I lead aspettano la chiusura della palestra
Alleni i clienti tutto il giorno, quindi le richieste rimangono senza risposta per ore. Al momento della tua risposta, il lead ha già prenotato con il trainer che ha risposto per primo.
Software per personal trainer
Software per personal trainer per clienti, pianificazione e pacchetti.
I lead arrivano da ogni dove — email, chiamate, SMS, moduli web — e i personal trainer perdono clienti quando le risposte aspettano la fine dell'ultima sessione della giornata. Workspace369 collega ogni lead al record del cliente, mantiene la pianificazione e la comunicazione in un unico posto e fattura i pacchetti in tempo.
Posta in arrivoemail, SMS, chiamate e segreteria telefonica con riepiloghi AI
Clientirecord, pianificazione, file e un portale cliente
Pagamentifatture, piani di pagamento, promemoria e reportistica
Fatti chiave
Il software per personal trainer di Workspace369 copre 10 aree, tra cui anagrafica clienti, casella di posta condivisa, SMS e voce.
Il flusso di lavoro si svolge in 4 passaggi, da "acquisisci ogni lead in un'unica casella di posta" a "fattura pacchetti in tempo".
Workspace369 parte da $29/mese per 1 utente, e il piano Commander include 10 utenti, 500 GB di spazio di archiviazione e 120.000 token AI al mese a $299/mese.
Posti aggiuntivi costano $15 ciascuno e 100 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo costano $15; i prezzi completi sono pubblici sul sito Pagina prezzi Workspace369.
Il problema
Cosa si rompe all'interno di un'attività di formazione
La pianificazione è una negoziazione via SMS
Ogni ora di sessione è un filo di discussione continuo. Le riprogrammazioni si perdono, i promemoria dipendono dalla memoria e le mancate presentazioni costano denaro reale.
I pacchetti vengono tracciati nella tua testa
Chi ha sessioni rimanenti, chi rinnova il pacchetto questa settimana, chi deve ancora pagare il mese scorso — vive nella memoria e nelle app di note finché le entrate non filtrano.
Il prodotto
Vedi lo spazio di lavoro che i tuoi clienti percepiscono.
01
Pianificazione che si riempie da sola
Appuntamenti, shooting, sessioni e follow-up legati alla scheda del cliente — con promemoria automatici che arrivano puntuali.
02
Ogni canale in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto alla scheda del cliente — con riepiloghi AI, così chiunque nel team può rispondere con il contesto completo.
03
Lavoro del cliente, organizzato per progetti
Attività, file e stato per ogni incarico — visibili al team e, tramite il portale clienti, al cliente.
04
Dalle proposte alle fatture pagate
Invia preventivi, fattura per traguardi o contratti di mantenimento, e lascia che i promemoria automatici inseguano tutto ciò che è in sospeso.
Flusso di lavoro
Come Workspace369 gestisce un'attività di formazione
01
Cattura ogni lead in un'unica casella di posta
Email, SMS, chiamate e segreteria telefonica atterrano accanto al record del cliente con riepiloghi AI, quindi ogni richiesta riceve una risposta rapida, anche tra una sessione e l'altra.
02
Prenota sessioni senza continui scambi
La pianificazione collega sessioni, valutazioni e follow-up al record del cliente, e le automazioni gestiscono i promemoria in modo che le mancate presentazioni non siano più sorprese.
03
Gestisci ogni cliente da un unico record
File, note e attività rimangono collegati al cliente, e il portale del cliente mantiene i clienti coinvolti tra una sessione e l'altra senza amministrazione aggiuntiva.
04
Fattura pacchetti in programma
Fatture e piani di pagamento fatturano pacchetti e rinnovi automaticamente, promemoria automatici inseguono tutto ciò che è in sospeso e la reportistica mostra le entrate mensili.
Copertura del prodotto
Copertura per personal trainer
- Collega i lead alle sessioni prenotate: casella di posta condivisa, pianificazione e follow-up automatico in un unico record.
- I record del cliente, i file e il portale del cliente mantengono organizzato il lavoro di ogni cliente tra una sessione e l'altra.
- Fatture, piani di pagamento e promemoria automatici rendono prevedibili le entrate dei pacchetti.
Schede cliente
Casella di posta condivisa
SMS e voce
Richieste e acquisizione
Pianificazione
Progetti e attività
Portale clienti
Fatture e piani di pagamento
Automazioni
Reporting
Apprezzato sull'App Store
Valutato dalle persone che gestiscono il loro lavoro con i clienti.
★★★★★
Finalmente dà un senso di calmaSono passato tra tre o quattro strumenti all-in-one e sono sempre finito in un caos di schede. Questo è il primo che dà un senso di calma. Ho impostato i miei progetti cliente in dieci minuti.
★★★★★
Implementazione senza problemi per il teamL'abbiamo implementata per il nostro team di otto persone e l'adozione è stata indolore: intuitiva e rifinita. Una stella in meno solo perché vorrei più integrazioni, ma continuano a rilasciare aggiornamenti.
★★★★★
Ore recuperate ogni settimanaStavo destreggiandomi tra strumenti separati per note, attività, documenti e aggiornamenti. Consolidare in un unico posto mi ha fatto risparmiare davvero ore ogni settimana. Anche il supporto è reattivo.
Inizia
Vedi Workspace369 nel tuo lavoro con i clienti.
Inizia una prova gratuita o parla con le vendite: in entrambi i casi, vedrai l'intero ciclo: casella di posta, progetti, portale e fatturazione.FAQ
Perché Workspace369 si adatta alle ricerche di software per personal trainer
Cos'è il software per personal trainer?
Il software per personal trainer gestisce il lato commerciale di uno studio di formazione: lead, schede clienti, pianificazione, comunicazione, fatture, pagamenti e reportistica. Workspace369 collega tutto in un unico spazio di lavoro. Workspace369 copre 10 aree qui, con piani a partire da $29/mese per un utente.
Workspace369 crea programmi di allenamento o nutrizione?
No. Workspace369 non è uno strumento di programmazione di allenamenti o di pianificazione nutrizionale. Gestisce il lato aziendale — lead, pianificazione, comunicazione con il cliente, fatture e pagamenti — accanto agli strumenti di programmazione con cui ti alleni.
I clienti possono gestire le loro sessioni in un portale?
Sì. I clienti vedono file, stato e fatture in un portale personalizzato, che li mantiene coinvolti tra una sessione e l'altra senza amministrazione aggiuntiva da parte tua.
Workspace369 gestisce la fatturazione dei pacchetti?
Sì. Le fatture con piani di pagamento fatturano pacchetti di sessioni e rinnovi secondo programma, con promemoria automatici per eventuali importi in sospeso e reportistica tra clienti.
Pronto quando vuoi
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Inizia con i moduli di cui hai bisogno oggi, poi attiva AI, automazioni, contabilità, inventario, richieste e reporting man mano che l'attività cresce.
