Piani annuali: primo anno al prezzo di 6 mesi

CRM per agenzie di content marketing, dal piano editoriale alla fattura mensile.

Le agenzie di content marketing richiedono un ambiente strutturato per gestire i record dei clienti, le proposte editoriali e le attività di progetto multi-fase. Workspace369 gestisce proposte, pianificazione per interviste, condivisione di file per bozze e fatturazione per i deliverable completati.

Inizia gratis Vedi prezzi per team

Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.

2 minuti: email, numero di cellulare (codice solo per USA/Canada), carta. $0 per 14 giorni.

Clientela relazione e il brief concordato
Lavoroattività con una persona responsabile
Fatturazionefatture e contesto commerciale
Scheda cliente Workspace369 che mostra cronologia, file, comunicazioni e fatture in un unico profilo

Eseguendo le operazioni con i clienti accanto agli strumenti di authoring creativo, le agenzie possono mantenere registri chiari delle conversazioni con i clienti e delle tempistiche dei progetti senza ingombrare il processo creativo.

Fatti chiave

Il CRM per agenzie di content marketing di Workspace369 copre 9 aree, tra cui schede clienti, proposte, progetti e attività.

Il flusso di lavoro si svolge in 5 fasi, dalla "approvazione della proposta e del piano" alla "fatturazione finale e chiusura del progetto".

Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.

Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.

CRM per agenzie di content marketing a confronto

Quale CRM necessita un'agenzia di content marketing dipende da come fatturi. Workspace369 si adatta a contratti continuativi dalla proposta alla fattura ricorrente, con un portale clienti, attività e monitoraggio del tempo da Cadet a $29 al mese ($23.25 fatturato annualmente), limitato a 5 progetti attivi e 1 postazione. Moxie è l'all-in-one più economico a $10 al mese fatturato annualmente, ma il suo portale inizia su Pro. Teamwork e Productive si adattano a budget orari e capacità per un team più ampio. Il CRM gratuito di HubSpot copre solo il tracciamento dei lead.

StrumentoPrezzo di ingressoFatturato annualmentePortale clienti nel piano di ingressoLimite del piano di ingresso principaleProva
Workspace369$29 al mese (Cadet)$23,25 al meseSì5 progetti attivi, 1 posto14 giorni, carta richiesta
Moxie$12 al mese (Starter)$10 al meseNo (Pro)Nessun portale o automazione14 giorni, nessuna carta
Teamwork$29,99 per utente (Accelerate)$24,99 per utente (Accelerate)Non dichiaratoPrezzo per utente14 giorni, nessuna carta
Productive$12 per utente (Essential)10 $ per utenteNon nominato (accesso cliente a budget da Professional)I budget ricorrenti richiedono Professional14 giorni, nessuna carta
HoneyBook$36 (Starter)$29 al mese (Starter)Sì2 moduli di lead attivi30 giorni, nessuna carta
HubSpotGratuitoGratuitoNon dichiarato2 utenti, 1.000 contattiPiano gratuito, nessuna carta

Prezzi e limiti dalle pagine ufficiali dei prezzi di ciascun fornitore, controllati il 16 ottobre 2026 (Productive ricontrollato il 19 ottobre 2026), in USD. I prezzi cambiano, quindi conferma prima di acquistare. Leggi la guida completa per l'acquirente.

Sfide comuni nelle operazioni sui contenuti

Tracciamento delle richieste di revisione

Quando i clienti richiedono interviste o revisioni aggiuntive dopo l'approvazione di un piano mensile, le agenzie spesso perdono di vista l'ambito originale. Registrare queste richieste nel brief aiuta il team a verificare che ogni modifica dell'attività sia documentata. Senza questo, la fatturazione per il lavoro extra può diventare difficile e le tempistiche del progetto possono slittare. Workspace369 fornisce una vista del progetto per tracciare queste modifiche rispetto alla proposta originale.

Cronologia frammentata del cliente

I dettagli delle proposte iniziali vengono spesso persi durante la fase di progetto quando gestiti su più app. Memorizzare file e conversazioni in un unico posto previene i silos di dati che portano a errori editoriali. I gestori account devono vedere la cronologia registrata dei record cliente per garantire che il contenuto prodotto sia in linea con la strategia a lungo termine concordata durante la pianificazione del kickoff iniziale.

Colli di Bottiglia nella Pianificazione

Coordinare interviste tra esperti di materia e scrittori è difficile senza strumenti di pianificazione. Perdere una singola chiamata può ritardare l'intero calendario editoriale di un mese. La gestione di questi appuntamenti all'interno del record del progetto mantiene il team informato sui progressi. Ciò previene l'attrito amministrativo che si verifica quando gli scrittori attendono materiale sorgente non ancora pianificato.

Cicli di fatturazione ritardati

La fatturazione per specifici contenuti richiede registrazioni accurate del completamento delle attività e della consegna dei file. I processi di fatturazione manuale spesso portano a errori, specialmente nella gestione di revisioni o interviste aggiuntive. Collegando le fatture direttamente allo stato del progetto e delle attività, le agenzie possono monitorare l'intero ambito di lavoro svolto ai fini della fatturazione. Ciò può ridurre il tempo impiegato per la riconciliazione dei fogli di calcolo alla fine di ogni mese.

Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.

01

Un portale che i clienti controllano davvero

I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.

Scheda cliente Workspace369 che mostra cronologia, file, comunicazioni e fatture in un unico profilo
02

Ogni canale in un'unica casella di posta

L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.

Casella di posta condivisa Workspace369 che mostra cronologia email, SMS e chiamate accanto a una scheda cliente
03

Lavoro del cliente, organizzato per progetti

Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.

Bacheca progetti Workspace369 che mostra il lavoro del cliente organizzato in fasi con proprietari e stato
04

Dalle proposte alle fatture pagate

Invia preventivi, fattura per traguardi o retainer, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.

Editor fatture Workspace369 che mostra voci di riga, termini di pagamento e dettagli del cliente

Gestione del ciclo di vita editoriale

01

Approvazione Proposta e Piano

Crea una proposta dettagliata per il piano editoriale mensile, delineando il numero di articoli, interviste e cicli di revisione. Una volta che il cliente approva la proposta tramite il portale, il record funge da base per l'ambito del progetto. Ciò garantisce che sia l'agenzia che il cliente abbiano una comprensione reciproca dei deliverable prima che inizi qualsiasi lavoro creativo o la pianificazione delle interviste.

02

Inizializzazione di progetti e attività

Converti il piano editoriale approvato in una struttura di progetto. Assegna attività specifiche per la ricerca, le interviste con esperti di materia e la stesura. Utilizza le descrizioni delle attività per registrare nel brief eventuali requisiti specifici per ogni pezzo di contenuto. Ciò mantiene i dettagli del progetto organizzati in Workspace369, mentre la creazione e la pubblicazione di contenuti rimangono negli strumenti editoriali che il team di scrittura utilizza già.

03

Pianificazione di Interviste e Riunioni

Utilizza lo strumento di pianificazione per prenotare tempo con esperti del cliente per la ricerca di contenuti. Collega queste riunioni alle attività specifiche dell'articolo all'interno del progetto. Ciò consente al project manager di vedere se le interviste sono completate in tempo. Se un cliente richiede un'altra intervista in seguito, il project manager può registrare il nuovo appuntamento rispetto al record del progetto per mantenere una cronologia dello sforzo richiesto per quella consegna.

04

Condivisione file e cicli di revisione

Carica bozze di file nel portale clienti per la revisione. Utilizza la funzione di conversazione per raccogliere feedback e tracciare le richieste di revisione. Quando un cliente richiede una seconda revisione dopo l'approvazione del piano, il project manager deve registrare questa richiesta nel brief. Questo passaggio garantisce che il lavoro extra sia visibile e possa essere valutato rispetto ai termini originali del progetto e all'elenco delle attività.

05

Fatturazione Finale e Chiusura del Progetto

Una volta che i file finali vengono accettati nel portale, genera una fattura basata sulle attività completate del progetto. La fattura deve riflettere gli importi della proposta originale più eventuali aggiunte documentate per interviste o revisioni extra. Dopo che il pagamento è stato registrato, il progetto viene chiuso e il project manager aggiorna la scheda del cliente con i deliverable finali, fornendo una cronologia registrata per il prossimo ciclo editoriale mensile.

Operazioni clienti per agenzie di content marketing

  • Un operatore umano deve verificare che una nuova attività per un 'Colloquio Extra' possa essere creata manualmente e collegata al record del progetto editoriale esistente dopo l'approvazione del piano iniziale.
  • Il portale clienti deve visualizzare correttamente la cronologia delle conversazioni in cui è stata richiesta la seconda revisione, garantendo che l'agenzia abbia una registrazione della modifica dell'ambito del progetto.
  • La fattura finale generata deve essere controllata da un essere umano per garantire che rifletta accuratamente le voci specifiche e il completamento delle attività definite nel record del progetto.
Schede cliente
Proposte
Progetti e attività
File
Conversazioni
Pianificazione
Fatture
Portale clienti
Automazioni del flusso di lavoro

Prezzo per il team, non per persona.

Ogni piano team include posti. Preventivi, fatture ricorrenti, proposte e anagrafiche clienti sono inclusi in ogni piano. I posti aggiuntivi costano $10 al mese ciascuno.
Essenziali per piccoli team

Voyager

$74 / mese

Offerta Founding: $444 per il tuo primo anno, fatturato annualmente

2 posti inclusi

Avvia la prova Voyager

Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $74/mese per Voyager. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.

La maggior parte delle agenzie

Specialist

$149 / mese

Offerta Founding: $894 per il tuo primo anno, fatturato annualmente

10 posti inclusi

Avvia la prova Specialist

Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $149/mese per Specialist. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.

Operazioni più grandi

Commander

$299 / mese

Offerta fondatore: $1.794 per il tuo primo anno, fatturato annualmente

20 posti inclusi

Avvia la prova Commander

Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: $299/mese per Commander. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.

Offerta per i membri fondatori sui piani annuali: il tuo primo anno costa quanto 6 mesi, per i primi 100 clienti che si iscrivono entro il 31 ottobre. Fatturazione mensile in USD. Confronta tutti i pianiPreferisci prima una guida? Prenota una demo.

Impostazione account gratuita e aiuto per la migrazione

Il nostro team imposta il tuo spazio di lavoro con te e ti aiuta a spostare i tuoi clienti e fatture dagli strumenti che usi ora.

Esporta i tuoi dati come foglio di calcolo e l'Importazione AI mappa le colonne per te. Il supporto può aiutarti con qualsiasi caso insolito.

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Cosa dicono i recensori di Workspace369.

★ 5.0 da 12 valutazioni sull'App Store (al 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recensione dall'App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recensione dall'App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recensione dall'App Store

Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.

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Valutazione del flusso di lavoro editoriale

Come gestiamo la scrittura effettiva degli articoli?

La creazione e la pubblicazione di contenuti rimangono nei tuoi strumenti editoriali. Workspace369 gestisce tutto ciò che riguarda la scrittura: attività di progetto, record cliente, brief, conversazioni con i clienti, approvazioni e fatture.

Possiamo gestire la nostra pipeline di vendita qui?

Sì. I funnel acquisiscono lead nel CRM con la loro fonte di lead, e le proposte portano ogni accordo all'approvazione e alla firma elettronica. Per una pipeline di offerte dedicata, le agenzie confrontano anche Pipedrive, che gestisce le prime fasi del tracciamento dei lead.

Cosa dire del monitoraggio delle ore di scrittura e dei margini di profitto?

Workspace369 traccia le ore degli scrittori con timer e fogli presenze su ogni piano, trasforma il tempo fatturabile in fatture e riporta la redditività del progetto da Specialist. Per una pianificazione avanzata delle risorse, le agenzie confrontano anche Productive.

È possibile condividere file video di grandi dimensioni con i clienti?

Sì, utilizza link di condivisione file e il portale cliente per consegnare le bozze, con allegati file cliente e progetto su ogni piano. Ciò garantisce che tutti gli asset siano archiviati all'interno del record cliente specifico anziché andare persi nelle conversazioni via email.

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