Software per autoscuole
Le prenotazioni arrivano da ogni dove — chiamate dei genitori, SMS, email, moduli web — e la scuola che conferma per prima un appuntamento vince solitamente lo studente. Workspace369 collega ogni prenotazione al record dello studente, mantiene la pianificazione e la comunicazione in un unico posto e fattura i pacchetti di lezioni in tempo.
Fatti chiave
Il software per autoscuole di Workspace369 copre 10 aree, tra cui record studenti, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "cattura ogni prenotazione in un'unica casella di posta" a "fattura pacchetti in tempo".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 postazione, e il piano Commander include 20 postazioni e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Le postazioni aggiuntive costano $10 ciascuna; i prezzi completi sono pubblici sul Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Insegni back-to-back tutto il giorno, quindi le chiamate e i messaggi dei genitori rimangono senza risposta. Al momento della tua risposta, lo studente si è iscritto alla scuola che ha risposto per prima.
Ogni lezione è una conversazione SMS con un genitore. Le riprogrammazioni si perdono, i promemoria dipendono dalla memoria e le mancate presentazioni costano denaro reale.
Chi ha lezioni rimanenti, a chi scade il pacchetto questo mese, chi deve ancora pagare per l'ultimo — tutto vive nella memoria e nelle app di note finché le entrate non filtrano.
Il prodotto
Appuntamenti, shooting, sessioni e follow-up legati alla scheda del cliente — con promemoria automatici che arrivano puntuali.
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
Flusso di lavoro
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record dello studente con riepiloghi AI, in modo che ogni genitore riceva una risposta rapida, anche tra una lezione e l'altra.
La pianificazione collega lezioni, valutazioni e follow-up al record dello studente, e le automazioni gestiscono i promemoria in modo che le mancate presentazioni non siano più sorprese.
File, note e attività rimangono allegati allo studente e il portale clienti tiene informati i genitori senza amministrazione aggiuntiva.
Fatture e piani di pagamento fatturano automaticamente i pacchetti di lezioni e i rinnovi, i promemoria automatici inseguono tutto ciò che è in sospeso e la reportistica mostra le entrate mensili.
Copertura del prodotto
Apprezzato sull'App Store
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementato per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitivo e raffinato. Vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
Inizia
FAQ
Il software per autoscuole gestisce il lato business: prenotazioni, record studenti, pianificazione, comunicazione, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro: 10 aree di copertura, con piani a partire da $29/mese per un utente.
No. Workspace369 non è uno strumento di conformità ai registri del DMV o di curriculum. Gestisce il lato business — prenotazioni, pianificazione, record studenti, fatture e pagamenti — accanto agli strumenti richiesti dal tuo stato.
Sì. I genitori visualizzano file, stato e fatture in un portale personalizzato, che li mantiene informati senza amministrazione aggiuntiva da parte tua.
Sì. Le fatture con piani di pagamento fatturano pacchetti di lezioni e rinnovi puntualmente, con promemoria automatici per qualsiasi importo in sospeso e reportistica sugli studenti.
Pronto quando vuoi
Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
