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CRM per band dal vivo e intrattenitori, dalla richiesta di prenotazione alla fattura del concerto.

Band e artisti dal vivo gestiscono complessi dettagli amministrativi per ogni ingaggio di performance. I responsabili delle prenotazioni devono coordinare le schede clienti, i preventivi iniziali, i progetti di performance, le attività operative, i file condivisi, le conversazioni con i clienti, la pianificazione degli eventi e le fatture finali.

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Prova gratuita di 14 giorni. Carta richiesta. Dopo la prova: da $29/mese. Si rinnova automaticamente ogni mese finché non annulli. Annulla in qualsiasi momento in Impostazioni → Fatturazione.

2 minuti: email, numero di cellulare (codice solo per USA/Canada), carta. $0 per 14 giorni.

Clientela relazione e il brief concordato
Lavoroattività con una persona responsabile
Fatturazionefatture e contesto commerciale
Scheda cliente Workspace369 che mostra cronologia, file, comunicazioni e fatture in un unico profilo

Quando si verifica un cambiamento imprevisto, come una band che aggiunge un altro set e cambia il contatto della sede poco prima dell'evento, la chiarezza amministrativa è essenziale. Workspace369 gestisce ogni prenotazione dalla richiesta alla fattura finale in un unico record, in modo che il tuo team veda ogni aggiornamento prima che inizi la performance.

Fatti chiave

Il CRM per band e artisti dal vivo di Workspace369 copre 9 aree, tra cui record clienti, preventivi, progetti e attività.

Il flusso di lavoro si svolge in 5 fasi dall'"acquisizione iniziale e impostazione dei record del cliente" alla "pianificazione finale e emissione della fattura".

Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 12 volte l'utilizzo di Cadet a $299/mese.

Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.

Confronto CRM per band dal vivo e artisti

Verifica i lead di Cherry per gli incarichi datati: il suo piano Standard ($39 al mese, $29 fatturati annualmente) include un gestore di disponibilità, pacchetti, componenti aggiuntivi, contratti e prenotazioni online. HoneyBook si adatta a un flusso da richiesta generale a contratto a partire da $29 al mese fatturati annualmente. Workspace369 elenca righe aggiuntive opzionali, depositi, contratti e fatture a partire da $29 al mese per un utente, ma non ha strumenti di elenco predefiniti, e la sua prenotazione online inizia su Specialist, dove gli orari di punta su un Google Calendar connesso bloccano gli slot corrispondenti.

StrumentoPrezzo di ingresso (mensile)Fatturato annualmentePreventivo, contratto e fattura sul piano baseDisponibilità date / prenotazioneLimite del piano di ingresso principaleProva
Check Cherry$39 (Standard)$29 al mese ($348 all'anno)Proposte, pacchetti e add-on, contratti, firme elettroniche, fattureGestore Disponibilità e prenotazione online su Standard30 prenotazioni imminenti, 2 account amministrativi14 giorni, nessuna carta
HoneyBook$36 (Starter)$29 al mesePreventivi, contratti, fatture1 sessione di Scheduler su Starter; illimitata da Essentials ($49 annuali)2 moduli di lead attivi30 giorni, nessuna carta
Workspace36929 $ (Cadet, un utente)$23,25 al meseProposte con add-on, deposito, contratti, fatturePrenotazione online da Specialist ($149 mensile)5 progetti attivi, 1 posto14 giorni, carta richiesta
Gigwell$59 (Artist Essentials, più $99 di configurazione)$49 al meseLibreria di modelli con firma elettronica, pagamenti onlineEPK incorporabile e integrazione calendario1 utente; $99 di configurazione una tantum se fatturato mensilmenteNon dichiarato
Bonsai25 $ (Essentials; Basic 15 $ non ha fatture)$19 per utente al mesePreventivi, contratti, fatturePianificazione su EssentialsPer utente; campi personalizzati in Premium7 giorni, carta per continuare
Dubsado$35 (Starter)$335 all'annoFatture su Starter; proposte pubbliche su PremierPianificazione su Premier ($55 mensili, $525 annuali)1 modulo di lead attivo21 giorni, nessuna carta
BandHelper$3,75 (Pro, Solo)$32 all'annoNessun preventivo o contratto; fatture generateNessuno indicatoModulo di gestione band, non un CRM cliente30 giorni, nessuna informazione di pagamento

Prezzi e limiti dalle pagine di prezzo ufficiali di ciascun fornitore, controllati il 19 ottobre 2026, in USD. I prezzi cambiano, quindi conferma prima di acquistare. Leggi la guida completa per l'acquirente.

Sfide amministrative nella prenotazione di band

Modifiche scoordinate alla pianificazione eventi

Quando un cliente richiede un set di performance aggiuntivo o modifica il contatto della sede poco prima di uno spettacolo, gli aggiornamenti spesso si perdono in email sparse. Gli operatori di prenotazione possono aggiornare le schede del cliente e le voci di pianificazione per evitare che i membri della band arrivino con dettagli errati. Senza una posizione strutturata per la pianificazione e le conversazioni, si verificano errori durante gli allestimenti delle performance dal vivo.

Proposte di performance errate

Gli intrattenitori distribuiscono frequentemente proposte che non riflettono i requisiti tecnici finali o le durate richieste dal responsabile della sede. Se la proposta iniziale non è direttamente collegata ai file di progetto attivi e alle attività, il team amministrativo non può verificare cosa è stato promesso. Il cross-referencing di file e record cliente aiuta a prevenire discrepanze prima che vengano emesse le fatture.

Conversazioni Sede e Clienti Disperse

La comunicazione relativa alle dimensioni del palco, agli orari di esibizione e ai requisiti di ospitalità di solito si estende a più thread di testo e telefonate personali. Quando il referente della sede cambia inaspettatamente, il nuovo coordinatore non ha contesto. Il monitoraggio di queste conversazioni insieme ai record del cliente garantisce che qualsiasi operatore possa rivedere la cronologia delle discussioni registrate e aggiornare le attività pertinenti.

Fatturazione e Fatture Disconnesse

L'intrattenimento dal vivo richiede un chiaro allineamento tra il deposito iniziale, le date programmate e le fatture finali. Quando un progetto di spettacolo subisce modifiche dell'ultimo minuto, come l'aggiunta di un set extra, il team amministrativo può adeguare la fattura. Senza un chiaro tracciamento di attività e file, gli errori di fatturazione possono ritardare le necessarie riscossioni degli eventi.

Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.

01

Un portale che i clienti controllano davvero

I clienti monitorano progressi, file e fatture in un portale personalizzato invece di chiedere aggiornamenti al tuo team.

Scheda cliente Workspace369 che mostra cronologia, file, comunicazioni e fatture in un unico profilo
02

Ogni canale in un'unica casella di posta

L'email viene visualizzata accanto al record del cliente su ogni piano; messaggi, chiamate e segreteria telefonica si aggiungono da Voyager, con riepiloghi delle chiamate AI da Specialist.

Casella di posta condivisa Workspace369 che mostra cronologia email, SMS e chiamate accanto a una scheda cliente
03

Lavoro del cliente, organizzato per progetti

Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.

Bacheca progetti Workspace369 che mostra il lavoro del cliente organizzato in fasi con proprietari e stato
04

Dalle proposte alle fatture pagate

Invia preventivi, fattura per traguardi o retainer, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.

Editor fatture Workspace369 che mostra voci di riga, termini di pagamento e dettagli del cliente

Flusso di lavoro di prenotazione passo-passo

01

Impostazione iniziale dell'acquisizione e dei record del cliente

Il booking manager crea una nuova voce nei record del cliente non appena arriva una richiesta di intrattenimento. Questo record memorizza la data iniziale dell'evento, i dettagli della sede e le informazioni di contatto del cliente. Il manager allega tutti i file della richiesta iniziale e avvia un thread di conversazione per documentare vincoli specifici di performance, garantendo che tutti i dati fondamentali siano accessibili per il passo successivo nella prenotazione.

02

Generazione e Revisione della Proposta

L'operatore crea una proposta dettagliata che delinea la durata delle prestazioni, i numeri stabiliti e le tariffe di base. Questa proposta viene inviata al cliente tramite il portale clienti per la revisione. Il manager monitora lo stato della proposta, assicurandosi che eventuali modifiche richieste alla struttura delle prestazioni vengano registrate nel brief prima di procedere alla creazione del progetto.

03

Creazione di progetti e assegnazione di attività

Una volta accettata la proposta, l'operatore crea un progetto attivo per la prenotazione. Il team crea attività per controlli delle attrezzature, conferma della scaletta e coordinamento della sede. Tutti i file tecnici pertinenti e gli stage plot vengono caricati direttamente nel progetto, consentendo al personale amministrativo di monitorare le date di completamento delle attività rispetto al calendario di pianificazione principale.

04

Gestione delle eccezioni di prenotazione dell'ultimo minuto

Quando un cliente aggiunge un altro set e cambia il contatto della location poco prima dell'evento, l'operatore può aggiornare le attività del progetto, il calendario di pianificazione e i record del cliente. Il manager lascia una nota dettagliata nel registro delle conversazioni e aggiorna il repository dei file con il nuovo layout della location, assicurando che la band legga il brief aggiornato.

05

Pianificazione Finale ed Emissione Fattura

Il responsabile delle prenotazioni verifica tutte le voci di pianificazione rispetto alle attività del progetto completate. Dopo aver confermato i dettagli aggiuntivi del set, l'operatore genera la fattura finale che riflette le tariffe aggiornate. La fattura viene inviata tramite il portale clienti e il responsabile contrassegna il progetto come completato una volta che la verifica del pagamento è registrata nel sistema.

Operazioni clienti per band dal vivo e animatori

  • Il sistema deve consentire a un operatore di modificare il contatto della sede nei record del cliente e aggiornare il calendario di pianificazione all'interno di una singola sessione.
  • Lo spazio di lavoro del progetto deve supportare il caricamento di file di layout di stage aggiornati e l'aggiunta di un'attività aggiuntiva mentre l'operatore aggiorna la fattura in sospeso.
  • Il portale clienti deve consentire al cliente di visualizzare la proposta aggiornata e i dettagli della fattura finale dopo che le modifiche sono state salvate dall'amministratore.
Schede cliente
Proposte
Progetti e attività
File
Conversazioni
Pianificazione
Fatture
Portale clienti
Automazioni del flusso di lavoro

Cosa dicono i recensori di Workspace369.

★ 5.0 da 12 valutazioni sull'App Store (al 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recensione dall'App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recensione dall'App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recensione dall'App Store

Citata esattamente come scritta, nella lingua originale del recensore. Questa è una selezione di recensioni, non tutte. Le recensioni del nostro team sono escluse dalla selezione, ma la valutazione complessiva include le loro valutazioni.

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Criteri di verifica per i flussi di lavoro di intrattenimento

Workspace369 può gestire la produzione di performance o le licenze artistiche?

Mantieni produzione, licenze e accordi pagamento artisti negli strumenti dedicati. Workspace369 gestisce il business delle prenotazioni attorno ad essi: anagrafiche clienti, preventivi, progetti, attività, file, conversazioni, pianificazione, fatture con pagamento online e portale clienti.

In che modo il sistema gestisce un improvviso cambiamento nel contatto della location?

Quando un contatto del luogo cambia poco prima di una performance, il responsabile delle prenotazioni può aprire i record del cliente e aggiornare il campo del contatto. L'operatore dovrebbe quindi aggiornare il registro delle conversazioni attive e le attività del progetto per garantire che il team amministrativo veda immediatamente i nuovi dettagli di contatto.

Possiamo automatizzare l'assegnazione dei compiti quando viene aggiunto un nuovo set?

Le Automazioni del Flusso di Lavoro possono creare attività, inviare email o SMS, emettere promemoria e notificare ai membri del team utilizzando trigger, condizioni e attese temporizzate supportate. Le automazioni via email iniziano a Cadet e i passaggi SMS a Voyager; i flussi di lavoro redatti dall'IA iniziano a Commander. Testa l'evento, il proprietario e il passaggio di revisione richiesti prima di abilitare il flusso di lavoro. I trigger di chiamata richiedono un piano con voce. Esecuzioni di test simulate e log di esecuzione mostrano esattamente cosa farà il flusso di lavoro con una prenotazione di esempio.

Come i clienti visualizzano i preventivi e le fatture aggiornati per eventi?

I clienti possono accedere ai propri documenti accedendo al portale clienti. Quando un amministratore aggiorna una proposta o una fattura per riflettere un set aggiuntivo, le modifiche sono visibili all'interno del portale. L'operatore può inviare al cliente un messaggio che lo indirizza ai documenti aggiornati.

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