Miglior CRM per DJ nel 2026: prenotazioni, timeline, depositi

Cos'è un CRM per DJ (e cosa non è)

Un CRM per DJ è il lato commerciale di una prenotazione: chi è il cliente, quale data e luogo sono riservati, quale pacchetto e extra sono stati concordati, quanto è stato pagato e quanto il cliente ti deve ancora in scelte musicali e risposte sulla timeline. Non è la tua libreria musicale, il tuo software di riproduzione DJ o uno strumento di licenza, quindi tienili dove sono. Se uno strumento memorizza i contatti ma lascia l'accordo, la lista delle canzoni e la fattura in posti diversi, una modifica tardiva viene corretta in uno e dimenticata negli altri. Questa guida si concentra sulle prenotazioni DJ; per planner e location, vedi miglior software di pianificazione eventi.

Come abbiamo confrontato questi strumenti

Abbiamo confrontato ogni strumento sugli stessi cinque punti, utilizzando solo le pagine di prezzi e funzionalità del fornitore:

1. Prezzo di ingresso per un DJ, mensile e fatturato annualmente, come indicato il 22 ottobre 2026.
2. Elementi specifici per DJ sulla pagina: richieste musicali o elenchi di brani, moduli di pianificazione, timeline e attrezzature.
3. Basi di prenotazione: preventivi o contratti, depositi, un portale clienti e fatture.
4. Limiti rigidi sul piano di ingresso: personale, prenotazioni imminenti, progetti o moduli di lead.
5. Termini di prova: durata e se il fornitore dichiara che è necessaria una carta.

Non abbiamo testato la velocità, il supporto, l'affidabilità o le app mobili, e non abbiamo utilizzato valutazioni di terze parti. L'ordine riflette l'idoneità documentata per DJ di matrimoni e mobili, il che pone i due strumenti creati da DJ al primo posto.

Il miglior CRM per DJ nel 2026

1. Check Cherry, migliore per DJ di matrimoni che desiderano prenotazioni online

Check Cherry ha una pagina dedicata ai DJ per matrimoni. Descrive moduli di pianificazione per liste "must-play" e "do-not-play", dettagli della cerimonia e guide alla pronuncia, collegamenti a playlist da Spotify, Apple Music e YouTube Music, liste di brani curate per ogni momento e prenotazione online dove il cliente firma, paga un acconto e viene prenotato. Standard è $29 al mese fatturati annualmente ($348 all'anno); fatturati mensilmente sono $39, e la pagina indica che l'annuale fa risparmiare $120. Consente 30 prenotazioni imminenti, 2 account amministrativi e account staff illimitati, e la prova gratuita è di 14 giorni senza carta.

Limitazioni: Standard limita le prenotazioni imminenti a 30 (Growth, a $59 al mese fatturato annualmente, ne consente 100). Il servizio di messaggistica automatica richiede il tuo account Twilio e si applicano costi aggiuntivi.

Ideale per: DJ di matrimoni ed eventi che desiderano che i clienti prenotino, firmino, paghino e compilino i dettagli musicali senza continui scambi.

2. DJ Event Planner, migliore per il prezzo più basso e gli strumenti di richiesta musicale

DJ Event Planner è rivolto ai DJ. La sua lista di funzionalità include un sistema di richieste musicali, un database musicale integrato, timeline, moduli di pianificazione, un portale clienti, disponibilità di attrezzature e pacchetti, monitoraggio delle spese e del chilometraggio, documenti con firma elettronica e accessi per i dipendenti. StandAlone costa $20 al mese per un massimo di 10 dipendenti o artisti con eventi illimitati; Premium costa $35 e Premium Plus $50. La prova gratuita di 30 giorni non richiede carta ed è limitata a 3 dipendenti e 500 eventi.

Limitazioni: la pagina dei prezzi non elenca una tariffa annuale, un'app mobile o un flusso di accettazione dei preventivi, quindi controllali nella prova. Testalo sul tuo telefono, poiché lo userai in diverse location.

Ideale per: DJ mobili e piccole aziende di DJ che desiderano richieste musicali, timeline e attrezzature in un unico strumento a basso costo.

3. Workspace369, migliore per DJ che gestiscono anche progetti, un portale e fatture

Workspace369 mette il record del cliente, Proposte che i clienti revisionano e firmano tramite un link pubblico, depositi e piani di pagamento, moduli di acquisizione pubblici, un portale clienti privato, progetti con attività, un calendario di team con sincronizzazione bidirezionale di Google Calendar, e fatture in un unico posto. Cadet costa $29 al mese per una persona ($23,25 fatturati annualmente). Lo screenshot è un record di demo, non un risultato del cliente.

Limitazioni: non ha strumenti per richieste musicali, playlist o timeline, quindi devi creare tu stesso il questionario di pianificazione. Cadet consente 5 progetti attivi e un posto (i progetti archiviati non contano), che una stagione di matrimoni intensa può raggiungere. La prenotazione online, i piani di pagamento e il tracciamento dell'inventario iniziano con Specialist ($149 al mese); chiamate e messaggi iniziano con Voyager ($74). DJ Event Planner ($20 al mese) costa meno per un DJ solista. Check Cherry costa $29 al mese fatturati annualmente contro i $23,25 di Cadet, quindi con Check Cherry paghi un po' di più per strumenti specifici per DJ invece di risparmiare denaro. La prova di 14 giorni richiede una carta.

Ideale per: DJ individuali con una manciata di eventi dal vivo alla volta, o aziende DJ su Specialist, che desiderano preventivi, portale, attività e fatture in un unico posto.

4. HoneyBook, migliore per DJ che vendono pacchetti come uno studio creativo

HoneyBook Starter costa $29 al mese fatturato annualmente ($36 fatturato mensilmente) e include clienti e progetti illimitati, fatture e pagamenti, proposte e contratti, un calendario, un portale clienti e report di base, con fino a 2 moduli di lead attivi. Essentials, a $49 al mese fatturato annualmente ($59 mensilmente), aggiunge lo Scheduler, automazioni, promemoria SMS, fino a 2 membri del team e fino a 10 moduli di lead. La prova gratuita è di 30 giorni senza carta, secondo i termini di prova del fornitore.

Limitazioni: nessuna richiesta musicale o strumento per elenchi di brani appare sulla pagina, e Starter è limitato a 2 moduli di lead attivi. Scheduler e automazioni richiedono Essentials.

Ideale per: DJ che vendono già pacchetti fissi e desiderano un flusso di lavoro pulito dalla richiesta al pagamento, e gestiscono i dettagli musicali altrove.

5. Dubsado, migliore per DJ con un questionario di onboarding ripetibile

Dubsado Starter costa $35 al mese o $335 all'anno, e Premier costa $55 al mese o $525 all'anno. Entrambi includono clienti e progetti illimitati, fatturazione e piani di pagamento, modelli di modulo ed email, portali clienti e un'app mobile. Starter ha un modulo di acquisizione lead attivo; pianificazione, flussi di lavoro automatizzati e proposte pubbliche richiedono Premier. La prova dura 21 giorni con accesso completo a Premier e nessuna carta.

Limitazioni: nessuno strumento specifico per la musica è elencato, e crei ogni modulo tu stesso. Fatturato annualmente, Starter costa circa $28 al mese e Premier circa $44 al mese; la fatturazione mensile è di $35 e $55.

Ideale per: DJ che investiranno un pomeriggio nella creazione di un questionario e di un flusso di lavoro per matrimoni, per poi riutilizzarlo.

6. 17hats, migliore come piano unico all-inclusive

17hats vende un piano tutto incluso: $60 al mese, $600 all'anno o $800 per due anni, con una prova di 7 giorni che può essere riavviata al termine. La sua lista di funzionalità include preventivi, contratti, fatture, questionari, piani di pagamento, un portale clienti, pianificazione, moduli di acquisizione lead e un calendario. Alcune funzionalità di pagamento richiedono Stripe o Square.

Limitazioni: ha il prezzo di ingresso più alto qui a $60 al mese, e non sono elencati strumenti musicali o di timeline. La pagina non dice se la prova richiede una carta.

Ideale per: DJ che desiderano un unico piano con tutti i moduli aziendali e non necessitano di strumenti musicali specifici per DJ.

Gigwell è stato esaminato e scartato: la sua pagina dei prezzi si rivolge ad artisti e agenzie di booking, con prodotti a partire da 33 $ al mese, piuttosto che a prenotazioni di matrimoni ed eventi rivolte ai clienti.

Confronto affiancato

Quale strumento si adatta alla tua attività di DJ?

Esegui un test di modifica tardiva durante la prova gratuita

Prendi un matrimonio fittizio attraverso ogni strumento che selezioni:

1. Crea la richiesta, invia il pacchetto come proposta o preventivo e accetta l'acconto.
2. Invia al cliente le domande di pianificazione: canzoni da suonare, canzoni da non suonare e tempistica.
3. Due settimane prima della data, aggiungi l'audio della cerimonia in una seconda location con un orario di allestimento anticipato.
4. Aggiorna la timeline, l'accordo o la proposta e la fattura per l'attrezzatura e le ore extra.
5. Verifica cosa vede il cliente nel portale e cosa vede il tuo secondo DJ o aiutante.
6. Esporta i record del cliente e controlla cosa viene fuori.

Se esegui il test, lo strumento migliore modifica la timeline, la documentazione e la fattura insieme, e i dettagli originali della reception rimangono intatti. Prezza l'add-on con il gratuito generatore di richieste di modifica dell'ambito.

Quando mantenere le cose semplici

Se fai pochi eventi al mese, un calendario condiviso, un modello di contratto e un modello di fattura possono esserti utili. Passa a uno strumento di prenotazione quando insegui gli acconti manualmente, quando le liste di brani arrivano via SMS, o quando un cambio dell'ultimo minuto fa sì che la fattura non sia più in linea con il piano. Il Pagina prodotto DJ mostra come Workspace369 gestisce Proposte, Comunicazioni e fatture, e il pagina prezzi ha piani attuali. I promemoria appuntamento via email e la sincronizzazione bidirezionale del Google Calendar funzionano su ogni piano, i promemoria SMS richiedono Voyager, e Automazioni del flusso di lavoro invia follow-up, con automazioni via email su ogni piano.

Prima di importare clienti reali, esegui una prenotazione completa su dati demo e verifica che i tuoi record possano essere esportati.