CRM untuk agensi pengembangan web yang menetapkan harga pesanan perubahan di tengah pembuatan.

Agensi pengembangan web menghadapi tantangan pengiriman yang signifikan ketika permintaan klien bergeser selama pembuatan situs web aktif. Halaman ini menunjukkan bagaimana Workspace369 melacak catatan klien, proposal, tugas proyek, dan faktur selama penyesuaian ruang lingkup, bersama dengan hosting, kontrol sumber, dan pipeline penerapan Anda.

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

2 menit: email, nomor ponsel (kode untuk AS/Kanada saja), kartu. $0 selama 14 hari.

Klienhubungan dan ringkasan yang disepakati
Pekerjaantugas dengan penanggung jawab
Penagihanfaktur dan konteks komersial
Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil

Gunakan sebagai latihan evaluasi untuk menguji bagaimana Workspace369 sesuai dengan alur kerja agensi Anda yang spesifik ketika perubahan ruang lingkup yang tidak terduga datang, dengan setiap perubahan didokumentasikan dan ditagih.

Fakta Penting

CRM untuk agensi pengembangan web di Workspace369 mencakup 9 area, termasuk catatan klien, proposal, proyek, dan tugas.

Alur kerja berjalan dalam 5 langkah, mulai dari "mencatat permintaan integrasi dalam catatan klien" hingga "menerbitkan faktur pesanan perubahan".

Workspace369 dimulai dari $29/bulan untuk 1 kursi, dan paket Commander mencakup 20 kursi dan penggunaan 12x Cadet seharga $299/bulan.

Kursi tambahan berharga $10 masing-masing; harga lengkap tersedia untuk umum di halaman harga Workspace369.

CRM untuk agensi pengembangan web dibandingkan

Pilih berdasarkan di mana letak masalah Anda. Workspace369 cocok untuk agensi yang menginginkan cakupan, tugas, portal, dan faktur pada satu catatan, mulai dari $29 per bulan dengan paket Cadet (1 kursi, 5 proyek aktif), dengan webhook dan API dari paket Specialist. Teamwork cocok untuk pengiriman dan beban kerja di seluruh tim pengembang, Productive cocok untuk anggaran dan rencana sumber daya, HubSpot gratis untuk 2 pengguna dan 1.000 kontak, dan Pipedrive cocok untuk pipeline penjualan bervolume tinggi.

AlatHarga entriDitagih tahunanMencakup cakupan-ke-faktur pada paket entriGerbang utamaUji Coba
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per bulanYa1 kursi, 5 proyek aktif14 hari, kartu diperlukan
TeamworkFree (5 pengguna); Basics $13,99 per pengguna$9,99 per pengguna (Basics)Penagihan dari AccelerateHarga per pengguna14 hari, tanpa kartu
Productive$12 per pengguna (Esensial)$10 per penggunaFaktur di semua paket; tidak ada e-signature atau portal yang disebutkanDaftar tarif, persetujuan, dan penagihan retainer di Professional14 hari, tanpa kartu
HubSpotDapatkan dukunganDapatkan dukunganFaktur ya; kutipan memerlukan Revenue Hub Professional2 pengguna, 1.000 kontakCRM Gratis, tanpa kartu
PipedriveTidak diperiksaTidak diperiksaTidakHalaman harga tidak diambil14 hari, tanpa kartu
Bonsai$25 per pengguna (Essentials)$19 per penggunaYaharga per pengguna7 hari, kartu untuk melanjutkan

Harga dan batas dari halaman harga resmi setiap vendor, diperiksa pada 15 Oktober 2026 (Productive diperiksa ulang pada 19 Oktober 2026), dalam USD. Harga dapat berubah, jadi konfirmasikan sebelum membeli. Baca panduan pembeli lengkap.

Tantangan Manajemen Lingkup dalam Proyek Pengembangan Web

penyesuaian lingkup yang tidak dilacak selama pembekuan konten

Ketika proyek pengembangan web mencapai tonggak pembekuan konten, klien sering meminta fitur tak terduga seperti integrasi API pihak ketiga. Tanpa catatan klien yang jelas dan proposal yang diperbarui, pengembang sering kali melakukan pekerjaan teknis sebelum tim administrasi memperbarui kontrak. Kurangnya keselarasan ini mengakibatkan kode kustom yang belum ditagih, penyesuaian cakupan yang tidak tercatat, dan menunda linimasa peluncuran akhir.

Komunikasi terfragmentasi di seluruh alat pengembang

Percakapan mengenai penyesuaian cakupan teknis sering terjadi di repositori kode atau saluran obrolan eksternal alih-alih catatan klien khusus. Ketika klien memperkenalkan persyaratan integrasi di akhir proses pembuatan, manajer proyek tidak dapat dengan mudah menemukan file perjanjian asli, persyaratan kontrak, atau riwayat percakapan. Fragmentasi ini menyebabkan perselisihan mengenai apakah pekerjaan tambahan tersebut merupakan pesanan perubahan baru atau perbaikan bug standar.

Penundaan penagihan untuk pesanan perubahan tahap akhir

Tim administrasi kesulitan mengaitkan tugas teknis dengan faktur tertentu ketika terjadi perubahan cakupan di tengah proses pembuatan. Integrasi baru memerlukan persyaratan penagihan yang diperbarui, tetapi tanpa proyek dan tugas yang terhubung dengan jelas, faktur dikirim terlambat atau berisi kesalahan. Ketidaksesuaian administratif ini mengganggu arus kas dan menciptakan gesekan yang tidak perlu selama persetujuan akhir klien dan pengiriman proyek.

Pengumpulan aset teknis yang tidak terorganisir

Pembuatan web memerlukan pengumpulan aset, kredensial, dan file salinan klien secara konstan. Ketika file-file ini tersebar di email dan drive pribadi, pengembang membuang waktu untuk mencari persyaratan penerapan. Aset yang hilang menunda pembekuan konten dan mempersulit pengenalan pekerjaan integrasi baru.

Lihat ruang kerja yang dirasakan klien Anda.

01

Portal yang benar-benar diperiksa klien

Klien memantau kemajuan, file, dan faktur di portal bermerek alih-alih meminta pembaruan dari tim Anda.

Catatan klien Workspace369 yang menampilkan riwayat, file, komunikasi, dan faktur dalam satu profil
02

Setiap saluran dalam satu kotak masuk

Email mendarat di samping catatan klien di setiap paket; teks, panggilan, dan pesan suara bergabung darinya mulai dari Voyager, dengan ringkasan panggilan AI dari Specialist.

Kotak masuk bersama Workspace369 yang menampilkan riwayat email, SMS, dan panggilan di samping catatan klien
03

Pekerjaan klien, diatur sebagai proyek

Tugas, file, dan status untuk setiap keterlibatan — terlihat oleh tim dan, melalui portal klien, oleh klien.

Papan proyek Workspace369 yang menampilkan pekerjaan klien yang diatur ke dalam tahap dengan pemilik dan status
04

Dari proposal hingga faktur yang dibayar

Kirim penawaran harga, tagih pencapaian atau retainer, dan biarkan pengingat otomatis mengejar apa pun yang belum dibayar.

Editor faktur Workspace369 yang menampilkan item baris, syarat pembayaran, dan detail klien

alur kerja pengecualian lingkup langkah demi langkah

01

Catat permintaan integrasi dalam catatan klien

Ketika klien meminta integrasi baru selama pembekuan konten, seorang anggota tim harus membuka catatan klien dan mendokumentasikan teks permintaan. Catat dalam ringkasan bahwa pengecualian cakupan telah terjadi. Hal ini memastikan perubahan tercatat sebelum pengembang mengubah lingkungan kontrol sumber atau hosting.

02

Buat proposal yang direvisi untuk pesanan perubahan

Manajer akun menyusun proposal baru yang menguraikan tugas integrasi tambahan dan biaya terkait. Proposal ini dibagikan melalui portal klien sehingga klien dapat meninjau lingkup dan penyesuaian biaya. Tim menggunakan fitur penjadwalan untuk menetapkan tenggat waktu untuk keputusan klien mengenai perubahan lingkup.

03

Perbarui proyek dan tugas untuk pembangunan

Setelah klien meninjau proposal, manajer membuat tugas spesifik dalam proyek aktif. Tugas-tugas ini harus menguraikan langkah-langkah verifikasi teknis untuk konektor. Manajer mengunggah file dokumentasi integrasi langsung ke proyek untuk menjaga semua referensi proyek dapat diakses oleh tim.

04

Lakukan percakapan dan pelacakan

Tim menggunakan fitur percakapan internal untuk membahas detail integrasi, menjaga keputusan klien terpisah dari log kontrol sumber. Anggota tim berkoordinasi dengan klien melalui portal klien untuk memverifikasi bahwa kredensial akses yang diperlukan siap. Semua penjadwalan untuk tinjauan penerapan dicatat secara manual di sini oleh anggota tim.

05

Terbitkan faktur pesanan perubahan

Setelah tugas integrasi ditandai selesai oleh anggota tim, administrator penagihan membuat faktur berdasarkan proposal yang disetujui. Faktur dikirim ke klien untuk mengamankan pembayaran untuk jam pengembangan tambahan. Alur kerja berakhir ketika faktur dibayar.

Operasional klien untuk agensi pengembangan web

  • Operator manusia dapat memverifikasi bahwa permintaan integrasi baru didokumentasikan sepenuhnya di dalam catatan klien dan ditautkan langsung ke proyek aktif sebelum pengembangan dimulai.
  • Klien dapat masuk ke portal klien untuk melihat file proposal tertentu dan riwayat percakapan yang berkaitan dengan pengecualian pembekuan konten.
  • Faktur akhir secara akurat mencerminkan item baris dari proposal yang direvisi dan berhasil dicocokkan dengan tugas proyek yang telah selesai oleh administrator.
Catatan Klien
Proposal
Proyek dan tugas
File
Percakapan
Penjadwalan
Faktur
Portal klien
Otomatisasi Alur Kerja

Harga untuk tim, bukan per orang.

Setiap paket tim menyertakan kursi. Retainer, faktur berulang, proposal, dan catatan klien ada di setiap paket. Kursi tambahan berharga $10 per bulan untuk masing-masing.
Esensial tim kecil

Voyager

$74 / bulan

Penawaran Founding: $444 untuk tahun pertama Anda, ditagih tahunan

2 kursi disertakan

Mulai uji coba Voyager

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $74/bulan untuk Voyager. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Operasi yang lebih besar

Commander

$299 / bulan

Penawaran pendiri: $1.794 untuk tahun pertama Anda, ditagih setiap tahun

20 kursi disertakan

Mulai uji coba Commander

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: $299/bulan untuk Commander. Diperpanjang otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Penawaran anggota pendiri untuk paket tahunan: tahun pertama Anda biayanya sama dengan 6 bulan, untuk 100 pelanggan pertama yang bergabung pada 31 Okt. Penagihan bulanan USD. Bandingkan semua paketLebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo.

Penyiapan akun & bantuan migrasi gratis

Tim kami menyiapkan ruang kerja Anda bersama Anda dan membantu memindahkan klien serta faktur Anda dari alat yang Anda gunakan sekarang.

Ekspor data Anda sebagai spreadsheet dan Impor AI memetakan kolomnya untuk Anda. Dukungan dapat membantu jika ada yang tidak biasa.

Tawaran berakhir .

Mulai gratis

Gratis 14 hari · kartu diperlukan · lalu $29/bulan · batalkan kapan saja

Setelah mendaftar, klaim penyiapan gratis di ruang kerja Anda.

Apa kata pengulas tentang Workspace369.

★ 5,0 dari 12 peringkat di App Store (per 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Ulasan App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Ulasan App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Ulasan App Store

Dikutip persis seperti tertulis, dalam bahasa asli pengulas. Ini adalah pilihan ulasan, bukan semuanya. Ulasan dari tim kami dikecualikan dari pilihan, tetapi peringkat keseluruhan mencakup peringkat mereka.

Lihat Workspace369 pada pekerjaan klien Anda sendiri.

Mulai uji coba Anda, undang tim, dan, untuk waktu terbatas, klaim bantuan penyiapan dan migrasi gratis di ruang kerja Anda. Lebih memilih panduan langsung terlebih dahulu? Pesan demo.
Mulai gratis Pesan demo

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.

Kriteria Penerimaan Evaluasi Lingkup

Di mana hosting situs web dan saluran penerapan cocok?

Simpan hosting, kontrol sumber, dan pipeline penerapan di tumpukan pengembang Anda. Workspace369 menjalankan sisi klien setiap build: catatan klien, proposal, pesanan perubahan, tugas proyek, pesan klien, dan faktur.

Bisakah kami mengotomatiskan penugasan tugas ketika klien meminta integrasi?

Otomatisasi Alur Kerja dapat membuat tugas, mengirim email atau SMS, mengeluarkan pengingat, dan memberi tahu anggota tim menggunakan pemicu, kondisi, dan jeda waktu yang didukung. Otomatisasi email dimulai dari Cadet dan langkah SMS di Voyager; alur kerja yang dibuat AI dimulai dari Commander. Uji pemicu, pemilik, dan langkah peninjauan yang diperlukan sebelum mengaktifkan alur kerja. Pemicu panggilan memerlukan paket dengan suara.

Bagaimana konektor API diverifikasi dalam alat manajemen proyek?

Workspace369 terhubung ke sistem lain melalui webhook dan API-nya dari Specialist. Petakan peristiwa dan bidang yang Anda perlukan, atur izin, dan uji penanganan kegagalan dengan contoh rekaman sebelum Anda mengandalkan sinkronisasi.

Apakah portal klien mendukung tanda tangan digital untuk persetujuan cakupan?

Ya, setiap proposal mendapatkan tautan persetujuan dan e-signing publik. Klien dapat meninjau, menyetujui, dan menandatangani proposal secara publik, dan portal klien dapat digunakan untuk berbagi file, proyek, faktur, komunikasi, dan persetujuan. Ini memungkinkan agensi untuk melacak perjanjian klien formal untuk integrasi baru atau perubahan cakupan langsung melalui portal sebelum pekerjaan teknis dimulai.

Lihat di mana Workspace369 cocok dalam alur kerja klien Anda.

Mulai dengan modul yang Anda butuhkan hari ini, lalu aktifkan AI, otomatisasi, akuntansi, inventaris, permintaan, dan pelaporan seiring pertumbuhan operasi.

Uji coba gratis 14 hari. Kartu diperlukan. Setelah uji coba: mulai dari $29/bulan. Diperpanjang secara otomatis setiap bulan hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Pengaturan → Penagihan.