per bulan, Hypergrowth seharga $97, dan Light Speed seharga $358; tampilan Tahunan menunjukkan $37.60, $77.60, dan $286.30 per bulan, dan halaman tersebut tidak menyatakan dasar penagihan, jadi periksa total saat checkout. Paket mencantumkan akun email tak terbatas dan pemanasan tak terbatas di Growth dan Hypergrowth. Growth mencantumkan 1.000 kontak yang diunggah dan 5.000 email per bulan; Hypergrowth mencantumkan 25.000 kontak yang diunggah. Tabel perbandingannya mencantumkan 100.000 email per bulan untuk Hypergrowth sementara kartu paket mengatakan 125.000, jadi periksa volume dalam uji coba. Halaman tersebut juga menjual bundel yang menambahkan database prospek dan kredit, yang tidak kami beri harga. Formulir pendaftarannya mengatakan tidak ada kartu kredit yang diperlukan.

Batasan: ini adalah alat pengiriman tanpa perjanjian klien, proposal, atau penagihan. Keterkiriman bergantung pada domain dan kotak surat Anda, yang tidak kami uji.

Terbaik untuk: agensi yang mengirim email keluar bervolume tinggi yang sudah menyimpan catatan klien di tempat lain.

Perbandingan berdampingan

Alat mana yang cocok untuk agensi mana

Periksa catatan klien agensi perolehan prospek

Data demo, bukan hasil pelanggan atau antarmuka industri spesialis.

Gunakan gambaran produk agensi penghasil prospek untuk menemukan perjanjian, orang yang bertanggung jawab, pekerjaan terkait, dan faktur. Siapkan cakupan yang disepakati dengan Proposal, jaga tindak lanjut di komunikasi, dan tinjau penagihan di bawah faktur. Otomatisasi Alur Kerja membuat tugas, mengirim email (dan SMS dari Voyager), mengeluarkan pengingat, dan memberi tahu orang yang tepat; periksa alur kerja dengan uji coba simulasi dan log eksekusinya.

Workspace369 dalam aksi untuk sengketa prospek

Ketika klien mempermasalahkan tiga prospek yang dikirim, layar yang berguna adalah percakapan di sebelah catatan. Tangkapan layar pertama adalah kotak masuk Workspace369 di ruang kerja demo dengan data sampel (prospek renovasi dapur, bukan agen prospek). Ini menunjukkan daftar percakapan dengan label panggilan, SMS, dan email, utas SMS, menu pesan dengan Tambahkan ke catatan dan Buat tugas, dan panel klien dengan catatan di sebelah kanan. Pesan perselisihan dapat menjadi tugas dari menu itu, dengan riwayat di sebelahnya. Teks komunikasi halaman mencakup kotak masuk; SMS dan kotak masuk bersama dimulai dari Voyager, dan Cadet memiliki kotak masuk email.

Tangkapan layar kedua adalah editor faktur di jenis ruang kerja demo yang sama. Ini menunjukkan tab paket pembayaran, faktur dengan satu item baris enam unit dengan tarif yang Anda masukkan, dan pratinjau yang ditandai sebagian dibayar. Untuk kesepakatan per prospek, Anda akan memasukkan jumlah prospek yang diterima sebagai kuantitas sendiri. Yang faktur halaman mencakup editor, dan retainer dan penagihan berulang halaman mencakup biaya bulanan. Rencana pembayaran dimulai dari Specialist.

Apa yang tidak dilakukannya: tidak menghitung prospek yang dikirim, memeriksanya terhadap definisi penerimaan Anda, atau menyinkronkan dengan alat keluar Anda, jadi file prospek dan hitungannya adalah hal yang Anda unggah dan masukkan.

Uji sengketa prospek sebelum Anda membeli

Jalankan latihan ini di setiap masa percobaan dengan klien fiksi. Pertama, catat definisi penerimaan prospek, profil pelanggan ideal, pengecualian, dan komitmen volume dalam proposal. Kedua, unggah file pengiriman sampel. Ketiga, catat pesan di mana klien membantah tiga prospek. Keempat, buat faktur. Alat ini lulus jika operator dapat membuka kriteria, file, dan faktur tanpa meninggalkan catatan klien, dan gagal jika berada di tempat yang tidak tertaut. Ketika perselisihan menjadi perubahan lingkup, susun dengan alat gratis pembuat permintaan perubahan ruang lingkup.

Bandingkan matriks harga Workspace369 saat ini terhadap kursi dan fitur yang Anda butuhkan. Paket mulai dari satu kursi di Cadet hingga 50 di Enterprise, kursi tambahan berharga $10 per bulan mulai dari Voyager, dan Cadet hingga Commander dimulai dengan uji coba gratis 14 hari yang memerlukan kartu.